Распоряжение Коллегии Администрации Кемеровской области от 22.01.2007 № 29-р
Об утверждении Порядка учета, хранения и использования бланков строгой отчетности в департаменте потребительского рынка и предпринимательства Администрации Кемеровской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Коллегии Администрации Кемеровской области от 29.12.2007 г. N 1441-р от 22.01.07 N 29-рг. КемеровоОб утверждении Порядка учета,хранения и использования бланковстрогой отчетности в департаментепотребительского рынка ипредпринимательства АдминистрацииКемеровской области В целях обеспечения надлежащего учета, хранения и использованиябланков строгой отчетности в департаменте потребительского рынка ипредпринимательства Администрации Кемеровской области приосуществлении организационно-технического обеспечения лицензирования: 1. Утвердить прилагаемый Порядок учета, хранения и использованиябланков строгой отчетности в департаменте потребительского рынка ипредпринимательства Администрации Кемеровской области. 2. Ознакомить с Порядком учета, хранения и использования бланковстрогой отчетности в департаменте потребительского рынка ипредпринимательства Администрации Кемеровской области под подпись всехработников департамента потребительского рынка и предпринимательстваАдминистрации Кемеровской области, осуществляющих функции поорганизационно-техническому обеспечению лицензирования. 3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителяГубернатора Кемеровской области В.М. Мангазеева. 4. Распоряжение вступает в силу с момента подписания. Губернатор Кемеровской области А. Тулеев Утвержден распоряжением Коллегии Администрации Кемеровской области от 22.01.2007 N 29-р ПОРЯДОК учета, хранения и использования бланков строгой отчетности в департаменте потребительского рынка и предпринимательства Администрации Кемеровской области 1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения надлежащегоучета, хранения и использования документов строгой отчетности -бланков лицензий и ассюре (далее - бланков) в департаментепотребительского рынка и предпринимательства Администрации Кемеровскойобласти (далее - департамент) при осуществленииорганизационно-технического обеспечения лицензирования. 2. Должностное лицо, ответственное за учет, хранение и выдачубланков (далее - ответственное должностное лицо) назначается приказомАдминистрации Кемеровской области. 3. Ответственное должностное лицо получает бланки по требованиюнакладной формы 0315006 согласно поданной заявке вфинансово-экономическом управлении управления делами АдминистрацииКемеровской области под подпись и несет персональную ответственность за их хранение, надлежащий учет и выдачу. 4. Бланки до момента их выдачи хранятся ответственным должностнымлицом в металлическом сейфе. Ключ от сейфа находится у ответственного должностного лица и неподлежит передаче другому работнику департамента. 5. При увольнении, уходе в отпуск, в период временнойнетрудоспособности и в других случаях длительного отсутствияответственного должностного лица ответственность за учет, хранение ивыдачу бланков возлагается на другого работника департамента приказомАдминистрации Кемеровской области. Передача бланков другому работнику департамента осуществляется поакту сдачи приемки в присутствии заместителя начальника департаментапо лицензированию или начальника отдела лицензионно-организационнойработы. Акт сдачи приемки утверждается начальником департамента. 6. Выдача бланков подлежит учету в компьютерной программе и вспециальном прошитом и пронумерованном журнале учета и выдачи бланков(далее - журнал), который ведется ответственным должностным лицом. Количество листов в журнале заверяется на последней страницеподписью начальника департамента и печатью департаментадокументационного обеспечения Администрации Кемеровской области. 7. Выдача зарегистрированных бланков ответственным должностнымлицом работникам департамента для заполнения в соответствии спринятыми решениями (о выдаче и продлении срока действия лицензий, опереоформлении лицензий, о выдаче свидетельства на право использованияизображений и (или) наименований архитектурно-исторических символовКемеровской области и словесного символа Кемеровской области)производится под подпись в журнале. 8. В журнале указываются: наименование организации; организационно-правовая форма организации; фамилия, имя, отчество, должность работника; дата и номер решения; наименование и количество бланков, их номера и дата выдачи. Номер бланка и номер решения, в соответствии с которым выданбланк, регистрируются ответственным должностным лицом в специальнойкомпьютерной программе. 9. Работники департамента, получившие бланки, производят ихзаполнение в соответствии с действующим законодательством и передаютна подпись начальнику департамента. После подписания работники департамента, получившие бланки,обращаются в департамент документационного обеспечения АдминистрацииКемеровской области для проставления на бланках гербовой печати. 10. В случае утраты бланка ответственное должностное лицонемедленно сообщает об этом заместителю начальника департамента полицензированию, который информирует о данном факте начальникадепартамента. В журнале учета и выдачи бланков ответственным должностным лицомделается соответствующая запись. 11. О факте утраты бланка начальник департамента информируетправоохранительные органы, а также управление кадров и государственнойслужбы Администрации Кемеровской области для проведения служебногорасследования. Одновременно департамент направляет в газету "Кузбасс" дляопубликования объявление о недействительности утраченных бланков. 12. В случае порчи бланка работник, получивший его уответственного должностного лица, сообщает об этом заместителюначальника департамента по лицензированию или начальнику отделалицензионно-организационной работы и передает бланк ответственномудолжностному лицу для последующей сдачи и списания в финансовоэкономическое управление управления делами Администрации Кемеровскойобласти. В журнале учета и выдачи бланков ответственным должностным лицомделается соответствующая запись. Взамен испорченного бланка ответственное должностное лицо выдаетработнику новый бланк в порядке, установленном пунктами 7-8 настоящегоПорядка. 13. Выдача организациям заполненных бланков производится подподпись в журнале регистрации принятых заявлений и выданных лицензий,прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью департаментадокументационного обеспечения Администрации Кемеровской области. В журнале указываются: дата и номер принятого заявления; наименование и организационно-правовая форма организации; адрес, ИНН, контактный телефон; должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации; адрес осуществления деятельности; тип объекта (магазин, ресторан, бар и т.д.); дата и номер принятого решения; регистрационный номер лицензии, соответствующий номеру принятогорешения; номер бланка; срок действия лицензии; дата получения заполненного бланка; подпись в получении уполномоченного должностного лицаорганизации; подпись об ознакомлении с лицензионными требованиями и условиямиуполномоченного должностного лица организации. 14. Ответственность за сохранность, надлежащее заполнение иоформление бланков несут работники, получившие их у ответственногодолжностного лица. 15. Ответственное должностное лицо ежемесячно, не позднее 10числа месяца, следующего за отчетным, сдает отчет о полученных ивыданных бланках в финансово экономическое управление управленияделами Администрации Кемеровской области. 16. Все работники департамента, осуществляющие функции полицензированию, ознакомливаются с настоящим Порядком под подпись ипредупреждаются о том, что в случае его нарушения будут нестидисциплинарную ответственность, предусмотренную Законом Кемеровскойобласти от 01.08.2005 N 103-ОЗ "О государственных должностяхКемеровской области и государственной гражданской службе Кемеровскойобласти". 17. Ответственность за надлежащую организацию деятельностиотделов по регулированию рынка алкогольной продукции илицензионно-организационной работы по соблюдению порядка учета,хранения и использования бланков возлагается на заместителя начальникадепартамента по лицензированию. 18. Контроль за соблюдением настоящего Порядка осуществляетсяначальником департамента. Заместитель Губернатора области В. Мангазеев