Постановление Администрации Беловского района от 24.01.2013 № 6
Об утверждении административного регламента по исполнению муниципальной функции "Контроль за представлением обязательного экземпляра в библиотеки МБУК "Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловского района"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕот 24.01.13 N 6г. БеловоОб утверждении административного регламентапо исполнению муниципальной функции "Контрольза представлением обязательного экземпляра вбиблиотеки МБУК "Межпоселенческаяцентрализованная библиотечная системаБеловского района" В соответствии с Постановлением Коллегии АдминистрацииКемеровской области от 17.10.2012 г. N 95: 1. Утвердить административный регламент по исполнениюмуниципальной функции "Контроль за представлением обязательногоэкземпляра в библиотеки МБУК "Межпоселенческая централизованнаябиблиотечная система Беловского района". 2. Пресс-секретарю Главы района Карнауховой О.В., начальникуотдела информатизации и компьютерного обеспечения Букину Е.К.обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайтеадминистрации Беловского муниципального района и опубликовать в газете"Сельские зори". 3. Контроль за исполнением данного постановления возложить напервого заместителя главы района Ноженкина В.А. 4. Постановление вступает в силу со дня подписания. Глава района А.И. Щукин Утвержден постановлением администрации Беловского муниципального района от 24 января 2013 г. N 3 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ по исполнению муниципальной функции "Контроль за представлением обязательного экземпляра в библиотеки МБУК "Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловского района" 1. Общие положения 1.1. Наименование функции по осуществлению муниципальногоконтроля. Административный регламент по исполнению муниципальной функции"Контроль за представлением обязательного экземпляра в библиотеки МБУК"Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловскогорайона" (далее - Регламент) разработан в целях повышениярезультативности и качества, открытости и доступности деятельностиоргана, осуществляющего муниципальную функцию, определяет сроки ипоследовательность действий (административных процедур) муниципальногоказенного учреждения МКУ "Управление культуры и национальной политикиБеловского муниципального района" по исполнению муниципальной функциипо осуществлению контроля за представлением обязательного экземпляра вбиблиотеки в библиотеки Муниципального бюджетного учреждения культуры"Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловскогорайона" (далее - МБУК "МЦБС Беловского района"). Под обязательным экземпляром документов (далее - Обязательныйэкземпляр) понимаются экземпляры различных видов тиражированныхдокументов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в МБУК"Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловскогорайона" в порядке и количестве, установленных законодательством. 1.2. Наименование органа муниципального контроля. Органом, исполняющим муниципальную функцию "Контроль запредставлением обязательного экземпляра в библиотеки МБУК"Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловскогорайона" (далее - Муниципальная функция) является муниципальноеказенное учреждение "Управление культуры и национальной политикиБеловского муниципального района" (далее - Управление). Должностным лицом Управления, осуществляющим муниципальнуюфункцию, является начальник Управления. При исполнении муниципальной функции Управление осуществляетвзаимодействие с МБУК "Межпоселенческая централизованная библиотечнаясистема Беловского района", а также с территориальным органомфедеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологийи массовых коммуникаций. 1.3. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнениемуниципальной функции. - Конституция Российской Федерации: принята всенароднымголосованием 12 декабря 1993 г.: (с учетом поправок, внесенныхЗаконами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от30.12.2008 N 7-ФКЗ) (Собрание законодательства РФ, 2009, N 7, ст.445). - Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1: от 30 ноября1994 г. N 51-Ф3 (ред. от 30.11.2011 N 363-ФЗ) (Собраниезаконодательства РФ. 1994. N 32. Ст. 3301; Официальный интернет-порталправовой информации http://www.pravo.gov.ru) - Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 08.12.2011 N 422-ФЗ) (Собраниезаконодательства РФ, 2006, N 52 (1 ч.), ст. 5496; Официальныйинтернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru). - Федеральный закон от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле"(ред. от 27.12.2009 N 370-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 1995, N1, ст. 2; 2009, 2009, N 52 (1 ч.), ст. 6446). - Основы законодательства Российской Федерации о культуре: утв.ВС РФ 09.10.1992 N 3612-1 (ред. от 08.05.2010 N 83-ФЗ) (Российскаягазета, 1992, N 248, 17 ноября; Собрание законодательства РФ, 2010, N19, ст. 2291). - Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и о защите информации" (ред. от 28.07.2012N 139-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448;2012, N 31, ст. 4328) - Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательномэкземпляре документов" (ред. от 11.07.2011 N 200-ФЗ) (Собраниезаконодательства РФ, 1995, N 1, ст. 1; 2011, N 29, ст. 4291). - Федеральный закон "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от25.12.2012 N 271-ФЗ) (Собрание законодательства РФ. 2003. N 40. Ст.3822; Официальный интернет-портал правовой информацииhttp://www.pravo.gov.ru, 26.12.2012) - Федеральный закон "Об организации представления государственныхи муниципальных услуг" от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 28.07.2012 N133-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 2010, N 31, ст. 4179; 2012, N31, ст. 4322); - Закон Кемеровской области от 14.02.2005 N 26-ОЗ "О культуре"(ред. от 28.12.2011 N 163-ОЗ) (Законодательный вестник Совета народныхдепутатов Кемеровской области. 