Постановление Администрации г. Кемерово от 10.05.2006 № 43

О Положении об отделе кадровой работы администрации города Кемерово

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление

Администрации г. Кемерово
от 02.06.2010 г. N 50

от 10.05.06 N 43г. КемеровоО Положении об отделекадровой работыадминистрации городаКемерово

(В редакции Постановления Администрации г. Кемерово
от 11.10.2006 г. N 96)

В соответствии с постановлением Кемеровского городского Советанародных депутатов от 27.01.2006 N 308 "Об утверждении структурыадминистрации города Кемерово", распоряжением Главы города от07.04.2006 N 1297 "О требованиях к структуре и содержанию положения оструктурном подразделении администрации города Кемерово, утверждаемогоГлавой города" и руководствуясь ст.ст. 44, 45 Устава города Кемерово:
1. Утвердить Положение об отделе кадровой работы администрациигорода Кемерово согласно приложению.
2. Считать утратившим силу постановление Главы города от12.03.2001 N 46 "О Положении об отделе кадровой работы администрациигорода".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы города, руководителя аппарата Г.Г. Перекрестова.
Глава
города Кемерово В.В.Михайлов
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению Главы города
от 10.05.2006 N 43
Положение
об отделе кадровой работы
администрации города Кемерово

(В редакции Постановления Администрации г. Кемерово
от 11.10.2006 г. N 96)

