Письмо ОПФР Кемеровской обл. от 15.12.2006 г № Б/Н
О записи в трудовой книжке
ВОПРОС:Помогите правильно сделать запись в трудовой книжке, чтобы не потерялся трудовой стаж для расчета пенсии. Первоначально сотрудники были приняты на работу в филиал, т.е. приказ о приеме был издан и подписан руководителем филиала. Сейчас сотрудники переводятся из филиала муниципального учреждения в центральный офис, у них сохраняется должность, оклад. Какая запись должна быть у них в трудовой? Можно ли на основании приказа сделать запись "Переведен в МУ на должность...". И не будет ли в этом случае разночтений при увольнении, т.к. работник будет увольняться уже из центрального офиса и будет поставлена печать центрального офиса без названия филиала?
ОТВЕТ: Согласно пункту 1 статьи 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
При подсчете страхового стажа периоды работы и (или) иной деятельности до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами.
Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка.
Порядок ведения трудовых книжек утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Все записи о переводе на другую постоянную работу, увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту приказа. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации.
Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
В качестве документа, подтверждающего сведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, принимается подлинник выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица.
Сведения о страховом стаже страхователь (работодатель) представляет в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации на основании приказов и других документов по учету кадров.
Специалисты отделения ПФР
по Кемеровской области