2005. N 34; Законодательный вестникСовета народных депутатов Кемеровской области", N 116, II часть,10.01.2012). - Закон Кемеровской области от 06.10.1997 N 28-ОЗ "О библиотечномделе и обязательном экземпляре документов" (ред. от 31.01.2012 N 3-ОЗ)(Кузбасс. 1997. N 194 (21 октября); Законодательный вестник Советанародных депутатов Кемеровской области", N 117, 09.02.2012). - Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области "ОПорядке разработки и принятия административных регламентовосуществления муниципального контроля органами местного самоуправленияв муниципальных образованиях Кемеровской области" от 02.03.2012 N 54(Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области"http://www.zakon.kemobl.ru, 03.03.2012); - Постановление администрации Беловского муниципального района "Опорядке разработки и принятия административных регламентовосуществления муниципального контроля органами местного самоуправленияна территории Беловского муниципального района" от 17.10.2012 г. N 95(Официальный сайт Беловского муниципального районаhttp://www.belovorn.ru/attaches/399/95. doc) - Постановление администрации Беловского муниципального района от13.11.2010 N 42 "Об утверждении Порядка разработки и утвержденияадминистративных регламентов представления муниципальных услугБеловского муниципального района" (Режим доступа:http://www.belovorn.ru/document/338. html) - Устав муниципального бюджетного учреждения "Межпоселенческаяцентрализованная библиотечная система Беловского района", принятыйраспоряжением администрации Беловского муниципального района от19.10.2011 г. N 1396. 1.4. Предмет муниципального контроля. Предметом проверки является непредставление, несвоевременное инеполное представление обязательного экземпляра. 1.5. Права и обязанности должностных лиц при осуществлениимуниципального контроля. Должностные лица при осуществлении муниципального контроля имеютправо: - требовать письменные объяснения или иную информацию посуществу, знакомиться с соответствующими документами и материалами ипри необходимости приобщать их к материалам проверки; - получать консультации у специалистов по вопросам, требующимспециальных знаний. Должностные лица при осуществлении муниципального контроляобязаны: - соблюдать права и свободы лиц, в отношении которыхосуществляются мероприятия по контролю; - принимать меры для всестороннего, объективного и полногоизучения и документального оформления сведений, послужившим основаниемдля проведения проверки. 1.6. Права и обязанности лиц, в отношении которых осуществляютсямероприятия по контролю. - Лица, в отношении которых осуществляются мероприятия поконтролю, имеют право: - давать устные и письменные объяснения; - обжаловать решения и действия (бездействие) должностных лиц приосуществлении муниципального контроля; - ознакомиться по окончании проверки с заключением и материаламипо ее результатам. Лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю,обязаны представлять запрашиваемую информацию по существу,соответствующие документы и материалы для обеспечения всестороннего иполного изучения. 1.7. Описание результата исполнения муниципальной функции. Конечным результатом исполнения муниципальной функции являетсявыявление (отсутствие) факта нарушения представления обязательногоэкземпляра документов. Исполнение муниципальной функции осуществляетсяпутем проведения ответственными исполнителями муниципальной функциивыездных проверок. Исполнение муниципальной функции заканчивается: - составлением акта проверки, в котором отражаются результатыпроведенной проверки, в том числе выявленные нарушениязаконодательства в области представления обязательного экземплярадокументов Беловского муниципального района Кемеровской области, об иххарактере и лицах, на которых возлагается ответственность засовершение этих нарушений; - в случае выявления фактов нарушения законодательства в областипредставления обязательного экземпляра документов акт проверкинаправляется в территориальный орган федеральной службы по надзору всфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. 2. Требования к порядку исполнения муниципального контроля 2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции. 2.1.1. Информация о месте нахождения и графике работы органамуниципального контроля. Способы получения информации о местенахождения и графиках работы органов и организаций, участвующих висполнении функции. 2.1.2. Место нахождения Управления: 652600, Кемеровская область,г. Белово, ул. Ленина, д. 10. 2.1.3. Почтовый адрес для направления заявлений по вопросамисполнения муниципальной функции по осуществлению контроля запредставлением производителями обязательного экземпляра документовБеловского муниципального района: 652600, Кемеровская область, г.Белово, ул. Ленина, д. 10. 