Постановление Администрации Новокузнецкого района от 26.02.2010 № 20
Об утверждении Регламента Администрации Новокузнецкого района
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОКУЗНЕЦКОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕот 26.02.10 N 20г. НовокузнецкОб утверждении РегламентаАдминистрации Новокузнецкогорайона В целях повышения эффективности деятельности и организации работыаппарата Администрации Новокузнецкого района, в соответствии состатьей 37 Федерального закона от 06.10.2003г. N 131-ФЗ "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",руководствуясь статьей 38 Устава муниципального образования"Новокузнецкий муниципальный район", постановляет: 1. Утвердить Регламент Администрации Новокузнецкого районасогласно приложению к Постановлению. 2. Постановление Администрации Новокузнецкого района от23.03.2009г. N 23 "Об утверждении Регламента АдминистрацииНовокузнецкого района" считать утратившим силу. 3. Опубликовать настоящее Постановление в районной газете"Сельские вести". 4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить наУправляющего делами Администрации Новокузнецкого района Т.А. Картавых. Глава Новокузнецкого района С.Н. Ковардаков Приложение к Постановлению Администрации Новокузнецкого района от 26.02.2010 г. N 20 РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ НОВОКУЗНЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА 1. Общие положения 1.1. Регламент администрации Новокузнецкого муниципального района(далее - Регламент) устанавливает общие правила внутренней организациидеятельности администрации Новокузнецкого муниципального района (далее- администрация района) по реализации возложенных на нее полномочий. 1.2. Администрация района является исполнительно-распорядительныморганом местного самоуправления, деятельностью которого руководитГлава Новокузнецкого района на принципах единоначалия. 1.3. В интересах населения Новокузнецкого района администрациярайона исполняет полномочия по решению вопросов районного значения ипереданные в установленном порядке отдельные государственныеполномочия. 1.4. Администрация района осуществляет свои полномочия всоответствии с законодательством Российской Федерации и Кемеровскойобласти, Уставом муниципального образования "Новокузнецкиймуниципальный район", нормативными правовыми актами Новокузнецкогорайонного Совета народных депутатов (далее - районный Совет),правовыми актами Администрации Новокузнецкого района и настоящимРегламентом. 2. Планирование работы администрации района 2.1. Планирование работы является одним из основных средстворганизационного обеспечения деятельности администрации поосуществлению своих полномочий. 2.2. Деятельность администрацииосуществляется на основании программ развития муниципальногообразования по направлениям деятельности и в соответствии сежемесячным планом работы. 2.3. Проект плана формируется организационным отделомадминистрации района (далее - организационный отдел) на основепоручений Главы района, предложений заместителей Главы района,руководителей структурных подразделений администрации района. 2.4. Предложения по проекту плана работы, оформленные вписьменном виде, передаются в организационный отдел не позднее, чем за10 дней до начала планируемого периода. Не позднее, чем за 7 дней доначала планируемого периода организационный отдел представляетзаместителям Главы района, начальникам Управлений, ПредседателямКомитетов проект плана на предварительное рассмотрение. Доработанный с учетом поступивших замечаний проект плана вноситсяна утверждение Главе района за 5 дней до начала планируемого периода. План работы утверждается Главой района. 2.5. План работы состоит из следующих разделов: - вопросы, вносимые на рассмотрение районного Совета; - вопросы, вносимые на рассмотрение коллегии администрациирайона; - вопросы, вносимые на иные совещания у Главы района; - поручения Главы района, находящиеся на контроле; - организационные мероприятия; - общерайонные культурно-массовые и спортивные мероприятия; - профессиональные праздники и юбилейные даты. 2.6. Утвержденный Главой района план работы администрациинаправляется председателю районного Совета, заместителям Главы района,руководителям структурных подразделений администрации района. Выпискииз плана работы направляются руководителям организаций, осуществляющихдеятельность по решению вопросов, указанных в плане. 2.7. Ответственность за организацию и исполнение мероприятий,своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в план,несут заместители Главы района и руководители структурныхподразделений администрации района. 2.8. Контроль за ходом выполнения плана работы администрациирайона осуществляет организационный отдел, который до 10 числа месяца,следующего за отчетным периодом, готовит аналитическую справку обисполнении месячного плана. Общий контроль за выполнением плана работыадминистрации района возлагается на Управляющего делами администрациирайона. 