1. Общие положения
1.1. Отдел кадровой работы администрации города (в дальнейшем -Отдел) является самостоятельным функциональным структурнымподразделением администрации города Кемерово и создан с цельюформирования и учета кадрового состава администрации города иорганизации работы по вопросам прохождения муниципальной службы.
1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю Главы города,руководителю аппарата. Положение об Отделе, численность, группыдолжностей Отдела утверждаются Главой города.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, нормативными правовыми актамифедеральных органов исполнительной власти, законами и нормативнымиправовыми актами Кемеровской области, Уставом города Кемерово, инымимуниципальными правовыми актами города Кемерово, настоящим Положением.
1.4. Отдел имеет бланки со своим наименованием и печать, которойзаверяются записи в трудовых книжках, справки о трудовом стаже, фактеработы и другие документы. Печать хранится в несгораемом сейфе. Доступк печати имеют все работники отдела, которые несут ответственность заее сохранность.
2. Основные задачи Отдела
2.1. Формирование личного состава для замещения должностеймуниципальной службы.
2.2. Учет и анализ движения личного состава, обеспечениеобработки информации о работниках с помощью автоматизированнойпрограммы "Кадры".
2.3. Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросаморганизации и прохождения муниципальной службы.
2.4. Организация и обеспечение проведения конкурса на замещениевакантных муниципальных должностей муниципальной службы.
2.5. Организация и обеспечение проведения аттестациимуниципальных служащих.
2.6. Организация проведения квалификационного экзаменамуниципальных служащих.
2.7. Организация профессиональной переподготовки, повышенияквалификации муниципальных служащих.
2.8. Формирование руководящего кадрового резерва.
2.9. Бронирование граждан, пребывающих в запасе.
2.10. Организация и проведение работы по представлению к наградами поощрениям муниципальных служащих.
2.11. Оказание методической помощи структурным подразделениям поподготовке документов для награждения горожан наградами РоссийскойФедерации, Кемеровской области, поощрениями администрации города.
2.12. Организация служебных расследований.
2.13. Консультирование муниципальных служащих по правовым и инымвопросам муниципальной службы.
2.14. Организация первичной информации для посетителейадминистрации города.
2.15. Организация работы кадровой комиссии.
3. Основные функции Отдела
3.1. Разрабатывает проекты правовых актов органов местногосамоуправления по вопросам трудовых отношений, прохождениямуниципальной службы, ведения кадровой документации.
3.2. Организует подготовку документов на кандидатов для замещениямуниципальных должностей муниципальной службы для рассмотрения накадровой комиссии администрации города.
3.3. Осуществляет организацию проведения конкурса на замещениедолжностей муниципальной службы.
3.4. Осуществляет документирование оформления приема, увольнения,перевода, перемещения, командирования работников, предоставления имотпусков в соответствии с трудовым законодательством изаконодательством о муниципальной службе.
3.5. Ведет учет личного состава работников, оформление личныхдел, внесение в них новых данных, характеризующих работников.
3.6. Осуществляет прием, хранение, заполнение, выдачу трудовыхкнижек в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек.Своевременное внесение в трудовые книжки записи о переводах,перемещениях, поощрениях работников.
3.7. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений.
3.8. Ведет учет работающих в администрации города военнообязанныхс составлением отчетов в соответствии действующим законодательством.
3.9. Разрабатывает мероприятия по подготовке и проведениюаттестации муниципальных служащих.
3.10. Организует и участвует в проведении аттестации,квалификационных экзаменов муниципальных служащих, порядок проведениякоторых определяется правовыми актами Главы города.
3.11. Разрабатывает мероприятия по выполнению решенийаттестационных комиссий и осуществляет контроль за их исполнением.
3.12. Проводит анализ кадрового потенциала, профессионального,образовательного и возрастного состава муниципальных служащих, другихданных в целях улучшения качества работы структурных подразделений,обучения и повышения квалификации муниципальных служащих.
3.13. Составляет ежегодные планы по переподготовке и повышениюквалификации муниципальных служащих.
3.14. Организует и проводит работу по формированию и подготовкекадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.
3.15. Ведет учет работников пенсионного и предпенсионноговозраста, оформляет справки о стаже муниципальной службы.
3.16. Осуществляет работу по выполнению запросов о трудовом стажеработников, в том числе и ранее работавших в администрации.
3.17. Обеспечивает работников администрации города страховымимедицинскими полисами, свидетельствами государственного пенсионногострахования, свидетельствами о постановке физического лица на учет вналоговом органе.
3.18. Организует деятельность комиссий: по установлению стажамуниципальной службы, оказанию материальной помощи работникам,жилищно-бытовой.
3.19. Проводит работу по оказанию методической и консультационнойпомощи структурным подразделениям администрации города по оформлениюдокументов на награждение наградами Российской Федерации, Кемеровскойобласти, поощрений администрации города.
3.20. Оформляет Почетные грамоты и Благодарственные письмаадминистрации города. Ведет их количественный учет.
3.21. Организует работу по проведению служебных расследований.
3.22. Проводит работу по организации ежегодной подписки напериодические издания, своевременному обеспечению структурныхподразделений администрации города средствами электросвязи (факс ит.д.).