2.1.4. График работы Управления: понедельник - пятница -08.00-17.00 ч. В предпраздничные дни продолжительность времени работыУправления: 09.00-12.00 ч. - 13.00-16.00 ч. Часы приема корреспонденции в Управлении:понедельник-пятница-08.00-12.00 ч. - 13.00-17.00 ч. 2.1.5. Телефон Управления для получения справок по входящейкорреспонденции по вопросам исполнения муниципальной функции поосуществлению контроля за представлением производителями обязательногоэкземпляра документов Беловского муниципального района Кемеровскойобласти.: тел./факс 8(38452)28169. 2.1.6. Адрес электронной почты Управления для направлениязаявлений по вопросам исполнения муниципальной функции поосуществлению контроля за представлением производителями обязательногоэкземпляра документов Беловского муниципального района Кемеровскойобласти: uprkultura@yandex.ru 2.2. Информирование проводится в формах: индивидуального устногоили письменного информирования, публичного устного или письменногоинформирования. Информирование осуществляется на русском языке. 2.2.1. Индивидуальное устное информирование осуществляетсяответственными исполнителями муниципальной функции при обращениизаявителей за информацией устно или по телефону. Ответственные исполнители муниципальной функции принимают всенеобходимые меры для представления полного и оперативного ответа напоставленные вопросы, в том числе с привлечением других сотрудников.Время ожидания при индивидуальном устном информировании не можетпревышать 30 минут. Если подготовка ответа требует продолжительного времени,ответственные исполнители муниципальной функции могут предложитьобратиться за необходимой информацией в письменной форме либо получитьповторное консультирование по телефону через определенный промежутоквремени, а также предложить получить разъяснения путем ответногозвонка ответственного исполнителя муниципальной функции. 2.2.2. При индивидуальном письменном информировании ответ наобращение представляется в простой, четкой и понятной форме суказанием фамилии, имени, отчества, номера телефона ответственногоисполнителя муниципальной функции и подписывается yначальникомУправления. Ответ направляется в письменной форме, электронной почтой либочерез официальные сайты в зависимости от способа обращения заинформацией или способа доставки ответа, указанного в письменномобращении. Ответ на обращение, поступившее по информационным системам общегопользования, направляется по почтовому адресу или адресу электроннойпочты, указанным в обращении. 2.2.3. Публичное устное информирование осуществляется посредствомпривлечения средств массовой информации. 2.2.4. Публичное письменное информирование осуществляется путемопубликования информационных материалов в средствах массовойинформации, размещения в сети Интернет, в том числе на официальномсайте Беловского муниципального района: www.belovorn.ru 2.3. Порядок, форма и место размещения информации. Информация о порядке исполнения муниципальной функциипредоставляется посредством ее размещения в средствах массовойинформации, на официальном сайте отдела в сети Интернет, поэлектронной почте, по телефону, непосредственно, ответственнымисполнителем муниципальной функции. Перечень предоставляемой информации по вопросам исполнениямуниципальной функции: - наименование Управления; - место нахождения Управления; - номера телефонов, адрес электронной почты Управления; - график (режим) работы Управления; - перечень оснований, при наличии которых муниципальная функцияне исполняется; - перечень должностных лиц Управления, осуществляющихмуниципальную функцию и ответственных исполнителей муниципальнойфункции; - информация об административных процедурах, о порядке и формахконтроля за исполнением муниципальной функции, о порядке обжалованиядействий (бездействий) должностных лиц, а также о порядке принимаемогоими решения при исполнении муниципальной функции; - входящие номера, под которыми зарегистрированы в системеделопроизводства материалы проверки и иные документы (толькозаявителям); - нормативные правовые акты по вопросам исполнения муниципальнойфункции (наименование, номер, дата принятия нормативного правовогоакта); - перечень документов, представление которых необходимо дляисполнения муниципальной функции. 2.4. Для ознакомления пользователей с информацией о правилахисполнения муниципальной функции в помещениях, занимаемых Управлением,размещаются информационные стенды. На информационных стендах размещается следующая информация: - порядок работы Управления; - условия и порядок получения информации от Управления; - номера телефонов, почтовые и электронные адреса Управления,график приема граждан (приложения NN 1, 2 к настоящемуадминистративному регламенту); - перечень должностных лиц Управления, осуществляющихмуниципальную функцию и ответственных исполнителей муниципальнойфункции; - нормативные правовые акты, которые регламентируют деятельностьи порядок исполнения муниципальной функции; - информация о порядке, форме и месте размещения настоящегоадминистративного регламента. 2.5. Плата за услуги организаций, участвующих в исполнениимуниципальной функции, отсутствует. 2.6. Срок исполнения муниципальной функции. Письменное обращение заявителя по вопросу информирования опорядке осуществления муниципальной функции рассматривается в течение15 дней со дня его регистрации. Начальником Управления могутустанавливаться сокращенные сроки рассмотрения обращения заявителя. 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административныхпроцедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числеособенности выполнения административных процедур (действий) вэлектронной форме. 