Распоряжение Администрации г. Юрги от 28.08.2006 № 153-р
О Регламенте Администрации города Юрги
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮРГИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 28.08.06 N 153-рг. Юрга О Регламенте Администрациигорода Юрги 1. Утвердить Регламент Администрации города Юрги (прилагается). 2. Контроль за соблюдением требований Регламента Администрациигорода Юрги возложить на управляющего делами Папулину Э.А. 3. Признать утратившим силу распоряжение Главы города от17.05.2001 N 416-р "О регламенте Администрации города Юрги". И.о. Главы города Юрги Н.Я. Ляпин Утвержден распоряжением Главы города от 28.08.2006 N 153-р РЕГЛАМЕНТ Администрации города Юрги Статья 1. Общие положения 1.1. Администрация города является исполнительно-распорядительныморганом местного самоуправления, ее деятельностью руководит Главагорода на принципах единоначалия. 1.2. Администрация города осуществляет деятельность и полномочияв соответствии с законодательными и нормативными актами РоссийскойФедерации и Кемеровской области, Уставом города Юрги, решениямигородского Совета народных депутатов и Главы города, Положением обАдминистрации города, настоящим Регламентом, Положением о Коллегии приГлаве города, Инструкцией по документационному обеспечению иделопроизводству в Администрации города Юрги. 1.3. Администрация города обеспечивает права и законные интересыжителей города Юрги, осуществление общих для города задачсоциально-экономического развития, исполнение в городе законовРоссийской Федерации, Указов Президента Российской Федерации, постановлений правительства Российской Федерации, норматив но-правовыхактов Кемеровской области, Устава города, нормативно-правовых актовгородского Совета народных депутатов и Главы города. 1.4. Структура Администрации города, изменения в структуреАдминистрации утверждаются городским Советом народных депутатов попредставлению Главы города. Статья 2. Планирование работы 2.1. В целях обеспечения выполнения полномочий Администрациигорода, координации деятельности ее структурных подразделений иорганов местного самоуправления разрабатывается квартальный планработы Администрации города. 2.2. Проекты планов работы Администрации формируются отделоморганизационной работы и контроля (отдел ОРиК) на основе предложенийГлавы города, его заместителей, руководителей структурныхподразделений Администрации. 2.3. Все предложения по планам Администрации предварительнорассматриваются с заместителями Главы города и передаются в отделорганизационной работы и контроля не позднее 20 числа месяца,предшествующего очередному планируемому периоду. 2.4. Вопросы, включаемые в план работы, должны излагаться четко играмотно с указанием исполнителей и сроков рассмотрения. 2.5. Откорректированный квартальный план выносится на утверждениеГлаве города до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду. 2.6. Квартальный план работы состоит из следующих разделов: - вопросы, выносимые на рассмотрение городского Совета народныхдепутатов; - вопросы, выносимые на рассмотрение Главе города; - вопросы, рассматриваемые у заместителей Главы города,управляющего делами; - организационные и общегородские мероприятия, проводимыеАдминистрацией, в масштабе города. 2.6.1. Вопросы, выносимые на рассмотрение городского Советанародных депутатов, передаются в отдел организационной работы иконтроля не позднее 5 числа месяца, предшествующего планируемомупериоду. 2.7. Утвержденный квартальный план работы Администрациинаправляется Главе города, его заместителям, рассылается в городскойСовет народных депутатов, в структурные подразделения Администрациигорода, а также по предприятиям, в учреждения, организации, причастныек рассмотрению конкретных вопросов. Последним направляются выписки из плана работы. 2.8. Текущий план основных организационно-массовых мероприятийобщегородского значения на месяц формируется на основании предложенийструктурных подразделений города, городских служб и передаются в отделорганизационной работы и контроля не позднее 25 числа. 2.9. Текущий план работы включает следующую информацию: - дата и время проведения мероприятия; - место проведения; - название мероприятия; - состав участников; - ответственный за исполнение, проведение мероприятия. 2.10. Ответственность за своевременную и качественную подготовкувопросов и мероприятий, включенных в планы, несут заместители Главыгорода и руководители структурных подразделений Администрации,городских служб. 