3.23. Организует и проводит работу с Почетными гражданами города,Советом ветеранов администрации города.
3.24. Взаимодействует:
- со всеми структурными подразделениями - по вопросамсоциально-трудовых отношений, по вопросам прохождения муниципальнойслужбы, награждения работников администрации города;
- юридическим комитетом - по вопросам информации об изменениях вдействующем законодательстве и правового обеспечения проектовдокументов;
- общим отделом - по вопросам обеспечения бланками, бумагой,канцелярскими принадлежностями;
- отделом информационных технологий - по вопросам обеспечениякомпьютерной техникой, ее эксплуатации и ремонта;
- областным и районными военкоматами - по вопросу учетавоеннообязанных;
- районными управлениями Пенсионного фонда РФ - по вопросамоформления трудовых пенсий работникам;
- городским центром занятости населения - по подбору кадров.
3.25. Внедряет новые формы и методы организации труда, новыетехнологии обработки и подготовки документов.
3.26. Представляет интересы администрации города в судах общейюрисдикции по искам работников в сфере социально - трудовых отношений.
3.27. Проводит в отдельных случаях в соответствии с федеральным иобластным законодательством проверку сведений, представленныхгражданином при поступлении на муниципальную службу. (Дополнен -Постановление Администрации г. Кемерово от 11.10.2006 г. N 96)
4. Права и обязанности Отдела
4.1. Отдел для реализации возложенных на него задач и функцийимеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий отруководителей структурных подразделений администрации городанеобходимые пояснения, материалы, документы.
4.1.2. Давать в пределах своей компетенции указания структурнымподразделениям по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров.
4.1.3. Вносить руководителям структурных подразделенийпредложения по совершенствованию работы с кадрами.
4.1.4. Ходатайствовать перед руководителями о поощрении инаказании работников.
4.1.5. Участвовать в работе кадровой комиссии.
4.1.6. Удостоверять юридическую силу документов по личномусоставу, выдаваемых работникам администрации города.
4.1.7. Вносить на рассмотрение Главе города проекты муниципальныхправовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.1.8. Проводить совещания, семинары, круглые столы по вопросаммуниципальной службы, кадровой политики.
4.1.9. Пользоваться в установленном порядке информационнымибанками администрации города, компьютерной, копировальной имножительной техникой, использовать муниципальные системы связи икоммуникации.
4.1.10. Проверять правильность ведения документов по личномусоставу муниципальных служащих территориальных управлений.
4.2. Работники Отдела обязаны:
4.2.1. Сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся вличных делах работников администрации города, документах Отдела.
4.2.2. Обеспечивать хранение и порядок использования печатиОтдела, личных дел и трудовых книжек.
4.2.3. Осуществлять полномочия в соответствии с должностнымиинструкциями.
4.2.4. Совершенствовать уровень профессиональной квалификации.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности Главой города по представлению заместителяГлавы города, руководителя аппарата, в соответствии с действующимтрудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.
5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность завыполнение возложенных на Отдел функций.
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. Обеспечивает организацию работы и руководстводеятельностью Отдела.
5.3.2. Определяет полномочия и распределяет обязанности междуработниками Отдела, утверждает должностные инструкции.
5.3.3. Осуществляет координацию работы работников Отдела ввыполнении возложенных на них задач и функций.
5.3.4. Вносит на рассмотрение Главе города предложения очисленности и категориях должностей Отдела.
5.3.5. Решает в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации, Кемеровской области, правовыми актами органов местногосамоуправления о муниципальной службе вопросы, связанные спрохождением муниципальной службы работниками Отдела.
5.3.6. Подписывает документы в соответствии с компетенциейОтдела.
5.3.7. Визирует проекты правовых актов по вопросам, касающихсядеятельности Отдела.
5.3.8. Принимает участие в аттестации, квалификационных экзаменахмуниципальных служащих, разработке мероприятий по реализациирекомендаций аттестационной комиссии.
5.3.9. Обеспечивает подготовку и предоставление отчетов одеятельности Отдела.
5.3.10. Осуществляет иные права и обязанности, предусмотренныезаконодательством Российской Федерации, Кемеровской области,муниципальными правовыми актами города Кемерово, настоящим Положением,должностной инструкцией.
5.4. Начальник отдела имеет двух заместителей, назначаемых надолжность и освобождаемых от должности Главой города по представлениюзаместителя Главы города, руководителя аппарата.
Заместители начальника осуществляют свои полномочия всоответствии с должностной инструкцией, утверждаемой начальникомОтдела. В период временного отсутствия начальника (отпуск,командировка, временная нетрудоспособность) на основании распоряженияГлавы города один из заместителей исполняет его должностныеобязанности.
5.5. Назначение на должность и освобождение от должностиработников Отдела, применение мер поощрения и дисциплинарныхвзысканий, предоставление отпусков осуществляется заместителем Главыгорода, руководителям аппарата.
5.6. Отдел взаимодействует в пределах своей компетенции соструктурными подразделениями администрации города, органамигосударственной власти, органами местного самоуправления,предприятиями, учреждениями, организациями города по вопросам,отнесенным к компетенции Отдела.
Начальник управления делами В.И. Вылегжанина