2.9. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планом работы,не могут быть выполнены в намеченный срок, заместители Главы района,руководители структурных подразделений администрации районаинформируют об этом Главу района за 7 дней до истечениязапланированного срока. Глава района рассматривает предложения об изменении или уточнениисрока исполнения мероприятий и принимает по ним соответствующиерешения. 3. Порядок подготовки и оформления правовых актов АдминистрацииНовокузнецкого района, решений и поручений Главы района 3.1. По вопросам, отнесенным к полномочиям администрации района,издаются правовые акты - постановления и распоряжения. 3.2. Постановления и распоряжения (далее по тексту - правовыеакты) принимаются Администрацией района в пределах ее полномочий,определенных Конституцией Российской Федерации, федеральными законами,Указами Президента Российской Федерации и Уставом муниципальногообразования "Новокузнецкий муниципальный район". 3.3. Правовые акты Администрации района, принятые в пределах ееполномочий, обязательны для исполнения всеми расположенными натерритории муниципального образования юридическими лицами, независимоот их организационно-правовых форм и форм собственности, должностнымилицами и гражданами. 3.4. При подготовке проектов правовых актов Администрации районаследует исходить из того, что: - правовые акты нормативного характера, то есть предписания,рассчитанные на постоянное или многократное действие, оформляютсяпостановлениями администрации муниципального образования; - правовые акты по текущим оперативным, организационным икадровым вопросам принимаются в форме распоряжений администрациимуниципального образования и не должны содержать предписаний, носящихнормативный характер. 3.5. Проекты правовых актов должны отвечать требованиямдействующего законодательства, требованиям юридической техники, бытьподготовленными с учетом правовых актов, принятых ранее, и исключатьдублирование пунктов в ранее принятых правовых актах, а также принятиедополнительных распорядительных документов по данному вопросу.Предложения должны быть реальными и конкретными, обеспеченнымидостаточными материальными и финансовыми средствами. 3.6. Если правовым актом вносятся изменения и дополнения, то вназвании указывается дата, номер, название правового акта, в котороевносятся изменения и дополнения. 3.7. В случае, когда вносимые изменения и дополнения затрагиваютболее половины текста ранее принятого правового акта или в него ранеебыли внесены изменения и дополнения более чем тремя правовыми актами,то оно должно быть признано утратившим силу и принимается новыйправовой акт. 3.8. Если в правовом акте предусматривается отмена актов,принятых ранее по тем же вопросам, то указываются дата, номер,название отменяемых правовых актов и делается запись о признании ихутратившими силу. 3.9. При согласовании правового акта о внесении изменений идополнений в ранее принятые правовые акты или отмене ранее принятыхправовых актов прилагаются их копии. 3.10. Приложения к правовому актудолжны иметь отметку, связывающую их с основным документом и придающуюим юридическую силу. 3.11. Подготовку проектов правовых актов осуществляют структурныеподразделения администрации района на основании поручений Главырайона, заместителей Главы района или в инициативном порядке всоответствии с их компетенцией. 3.12. Руководители структурных подразделений, осуществляющихподготовку проектов правовых актов (далее - разработчики проектов),несут ответственность за своевременность и качество их подготовки иоформления. 3.13. К проекту правового акта прилагается справка, содержащаявизы и указания о рассылке правового акта. При необходимости к проектумогут прилагаться пояснительная записка, финансово-экономическоеобоснование и иные документы. 3.14. Проект подлежит согласованию, которое оформляется визами. 3.15. Визы включают должности визирующих, личные подписи,расшифровку подписей и дату. Визы проставляются в справке, прилагаемойк проекту. 3.16. Визирование осуществляется в следующем порядке: - исполнителем, подготовившим проект; - разработчиком проекта; - руководителями структурных подразделений администрации района,организаций, которым в проекте предусматриваются поручения; - заместителем Главы района, курирующим деятельность разработчикапроекта (проекты правовых актов о выделении средств или проекты,выполнение которых требует финансового обеспечения, визируютсяруководителем финансового управления района. Проекты правовых актов поэкономическим вопросам визируются заместителем Главы по экономике); - начальником правового отдела; - Управляющим делами администрации района. 