2.11. Общий контроль за подготовкой и выполнением планов работывозлагается на управляющего делами. 2.12. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планом работы,по каким-либо причинам не могут быть выполнены в срок или намеченныйвопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение, заместителиГлавы города информируют Главу города за 5 рабочих дней до намеченногосрока проведения мероприятия. Глава города рассматривает предложения об изменении или уточненииплана и принимает по ним решения об их утверждении или отклонении. Статья 3. Порядок подготовки нормативно-правовых актов ираспорядительных документов Главы города и организация их исполнения 3.1. В соответствии с Уставом города Юрги Глава города издает, впределах своей компетенции, нормативно-правовые акты, которыеобязательны к исполнению на территории города всеми учреждениями,организациями, должностными лицами и гражданами. Правовые акты, не носящие нормативный характер, вступают в силусо дня подписания, если иное не определено в самом правовом акте. Правовые акты Главы города, затрагивающие права, свободы,обязанности человека и гражданина, вступают в силу со дня ихофициального обнародования (опубликования). 3.2. Подготовка проектов постановлений (распоряжений) Главыгорода может быть поручена Главой города одному или несколькимдолжностным лицам, руководителям структурных подразделенийАдминистрации, а также осуществлена ими самостоятельно по собственнойинициативе. 3.3. Проекты постановлений (распоряжений) должны содержать: - точное, юридически правильное название документа; - краткую преамбулу, при необходимости со ссылкой нанормативно-правовые акты; - определение конкретной цели принимаемого документа; - если в документе содержатся указания о выделении финансовыхсредств - источник финансирования; - определение должностных лиц, органов, на которых возложенконтроль за исполнением и сроки исполнения; - необходимость опубликования документа в средствах массовойинформации. При необходимости в проекте постановления (распоряжения)указывается о признании утратившими силу ранее принятых по этомувопросу документов, если вновь принимаемое постановление(распоряжение) исключает их действие. 3.4. При подготовке проектов постановлений (распоряжений) должныстрого соблюдаться требования стандартов наорганизационно-распорядительную документацию, основных положенийЕдиной государственной системы делопроизводства и Инструкции подокументационному обеспечению и делопроизводству в Администрацииг. Юрги. Ответственность за содержание и согласование постановлений(распоряжений) несет руководитель структурного подразделения, вкотором готовится проект. Все приложения (планы, программы, уставы,порядки, мероприятия, положения, сметы, схемы, таблицы и т.п.), кпостановлениям (распоряжениям) подписывает заместитель Главы города,курирующий структурное подразделение, в котором готовился проект. 3.5. К проектам постановлений (распоряжений) Главы городаприлагаются: - справка-согласование с визами должностных лиц, имеющихотношение к данному вопросу, управляющего делами и председателяправового комитета и указанием исполнителя проекта (Ф.И.О., номертелефона); - проекты, выполнение которых требуют финансового обеспеченияобязательно визируются руководителем финансового управления г. Юрги,главным бухгалтером Администрации города; - письменные заключения (экспертизы), анализы проектовдокументов, расчеты, пояснения; - в случае несогласия с проектом или его отдельными пунктами,должностное лицо письменно указывает свои замечания и предложения.Если автор проекта с ними согласен, он вносит соответствующиеизменения, если не согласен - указывает основания; - список организаций, должностных лиц, которым рассылается данноепостановление (распоряжение). 3.6. Подписанные Главой города постановления (распоряжения)передаются в отдел организационной работы и контроля для регистрации. 3.7. Отдел организационной работы и контроля регистрируетдокумент в журнале регистрации постановлений и распоряжений отдельно,а также регистрация документа производится на компьютере. Порядковыйномер регистрации является номером постановления или распоряжения.Журнал регистрации нумеруется, прошивается, опечатывается. Назарегистрированный документ (копия) ставится печать отделаорганизационной работы и контроля, на постановлениях, касающихся прави интересов граждан, выдаваемых гражданам или направляемыхорганизациям - гербовая печать. 