Информация ФГУП «ГНИИ РНС МНС РФ» от 01.11.2005 г № Б/Н
Как зарегистрировать кассовый аппарат филиала
Кассовый аппарат перед началом эксплуатации должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции. Письмом от 06.06.05 N 22-3-12/1013 ФНС России разъяснила, что регистрировать ККТ филиала нужно в той налоговой инспекции, на территории которой находится филиал. Этот порядок следует из того, что кассовый аппарат должен быть зарегистрирован по месту учета организации в качестве налогоплательщика. Головная организация согласно ст. 83 НК РФ также должна встать на учет там, где находится ее обособленное подразделение.
При этом налоговый орган по месту нахождения филиала копию карточки регистрации ККТ направляет налоговому органу, в котором состоит на налоговом учете головная организация, в состав которой входит данный филиал или обособленное подразделение.
Перечень документов, которые филиалу нужно принести в налоговую инспекцию, дан в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Госналогслужбы России от 22.06.95 N ВГ-3-14/36, а именно: заявление, паспорт на ККТ и договор на ее техническое обслуживание.
В регионах специалисты налоговой инспекции могут потребовать дополнительные документы, поэтому прежде, чем идти регистрировать кассовый аппарат в инспекцию, нужно позвонить туда и уточнить перечень необходимых документов.
При регистрации кассового аппарата присутствуют представитель организации, налоговый инспектор, а также механик из Центра технического обслуживания, который проверяет ККТ на исправность, настраивает машину таким образом, чтобы на чеке печаталось наименование и ИНН головной организации, а КПП - филиала, затем опломбирует ее и делает запись в паспорте о том, что кассовый аппарат введен в эксплуатацию. Z-отчеты передавать в головную организацию не нужно, они должны храниться в бухгалтерии филиала.
Гл. специалист Кемеровского
Филиала ГНИИ РНС
Т.А.ГРИЦАЕВА