3.1. Административные процедуры. 3.1.1. Блок-схема исполнения муниципальной функции приводится вприложении 4 к настоящему административному регламенту. Муниципальная функция осуществляется в следующейпоследовательности: - подготовка решения о проведении выездной проверки; - проведение выездной проверки; - обработка и оформление результатов проверки; - контроль над устранением нарушений и недостатков, выявленных входе проверки представления обязательного экземпляра документовБеловского муниципального района. 3.2. Перечень оснований, необходимых для начала административнойпроцедуры. Информация от МБУК "МЦБС Беловского района", содержащая фактынепредставления, несвоевременного и неполного представленияобязательного экземпляра, включающая сведения о поставщикеобязательного экземпляра документов, количестве экземпляров,нарушениях сроков поставки, документы МБУК "МЦБС Беловского района",содержащие сведения постановки на учет обязательного экземплярадокументов. 3.3. Подготовка решения о проведении выездной проверки. 3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием началаадминистративной процедуры являются: - представленная МБУК "МЦБС Беловского района" информация офактах недоставки, несвоевременного и неполного представленияобязательного экземпляра, информацию о поставщике, с указаниемнаименования, количества обязательного экземпляра документов,нарушенные сроки поставки; - поступление в Управление обращений, заявлений, в которыхсодержится информация об отсутствии в МБУК "МЦБС Беловского района"обязательного экземпляра документов. 3.3.2. Ответственный исполнитель за проведение проверки, готовитпроект решения о проведении проверки в форме приказа в соответствии сприложением 3 к настоящему административному регламенту. 3.3.3. Ответственный за проведение проверки исполнитель передаетподготовленный проект приказа о проведении проверки заведующемуУправлением для рассмотрения. 3.3.4. Результатом исполнения административной процедуры являетсяприказ о проведении проверки. 3.3.5. Максимальный срок выполнения указанных административныхдействий составляет шесть рабочих дней со дня подписания приказа опроведении проверки. В исключительных случаях, срок проведения выездной проверки можетбыть продлен начальником Управления, но не более чем на шесть рабочихдней. Проверки проводятся по мере поступления обращения граждан илиинформации от МБУК "МЦБС Беловского района", содержащих фактнепредставления, несвоевременного и (или) неполного представленияобязательного экземпляра. 3.4. Проведение выездной проверки 3.4.1. Основанием для начала проведения выездной проверкиявляется приказ о проведении выездной проверки. 3.4.2. Ответственный исполнитель за проведение проверки выезжаетпо месту нахождения библиотеки. 3.4.3. Выездная проверка начинается с предъявления ответственнымза проведение проверки исполнителем служебного удостоверения,обязательного ознакомления руководителя библиотеки, иного должностноголица или уполномоченного представителя библиотеки с приказомУправления о назначении выездной проверки и с полномочиями проводящихвыездную проверку лиц, а также с целями, задачами, основаниямипроведения выездной проверки, видами и объемом мероприятий поконтролю, составом специалистов, привлекаемых к выездной проверке, сосроками и с условиями ее проведения. 3.4.4. Ответственный за проведение проверки исполнитель проверяетдокументы, подтверждающие факт непредставления, несвоевременного инеполного представления обязательного экземпляра. 3.4.5. В случае если рассмотренные сведения и факты позволяютопределить соответствие деятельности или наличие нарушениябиблиотекой, ответственный за проведение проверки исполнительпроизводит их оценку и готовит акт проверки в 2-х экземплярах(приложение N 5), непосредственно после ее завершения. 3.4.6. Результатом исполнения административной процедуры являетсяпроведение проверки. 3.4.7. Максимальный срок исполнения указанных административныхдействий и исполнения указанной административной процедуры составляетшесть рабочих дней со дня подписания приказа о проведении проверки. В случаях выявления новых фактов срок проведения выезднойпроверки может быть продлен, но не может превышать двенадцать рабочихдней. 3.5. Обработка результатов проверки. 3.5.1. Основанием для оформления результатов проверки являетсяокончание проверки. 3.5.2. Результат проверки оформляется в течение 3-х рабочих днейактом. 3.5.3. Ответственный исполнитель за проведение проверки послезавершения проверки не позднее 3-х рабочих дней вручает акт проверки скопиями приложений руководителю библиотеки, иному должностному лицуили уполномоченному представителю библиотеки под расписку обознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки. В случае отсутствия руководителя библиотеки, иного должностноголица или уполномоченного представителя библиотеки, а также в случае ихотказа расписаться об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении сактом проверки, в тот же день передает акт проверки специалисту,ответственному за делопроизводство, для направления заказным почтовымотправлением с уведомлением о вручении. 3.5.4. При поступлении уведомления о вручении почтовогоотправления библиотеке специалист, ответственный за делопроизводство,передает его ответственному за проведение проверки исполнителю дляприобщения к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле отдела. 