3.8. Печатание и копирование зарегистрированных постановлений(распоряжений) Главы города производится отделом организационнойработы и контроля в соответствии со списком рассылки, указанногоисполнителем проекта в справке согласования. Отдел организационной работы и контроля отвечает за точноесоответствие копий подлиннику постановления (распоряжения) исвоевременную их рассылку. 3.9. Отдел организационной работы и контроля хранит подписанныепостановления (распоряжения) со справками, визами в соответствии сустановленными требованиями и сроками. По окончании срока хранениядокументы формируются и сдаются на хранение в архивный отделАдминистрации города. 3.10. Рассылка подписанных Главой города и зарегистрированныхпостановлений (распоряжений) осуществляется отделом организационнойработы и контроля в соответствии с Положением об отделе и Инструкциейпо документационному обеспечению и делопроизводству. Все постановления Главы города в недельный срок после ихрегистрации направляются в городской Совет народных депутатов, заисключением постановлений, касающихся опеки и попечительства, снижениябрачного возраста и распоряжений по личному составу ивнутриорганизационной деятельности. 3.11. Публикация постановлений (распоряжений) Главы города всредствах массовой информации осуществляется только по указанию Главыгорода, если иное не указано в самом документе. 3.12. Муниципальные правовые акты, затрагивающие права, свободы иобязанности человека и гражданина, вступают в силу после ихофициального опубликования. Статья 4. Порядок осуществления контроля за исполнениемпостановлений (распоряжений), поручений Главы города 4.1. Контроль за исполнением постановлений (распоряжений),поручений Главы города устанавливается в целях качественного исвоевременного решения содержащихся в документе вопросов. 4.2. Контроль за исполнением указанных выше документов включает: - постановку документов на контроль; - своевременное доведение документа до исполнителя; - предварительную проверку и регулирование хода исполнениядокумента; - учет, анализ и обобщение результатов исполнения документа посуществу вопросов, форме и срокам исполнения документов; - своевременное информирование Главы города; - снятие документа с контроля. 4.3. Контроль за исполнением постановлений (распоряжений)осуществляют заместители Главы города в соответствии с распределениемобязанностей. Контроль за исполнением устных и письменных поручений Главыгорода, а также за исполнением указаний Главы города в связи собращениями граждан осуществляет отдел организационной работы иконтроля. 4.4. Организацию работы по контролю за исполнением постановлений(распоряжений) и поручений Главы города осуществляет управляющийделами, указания которого по этому вопросу являются обязательными длявсех структурных подразделений и должностных лиц Администрации. 4.5. Проверка хода исполнения документов проводится до истечениясроков их исполнения в следующем порядке: - поручения (задания) последующих лет - не реже одного раза вгод; - последующих месяцев текущего года - не реже одного раза вквартал; - текущего месяца - за 10 дней до истечения срока; - менее месяца - за 3 дня до установленного срока или по меренеобходимости. 4.6. За 7 дней до окончания установленного срока исполненияконтрольного документа или ответа отдел ОРиК направляет исполнителюнапоминание. 4.7. При необходимости изменения срока исполнения документа,руководитель структурного подразделения или должностное лицо,ответственное за его исполнение, не позднее, чем за 3 дня до истечениясрока представляет Главе города мотивированную просьбу о продлениисрока исполнения. 4.8. Основанием для снятия с контроля документа является справка,информация по выполнению задания, установленного документом. Справка,(информация) должна содержать краткое изложение решения поставленногов документе вопроса. 4.9. Для снятия с контроля нормативно-правовых актов, порученийГлавы города соответствующее должностное лицо (структурноеподразделение) готовит справку о снятии с контроля и предоставляет ееГлаве города. По всем другим документам снятие с контроля производитсязаместителями Главы города в соответствии с распределениемобязанностей. 4.10. Контрольная информация о ходе исполнения документоврассматривается Главой города еженедельно на заседании Коллегии. 