Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 06.03.2018 № 65

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КЕМЕРОВСКАЯОБЛАСТЬ

КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 марта 2018 г.№ 65

г. Кемерово

Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам,заключившим трудовой договор о работе в государственных органах Кемеровскойобласти, работникам государственных учреждений Кемеровской области

В соответствии с частью третьей статьи 168 Трудовогокодекса Российской Федерации, Законом Кемеровской области от 10.11.2015№ 95-ОЗ «Об установлении полномочия Коллегии Администрации Кемеровскойобласти по определению порядка и размеров возмещения расходов, связанных сослужебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе вгосударственных органах Кемеровской области, работникам государственныхучреждений Кемеровской области» Коллегия АдминистрацииКемеровской области

постановляет:

1.      Утвердить прилагаемое Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками,работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органахКемеровской области, работникам государственных учреждений Кемеровской области.

2.       Настоящее постановление подлежит опубликованию насайте «Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области».

3.      Контрольза исполнением настоящего постановления возложить на заместителя ГубернатораКемеровской области (по финансам) - начальника главного финансового управленияКемеровской области И.Ю. Малахова, заместителя Губернатора Кемеровской области(по экономическому развитию) Д.А. Шамгунова.

Губернатор

Кемеровской области          А.М.Тулеев

Утверждено

постановлениемКоллегии

АдминистрацииКемеровской области

от 6 марта 2018 г. № 65

Положение

о порядке иразмерах возмещения расходов, связанных сослужебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе вгосударственных органах Кемеровской области, работникам государственныхучреждений Кемеровской области

1. Работники, заключившие трудовой договоро работе в государственных органах Кемеровской области, работники государственныхучреждений Кемеровской области (далее –работники) направляютсяв служебные командировки по решению руководителя государственного органаКемеровской области, руководителя государственного учреждения Кемеровскойобласти или уполномоченного им лица (далее - работодатель) на определенный срокдля выполнения служебного поручения вне постоянного места работы как натерритории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

2. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда,самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного местаработы работников, а днем приезда из служебной командировки - день прибытияуказанного транспортного средства в постоянное место работы работников.

3.  При отправлении транспортногосредства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировкусчитаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

4.  Если станция, пристань, аэропортнаходятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое дляпроезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приездаработников в постоянное место работы.

5.  Вопрос о явке работников наработу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебнойкомандировки решается в порядке, установленном работодателем.

6.  Срок пребывания работников вслужебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда изнего) определяется по проездным документам (билетам), представляемым ими в государственный орган Кемеровской области, в государственное учреждениеКемеровской области по возвращении из служебнойкомандировки.

7.  Возмещение расходов принаправлении работников в служебную командировку на территории РоссийскойФедерации производится в размере фактических расходов, подтвержденныхсоответствующими документами, но не превышающих следующие нормы:

7.1.                   Расходов по бронированию и найму жилогопомещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работникупредоставляется бесплатное жилое помещение) - в размере фактических расходов,подтвержденных документально, но не более стоимости однокомнатного стандартного(одноместного) номера в гостинице.

7.2. Дополнительных расходов, связанных с проживаниемвне места постоянного жительства (далее - суточные), возмещаемых работнику закаждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничныедни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденнойостановки в пути, - в размере 200 рублей в пределах Кемеровской области; вразмере 300 рублей при направлении в служебную командировку по РоссийскойФедерации; в размере 700 рублей при направлении в служебную командировку в городафедерального значения Москву, Санкт-Петербург и Севастополь.

7.3. Расходов по проездук месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включаяоплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездахпостельных принадлежностей) - в размере фактических расходов, подтвержденныхпроездными документами, но не выше стоимости проезда:

1)  воздушным транспортом – по тарифуэкономического класса;

2) железнодорожным транспортом - в вагоне повышеннойкомфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купекатегории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения;

3) морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемымперевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплекснымобслуживанием пассажиров;

4) автомобильным транспортом - в автотранспортномсредстве общего пользования (кроме такси), городского, пригородного и местногосообщения, а также аэроэкспрессом (экономического класса).

Возмещение расходов по проездутранспортом общего пользования до (от) станции, пристани, аэропорта, если онинаходятся за чертой населенного пункта, осуществляется при наличии документов(билетов), подтверждающих эти расходы.

При отсутствии проездныхдокументов возмещение расходов на проезд не производится.

8. В случае если в населенном пункте отсутствуетгостиница, работникам предоставляется иное отдельное жилое помещение либоаналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированнымтранспортным обеспечением от места проживания до места командирования иобратно.

При отсутствии подтверждающих документов расходыпо бронированию и найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентовустановленной в подпункте 7.2 настоящего Положения нормы возмещения суточных закаждый день нахождения в служебной командировке.

В случае вынужденной остановки в пути работникувозмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные документально.

9. В случае использования работником с согласияили ведома работодателя личного транспорта (легковые автомобили) для проезда кместу служебной командировки и обратно к месту работы работнику выплачиваетсякомпенсация за использование личного транспорта (далее - компенсация), а такжевозмещаются расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

Размер возмещения расходов определяетсясоглашением сторон трудового договора в письменной форме.

Максимальный размер возмещения расходов в месяцне должен превышать предельный размер компенсации, предусмотренныйпостановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 № 92 «Обустановлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использованиедля служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределахкоторых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такиерасходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Решение о выплате компенсации и иных расходов,связанных с эксплуатацией автомобиля, принимается работодателем в течение пятирабочих дней со дня получения от работника заявления, к которому прилагаетсякопия свидетельства о регистрации транспортного средства (с предъявлениеморигинала), путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и другие проездныедокументы.

