Постановление Администрации г. Кемерово от 16.03.2016 № 521
О Положении об управлении делами администрации города Кемерово
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДАКЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Утратилосилу - Постановление
Администрацииг. Кемерово
от 16.03.2016 № 521
г. Кемерово
| О Положении об управлении делами администрации города Кемерово |
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 07.04.2006№ 1297 «О требованиях к структуре и содержанию положения о структурномподразделении администрации города Кемерово, утверждаемого Главой города»,руководствуясь статьей 45 Устава города Кемерово
1. Утвердить Положение об управленииделами администрации города Кемерово (далее – Положение) согласно приложению № 1.
2. Утвердить структуру управления деламиадминистрации города Кемеровосогласно приложению № 2.
3. Признатьутратившими силу:
3.1. ПостановлениеГлавы города от 20.11.2007 № 164 «О Положении об управлении деламиадминистрации города Кемерово».
3.2. ПостановлениеГлавы города от 15.04.2008 № 71 «О внесении изменений в приложение кпостановлению Главы города от 20.11.2007 № 164 «О положении об управленииделами администрации города».
4. Комитету по работе со средствами массовой информации(Е.А. Дубкова) опубликовать настоящее постановление в газете «Кемерово» иразместить на официальном сайте администрации города Кемерово винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Контроль заисполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы городаО.В. Турбаба.
Главагорода В.К. Ермаков
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
к постановлению администрации
города Кемерово
от 16.03.2016 № 521
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении деламиадминистрации города Кемерово
1. Общие положения
1.1. Управление деламиадминистрации города Кемерово (в дальнейшем - Управление) является самостоятельным функциональным структурным подразделением администрации города Кемерово и создано сцелью организацио нного, документационного, материально -технического и хозяйственного обеспечения дея тельности администрации города.
1.2. Управление непосредственно подчиняется первомузаместителю Главы города. Положение об Управлении и его штатнаячисленность утверждаются Главой города.
1.3. Управление в своейдеятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Кемеровской области, Уставом города Кемерово,иными муниципальными правовымиактами города Кемерово, настоящим Положением.
1.4. Управлениеосуществляет свои полномочия во взаимодействии с органами государственнойвласти, структурными подразделениями администрации города Кемерово, юридическимилицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, общественно - политическими, национальными и религиозными организациями.
1.5. Управление неявляется юридическим лицом, имеет свою печать, бланки и штампы.
1.6. Полное наименование Управления: Управление делами администрации города Кемерово.
1.7. Место нахождения Управления: 650000, г. Кемерово,просп. Советский,54.
2. Основные задачи Управления
2.1. Организациядокументационного, материально - технического и хозяйственного обеспечения деятельности администрации города.
2.2. Организация взаимодействия администрации города снаселением, общественно - политическими,национальными и религиозными организациями.
3. Основные функции Управления
3.1. Обеспечение установленного порядка документированияи делопроизводства в администрации города.
3.2. Осуществление контроля за своевременным исполнением правовых актов и иных документов администрации города.
3.3. Организация планирования деятельности администрации города и обеспечение контроля за исполнениемпланов работы администрации города.
3.4. Ра зработка и осуществление мероприятий по совершенствованию деятельности структурныхподразделений администрации города по вопросам, входящим в компетенциюУправления.
3.5. Организация подготовки и проведения коллегии администрациигорода, иных мероприятий с участием Главы города.
3.6. Содействие вреализации полномочий муниципальной, территориальных, окружных и участковых избирательныхкомиссий в период проведенияизбирательных кампаний .
3.7. Организация работы с обращениями и запросами депутатов.
3.8. Взаимодействие спредставителями общественно-политических, религиозных и национальныхобъединений.
3.9. Оказание содействияразвитию территориального общественного самоуправления, участию жителей в решении вопросов городского значения.
3.10. Координация в пределах компетенции Управления деятельности МБУ «Центры по работе с населением»,МБУ «Кемхозсервис».
3.11. Участие в подготовке и проведенииобщегородских массовыхмероприятий.
4. Права и обязанности Управления
4.1. Управление для реализации возложенных на негозадач и функций имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать впределах своих полномочий от руков одителейорганизаций, структурных подразделений администрации города необходимые материалы и документы.