4.11. За невыполнение решения органов местного самоуправления инарушение сроков исполнения документов в соответствии с действующимзаконодательством РФ персональную дисциплинарную и административнуюответственность несут должностные лица, на которых возложено ихисполнение. Исполнительская дисциплина должностных лиц, ответственныхработников аппарата и ее структурных подразделений учитывается прирассмотрении вопроса о премировании. Статья 5. Работа с документами прокурорского реагирования 5.1. Порядок работы с протестами прокурора города (далее -протест). Протест на постановление (распоряжение) Главы городанаправляется отделом ОРиК Главе города в день его поступления. Отдел ОРиК в соответствии с резолюцией Главы города направляетпротест в подразделение, осуществившее подготовку опротестованногопостановления (распоряжения). Копия протеста в этот же деньнаправляется в правовой комитет. Разработчики опротестованного акта в 5-дневный срок готовят ответпрокурору города о результатах рассмотрения протеста, согласовываютего с правовым комитетом и направляют его на подпись Главе города, непозднее чем в 10-дневный срок с момента внесения протеста. Параллельно с ответом на протест прокурора города разработчикиопротестованного акта готовят постановление (распоряжение) об отменеданного акта и производят все необходимые согласования с лицами,принимавшими участие в подготовке и визировании опротестованногопостановления (распоряжения) либо готовят служебную записку на имяГлавы города с обоснованиями отклонения протеста. Подписанное Главой города постановление (распоряжение) об отменеопротестованного постановления (распоряжения) незамедлительнонаправляется в прокуратуру города и рассылается во все адреса,указанные на справке отмененного постановления (распоряжения). 5.2. Порядок работы с представлениями прокурора городаПредставление прокурора города об устранении нарушенийзаконодательства в той или иной сфере деятельности Администрациигорода в день его поступления в Администрацию города направляетсяГлавой города в подразделение, к ведению которого отнесено устранениенарушений, указанных в представлении прокурора города. Копия представления в этот же день направляется в правовойкомитет Администрации города. Структурные подразделения или органыАдминистрации города, которым даны соответствующие поручения Главыгорода в 15-дневный срок готовят ответ на представление прокурорагорода. Подготовленные материалы в 5-дневный срок подлежат согласованию справовым комитетом и передаются на подпись Главе города не позднее,чем в месячный срок с момента внесения прокуратурой рассматриваемогопредставления. Статья 6. Коллегиальные органы Администрации 6.1. Созданная при Главе города Коллегия осуществляетколлективное обсуждение важнейших городских проблем, как правило, одинраз в неделю по понедельникам с 9.00. Заседания Коллегии являются основной организационно-правовойформой ее деятельности. Заседания Коллегии ведет Глава города, а в егоотсутствие - первый заместитель Главы города или по поручению Главыгорода - один из его заместителей. 6.2. Вопросы для обсуждения на заседании Коллегии включаются вповестку дня в соответствии с квартальным планом работы Администрации. Подготовка заседаний Коллегии осуществляется управляющим делами. Проект повестки заседания Коллегии составляется управляющимделами не позднее за 3 рабочих дня до заседания и согласовывается сГлавой города. Глава города и члены Коллегии не позднее, чем за сутки до днязаседания должны быть ознакомлены с повесткой дня и материалами повсем основным проектам, вносимых на заседание Коллегии. 6.3. На заседания Коллегии постоянно приглашаются (кроме членовКоллегии) заведующий отделом организационной работы и контроля,заведующий информационно-аналитической работы, докладчики пообсуждаемым вопросам повестки дня. 6.4. Проекты документов, подготовленные с нарушением порядка,установленного настоящим Регламентом, к рассмотрению не принимаются, адолжностные лица, виновные в этом, привлекаются к дисциплинарнойответственности. 6.5. Повестка дня заседания и порядок работы утверждаютсяКоллегией в начале заседания. В процессе обсуждения вопросов назаседаниях члены Коллегии имеют право: - вносить предложения по повестке дня и порядку работы; - получать от докладчиков разъяснения по рассматриваемомувопросу; - вносить предложения об изменениях и дополнениях проектовпостановлений Главы города; - в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждениявопроса на другие заседания Коллегии или о дополнительном изучениивопроса специально созданной комиссией. 6.6. На заседаниях Коллегии протокол ведет заведующий отделомОРиК. Протокол должен содержать фамилии присутствующих членовКоллегии, сведения по существу предметов рассмотрения и принятых поним решений, а также поручения Главы города или ведущего заседаниеКоллегии. Протокол заседания Коллегии подписывает управляющий делами. 