3.17. В случае несогласия с проектом или его отдельнымиположениями соответствующий руководитель письменно указывает своизамечания и предложения в справке или на отдельном листе. Еслиразработчик проекта с ними согласен, он вносит соответствующиеизменения в текст проекта. Как правило, проект должен получить положительное согласованиевсех лиц, указанных в п. 3.16 Регламента. Если такое согласование неполучено, то на подпись Главе района вносится проект с замечаниями ипояснительной запиской разработчика проекта, содержащей обоснованиенеобходимости принятия правового акта без учета замечаний. 3.18. Если в ходе согласования проекта в него вносятсясущественные изменения, то он подлежит повторному визированию. 3.19. Проект правового акта, как правило, рассматривается ивизируется в течение одного дня. Срок рассмотрения проекта не можетпревышать 5 дней. 3.20. Проекты, представленные с нарушением требований,установленных настоящим Регламентом, правилами делопроизводства,возвращаются протокольной частью разработчику проекта для устранениянедостатков оформления. 3.21. Проекты, соответствующие всем установленным требованиям,визируются Управляющим делами администрации района и представляютсяСоветником Главы района на подпись Главе района. 3.22. Подписанные Главой района постановления и распоряжениярегистрируются Советником Главы района в журналах регистрациипостановлений и распоряжений. Порядковый номер регистрации являетсяномером постановления или распоряжения. На официальную копиюзарегистрированного правового акта Советник Главы района ставит печатьадминистрации района. Журналы регистрации нумеруются, прошиваются иопечатываются специалистом организационного отдела. 3.23. Копирование постановлений и распоряжений Администрациирайона (проекты которых готовят Первый заместитель Главы района,заместитель Главы района по экономике, заместитель Главы по социальнымвопросам, Управляющий делами администрации, мобилизационный отдел,отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, правовойотдел) осуществляется организационным отделом в соответствии сколичеством экземпляров рассылки, указанным в справке. Организационныйотдел отвечает за точное соответствие копий подлиннику и своевременнуюих рассылку. Копирование и рассылка принятых правовых актов,подготовленных комитетами, управлениями, отделом по сельскомухозяйству, продовольствию и природопользованию остается за даннымиподразделениями. 3.24. В случае необходимости получения копии правового акта,определяющего права и (или) обязанности отдельного гражданина илиорганизации, предоставление копии осуществляется организационнымотделом по мотивированному письменному запросу. 3.25. Хранение оригиналов правовых актов и документов, указанныхв п. 3.13 настоящего Регламента, осуществляется организационнымотделом в соответствии с установленными требованиями и сроками. Поокончании срока хранения документы формируются и сдаются на хранение вархивный отдел администрации района. 3.26. Правовые акты, носящие нормативный характер и (или)затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина,подлежащие опубликованию официально для всеобщего сведения, вобязательном порядке включается пункт об опубликовании в официальномпечатном издании муниципального образования "Новокузнецкиймуниципальный район" газете "Сельские вести" и размещаются на сайтеадминистрации района. 3.27. Правовые акты, носящие нормативный характер, подлежатвключению в регистр муниципальных правовых актов Кемеровской области(далее - регистр), а именно: муниципальные акты, в том числе оформленные в виде правовых актоврешения, принятые на местном референдуме (сходе граждан), и сведения кним; муниципальные акты, изменяющие муниципальный акт в целом (новаяредакция) или его часть, и сведения к ним; муниципальные акты, содержащие положения об отмене, признанииутратившим силу, продлении срока действия, приостановлении действиямуниципального акта, признании его недействующим, и сведения к ним; муниципальные акты, устанавливающие порядок, сроки ввода вдействие (вступления в силу) основного муниципального акта в целом илиего частей, а также содержащие иную информацию о состоянии илиизменении реквизитов муниципального акта, и сведения к ним. В регистр включаются действующие муниципальные акты внезависимости от срока их действия. В регистр также включаются дополнительные сведения: акты прокурорского реагирования, принятые в отношениимуниципальных актов (представления, протесты и заявления в суд); решения, постановления и определения судов общей юрисдикции; решения, постановления и определения арбитражных судов; предписания антимонопольных органов; акты органов государственной власти об отмене или приостановлениидействия муниципальных актов в части, регулирующей осуществлениеорганами местного самоуправления отдельных государственных полномочий,переданных им на основании федерального закона или закона Кемеровскойобласти. Регистр ведется в