4.1.2. Разрабатывать методические материалы посовершенствованию документационного обеспечения деятельности администрации города.
4.1.3. Осуществлять контроль заисполнением правовых актов администрации города.
4.1.4. Осуществлять контроль заорганизацией делопроизводства, работой с населением, хозяйственной деятельностью территориальных управлений.
4.1.5. Вносить нарассмотрение Главы города проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенцииУправления.
4.1.6. Пользоватьсяв установленном порядке информационными банками данных администрации города, компьютерной, копировальнойи множительной техникой.
4.1.7. Удостоверять печатьюУправления постановления, распоряжения администрации города, выписки изпостановлений, распоряжений администрации города.
4.2. Управление обязано:
4.2.1. В своей деятельности соблюдать требования законодательстваРоссийской Федерации.
4.2.2. Организовывать свою деятельность в соответствии с настоящимПоложением.
4.2.3. Обеспечивать надлежащее выполнение возложенных на негонастоящим Положением функций и задач.
5. Организация деятельности Управления
5.1. Управление возглавляетначальник, назначаемый на должность и освобождаемыйот должности Главой города по представлению первого заместителя Главы города.
5.2. Начальник Управления имеет заместителя,назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой города попредставлению первого заместителя Главыгорода.
Заместитель начальникаосуществляет свои полномочия в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой начальником Управления. В период временного отсутствия начальника (отпуск,командировка, временная нетрудоспособность)на основании распоряжения администрации города заместитель исполняет его должностные обязанности.
Иные работники Управления назначаются на должность, переводятся иосвобождаются от должности первым заместителем Главы города по представлениюначальника Управления.
5.3. Начальник Управления:
5.3.1. Обеспечиваеторганизацию работы и руководство деятельностью Управления.
5.3.2. Распределяет обязанностимежду работниками Управления, утверждает должностные инструкции.
5.3.3. Осуществляет визированиепроектов писем, иной исходящей документации в соответствии с компетенцией Управления.
5.3.4. Подписываетприложения к правовым актам администрации города.
5.3.5. Обеспечивает подготовку ипредоставление отчетов о деятель ностиУправления.
5.3.6. Вносит в установленном порядке предложения первомузаместителю Главы города по назначению и освобождению от должностимуниципальных служащих Управления, а также по применению к ним мер поощрения ивзыскания.
5.3.7. Осуществляет иные права иобязанности, предусмотренные законодательствомРоссийской Федерации, Кемеровской области, муниципальными правовыми актами города Кемерово, настоящимПоложением, должностной инструкцией.
5.4. В структуруУправления входят:
5.4.1. Организационный отдел, который:
а) организуетперспективное и текущее планирование работы администрациигорода и осуществляет контроль за выполнением планов;
б) осуществляет подготовку и проведение заседанийсовещательных органов при Главегорода;
в) осуществляет содействие в реализации полномочиймуниципальной, территориальных, окружныхи участковых избирательных комиссий в период проведения избирательных кампаний;
г) организует и проводит конкурсы, семинары, встречис населением и другие массовые мероприятия;
д) содействует развитиютерриториального общественного самоуправления;
е) оказываеторганизационно-методическую помощь МБУ «Центры по работе с населением»;
ж) изучает, обобщает и распространяет опыт работы по вопросам деятельности территориальногообщественного самоуправления, центров по работе с населением;
з) взаимодействует собщественно-политическими, национальными и религиозными организациями.
и) разрабатывает и обеспечиваетвыполнение мероприятий в рамках программы «Развитие общественных инициатив» вгороде Кемерово;
к) составляет номенклатуру дел организационногоотдела и организует сдачу документов отдела в архив;
л) оказывает организационно-методическую помощьотделам организа ционно-массовойработы с населением территориальных управлений адми нистрации города;
м) готовит материалы дляпоощрения активистов территориального общественного самоуправления;
н) координирует работу позаключению и исполнению соглашений о социально-экономическом партнерстве,заключенных первым заместителем Главы города.