6.7. После обсуждения вопроса на Коллегии окончательная доработкапроекта постановления Главы города производится лицами, готовившимипроект постановления, в течение 3-х рабочих дней (если на заседании небыл оговорен другой срок) и с визой докладчика и заместителя Главыгорода, курирующего данный вопрос, сдается на подпись Главе города. 6.8. Для принятия оперативных решений и в целях координациивзаимодействия структурных подразделений Администрации, различныхслужб города, предприятий и организаций создаются постояннодействующие комиссии и советы. Состав комиссий, советов, сроки полномочий и регламент ихдеятельности, а также положения о комиссиях утверждаютсяпостановлением Главы города. Для оперативного решения краткосрочных задач, ситуационныхпроблем создаются временные комиссии, рабочие группы. Их состав,задачи и сроки полномочий утверждаются постановлением Главы города. Статья 7. Организация работы с документами, другойкорреспонденцией, поступающей в Администрацию города 7.1. Организация работы с документами, другой корреспонденцией,поступающей в Администрацию города, осуществляется согласно Инструкциипо документационному обеспечению и делопроизводству. 7.2. Документы органов государственной власти РоссийскойФедерации и Кемеровской области, поступающие в Администрацию города, атакже иная корреспонденция, поступающая в адрес Главы города и егозаместителей, в день поступления регистрируются в отделе ОРиК,заносятся в базу данных и в тот же день направляются Главе города идругим указанным должностным лицам. 7.3. Документы и иная корреспонденция с резолюцией Главы городапоступают в отдел ОРиК для направления их исполнителям. Если поручение Главы города по исполнению документа возлагаетсяна группу работников, то первым указывается лицо, ответственное заорганизацию исполнения. Все другие исполнители обязаны представитьответственному за организацию исполнения поручения в указанный им сроксвои предложения в письменном виде. 7.4. Если в резолюции Главы города указывается исполнитель и срокисполнения, то документ ставится на контроль и его исполнение подлежитсистематической проверке. 7.5. Данные о ходе и результатах исполнения документов ипоручений еженедельно обобщаются отделом ОРиК и направляются Главегорода. 7.6. Отдел ОРиК ежемесячно направляет Главе города и егозаместителям информацию о неисполненных документах. 7.7. Процедура снятия с контроля документов и поручений Главыгорода производится в соответствии с Инструкцией по документационномуобеспечению и делопроизводству. 7.8. Общий контроль за состоянием работы с поступающей вадминистрацию города документации и иной корреспонденции осуществляетзаведующий отделом ОРиК. 7.9. Учет и отправку исходящей корреспонденции, подписаннойГлавой города и его заместителями, осуществляет отдел ОРиК,подписанной иными должностными лицами - соответствующее структурноеподразделение. Статья 8. Организация приема, рассмотрение писем и заявленийграждан 8.1. Организация приема, рассмотрение писем и заявлений гражданосуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". 8.2. Организация приема, регистрация писем и заявлений гражданвозлагается на отдел ОРиК. 8.3. Личный прием граждан в Администрации города осуществляетГлава города, его заместители, руководители структурных подразделений. Запись на прием к Главе города, его заместителям осуществляютспециалисты отдела ОРиК в дни приема с 8.30; руководители структурныхподразделений осуществляют личный прием без предварительной записи. 8.4. Контроль за исполнением поручений по устным обращениям кГлаве города и его заместителям осуществляют специалисты отдела ОРиК,а к руководителям структурных подразделений - сотрудники данногоструктурного подразделения. 8.5. Текущий контроль за выполнением мер по реализациипредложений, обращений граждан к Главе города осуществляет отдел ОРиК: - еженедельно составляется информация для Главы города околичестве, тематике обращений и сроках их исполнения; - ежемесячно, ежеквартально подается сводная информация околичестве, тематике обращений и сроках их исполнения Главе города и вАдминистрацию Кемеровской области; - по итогам полугодия и за год составляется подробныйаналитический отчет по всем обращениям граждан, выявляютсяприоритетные направления социально-экономической политики города. 