3.5.5. В случае выявления при проведении проверки нарушениибиблиотекой представления обязательного экземпляра документов,ответственный за проведение проверки исполнитель готовит и выдаетрекомендации библиотеке об устранении выявленных нарушений, суказанием срока устранения нарушений. 3.5.5. В случае если проверка проводилась по обращениямзаявителей, ответственный за проведение проверки исполнитель готовитпроект письменного ответа заявителю в соответствии с административнымрегламентом отдела исполнения муниципальной функции по рассмотрениюобращений граждан. 3.5.6. Ответственный исполнитель за проведение проверки послезавершения проверки не позднее 3-х рабочих дней направляет актпроверки в территориальный орган федеральной службы по надзору в сфересвязи, информационных технологий и массовых коммуникаций. 3.5.7. Результатом исполнения административной процедуры являетсяуведомление библиотеки и территориального органа федеральной службы понадзору в сфере связи, информационных технологий и массовыхкоммуникаций о результатах проверки. 3.6. Контроль над устранением нарушений, выявленных в ходепроведения проверки, и принятие мер при неисполнении рекомендаций. 3.6.1. Основанием для начала административной процедуры являетсявыдача библиотеке рекомендаций по устранению выявленных нарушений. 3.6.2. Поступившая в отдел информация о результатах исполнениярекомендаций передается специалистом, ответственным заделопроизводство, в день ее поступления ответственному за проведениепроверки исполнителю, который анализирует представленную информацию кматериалам проверки. 3.6.3. Если установлен факт истечения срока исполнениярекомендаций, а информация не представлена или на основаниипредставленной информации невозможно сделать вывод об ее исполнении,ответственный за проведение проверки исполнитель в течение одногорабочего дня после рассмотрения представленной библиотекой информации(истечения срока исполнения предписания - при непредставленииинформации) готовит проект приказа о проведении внеплановой проверки ипередает его на рассмотрение начальнику Управления. 3.6.4. Подготовка и принятие решения о проведении внеплановойпроверки осуществляется в соответствии с настоящим административнымрегламентом. 3.6.5. Если по результатам внеплановой проверки установлен фактнеисполнения рекомендаций, ответственный за проведение проверкиисполнитель в течение трех рабочих дней со дня составления актапроверки готовит служебную записку и передает ее с материаламиначальнику Управления. 3.6.6. Муниципальная функция приостанавливается в случае, если взаявлении (обращении) содержится неполная информация о фактахнарушения представления обязательного экземпляра документов. 3.6.7. Начальник Управления принимает решение о применениидисциплинарного взыскания к руководителю библиотеки за неисполнениерекомендаций по устранению выявленных нарушений. 3.6.8. Результатом исполнения административной процедуры являетсясоставление акта, устанавливающего факт исполнения или неисполнениябиблиотекой рекомендаций об устранении выявленных нарушений инаправление его в территориальную федеральную службу по надзору всфере массовых коммуникаций, а также применение дисциплинарноговзыскания к руководителю, иному должностному лицу или уполномоченномупредставителю муниципальной библиотеки за неисполнение рекомендаций поустранению выявленных нарушений. 4. Формы контроля за исполнением муниципальной функции 4.1. Управление, его должностные лица, в случае неисполнения либоненадлежащего исполнения соответственно функций, служебныхобязанностей, совершений противоправных действий (бездействия) припроведении проверки, несут ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. 4.2. Проверки полноты и качества исполнения муниципальной функцииосуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов)начальника Управления. 4.3. Текущий контроль за исполнением муниципальной функцииосуществляет начальник Управления. 4.4. Текущий контроль осуществляется путем проверок соблюдения иисполнения ответственными исполнителями муниципальной функцииположений настоящего административного регламента, иных нормативныхправовых актов. Текущий контроль осуществляется постоянно в отношении каждого изответственных исполнителей муниципальной функции. По результатам текущего контроля составляется справка один раз вквартал о результатах текущего контроля и выявленных нарушениях,которая представляется начальнику Управления до 10 числа месяца,следующего за отчетным кварталом. 4.5. Основанием для проведения внеплановой проверки являетсяобращение (жалоба) на действие (бездействие) должностных лиц отделапри исполнении ими муниципальной функции. 4.6. При проведении плановой проверки могут рассматриваться всевопросы, связанные с исполнением муниципальной функции (комплексныепроверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Вид проверкии срок ее проведения устанавливаются приказом отдела, с учетомпериодичности комплексных проверок не менее 1 раза в два года итематических проверок - 1 раз в год. 4.7. Внеплановые проверки проводятся в случае необходимости приобнаружении несоответствия результатов исполнения муниципальнойфункции по осуществлению контроля за представлением обязательногоэкземпляра в библиотеки МБУК "МЦБС Беловского района". Обнаружениенесоответствия результатов исполнения муниципальной функции поосуществлению контроля за представлением обязательного экземпляра вбиблиотеки Беловского муниципального района для началаадминистративного действия - проведение внеплановой проверки. 