электронном виде и на бумажных носителях нарусском языке. Муниципальные акты и сведения на бумажном носителе представляютсяв организационный отдел в виде копий, которые должны быть завереныуправляющим делами Администрации района, надписью "копия верна,прошито, пронумеровано и скреплено печатью на (указывается количество)листах, в (количество) экземпляре", с указанием должности, фамилии,имени отчества, должностного лица, заверившего копию муниципальногоакта или сведения. Муниципальные акты и дополнительные сведения в электронном видемогут представляться: на магнитном носителе (дискете); на оптическом носителе (СD-диске); на флэш-накопителе (USB-флэш); по каналам связи электронной почты. Муниципальные акты и дополнительные сведения в электронном видепредставляются в формате MS Word 97-2003. Представляемый муниципальный акт вместе с приложениями должнысодержаться в одном файле. Муниципальные акты и (или) приложения кним, сформированные в табличной форме в формате MS Excell, должны бытьпереформатированы в формат MS Word. Не допускается представлениемуниципальных нормативных правовых актов в электронном виде сиспользованием текстовых блоков и рамок. Не допускается представлениенескольких муниципальных актов в виде единого файла, сканированныхизображений муниципальных актов. 3.28. Правовые акты, подлежащие обязательному опубликованию,вступают в силу на территории муниципального образования со дня ихопубликования, если иное не установлено в самом правовом акте. 3.29. Правовые акты, не носящие нормативного правового характераи не затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина,вступают в силу с момента их подписания, если иное не определено всамом правовом акте. 3.30. Глава района принимает решения и дает поручения, какправило, по результатам проведения совещания. Протокол совещания,проводимого Главой района, составляется специалистом организационногоотдела или по указанию Главы района специалистами иных структурныхподразделений администрации района. Текст протокола должен бытьподготовлен не позднее 1 дня со дня заседания. 3.31. Поручения Главы района и его заместителей в виде резолюцийна корреспонденцию, иные документы даются на листах установленногообразца или непосредственно на самом рассматриваемом документе. 3.32. В состав резолюции входят следующие элементы: фамилияисполнителя (исполнителей), содержание поручения, подпись, дата. 4. Порядок подготовки и проведения коллегии администрации района 4.1. Коллегия администрации района (далее - коллегия) являетсясовещательным постоянно действующим органом при Главе района. Коллегияосуществляет коллективное обсуждение вопросов районного значения. 4.2. Формой работы коллегии являются ее заседания, проводимые,как правило, один раз в месяц. 4.3. Заседания коллегии ведет Глава района, а в его отсутствие -первый заместитель Главы района. 4.4. Состав членов коллегии определяется Главой района. На заседания коллегии приглашаются руководители структурныхподразделений администрации района, руководитель финансовогоуправления района, председатель районного Совета. На заседаниях коллегии могут присутствовать представители средствмассовой информации. Приглашенные на заседания коллегии по конкретному вопросуруководители организаций, граждане оповещаются структурнымиподразделениями администрации района, внесшими вопрос на рассмотрениеколлегии. 4.5. Вопросы для обсуждения на коллегии включаются в повесткузаседания в соответствии с поручениями Главы района, планом работыадминистрации района. Подготовка заседаний коллегии осуществляетсяорганизационным отделом. Проект повестки заседания коллегииформируется на основании проектов правовых актов, представленныхразработчиками в организационный отдел, и не позднее, чем за 3 рабочихдня до заседания согласовывается с Главой района. Проекты правовых актов, подготовленные с нарушением требованийнастоящего Регламента, для обсуждения на коллегии не принимаются. 4.6. Глава района и члены коллегии не позднее, чем за день дозаседания должны быть ознакомлены с предлагаемой повесткой заседания ипроектами, вносимыми на обсуждение коллегии. 4.7. Повестка дня заседания утверждается в начале заседанияколлегии. 4.8. В процессе обсуждения вопросов на заседании члены коллегииимеют право: - вносить предложения по повестке дня и порядку работы; - получать от докладчиков разъяснения по рассматриваемомувопросу; - вносить предложения об изменениях и дополнениях проектовправовых актов Главы района, районного Совета; - в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждениявопроса на другие заседания коллегии или о дополнительном изучениивопросов специально созданной комиссией. 4.9. Протокол заседания коллегии ведется специалистоморганизационного отдела. Протокол подписывается Главой района. 