РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Утратило силу - Постановление
Коллегии Администрации Кемеровской
области 05.09.2008 N 344 "Об утверждении Положения о
приеме зарубежных делегаций".
3. Настоящее постановление подлежит опубликованию на сайте
"Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области".
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя
Губернатора - руководителя аппарата Администрации Кемеровской области
О.В. Елину.
Губернатор
Кемеровской области А.М. Тулеев
Утверждено
постановлением Коллегии
Администрации Кемеровской области
от 6 июня 2012 г. N 215
ПОЛОЖЕНИЕ
о приеме зарубежных делегаций
1. Решение о приеме зарубежной делегации принимается Губернатором
Кемеровской области или первым заместителем Губернатора Кемеровской
области.
2. Отдел международного протокола департамента документационного
обеспечения Администрации Кемеровской области (далее - отдел
международного протокола) информирует о готовящемся визите зарубежной
делегации Министерство иностранных дел Российской Федерации и
Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по
Кемеровской области. Для участия в масштабных международных
мероприятиях приглашается представитель Министерства иностранных дел
Российской Федерации в г. Новосибирске.
3. Официальные приглашения для получения виз участникам делегации
оформляет отдел международного протокола в консульском департаменте
Министерства иностранных дел Российской Федерации через
Представительство МИД России в г. Новосибирске.
4. Программа пребывания зарубежной делегации в Кемеровской
области разрабатывается отделом международного протокола совместно с
исполнителем государственного контракта на оказание услуг по
обеспечению внешнеэкономической и межрегиональной деятельности (далее
- исполнитель государственного контракта).
В компетенцию отдела международного протокола входят разработка и
исполнение программы пребывания официальной части делегации -
руководителей иностранных государств, руководителей административно-
территориальных образований иностранных государств, дипломатических
представителей иностранных государств и сопровождающих их лиц.
В компетенцию исполнителя государственного контракта входят
разработка и исполнение программы пребывания деловой части делегации,
сопровождение по программе пребывания руководителей иностранных
государств, руководителей административно-территориальных образований
иностранных государств, дипломатических представителей иностранных
государств.
Пребывание представителей творческих кругов, журналистов,
спортсменов и т.д., входящих в состав зарубежной делегации,
обеспечивается соответствующими структурными подразделениями
Администрации Кемеровской области, исполнительными органами
государственной власти Кемеровской области.
5. В программе пребывания зарубежной делегации указываются: цель
визита, количественный состав делегации, дата, время, мероприятия,
ответственные за их исполнение.
6. Разработанная программа пребывания зарубежной делегации
согласовывается: с прибывающей стороной, с соответствующими
структурными подразделениями Администрации Кемеровской области,
исполнительными органами государственной власти Кемеровской области,
исполнителем государственного контракта, а также иными организациями,
привлеченными к подготовке приема делегации.
7. Согласованная программа пребывания зарубежной делегации
утверждается Губернатором Кемеровской области или первым заместителем
Губернатора Кемеровской области.
8. Копии утвержденной программы пребывания зарубежной делегации
направляются в структурные подразделения Администрации Кемеровской
области и исполнительные органы государственной власти Кемеровской
области, исполнителю государственного контракта и в иные организации,
участвующие в подготовке и исполнении программы, а также в отдел
режима и секретного делопроизводства Администрации Кемеровской
области, отдел по защите информации Администрации Кемеровской области
и Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по
Кемеровской области.
9. В исполнении утвержденной программы пребывания зарубежной
делегации структурные подразделения Администрации Кемеровской области
и исполнительные органы государственной власти Кемеровской области
отвечают за следующие аспекты пребывания делегации:
9.1. Отдел международного протокола:
протокольное сопровождение мероприятий по программе;
подготовка проекта сметы пребывания делегации и соответствующих
распоряжений;
приглашение и организация оплаты переводчика;
разработка сценария и протокольное оформление торжественной
процедуры подписания итоговых документов;
подготовка ходатайства о награждении представителей зарубежной
делегации наградами Кемеровской области;
разработка, согласование и оформление итоговых документов для
подписания сторонами в соответствии с Федеральным законом от 04.01.99
N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей
субъектов Российской Федерации";
сопровождение делегации по программе пребывания.
9.2. Департамент документационного обеспечения Администрации
Кемеровской области:
проведение торжественных церемоний подписания итоговых документов
сторонами;
подготовка и проведение церемоний награждения представителей
делегации наградами Кемеровской области.
9.3. Департамент военно-мобилизационной подготовки Администрации
Кемеровской области - проведение торжественной церемонии возложения
венка (цветов) к памятнику героям-кузбассовцам, павшим в годы Великой
Отечественной войны.
9.4. Главное управление по работе со средствами массовой
информации Администрации Кемеровской области:
проведение пресс-конференций;
освещение пребывания делегации в средствах массовой информации.
9.5. Управление делами Администрации Кемеровской области:
обеспечение проживания, питания, транспорта, приобретение
сувениров и памятных подарков;
организация торжественных приемов от имени принимающей стороны.
9.6. Департамент культуры и национальной политики Кемеровской
области:
организация торжественной встречи зарубежной делегации "хлебом-
солью";
подготовка и реализация культурной программы;
организация концертной программы для торжественного приема.
9.7. Главное финансовое управление Кемеровской области -
финансирование расходов на прием зарубежной делегации в соответствии
со сметой и распоряжениями Губернатора Кемеровской области и Коллегии
Администрации Кемеровской области.
9.8. Департамент охраны здоровья населения Кемеровской области -
обеспечение оказания медицинской помощи членам делегации в случае
необходимости.
9.9. Исполнитель государственного контракта:
реализация программы деловой части делегации, включая решение
вопросов ее проживания, питания, транспорта;
сопровождение по программе пребывания руководителей иностранных
государств, руководителей административно-территориальных образований
иностранных государств, дипломатических представителей иностранных
государств;
организация и проведение встреч и переговоров руководителей
структурных подразделений Администрации Кемеровской области и
исполнительных органов государственной власти Кемеровской области с
представителями зарубежной делегации;
проведение торгово-экономических миссий;
участие в подготовке итоговых документов к подписанию сторонами;
подготовка информационных материалов о сотрудничестве с
соответствующим иностранным государством.
10. Утвержденная программа пребывания зарубежной делегации
исполняется указанными в ней ответственными исполнителями.
Непредвиденные ситуации разрешаются ответственными исполнителями
с привлечением необходимых структурных подразделений Администрации
Кемеровской области, исполнительных органов государственной власти
Кемеровской области, организаций.
11. Структурные подразделения Администрации Кемеровской области и
исполнительные органы государственной власти Кемеровской области,
участвовавшие в переговорах с представителями зарубежной делегации,
подают в отдел международного протокола информацию с указанием
участников, темы и итогов переговоров.
12. По окончании визита и отъезда зарубежной делегации отдел
международного протокола обобщает полученную информацию и направляет
итоговый отчет о визите в Департамент по связям с субъектами
Федерации, парламентом и общественными объединениями Министерства
иностранных дел Российской Федерации и в Представительство
Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Новосибирске.