5.4.2. Общий отдел, который:
а) осуществляет контроль за надлежащим содержанием иэксплуатацией: здания и отдельно расположенных помещений администрации города, прилегающей территории; инженерных сетейи технического оборудования, в томчисле пожарно-охранной сигнализации, систем видеонаблюдения, кондиционированияи вентиляции здания администрации города;
б) организует проведениетекущих и планово-предупредительных ремонтных работ в здании администрации города;
в) осуществляет взаимодействиес организациями, осуществляющими водоснабжение и водоотведение,энергоснабжение, деятельность в сфере обращения с отходами, а также инымиорганизациями;
г) организует работу по энергосбережению ; осуществляет ежедневный контроль за потреблением тепловой и электрической энергии, расходованием холоднойводы;
д) организует работу поликвидации аварий и чрезвычайных ситуаций в здании администрации города;
е) организует оказание услугтелефонной связи для работников администрации города;
ж) участвует в разработке сметы расходов на содержание администрациигорода и обеспечивает контроль за ее исполнением ;
з) осуществляет подготовкудокументации для закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд администрациигорода; организует надлежащее исполнение заключенных муниципальных контрактов;обеспечивает в пределах установленной компетенции выполнение требований законодательстваРоссийской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услугдля обеспечения государственных и муниципальных нужд;
и) осуществляет в пределах установленной компетенции контроль за соблюдением муниципальными служащими требований техники безопасности и правилвнутреннего распорядка;
к) организует деятельность поста охраны вздании администрации города и соблюдение пропускного режима;
л) осуществляеттехническое обеспечение проведения заседаний коллегии администрации города, иных совещаний;
м) обеспечивает муниципальных служащих администра ции города необходимым оборудованием, оргтехникой,канцелярскими товарами и другой продукцией ;
н) осуществляет в пределах установленной компетенции учет основных средств и материальных ценностей; осуществляет составление и сдачу сводныхфинансовых отчетов по материальным ценностям; взаимодействует с МБУ «Кемхозсервис» повопросам учета, хранения и выдачи материальных ценностей со склада;
о) составляет номенклатуру дел общего отдела.
5.4.3. Отдел делопроизводства,который:
а) ведет прием и осуществляет проверку правильности оформлениядокументов и корреспонденции, поступившихГлаве города на подпись и для рассмотрения;
б) организует контроль засвоевременным исполнением правовых актовадминистрации города, поручений Главы города,изложенных в его резолюциях, во входящей корреспонденции, проводитанализ и обобщение результатов исполнения данных документов;
в) регистрирует правовые акты администрации города, корреспонденцию и доводит их до исполнителей;
г) ведет базу данных правовых актов администрации города, корреспонденции;
д) производит рассылку документов по структурнымподразделениям администрации города;
е) получает и распределяет по структурнымподразделениям администрации города периоди ческуюпечать, письма, в том числе заказную корреспонденцию;
ж) обеспечивает размещение правовыхактов администрации города на официальномсайте администрации города Кемерово в информационно-телекоммуникационнойсети «Интернет»;
з) разрабатывает номенклатуру дел отдела делопроизводства иуправления делами; обеспечивает хранение иподготовку документов для сдачи вархив;
и) удостоверяет печатьюУправления копии правовых актов, выписок из правовых актов и иных документов в пределах компетенции начальника управленияделами;
к) обеспечивает хранение ииспользование печати управления делами,гербовой печати администрации города;
л) организует работу сзапросами и обращениями депутатов, осуществляет контроль за своевременным ихисполнением;
м) ведет реестр правовых актов,документов, телеграмм, содержащих поручения органов государственной власти,осуществляет контроль за их исполнением структурными подразделениями администрациигорода ;
н) выполняет в пределах установленной компетенции машинописные и множительные работы.
6.Ответственность
6.1. НачальникУправления несет персональную ответственность за полноту исвоевременность исполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящимПоложением.
6.2. Ответственность работников Управления определяется всоответствии с их должностными инструкциями.
Начальник управления делами В.И. Вылегжанина
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к постановлению администрации
города Кемерово
от 16.03.2016 № 521
Структура управления делами администрации города Кемерово*
______________
* Не приводится
Начальник управления делами В.И. Вылегжанина