5. Порядок исполнения поручений Главы района и его заместителей 5.1. Глава района и его заместители в соответствии сраспределением обязанностей между ними дают руководителям структурныхподразделений (далее - исполнители) поручения по вопросам, относящимсяк полномочиям этих подразделений, и контролируют их исполнение. 5.2. Лицо, указанное в письменном поручении первым илиобозначенное словом "ответственный", является ответственнымисполнителем поручения, организует работу по его исполнению. 5.3. Ответственный исполнитель определяет порядок исполненияпоручения, а также порядок подготовки и согласования материалов,представляемых в связи с исполнением этого поручения, за исключениемслучаев, когда указанный порядок определен правовыми актами районногоСовета, Администрации района или в самом поручении Главы района. 5.4. Поручения, в которых не установлен срок исполнения,исполняются в срок не более 30 дней. 5.5. При необходимости изменения срока исполнения ответственныйисполнитель не позднее, чем за три дня до истечения срока представляетмотивированную просьбу о продлении срока исполнения. Изменение срокапроизводится с согласия лица, давшего поручение. В случае, если ответственным исполнителем не обеспеченоисполнение поручения в установленный срок, он представляет объяснениясоответственно Главе района или Управляющему делами администрациирайона о причинах неисполнения. 6. Порядок осуществления контроля за исполнением правовых актов ипоручений Главы района 6.1. Контроль за исполнением правовых актов Администрации районаосуществляют его заместители в соответствии с распределениемобязанностей, а также руководители структурных подразделений,указанные в тексте документа. Общий контроль за исполнением правовых актов Администрации районаосуществляет организационный отдел администрации, который до 10-гочисла месяца, следующего за отчетным, готовит аналитическую справку оходе выполнения постановлений, распоряжений. 6.2. Контроль за исполнением письменных поручений Главы районаосуществляет организационный отдел. Контроль за исполнением поручений Главы района в связи собращениями граждан осуществляет организационный отдел. Контроль за исполнением поручений Главы района, связанных срассмотрением входящей корреспонденции, осуществляется руководителямиструктурных подразделений администрации района. 6.3. Контроль включает в себя: - постановку на контроль; - проверку своевременного доведения документа до исполнителя; - предварительную проверку хода исполнения; - учет, анализ и обобщение результатов исполнения документа посуществу вопроса, форме и срокам исполнения; - снятие с контроля. 6.4. Постановка на контроль и снятие с контроля осуществляютсяУправляющим делами администрации района. 6.5. Основанием для снятия с контроля является информацияответственного исполнителя о выполнении распоряжения, поручения Главырайона. Информация должна содержать краткое изложение решенияпоставленного в документе вопроса. К информации прилагаются копиисоответствующих документов. 7. Режим работы администрации района 7.1. Режим рабочего времени и его использование регулируютсяТрудовым кодексом РФ, правилами внутреннего трудового распорядка. 7.2. Регламенты работы Главы района и его заместителейутверждаются Главой района. 7.3. Время начала и окончания работы, перерыва для отдыха ипитания в администрации района устанавливается правилами внутреннеготрудового распорядка, утвержденными Главой района по представлениюУправляющего делами администрации района. 7.4. Заместители Главы района, руководители структурныхподразделений обязаны предоставлять Советнику Главы района информациюоб отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии в связи сболезнью, а также о месте своего нахождения при уходе из служебногокабинета. Уход работника администрации района с рабочего места долженпроизводиться с ведома его непосредственного руководителя. 7.5. В целях осуществления оперативного контроля за надлежащимобеспечением жизнедеятельности района в администрации районаустанавливается дежурство. В воскресные и праздничные дни назначаются ответственные дежурныепо району. График дежурств составляется начальником отдела по делам ГОи ЧС и утверждается Главой района. Круглосуточное дежурство осуществляет единая дежурно-диспетчерская служба, которая в аварийных ситуациях незамедлительноставит в известность о случившемся руководителей соответствующихструктурных подразделений администрации района; заместителя Главырайона, курирующего данный вопрос; Управляющего делами администрациирайона; начальника отдела по делам ГО и ЧС. В необходимых случаяхизвещается Глава района. 8. Порядок деятельности структурных подразделений администрациирайона 8.1. Структурные подразделения администрации района осуществляютсвою деятельность на основании соответствующих положений, утвержденныхправовыми актами Главы района. 