8.6. О ходе выполнения обращений, предложений по наиболееобщественно значимым проблемам граждане информируются через средствамассовой информации. Статья 9. Взаимодействие Администрации города с городским Советомнародных депутатов 9.1. Взаимодействие Администрации города с городским Советомнародных депутатов осуществляется в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации и Кемеровской области, Указами Президента России,Уставом города Юрги, Регламентом городского Совета народных депутатов,настоящим Регламентом и Положением о материально-техническом иорганизационном обеспечении деятельности органов местногосамоуправления муниципального образования "Юргинский городской округ". 9.2. Координация деятельности между структурными подразделениямиАдминистрации города и городским Советом возлагается на управляющегоделами. 9.3. Взаимодействие органов местного самоуправленияосуществляется в: 9.3.1. планировании работы, разработке проектов муниципальныхправовых актов и их рассмотрении; 9.3.2. участии в сессиях, постоянных комиссиях горсовета, вКоллегиях и комиссиях, образованных при Администрации города; 9.3.3. обмене информацией и документами; 9.3.4. разработке общих заявлений, обращений, деклараций; 9.3.5. проведении общегородских мероприятий. 9.4. Перечень проектов нормативно-правовых актов, требующихрассмотрения в городском Совете, формируются отделом ОРиКадминистрации города на основании предложений заместителей Главыгорода, руководителей структурных подразделений Администрации иутверждается постановлением Главы города и в дальнейшем используетсядля внесения в повестку дня заседаний Совета. Дополнительные предложения по проектам нормативно-правовых актовдля рассмотрения городским Советом могут вноситься путем включения вустановленном порядке в квартальные планы Администрации города. 9.5. Правом внесения вопроса на рассмотрение городского Совета отимени Администрации города обладает исключительно Глава города. Для рассмотрения вопроса на заседании городского Совета Главагорода предоставляет не позднее, чем за две недели до заседанияподписанный им проект нормативно-правового акта или решения ссопроводительным письмом, в котором указывается должностное лицо,представляющее проект на заседании Совета. В случае необходимости рассмотрения нормативно-правового акта всрочном порядке Глава города вправе внести его на обсуждение депутатовв порядке, предусмотренном Регламентом городского Совета. 9.6. При предварительном рассмотрении документов в комиссияхгородского Совета участвуют представители Администрации города. План работы комиссий горсовета на предстоящий период в частиподготовки нормативно-правовых актов и слушаний по вопросам, связаннымс деятельностью исполнительной власти, передаются ответственным лицомгородского Совета управляющему делами и уполномоченному представителюГлавы города, который организует ознакомление с ними заместителейГлавы города и руководителей структурных подразделений Администрации. Депутатские запросы, необходимая информация для обеспечениядеятельности городского Совета, направляются ответственным лицомгорсовета в письменном виде Главе города. По указанию Главы города должностные лица, которым направлензапрос или поручена подготовка необходимой информации, обязаны втечение 10 дней составить письменный ответ за подписью Главы города.Если для подготовки ответа требуется дополнительное время, должностноелицо обязано письменно известить Главу города и автора депутатскогозапроса. 9.7. Решения, принятые на заседании городского Совета,направляются в Администрацию города в следующем порядке: 9.7.1. Принятое городским Советом решение, носящее нормативноправовой характер, направляется председателем городского Советанародных депутатов для подписания и опубликования Главе города. 9.7.2. Глава города направляет поступившее решение горсоветасоответствующим службам по направлению для рассмотрения и подготовкипредложений и замечаний в 10-дневный срок. 9.7.3. Замечания и предложения служб направляются в правовойкомитет в течение 5-ти дней с момента получения документа. 9.7.4. Правовой комитет в течение 5-ти дней готовит Главе городазаключение в соответствии с поступившими предложениями и замечаниями. В случае заключения об отклонении решения, предлагает своюредакцию решения в целом либо отдельных разделов, глав, статей и ихчастей и пунктов. 9.7.5. Глава города подписывает решение, либо мотивированноотклоняет решение и выходит с предложением об образованиисогласительной комиссии для выработки окончательного решения. 