Распоряжение Администрации Беловского района от 19.12.2012 № 2005

                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                         КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

            АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 19.12.12 N 2005

г. Белово

Об    утверждении "Положения  об отделе

организационной   работы с территориями

и       общественными    формированиями

администрации Беловского муниципального

района"

     В соответствии  с  п.  23  ч.  1   ст.   39   Устава   Беловского

муниципального  района,  решением Беловского районного Совета народных

депутатов от 26 января 2012 г. N 487 "О внесении изменений в структуру

и  предельную штатную численность сотрудников администрации Беловского

муниципального района":

     1. Утвердить  Положение  об  отделе  организационной   работы   с

территориями и общественными формированиями  администрации  Беловского

муниципального района согласно приложению.

     2. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Беловского

района  от  15  июня  2010 г.  N 899  "Об утверждении   Положения   об

организационном отделе".

     3. Пресс-секретарю главы  района  (Карнаухова  О.В.),  начальнику

отдела   информатизации   и  компьютерного  обеспечения  (Букин  Е.К.)

обеспечить  опубликование  и  размещение   данного   распоряжения   на

официальном сайте администрации Беловского муниципального района.

     4. Контроль за  исполнением  данного  распоряжения  возложить  на

заместителя главы района, управляющую делами Ромичеву Н.М.

     5. Распоряжение вступает в силу со дня подписания.

     Глава района         А.И. Щукин

                                                            Утверждено

                                           распоряжением администрации

                                      Беловского муниципального района

                                          от 19 декабря 2012 г. N 2005

                              ПОЛОЖЕНИЕ

          об отделе организационной работы с территориями и

                     общественными формированиями

     Настоящее   Положение   определяет   задачи,    функции    отдела

организационной работы с территориями и  общественными  формированиями

(далее -  Отдел),  его  место  в  структуре  администрации  Беловского

муниципального района (далее - администрация района),  его  внутреннюю

организацию, а также статус муниципальных служащих отдела.

     Отдел создается с целью ведения,  совершенствования  и  повышения

эффективности организационной работы администрации,  взаимодействия  с

сельскими   поселениями,   реализации   на    территории    Беловского

муниципального  района  законодательства  о  политических  партиях   и

общественных объединениях.

     1. Общие положения

     1.1. Отдел  является  структурным  подразделением   администрации

района и создан в соответствии со структурой администрации района.

     1.2. Отдел в своей  деятельности  подчиняется  заместителю  главы

района,   управляющему    делами    администрации,    курирующему    и

координирующему работу Отдела.

     1.3. Начальник отдела организационной  работы  с  территориями  и

общественными формированиями (далее - начальник отдела) назначается на

должность и освобождается от должности распоряжением главы  района  по

представлению   заместителя   главы   района,   управляющего    делами

администрации района (далее -заместителя главы района).

     1.4. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией

Российской Федерации, законами  и  иными  нормативно-правовыми  актами

Российской  Федерации  и  Кемеровской  области,   Уставом   Беловского

муниципального  района,  муниципальными   правовыми   актами   органов

местного самоуправления  Беловского  муниципального  района,  Кодексом

деловой этики и служебного поведения муниципальных служащих Беловского

муниципального района.

     1.5. Отдел осуществляет свою  деятельность  во  взаимодействии  с

Департаментом внутренней политики Губернатора Кемеровской области,  со

структурными  подразделениями  администрации   района,   политическими

партиями, общественными объединениями и формированиями,  организациями

всех форм собственности.

     1.6. Отдел имеет сокращенное наименование: орготдел.

     1.7. Положение об Отделе утверждается распоряжением администрации

Беловского муниципального района.

     2. Структура отдела

     2.1. Структура и количество штатных  единиц  отдела  утверждается

распоряжением администрации района.

     2.2. В состав отдела  входят  следующие  должности:  -  начальник

орготдела - 1 штатная единица.

     3. Основные задачи отдела

     Основными задачами отдела являются:

     3.1. организационное обеспечение подготовки и проведения районных

мероприятий, заседаний совещаний, семинаров, встреч с  участием  главы

района;

     3.2. обеспечение      выполнения       организационно-технических

мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям по  выборам

и  проведению  референдумов  на   территории   района,   оказание   им

методической помощи;

     3.3. обеспечение  права  политических   партий   и   общественных

объединений (формирований) на участие в  общественной  и  политической

жизни района.

     3.4. оказание содействия избирательным комиссиям в  осуществлении

ими своих полномочий в  рамках  полномочий,  определенных  действующим

законодательством.

     4. Функции Отдела

     В функции Отдела входит:

     4.1. содействие  эффективности  взаимоотношений  администрации  с

находящимися на территории  района  органами  местного  самоуправления

сельских поселений;

     4.2. оказание    методической    и     консультативной     помощи

администрациям сельских поселений:

     4.3. координация работы общественных формирований и  политических

партий;

     4.4. решение  организационных  вопросов  в  ходе   подготовки   к

торжественным и праздничным мероприятиям, имеющим районное и областное

значение;

     4.5. изучение, обобщение  форм  и  методов  работы  администраций

сельских поселений, органов общественного самоуправления;

     4.6. содействие  в  подготовке   материалов   коллегий,   отчетов

администрации перед населением;

     4.7. осуществление    организационного     обеспечения     совета

территорий,  выездных  дней  приема  населения  по   личным   вопросам

руководителями района, дней организационного отдела;

     4.8. разработка   проектов   постановлений,   решений   коллегий,

распоряжений главы района по вопросам организационно-массовой  работы,

организации деятельности  администраций  сельских  поселений,  органов

общественной самодеятельности;

     4.9. участие   в    разработке    предложений    о    необходимых

организационных мероприятиях по подготовке и проведению на  территории

района выборов, референдумов;