8.2. Взаимодействие структурных подразделений осуществляется принеобходимости решения вопросов, относящихся к компетенции несколькихструктурных подразделений, по поручению Главы района, по инициативезаместителей Главы района, а также по собственной инициативепосредством проведения рабочих совещаний, создания рабочих групп,создания комиссий, обмена запросами, письмами, служебными записками,материалами и другими способами. 8.3. В пределах своей компетенции структурные подразделениявзаимодействуют с соответствующими территориальными подразделениямифедеральных органов исполнительной власти, органов государственнойвласти Кемеровской области, органами местного самоуправления,общественными объединениями и другими организациями, в том числезапрашивают и получают в установленном порядке необходимую информацию. 9. Организация работы с корреспонденцией в администрации района 9.1. Поступающая в администрацию района корреспонденцияпринимается и регистрируется в организационном отделе и в тот же деньнаправляется Управляющему делами администрации района для определениярассылки по соответствующим структурным подразделениям. Документы,поступающие в адрес Главы района, передаются на рассмотрение Главерайона. 9.2. После просмотра Главой района корреспонденция с егорезолюцией возвращается в организационный отдел для передачиисполнителям. 9.3. Ответственность за исполнение документа несет лицо,указанное в резолюции первым (если исполнителей несколько).Ответственный исполнитель отвечает за своевременное и качественноеисполнение документа: сбор полной и достоверной информации, проведениепроверок, совещаний, обобщение материалов, подготовку выводов ипредложений по рассматриваемому вопросу. Все другие исполнители,перечисленные в резолюции, обязаны в сроки, намеченные ответственнымисполнителем, но не позже чем за 2 дня до истечения окончательногосрока исполнения документа представить все необходимые материалы исведения, принимать участие в организации исполнения документа. 9.4. Исполнение документа предусматривает: изучение существавопроса, сбор и обработку необходимой информации, подготовку проектадокумента, его оформление, согласование, представление на подпись,подготовку к пересылке адресату. 9.5. Правовые акты органов государственной власти РоссийскойФедерации и Кемеровской области, поступающие в администрацию района,регистрируются в организационном отделе, после чего направляется нарассмотрение Главе района. Затем правовой акт передается дляознакомления и исполнения исполнителям. Исполнитель, ознакомившись справовым актом под роспись, обязан вернуть его в организационный отделна следующий день после получения. 9.6. Контроль за исполнением вышеуказанных документов вустановленный срок осуществляет организационный отдел, которыйеженедельно представляет Управляющему делами администрации информациюо неисполненных в срок документах. Несоблюдение требованийисполнительской дисциплины, действующих нормативных актов приподготовке, оформлении, представлении и срокам исполнения документоввлечет за собой дисциплинарную ответственность должностных лиц. 9.7. Если документ не может быть исполнен в установленный срок,ответственный исполнитель, не позднее чем за 3 дня до его истечения,согласовывает с Главой района (заместителями Главы района, Управляющимделами администрации) изменение срока, о чем ставит в известностьорганизационный отдел и готовит за подписью Главы района (заместителяГлавы района, Управляющего делами администрации) письмо в организацию,направившую документ, с просьбой продлить срок его исполнения. 9.8. Перед уходом в отпуск или отъездом в командировкуисполнитель обязан передать неисполненный документ своемунепосредственному руководителю, поставив в известность об этоморганизационный отдел. 9.9. Документ считается исполненным тогда, когда решены всепоставленные в нем вопросы и корреспонденту дан ответ по существу. 9.10. Снятие с контроля исполненных документов, указанных вп.9.5., осуществляется специалистами организационного отдела. 9.11. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции,подписанной Главой района, заместителями Главы района, производитсяорганизационным отделом, подписанной иными должностными лицами -соответствующим структурным подразделением. 9.12. Корреспонденция, поступающая в адрес заместителей Главырайона, руководителей структурных подразделений администрации района,регистрируется и направляется непосредственно адресатам, которыеорганизуют ее учет и исполнение. Ответственность за организацию работы с указаннойкорреспонденцией несут заместители Главы района и руководителиструктурных подразделений администрации района. 