10. В случае командирования работника вместность, откуда он, исходя из условий транспортного сообщения и характеравыполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться кместу постоянного жительства, дополнительные расходы, связанные с проживаниемвне места постоянного жительства (суточные), не выплачиваются.

Если работник по окончании рабочего дня посогласованию с работодателем остается в месте командирования, то расходы понайму жилого помещения возмещаются при представлении документов.

11. В случае временнойнетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленномпорядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев,когда командированный работник находится на стационарном лечении) ивыплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеетвозможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на негослужебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

12. При направлении работников в служебнуюкомандировку за пределы территории Российской Федерации дополнительновозмещаются:

1) расходы на оформление заграничного паспорта,визы и других выездных документов;

2) обязательные консульские и аэродромные сборы;

3) расходы на оформление обязательноймедицинской страховки;

4) сборы за право въезда или транзитаавтомобильного транспорта;

5) иные обязательные платежи и сборы.

13. При направлении работника в служебнуюкомандировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваютсяв иностранной валюте в размерах, установленных постановлением ПравительстваРоссийской Федерации от 26.12.2005 № 812 «О размере и порядке выплаты суточныхв иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебныхкомандировках на территории иностранных государств работников, заключившихтрудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственныхвнебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственныхучреждений» (далее - постановление Правительства Российской Федерации № 812).

14. За время нахождения работника, направляемогов служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в путисуточные выплачиваются:

1) при проезде по территории РоссийскойФедерации - в порядке и размерах, установленных пунктом 7.2 настоящего Положения;

2) при проезде по территории иностранногогосударства - в порядке и размерах, установленных постановлением ПравительстваРоссийской Федерации № 812.

15. При следовании работника с территорииРоссийской Федерации день пересечения государственной границы РоссийскойФедерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностраннойвалюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечениягосударственной границы Российской Федерации включается в дни, за которыесуточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границыРоссийской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и приследовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкампограничных органов в заграничном паспорте работника.

При направлении работника в служебную командировкуна территории двух или более иностранных государств суточные за деньпересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте понормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

16. При направлении работника в служебнуюкомандировку на территории государств - участников Содружества НезависимыхГосударств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основаниикоторых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаютсяотметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственнойграницы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

В случае вынужденной задержки в пути суточные завремя задержки выплачиваются по решению работодателя или уполномоченного имлица при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

17. Работнику, выехавшему в служебнуюкомандировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся натерриторию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валютевыплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных,установленных постановлением Правительства Российской Федерации № 812.

В случае если работник, направленный в служебнуюкомандировку на территорию иностранного государства, в период служебнойкомандировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счетпринимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валютене производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работникуиностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счетпитание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте вразмере 30 процентов суточных, установленных постановлением ПравительстваРоссийской Федерации № 812.

18. Расходы по найму жилого помещения принаправлении работника в служебную командировку на территории иностранныхгосударств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующимидокументами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по наймужилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территориииностранных государств, устанавливаемые Министерством финансов РоссийскойФедерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.

19. Расходы по проезду к месту служебнойкомандировки и обратно к месту постоянной работы при направлении работника вслужебную командировку на территории иностранных государств возмещаются впорядке и размерах, установленных настоящим Положением для служебных командировокна территории Российской Федерации.

20. Работнику при направлении его в служебнуюкомандировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и наймужилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне местапостоянного жительства (суточные). При направлении работника в командировку запределы Российской Федерации работодатель при наличии у него счета виностранной валюте выдает работнику денежный аванс в иностранной валюте.

21. Возмещение расходов,предусмотренных пунктом 7 настоящего Положения, осуществляется припредставлении работником документов, подтверждающих эти расходы.

При отсутствии проездных документов (билетов),подтверждающих произведенные расходы, возмещение расходов, предусмотренныхподпунктом 7.3 пункта 7 настоящего Положения, работнику не производится.

22. Возмещение расходов работника в иностраннойвалюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации,включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашениенеизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи скомандировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

23. Документы, предусмотренные пунктом 21настоящего Положения, представляются работодателю работником не позднее трехрабочих дней после возвращения его из командировки.

24. Остаток денежных средств от денежного авансасвыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвратуработником в кассу работодателя не позднее трех рабочих дней после утвержденияавансового отчета.

25. Финансовое обеспечение расходов, связанныхсо служебными командировками, осуществляется:

1) за счет средств, предусматриваемых вобластном бюджете на содержание соответствующих органов государственной властиКемеровской области;

2) за счет бюджетных ассигнований наслужебные командировки, утвержденных в пределах расходов областного бюджета Кемеровскойобласти на обеспечение выполнения функций государственного казенного учрежденияКемеровской области;

3) за счет субсидий, предоставляемых изобластного бюджета Кемеровской области государственным бюджетным и автономнымучреждениям Кемеровской области на финансовое обеспечение выполнения имигосударственного задания.

26. Расходы, размеры которых превышают размеры,установленные настоящим Положением, а также иные расходы, связанные сослужебными командировками (при условии, что они произведены работником сразрешения работодателя или уполномоченного им лица), возмещаются:

1) за счет средств, предусматриваемых вобластном бюджете на содержание соответствующих органов государственной властиКемеровской области;

2) государственными казенными учреждениями Кемеровскойобласти - за счет экономии средств, выделенных из областного бюджета Кемеровскойобласти на обеспечение выполнения функций указанных учреждений;

3) государственными бюджетными и автономнымиучреждениями Кемеровской области - за счет средств, полученных от приносящейдоходы деятельности.