4.7. Основанием для проведения проверки является приказначальника Управления. Результаты проверки оформляются в виде справкипо результатам проверки, в которой отмечаются выявленные недостатки ипредложения по их устранению. 4.8. Все обнаруженные несоответствия подлежат незамедлительномуисправлению. 4.9. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностнымлицом Управления по его вине возложенных на него должностныхобязанностей по проведению административных процедур при исполнениимуниципальной функции по осуществлению контроля за представлениемобязательного экземпляра документов Беловского муниципального района вотношении указанного должностного лица могут быть примененыдисциплинарные взыскания. Должностное лицо в случае совершения им правонарушения в связи снеисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебныхобязанностей подлежит ответственности в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. 4.10. Специалисты, ответственные за исполнение муниципальнойфункции, несут персональную ответственность за нарушение сроковрассмотрения и иных административных действий, установленныхадминистративным регламентом. 4.11. Персональная ответственность специалистов Управлениязакрепляется в их должностных регламентах в соответствии стребованиями законодательства. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений идействий (бездействия), осуществляемых (принятых) в ходе исполнениямуниципальной функции 5.1. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично илинаправить письменное обращение (жалобу) в соответствии с уровнемподчиненности должностного лица, действия (бездействие) которогообжалуются начальнику МКУ "Управление культуры и национальной политикиБеловского муниципального района". 5.2. Жалоба на действия (бездействие) и решения должностных лицможет быть подана как в форме устного обращения, так и в письменной (втом числе электронной) форме по адресу: 652600, Кемеровская область,г. Белово, ул. Ленина, д. 10, тел.: 2-68-29, эл. адрес:uprkultura@yandex.ru. 5.3. В письменной жалобе указываются: - наименование органа, предоставляющего услугу, должностного лицаоргана, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципальногослужащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются; - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения оместе жительства заявителя - физического лица либо наименование,сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а такженомер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты(при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответзаявителю; - сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии)органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лицаоргана, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципальногослужащего; - доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением идействием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальнуюуслугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальнуюуслугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут бытьпредставлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя,либо их копии. 5.4. Письменная жалоба должна быть написана разборчивым почерком,не содержать нецензурных выражений. Письменная жалоба должна бытьрассмотрена в установленном порядке. 5.5. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной,то принимается решение об осуществлении действий по предоставлениюуслуги заявителю и применении мер ответственности к сотруднику,допустившему нарушения в ходе предоставления услуги, которые повлеклиза собой жалобу заявителя. 5.6. Заявителю направляется сообщение о принятом решении идействиях, осуществленных в соответствии с принятым решением, втечение 15 дней, с момента регистрации жалобы. 5.7. Все обращения об обжаловании действий (бездействия) ирешений, принятых в ходе предоставления услуги на основании настоящегоАдминистративного регламента, регистрируются с указанием: - принятых решений; - осуществленных действий по предоставлению заявителю услуги иприменения дисциплинарных мер ответственности к сотруднику,допустившему нарушения, ответственному за действие (бездействие) ирешение, принятое в ходе предоставления услуги, повлекшие за собойжалобу заявителя. 5.8. Обращения заявителей считаются разрешенными, еслирассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры иданы письменные ответы (в пределах компетенции) по существу всехпоставленных в обращениях вопросов. 5.9. По результатам рассмотрения обращения принимается решение обудовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований автораобращения. Письменный ответ (по желанию заявителя в электроннойформе), направляется заявителю не позднее дня, следующего за днемпринятия решения". 