10. Особенности организации работы с юридическими процессуальнымидокументами 10.1. Юридические процессуальные документы, адресованныеадминистрации района (судебные извещения, акты и постановления, иныедокументы судебных органов; протесты, представления, запросыпрокуроров; исполнительные листы, постановления, требования ипредупреждения судебных приставов-исполнителей; исковые заявления,претензии, отзывы, апелляционные, кассационные жалобы, жалобы впорядке надзора), принимаются и регистрируются организационнымотделом. 10.2. Зарегистрированные протесты, представления прокуроров, иныедокументы, требующие решения Главы района, в тот же деньпредставляются на рассмотрение Главе района. Иные юридическиепроцессуальные документы представляются на рассмотрение первомузаместителю Главы района. 10.3. После рассмотрения документы направляются в правовой отделдля исполнения. 10.4. Исполнители обеспечивают рассмотрение документов иподготовку ответов в указанные в документах сроки. В случаях, еслирассмотрение не может быть осуществлено в определенный срок,заместители Главы района, руководители структурных подразделенийадминистрации района информируют об этом Главу района и согласовываютс судьей, прокурором новый срок исполнения. 10.5. Проекты ответов на протесты, представления прокуроровподлежат согласованию с начальником правового отдела. 10.6. Иные особенности организации работы с юридическимипроцессуальными документами могут устанавливаться правовыми актамиГлавы района. 11. Организация рассмотрения обращений граждан 11.1. Поступающие в администрацию района письменные предложения,заявления и жалобы граждан рассматриваются Главой района и егозаместителями, Управляющим делами администрации района, руководителямиструктурных подразделений. Рассмотрение обращений гражданосуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ". 11.2. Контроль за правильным и своевременным рассмотрениемобращений граждан осуществляется Управляющим делами администрациирайона. 11.3. Для обеспечения жителям района необходимых условий длявозможности личного обращения Глава района, заместители Главы района,руководители структурных подразделений проводят личный прием гражданпо специальному графику, утверждаемому Главой района. 12. Взаимодействие администрации района с районным Советомнародных депутатов 12.1. Взаимодействие администрации района с районным Советомосуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерациии Кемеровской области, Уставом муниципального образования"Новокузнецкий муниципальный район", Регламентом районного Совета инастоящим Регламентом. 12.2. Администрацию района во взаимоотношениях с районным Советомпредставляет Глава района или по его поручению заместители Главырайона, руководители структурных подразделений. 12.3. Правом внесения проекта правового акта на рассмотрениерайонного Совета от имени администрации района обладает Глава района. Внесение проекта осуществляется в соответствии с правилами,установленными Регламентом районного Совета. Проект направляется в районный Совет с сопроводительным письмом,в котором указывается докладчик - лицо, представляющее проект назаседании Совета, а также иными документами, предусмотреннымиРегламентом районного Совета. 12.4. Подготовка проекта правового акта осуществляется всоответствии с разделом 3 настоящего Регламента. 12.5. Проекты правовых актов районного Совета направляютсяпредседателем районного Совета для подготовки заключения Главе района.По поручению Главы района структурные подразделения администрациирайона осуществляют подготовку заключений по указанным проектам, ихсогласование и представление на подпись Главе района. Заключения на проекты правовых актов направляются в районныйСовет в течение 7 дней со дня поступления проектов в администрациюрайона. 12.6. При предварительном рассмотрении проектов в районном Советевправе участвовать заместители Главы района, руководители структурныхподразделений администрации района. 12.7. В целях участия в обсуждении вопросов районного значениядепутаты районного Совета вправе участвовать в работе заседанийколлегии администрации района. 12.8. Копии правовых актов Главы района в трехдневный срок смомента подписания направляются в районный Совет. 13. Порядок подготовки гражданско-правовых договоров 13.1. Администрация района, как исполнительно-распорядительныйорган местного самоуправления выступает в отношениях, регулируемыхгражданским законодательством, на равных началах с иными участникамиэтих отношений - гражданами и юридическими лицами. 13.2. От имени администрации района заключает договоры Главарайона. Другие должностные лица могут заключать такие договоры лишь пописьменному распоряжению Главы района или на основании выданной имдоверенности. Доверенность должна быть оформлена в соответствии стребованиями, установленными Гражданским кодексом РФ. 13.3. Проект договора готовит соответствующее по профилюструктурное подразделение администрации района. При подготовкедоговора, обязательными являются проверка его экономическойобоснованности (необходимости), полномочий лица, подписывающегодоговор, соответствие указанных юридического и фактического адреса,банковских реквизитов и платежеспособность, договор визируетсязаместителем Главы по экономике, правовым отделом. 