9.7.6. Подписанное решение регистрируется (присваивается номер) инаправляется для опубликования отделом ОРиК. Статья 10. Проведение семинаров, совещаний, пресс-конференций 10.1. Совещания, семинары, пресс-конференции, другие мероприятияс приглашением руководителей предприятий, организаций, другихдолжностных лиц и специалистов, проводятся по решению Главы города,заместителей Главы города, руководителей структурных подразделений всоответствии с планом работы Администрации. 10.2. Приглашение участников, ведение протоколов, организационнаяи документационная подготовка осуществляется структурнымиподразделениями Администрации города, которые проводят мероприятие. 10.3. Учеба, семинары по обмену опытом работы с руководителямиструктурных подразделений Администрации проводятся в соответствии спланом, который ежегодно составляется управляющим делами на основаниипредложений структурных подразделений и утверждается распоряжениемГлавы города. 10.4. С целью всестороннего и полного освещения деятельностиорганов местного самоуправления, информирования населения отделинформационно-аналитической работы еженедельно проводитпресс-конференции с руководителями Администрации, ее структурныхподразделений, городских служб. 10.5. Предоставление корреспондентам средств массовой информациипечатных материалов возлагается на заведующего отделоминформационно-аналитической работы. Статья 11. Порядок представления к награждению и вручение наград 11.1. Представление к государственным, областным и городскимнаградам осуществляется в соответствии с законодательством РФ,Кемеровской области, правовыми актами органов местного самоуправления. 11.2. Ходатайство о награждении государственными, областными игородскими наградами инициируется коллективами предприятий,учреждений, организаций, независимо от формы собственности илиорганами местного самоуправления и направляется Главе города. 11.3. Наградные материалы для награждения государственныминаградами, наградами Кемеровской области направляются в областнуюАдминистрацию в соответствии с положением о государственных наградахРоссийской Федерации и Законом Кемеровской области "О наградахКемеровской области". 11.4. Ходатайство о присвоении звания "Почетный гражданин городаЮрги" и о награждении Почетной грамотой города Юрги направляется длярассмотрения в городской Совет народных депутатов после согласования сГлавой города. Порядок присвоения звания "Почетный гражданин города Юрги", атакже порядок награждения Почетной грамотой города Юрги определяетсяПоложением о звании "Почетный гражданин города Юрги" и Положением "ОПочетной грамоте города Юрги". 11.5. Решение о награждении Почетной грамотой Главы города ивручение Благодарственного письма Главы города принимаетсяпостановлением Главы города в соответствии с Положениями "О Почетнойграмоте Главы города" и "О Благодарственном письме Главы города". 11.6. Оформление документов для награждения городскими наградами,учет награжденных, а также оформление наградных материалов кпредставлению на государственные награды Российской Федерации инаграды Кемеровской области возлагается на отдел ОРиК. Статья 12. Использование гербовой печати 12.1. Гербовая печать Администрации города хранится в отделеОРиК. 12.2. Гербовая печать ставится на документах, требующих особогоудостоверения их подлинности: на Уставы, Положения, доверенности,договоры, удостоверения, расчетные чеки и другие денежные документы,на трудовых книжках, титульных списках и ряде других подлинныхдокументах, где воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотреносоответствующими нормативными актами. Статья 13. Информационное обеспечение деятельности Администрациигорода 13.1. Все структурные подразделения Администрации города готовятинформацию, необходимую для оценки состояния экономики и социальнойинфраструктуры города. 13.2. Сбор и обобщение данных об экономическом и социальномразвитии города, подготовку справок для Главы города осуществляетотдел по социально-экономическому развитию города. В этих целях могутбыть использованы социологические опросы, изучение общественногомнения. 13.3. Иные информационно-справочные и аналитические материалы,если их поиск и составление не требует дополнительных исследований,готовятся по запросам Главы города, его заместителей, городскогоСовета народных депутатов, как правило, в 3-дневный срок. 13.4. Копирование информационных документов осуществляет отделОРиК. 