5.10. Заявитель имеет право на любой стадии рассмотрения спорныхвопросов обратиться в суд. Приложение N 1 к административному регламенту по исполнению муниципальной функции "Контроль за представлением обязательного экземпляра в библиотеки МБУК "Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловского района" ИНФОРМАЦИЯ о местонахождении МКУ "Управление культуры и национальной политики Беловского муниципального района" МКУ "Управление культуры и национальной политики Беловскогомуниципального района" располагается по адресу: 652600, Кемеровская область, г. Белово, ул. Ленина, д. 10. Почтовый адрес МКУ "Управление культуры и национальной политикиБеловского муниципального района": 652600, Кемеровская область, г. Белово, ул. Ленина, д. 10. Режим работы: с 08-00 до 17-00 часов; в предпраздничные дни с 08-00 до 16-00 часов; перерыв с 12-00 до 13-00 часов Контактные телефоны: по вопросам культуры и национальной политики: 8(38452)28169, 8(38452)26829; факс 8(38452)28169 централизованная бухгалтерия: 8(38452)26916; адрес электронной почты (e-mail): uprkultura@yandex.ru Приложение N 2 к административному регламенту по исполнению муниципальной функции "Контроль за представлением обязательного экземпляра в библиотеки МБУК "Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловского района" ГРАФИК ПРИЕМА ГРАЖДАН МКУ "Управление культуры и национальной политики Беловского муниципального района"----------------------------------------------------------------------------------------| Должность | Дни и часы приема | Контактный | Место приема || | | телефон | ||----------------------+-------------------+---------------+---------------------------|| Начальник управления | ежедневно | 8(38452)28169 | г. Белово, ул. Ленина, д. || | с 08-00 до 17-00 | | 10, кааб. N 26 |---------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 3 к административному регламенту по исполнению муниципальной функции "Контроль за представлением обязательного экземпляра в библиотеки МБУК "Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловского района" Российская Федерация Кемеровская область Муниципальное казенное учреждение "Управление культуры и национальной политики Беловского муниципального района" ПРИКАЗ от "___" ____________ 2012 года N ________ г. Белово О проведении плановой (внеплановой) проверки В соответствии с ________________________________________________ (цель плановой (внеплановой) проверки) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести проверку в отношении ________________________________ (полное и (в случае если имеется) сокращенное наименование организации) 2. Назначить лицом (ами), уполномоченным (ыми) на проведениепроверки: ____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (в случае если имеется), должностьдолжностного лица (должностных лиц), уполномоченного (ых) напроведение проверки) 3. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов,представителей экспертных организаций следующих лиц: _______________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (в случае если имеется), должностипривлекаемых к проведению проверки экспертов) 4. Установить, что настоящая проверка проводится с целью: _____________________________________________________________________________ При установлении целей проводимой проверки указывается следующаяинформация: а) в случае проведения плановой проверки: ссылка на ежегодный план проведения плановых выездных проверок суказанием способа его доведения до сведения заинтересованных лиц; б) в случае проведения внеплановой выездной проверки: ссылка на реквизиты ранее выданного проверяемому учреждениюпредписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнениякоторого истек; в) ссылка на реквизиты обращений и заявлений и краткое изложениеинформации из заявления гражданина о факте нарушения его прав. Задачами настоящей проверки являются: _________________________________________________________________________________________________ 5. Предметом настоящей проверки является контроль занепредставлением, несвоевременным и неполным представлениемобязательного экземпляра документа. 6. Проверку провести в период с ______ по _______ включительно. 7. Правовые основания проведения проверки: ____________________________________________________________________________________________ (ссылка на положение нормативного правового акта, в соответствиис которым осуществляется проверка; ссылка на положения нормативныхправовых актов, устанавливающих требования, которые являются предметомпроверки) 8. В процессе проверки провести следующие мероприятия поконтролю, необходимые для достижения целей и решения задач проведенияпроверки: ____________________________________________________________ 9. Перечень административных регламентов проведения мероприятийпо контролю (при их наличии), необходимых для проведения проверки: _________________________________________________________________________ (указание их наименований, содержания, дат составления исоставивших лиц (в случае отсутствия полной информации - с указаниеминформации, достаточной для идентификации истребуемых) Начальник управления __________________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. _________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (в случае если имеется) и должностьдолжностного лица, непосредственно подготовившего проект приказа,контактный телефон, электронный адрес (при наличии) Приложение N 4 к административному регламенту по исполнению муниципальной функции "Контроль за представлением обязательного экземпляра в библиотеки МБУК "Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловского района" БЛОК-СХЕМА исполнения муниципальной функции "Контроль за представлением обязательного экземпляра в библиотеки МБУК "Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловского района"* _______________ * Не приводится Приложение N 5 к административному регламенту по исполнению муниципальной функции "Контроль за представлением обязательного экземпляра в библиотеки МБУК "Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловского района" АКТ ПРОВЕРКИ ______________________________________ (наименование библиотеки) ___________________ "___" ___________ 20__ г. (место проверки) Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии в составе: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________действующие в соответствии с приказом МКУ "Управление культуры инациональной политики Беловского муниципального района" от"___" ___________ 20__ г. N ___ в присутствии _______________________,сотрудников ________________________________________________________________________________________________________________________________в период с "___" _______________ 20__ г. по "___" ____________ 20__ г.провели проверку представления обязательного экземпляра документаБеловского муниципального района. Проверка произведена на основании следующей учетной документации: 1. ______________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________ В результате проверки установлено следующее: 1. Обязательный экземпляр документа находится в ответственномхранении. 2. Всего в учетной документации (картотека периодических изданий,книга постановки на индивидуальный и суммарный учет) зарегистрировано__________ обязательных экземпляров документов. Исключено из учетной документации в установленном порядке _______экземпляров. 3. В результате проверки представления обязательного экземплярадокумента установлено следующее: Фактическое наличие обязательного экземпляра документа составляет_____________ экземпляров согласно учетной документации, из них: _______________________ отдел обслуживания - абонемент; _______________________ отдел обслуживания - читальный зал. 4. Не обнаружено в наличии __________ экземпляров, в том числе: - исключено из учетной документации с нарушением установленногопорядка ______________ экземпляров; - отсутствуют по неустановленным причинам _______ экземпляров. Члены комиссии рекомендуют: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Председатель комиссии Члены комиссии С актом проверки ознакомлен: _________ __________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Приложение N 6 к административному регламенту по исполнению муниципальной функции "Контроль за представлением обязательного экземпляра в библиотеки МБУК "Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловского района" Начальнику МКУ "Управление культуры и национальной политики Беловского муниципального района __________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Гр. _____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество полностью) Паспорт гражданина (при наличии) ________ серия ______ N ________дата выдачи: ___ ___ _____, дата рождения: ___ ___ _____, кем выдан: __________________________________________________ когда выдан ________адрес регистрации: _________________________________________________________________________________________________________________________адрес проживания (если отличается от адреса регистрации): __________________________________________________________________________________адрес пребывания (если есть): ________________________________________контактный телефон ___________, e-mail: _________________ (если есть). Прошу оказать мне муниципальную функцию (указать цель) ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Согласен на обработку моих персональных данных в установленномпорядке. Дата подачи заявления: ___ ___________ 20__ Подпись получателя ________________________ Дата принятии документов: ___ ________ 20__ Ф.И.О. и подпись специалиста ______________ Приложение N 7 к административному регламенту по исполнению муниципальной функции "Контроль за представлением обязательного экземпляра в библиотеки МБУК "Межпоселенческая централизованная библиотечная система Беловского района" Российская Федерация Кемеровская область МКУ "Управление культуры и национальной политики Беловского муниципального района" 652600, г. Белово, ул. Ленина, 10 (38452)2-69-16, 2-68-29, факс:2-81-69 E-mail: uprkultura@yandex.ru Исх. от "___"____________ ____ г. N _____ На N ____ от ___________ г. УВЕДОМЛЕНИЕ об исполнении (о приостановлении исполнения) муниципальной функции В МКУ "Управление культуры и национальной политики Беловскогомуниципального района" рассмотрено Ваше заявление по вопросуисполнения муниципальной функции. В результате проведенной проверки: МКУ "Управление культуры и национальной политики Беловскогомуниципального района" принято решение о проведении проверкиинформации об отсутствии в МКУК "МЦБ Кировского района" обязательногоэкземпляра документов, содержащейся в Вашем заявлении. либо: МКУ "Управление культуры и национальной политики Беловскогомуниципального района" - принято решение о приостановлении исполнениямуниципальной функции в связи с тем, что в заявлении (обращении)содержится неполная информация о фактах нарушения представленияобязательного экземпляра документов. Принятое решение подлежит обжалованию в соответствии сдействующим законодательством. Начальник управления ___________________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. _________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (в случае если имеется) и должностьдолжностного лица, непосредственно подготовившего проект уведомления,контактный телефон, электронный адрес (при наличии)