13.4. Проект договора подлежит согласованию с Заместителем Главыпо экономике и начальником Финансового управления, по вопросамхозяйственного и материального обеспечения деятельности администрациив пределах сметы расходов, выделенных на ее содержание. 13.5. Проекты муниципальных контрактов, заключаемые спобедителями конкурсов по размещению муниципального заказа ипредоставлению муниципальной поддержки инвестиционным проектам,подлежат предварительной экспертизе и согласованию с отделом труда,муниципального заказа и поддержки малого бизнеса и отделом учета иотчетности. Согласование оформляется на справке согласованияустановленной формы. 13.6. Оригиналы муниципальных контрактов и договоров по вопросамхозяйственного и материального обеспечения деятельности администрации,после их подписания, вместе со справкой согласования хранятся в отделеучета и отчетности администрации района 5 лет, после чего сдаются нахранение в муниципальный архив либо уничтожается после проведенияэкспертизы. 14. Порядок информирования о деятельности администрации района 14.1. Предоставление информации о деятельности Главы района,администрации района (далее - информация) осуществляется путем: - опубликования нормативных правовых актов; - публикации в печатных средствах массовой информации; - выступления в радио- и телепрограммах, размещения в нихинформационных материалов; - выпуска тематических сборников, обзоров; - распространения печатных информационных материалов; - размещения на официальном сайте администрации района в сетиИнтернет. 14.2. В обязательном порядке подлежит предоставлению в одной илинескольких из вышеуказанных форм следующая информация: - Устав муниципального образования "Новокузнецкий муниципальныйрайон", Регламент администрации района; сведения о планах работыадминистрации района на месяц; - сведения об официальных мероприятиях, организуемыхадминистрацией района; - общие сведения о принятых программах развития района; - сведения об основных показателях социально-экономическогоразвития района; - обзоры обращений граждан и организаций в администрацию района,обобщенная информация о результатах рассмотрения таких обращений и опринятых мерах; - сведения о размещении заказов на поставки товаров, выполнениеработ, оказание услуг для муниципальных нужд; - сведения о порядке поступления на муниципальную службу; - телефоны и адресные реквизиты структурных подразделенийадминистрации района, сведения о режиме работы этих подразделений. 14.3. Предоставление информации по запросам органовгосударственной власти осуществляется в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. 14.4. Информация по запросам журналистов предоставляетсяорганизационным отделом администрации района в соответствии сположениями Закона Российской Федерации от 27.12.91 N 2124-1"О средствах массовой информации", после согласования с Главой района. 14.5. Предоставление информации о размещении заказов на поставкитоваров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нуждосуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров,выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальныхнужд". 14.6. Правом публичных выступлений в средствах массовойинформации обладает Глава района, заместители Главы района или по ихпоручению руководители структурных подразделений администрации района. 14.7. Право распространения официальной информации имеют Главарайона, заместители Главы района или по их поручению руководителиструктурных подразделений администрации района. 14.8. Руководители структурных подразделений администрации районапредоставляют по запросам журналистов информацию о деятельностиподразделения после согласования содержания и текста информации ссоответствующим заместителем Главы района и Управляющим деламиадминистрации района. 15. Использование гербовой печати 15.1. Гербовая печать администрации района хранится у СоветникаГлавы района и ставится на документах, требующих особого удостоверенияих подлинности: на уставах, положениях, доверенностях, договорах,удостоверениях, расчетных чеках и других денежных документах, натрудовых книжках и других подлинных документах, где воспроизведениеоттиска гербовой печати предусмотрено соответствующим нормативнымактом. 15.2. Гербовой печатью администрации района заверяются подписиГлавы района и его заместителей. 15.3. Проставление гербовой печати на факсимиле запрещено. 16. Ответственность за ненадлежащее исполнение требованийнастоящего регламента За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований настоящегоРегламента на муниципального служащего может быть возложенаответственность в соответствии с действующим законодательством. Управляющий делами Т.А. Картавых