     4.10. обобщение  отчетов  управлений,  отделов  администрации  по

выполнению  наказов  избирателей,  анализ  и  подготовка   предложений

заместителю главы;

     4.11. участие    в    подготовке    предложений    по    вопросам

административно-территориального устройства района;

     4.12. взаимодействие  с  отделами  и  управлениями  администрации

района по вопросам работы органов местного самоуправления;

     4.13. составление календаря  праздничных,  юбилейных  и  памятных

дат;

     4.14. подготовка  списков  жителей   района   для   отправки   им

поздравительной корреспонденции от Губернатора Кемеровской  области  и

главы района;

     4.15. участие в подготовке планов работы администрации района  на

основании    ежеквартальных    планов    структурных    подразделений,

осуществление контроля за их исполнением;

     4.16. обобщение    и     внедрение     "передовых     технологий"

организационной работы в практику деятельности администрации района;

     4.17 участие   в   подготовке   и   проведении   учебы   аппарата

администрации района;

     4.18 ведение  организационной  работы  по  образованию,  учету  и

деятельности территориального общественного самоуправления;

     4.19. подготовка   распоряжения   о    дежурстве    ответственных

работников администрации района и  сельских  поселений  в  выходные  и

праздничные дни, а также в иные дни, по особому решению главы района;

     4.20. взаимодействие  с  представителями   политических   партий,

общественных организаций (формирований), иных объединений;

     4.21. подготовка документации для передачи в архив  администрации

для дальнейшего хранения;

     4.22. выполнение иных функций, которые по своему содержанию могут

относиться к компетенции отдела.

     5. Права и обязанности

     Отдел имеет право:

     5.1. требовать от структурных подразделений администрации района,

администраций сельских поселений необходимую информацию, документацию,

отражающую организационную деятельность соответствующего  структурного

подразделения, а также другие материалы,  необходимые  для  выполнения

отделом своей деятельности;

     5.2. осуществлять контроль за выполнением поручений главы района;

     5.3. присутствовать на проводимых организационных мероприятиях;

     5.4. принимать участие в семинарах,  учебах,  проводимых в других

городах и областной администрации;

     5.5. пользоваться  в  установленном  порядке  архивными   данными

района;

     5.6. использовать системы связи и коммуникаций;

     5.7. получать   материальное,   техническое,   информационное   и

документальное обеспечение;

     5.8. осуществлять  контроль   за   исполнением   распоряжений   и

постановлений, принятых администрацией района по вопросам, относящимся

к компетенции отдела;

     5.9. привлекать сотрудников  других  подразделений  администрации

района, с согласия главы района, для подготовки материалов для средств

массовой информации.

     В обязанности отдела входят:

     - строгое соблюдение регламента, распорядка работы  администрации

района, требований, предъявленных к работникам  муниципальной  службы,

не  противоречащих  Законам  Российской   Федерации,   постановлениям,

распоряжениям администрации области, местных  органов  самоуправления,

должностной инструкции;

     - осуществление  полномочий   в   соответствии   с   должностными

обязанностями;

     - совершенствование уровня квалификации.

     - вынесение  на  рассмотрение  администрации   района   вопросов,

входящих  в  компетенцию  одела,  подготовка  проектов  постановлений,

распоряжений в пределах компетенции.

     6. Взаимодействие со структурными подразделениями

     Отдел  в  процессе  выполнения  функций,  возложенных  на   него,

взаимодействует:

     6.1. Со всеми отделами  администрации  района  и  администрациями

сельских поселений по вопросам:

     - подготовки  и  проведения  районных   мероприятий,   заседаний,

совещаний, встреч с участием главы района;

     - проведение выборов всех уровней.

     6.2. с юридическим отделом по вопросам получения:

     - заключений, консультаций по правовым вопросам;

     - разъяснений действующего законодательства;

     - юридической  помощи  при  передаче  необходимых  материалов   в

правоохранительные органы, органы прокуратуры, судебные органы

     по вопросам представления:

     - проектов документов на правовую экспертизу;

     - запросов по правовым вопросам;

     6.3. с отделом делопроизводства по вопросам:

     - регистрации входящей и исходящей корреспонденции,  распоряжений

по общей деятельности;

     - отправки писем и иных документов;

     6.4. с архивным отделом по вопросам:

     - передачи документов на архивное хранение.

     6.5. с  другими  отделами  администрации  района  и  структурными

подразделениями по  вопросам  получения  и  представления  информации,

необходимой для исполнения полномочий отдела.

     7. Ответственность работников Отдела

     Начальник Отдела несет ответственность за:

     неисполнение или  ненадлежащее  исполнение  возложенных  на  него

должностных обязанностей;  за  действия  или  бездействие,  ведущие  к

нарушению прав и законных интересов граждан;

     правонарушения, совершенные в процессе своей  деятельности,  -  в

пределах,  установленных  действующим  административным,  уголовным  и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     - предоставление  недостоверной информации о состоянии выполнения

полученных заданий и поручений главы Беловского муниципального района,

нарушение сроков их исполнения;

     - причинение  материального   ущерба   администрации   района   в

пределах,   установленных   действующим   трудовым   законодательством

Российской Федерации.

     - несоблюдение правил противопожарной безопасности;

     - сохранность вверенной ему документации;

     - неразглашение сведений, содержащихся в служебной документации.

     8. Заключительное положение

     8.1 Отдел может быть переименован, реорганизован или упразднен  в

соответствии с законодательством Российской Федерации.

     8.2. По всем вопросам, не нашедшим своего отражения  в  настоящем

Положении,  сотрудники  отдела   руководствуются   Трудовым   кодексом

Российской Федерации и  положениями  иных  нормативно-правовых  актов,

содержащих нормы трудового права.