Постановление от 24.03.2016 г № 91
О внесении изменений в постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 26.12.2007 N 366 «Об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кемеровской области»
Коллегия Администрации Кемеровской области постановляет:
1.Внести в Положение об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кемеровской области, утвержденное постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 26.12.2007 N 366 , следующие изменения:
1.1.Дополнить раздел 2 пунктом 2.3 следующего содержания:
"2.3. Обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния, составленных в электронной форме (электронный архив), в целях надлежащего функционирования информационной системы органов ЗАГС.".
1.2.Пункт 3.4 изложить в следующей редакции:
"3.4. Ведут в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, в том числе составленных в форме электронного документа.".
1.3.Пункты 3.7, 3.8 изложить в следующей редакции:
"3.7. В установленном порядке представляют в государственные органы, определенные законодательством Российской Федерации, сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.8. Представляют руководству управления ЗАГС Кемеровской области отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действиях, а также в порядке, предусмотренном действующим законодательством, направляют официальную статистическую информацию в органы государственной статистики.".
1.4.Пункт 3.10 изложить в следующей редакции:
"3.10. Ведут прием граждан, обеспечивают своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений, а также обращений в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством срок, разъясняют действующее законодательство в сфере регистрации актов гражданского состояния.".
1.5.Пункт 3.12 изложить в следующей редакции:
"3.12. Создают электронный архив записей актов гражданского состояния, обеспечивают обработку, учет и хранение записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа, в информационной системе органов ЗАГС.".
1.6.Дополнить раздел 3 пунктами 3.14 - 3.16 следующего содержания:
"3.14. Осуществляют взаимодействие с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг на основании заключенного соглашения о взаимодействии.
3.15. Ведут прием и рассмотрение в установленном порядке заявлений и документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших в органы ЗАГС в форме электронных документов через единый портал государственных и муниципальных услуг.
3.16. Ведут прием и рассмотрение в установленном порядке заявлений и документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших в органы ЗАГС через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.".
1.7.Пункт 4.2 изложить в следующей редакции:
"4.2. Руководитель органа ЗАГС:
руководит деятельностью органа ЗАГС и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на орган ЗАГС задач;
обеспечивает расстановку специалистов органов ЗАГС, утверждает их должностные обязанности по согласованию с управлением ЗАГС Кемеровской области, проводит стажировку на рабочем месте вновь принятых специалистов;
вносит предложения по поощрению работников органа ЗАГС и применению к ним мер дисциплинарной ответственности;
подписывает записи актов гражданского состояния, гербовые бланки свидетельств, другие документы, подтверждающие факт государственной регистрации, а также исходящую из органа ЗАГС корреспонденцию и заключения органа ЗАГС об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния, внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
осуществляет контроль и несет ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния, за качество составления записей актов гражданского состояния, в том числе в форме электронных документов, за надлежащее хранение, учет и ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также электронного архива записей актов гражданского состояния, другой документации, за учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств (бланков строгой отчетности) о государственной регистрации актов гражданского состояния, за представление сведений и статистической отчетности, за своевременное рассмотрение заявлений граждан, в том числе поступивших в орган ЗАГС через единый портал государственных и муниципальных услуг и многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
принимает меры к обеспечению конфиденциальности информации, ставшей известной специалистам органа ЗАГС в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, и тайны усыновления;
представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке и случаях, предусмотренных действующим законодательством;
представляет сведения об уплаченной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия за отчетный период в управление ЗАГС Кемеровской области;
сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;
увеличивает при наличии уважительных причин срок рассмотрения заявлений о перемене имени, о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
проводит служебное расследование по фактам утраты гербовых бланков свидетельств (бланков строгой отчетности) о государственной регистрации актов гражданского состояния и записей актов гражданского состояния;
изучает и обобщает практику применения действующего законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния;
разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации труда и повышению уровня обслуживания населения;
осуществляет мероприятия по улучшению техники безопасности, пожарной безопасности и охраны труда в органах ЗАГС;
ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;
обеспечивает сохранность материальных ценностей;
своевременно вносит управлению ЗАГС Кемеровской области предложения по улучшению материально-технического состояния органа ЗАГС и сохранности имущества;
осуществляет взаимодействие с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, администрирующим поступление средств в федеральный бюджет от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния, по вопросам зачисления и возврата уплаченных средств в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
организует работу по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационной системе персональных данных;
представляет интересы органа ЗАГС в суде;
осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.".
2.Настоящее постановление подлежит опубликованию на сайте "Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области".
3.Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора - руководителя аппарата Администрации Кемеровской области А.А.Зеленина.
Губернатор
Кемеровской области
А.М.ТУЛЕЕВ