13.5. Сбор и подготовка информации для опубликования намуниципальном Веб-сайте: - в соответствии с компетенцией и функциональными обязанностямиструктурные подразделения Администрации города ведут подготовкуинформации в электронном виде в соответствии с утвержденным Главойгорода Регламентом предоставления информации на Веб-сервере органовместного самоуправления города. Структурные подразделения органовместного самоуправления несут ответственность за своевременность,актуальность, точность и достоверность представленной информации; - подготовленная информация передается на обработку выпускающемуредактору - управляющему делами и для опубликования - в отделинформатики. 13.6. Опубликование информационных материалов на муниципальномВеб-сайте: - информационные материалы помещаются отделом информатики спомощью программных инструментов Веб-сервера "Город" в соответствующиеразделы сервера для хранения и публикации на Веб-сервере. Статья 14. Порядок заключения и учета договоров 14.1. Подготовка проектов договоров осуществляетсяподразделениями Администрации города, курирующими соответствующиевопросы. 14.2. Все проекты договоров на основании поручений Главы городанаправляются в правовой комитет для проведения правовой экспертизы,которая осуществляется в срок от 3 до 10 дней, в зависимости отстепени сложности договора. 14.3. Подписание договоров от имени Администрации города Юргиосуществляется Главой города или лицом, исполняющим его обязанности,либо лицом, уполномоченным на совершение указанных действийспециальной доверенностью. 14.4. Договор, подписанный Главой города, либо уполномоченнымлицом направляется для регистрации в правовой комитет. Регистрация договоров производится в 3-дневный срок в книгерегистрации договоров ответственным специалистом комитета. Порядковый номер записи в книге регистрации договоровсоответствует номеру договора. 14.5. Первый экземпляр договора хранится в правовом комитете,второй экземпляр передает контрагенту под расписку. 14.6. Копии договоров правовой комитет направляетзаинтересованным структурным подразделениям в одном экземпляре дляконтроля за исполнением. Каждое структурное подразделение ведет учет договоров,находящихся на исполнении. Статья 15. Режим работы Администрации города, пропускной режим вАдминистрации города 15.1. Начало работы, обеденный перерыв, окончание работы служащихаппарата Администрации устанавливается Правилами внутреннего трудовогораспорядка. 15.2. Заместители Главы города, руководители структурныхподразделений обязаны сообщать в свои приемные либо в приемную Главыгорода об отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии всвязи с болезнью, о своем месте нахождения, об отсутствии на рабочемместе по другим причинам. Во всех структурных подразделениях Администрации уходспециалистов с рабочих мест происходит с ведома руководителя. 15.3. Для специалистов аппарата Администрации города,руководителей самостоятельных структурных подразделений принаправлении в командировку командировочные удостоверения с изложениемцелей деловой поездки подписываются Главой города, а в его отсутствие- уполномоченным на это лицом. По окончании командировки отчет о результатах выполненной работыпредоставляется Главе города или курирующему заместителю, вбухгалтерию предоставляется письменный финансовый отчет. 15.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск специалистам аппаратаАдминистрации города предоставляется по распоряжению Главы города всоответствии с утвержденным графиком, на основании письменногозаявления, согласованного с руководителем структурного подразделенияи курирующим заместителем Главы города. 15.5. Всем специалистам, принятым в аппарат Администрации города,руководителям самостоятельных структурных подразделений выдаютсяслужебные удостоверения. 15.6. Все работники аппарата Администрации города в 3-дневныйсрок должны сообщить в правовой комитет сведения об изменении своегодомашнего адреса, служебного и домашнего телефона, кабинета. 15.7. При увольнении служащие предоставляют в правовой комитетзаявления, а в бухгалтерию обходной лист, завизированныйруководителями служб Администрации города, указанных в обходном листе. Статья 16. Организация дежурства в Администрации города 16.1. Дежурство в Администрации города организуется в выходные ипраздничные дни с 8.00 до 20.00, а в случаях чрезвычайных ситуаций вгороде и области - круглосуточно. Дежурство несут заместители Главы города, руководителиструктурных подразделений и их заместители. 16.2. График дежурства составляет управляющий делами, которыйутверждает Глава города. Управляющий делами Э.А. Папулина