Приложение к Постановлению от 12.10.2016 г № 410 Порядок
Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной документации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)
1.Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью 2 статьи 45 Федерального закона от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" и устанавливает правила постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной документации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - документы), хранившихся по состоянию на 01.01.2013 в государственном предприятии Кемеровской области "Центр технической инвентаризации Кемеровской области" (далее - предприятие).
2.Сохранность документов в архиве предприятия обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.
В комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива предприятия включаются:
предоставление помещений для размещения архивных документов;
обеспечение нормативных условий хранения документов;
выполнение требований к размещению документов в помещении архива;
проверка наличия и состояния документов.
3.Обеспечение нормативных условий хранения документов включает:
оснащение помещения архива специальным оборудованием для хранения документов;
оборудование помещения архива предприятия средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;
соблюдение противопожарного режима;
соблюдение охранного режима;
создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.
4.В целях обеспечения постоянного хранения и учета документов предприятие выполняет следующие функции:
обеспечивает сохранность документов в пределах всего срока хранения;
осуществляет учет и пользование документов;
осуществляет проверку наличия и состояния документов, размещенных на постоянное хранение.
Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях проводится в архиве предприятия комиссией или не менее чем двумя работниками предприятия не реже одного раза в 10 лет.
Функции по обеспечению сохранности и учету документов осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.Ответственность за сохранность документов несет руководитель предприятия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.