Письмо ОПФР Кемеровской обл. от 01.12.2005 г № Б/Н

Если трудовая книжка утеряна


ВОПРОС:Во время наводнения пропали документы, в том числе трудовая книжка. Как теперь доказать свой трудовой стаж?
ОТВЕТ: Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. В случае отсутствия документов о трудовом стаже и невозможности их получить в связи с военными действиями, стихийными бедствиями или другими чрезвычайными ситуациями стаж работы может устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, знающих заявителя по совместной с ним работе.
К заявлению гражданина об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должны быть приложены:
1) Документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе.
2) Справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.
После чего свидетели, знающие заявителя по совместной работе, дают соответствующие показания органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, либо по месту установления пенсии, либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетели не могут дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, то заявитель может представить к рассмотрению свидетельские показания в письменной форме при условии, что подлинность их подписей засвидетельствована в нотариальном порядке.
Данный порядок применяется и в случае отсутствия документов о работе в колхозе в годы Великой Отечественной войны.
Следует отметить, что при установлении периодов работы по свидетельским показаниям учитываются возрастные ограничения, предусмотренные трудовым законодательством.
Согласно Примерному уставу колхозов, действовавшему на территории СССР в 30 - 80-е годы, в члены колхоза граждан принимали с 16 лет.
Таким образом, лица в возрасте до 16 лет не могли работать в колхозе постоянно в качестве рядового колхозника.
Исключение из общего правила подтверждения трудового стажа установлено лишь для несовершеннолетних граждан, работавших в годы Великой Отечественной войны во время летних школьных каникул. Трудоспособным возрастом в военное время признан возраст 12 лет. Поэтому работа несовершеннолетних граждан в годы Великой Отечественной войны в колхозе, подтвержденная свидетельскими показаниями, засчитывается в общий трудовой стаж, начиная с 12-летнего возраста.
Решение о зачете данных периодов работы в общий трудовой стаж или об отказе в их зачете выносит непосредственно Управление ПФР по месту жительства заявителя после рассмотрения всех представленных им документов и показаний свидетелей, опрошенных в установленном порядке.
Начальник отдела назначения пенсии
отделения ПФР
по Кемеровской области
Л.СЛЮНИНА