Постановление Администрации г. Кемерово от 06.09.2017 № 2337
Об утверждении Порядка организации исполнения и осуществления контроля за исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации на территории города Кемерово
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДАКЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от06.09.2017 № 2337
г.Кемерово
| Об утверждении Порядка организации исполнения и осуществления контроля за исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации на территории города Кемерово |
Во исполнение Указа Президента РоссийскойФедерации от 28.03.2011 № 352 «О мерах по совершенствованию организацииисполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации», пункта 5распоряжения Губернатора Кемеровской области от 29.02.2012№ 12-рг «Об утверждении Порядкаисполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации», вцелях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений иуказаний Президента Российской Федерации и данных в их исполнение порученийГубернатора Кемеровской области
1. Утвердить Порядок организации исполнения и осуществления контроля за исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации на территории города Кемерово согласноприложению.
2. Комитету поработе со средствами массовой информации (Е.А. Дубкова) опубликовать настоящеепостановление в газете «Кемерово» и разместить на официальном сайтеадминистрации города Кемерово в информационно-телекоммуникационной сети«Интернет».
3. Контрольза исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителяГлавы города О.В.Турбаба.
Глава города И.В. Середюк
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению администрации
города Кемерово
от 06.09.2017 № 2337
ПОРЯДОК
организации исполнения иосуществления контроля за исполнением поручений и указаний Президента РоссийскойФедерации на территории города Кемерово
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок организации исполнения и осуществления контроля за исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации на территориигорода Кемерово (далее – Порядок) принят в целях обеспечения необходимыхорганизационных мер для качественного и своевременного исполнения поручений вадминистрации города Кемерово.
1.2. Общие вопросы организации исполнения и осуществления контроля за исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации на территориигорода Кемерово регулируются следующими правовыми актами:
Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 «Омерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указанийПрезидента Российской Федерации»;
распоряжением Губернатора Кемеровской области от 29.02.2012 № 12-рг«Обутверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента РоссийскойФедерации»;
настоящим Порядком.
1.3. Действие Порядка распространяет свое действие на исполнение:
поручений и указаний Президента Российской Федерации;
правовых актов Губернатора Кемеровской области, КоллегииАдминистрации Кемеровской области, Администрации Кемеровской области, изданныхв рамках исполнения вышеуказанных поручений и указаний Президента РоссийскойФедерации;
поручений Губернатора Кемеровской области, данных во исполнениепоручений и указаний Президента Российской Федерации;
служебных писем, поступивших в администрацию города Кемерово изфедеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственныхорганов, исполнительных органов государственной власти Кемеровской области,подготовленных в рамках исполнения поручений и указаний Президента РоссийскойФедерации.
1.4. Действие Порядка не распространяется на поручения и указанияПрезидента Российской Федерации, перенаправленные в адрес администрации городаКемерово федеральными органами исполнительной власти, иными федеральнымигосударственными органами, исполнительными органами государственной властиКемеровской области, в случае, если разрешение указанного в них вопроса невходит в компетенцию администрации города Кемерово.
Данные поручения в недельный срок должны быть возвращены в орган,из которого они поступили, с указанием причин возврата.
2. Организация рассмотренияпоручений
2.1. Поступившие на имя Главы города поручения регистрируются вотделе документационного обеспечения управления делами и передаются длярассмотрения Главе города в день поступления, на имя заместителей Главы города- в соответствующих приемных.
2.2. Глава города определяет ответственных исполнителей поручений идает им задания в форме резолюций.
2.3. Резолюции Главы города фиксируются в системе автоматизированного документооборота «Муниципальные сети»,а поручения ставятся на контроль.
2.4. Поручения с резолюцией Главы города незамедлительнонаправляются исполнителям.
2.5. Оригиналы поручений, а также информация об исполнении порученийи вся переписка по их исполнению формируется в отдельное дело согласноутвержденной номенклатуре дел на соответствующий год.
2.6. Поручения, поступившие напрямую в структурные подразделенияадминистрации города из федеральных органов исполнительной власти, иныхфедеральных государственных органов, исполнительных органов государственнойвласти Кемеровской области, в рамках исполнениякоторых требуется принятие муниципальных правовых актов, должны быть переданыдля рассмотрения Главе города. Данные поручения регистрируются, рассматриваютсяи исполняются в соответствии с настоящим Порядком.
3. Организация исполненияпоручений
3.1. Если резолюцией Главы города определено несколько должностныхлиц, ответственных за исполнение данного поручения, то работу по его исполнениюкоординирует должностное лицо, указанное в резолюции первым или обозначенное вкачестве ответственного исполнителя. Остальные исполнители, указанные врезолюции, являются соисполнителями.
Ответственный исполнитель при получении на исполнение порученийопределяет общий порядок действий (план) и организует работу по их реализации сучетом предложений соисполнителей, а также обеспечивает подготовку информацииоб исполнении поручения. В пределах установленного для ответственногоисполнителя срока он может дать дополнительное поручение иным исполнителям вчасти относящихся к их компетенции вопросов либо проводить совещания.Соисполнители представляют ответственному исполнителю информацию об исполнениизадания в установленный для них срок.
Ответственный исполнитель и соисполнители несут равнуюответственность за исполнение поручений.
3.2. При организации исполнения поручений ответственнымисполнителем используются следующие меры контроля:
а) направление соисполнителям запросов с целью получения и анализапромежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений. В случаевозникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений,соисполнители в промежуточной информации о принятых мерах по выполнениюпоручений указывают причины возникновения этих обстоятельств и принимаемые мерыпо обеспечению своевременного выполнения соответствующих поручений;
б) осуществление проверок хода исполнения поручений;
в) регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лицо проделанной работе по выполнению поручений.
4. Организация контроля за исполнением поручений
4.1. Контроль за исполнением поручений, поступившихна имя Главы города, осуществляется в отделе документационного обеспеченияуправления делами.
4.2. В целях организации контроля заисполнением поручений, поступивших на имя Главы города:
отделом документационного обеспечения управления делами до 5 числакаждого месяца готовится аналитическая информация об исполнении порученийпервому заместителю Главы города;
при формировании плана работы администрации городапредусматривается рассмотрение вопросов, касающихся исполнения поручений,поступивших в администрацию города, и состояния исполнительской дисциплины.
5. Сроки исполненияпоручений
5.1. Если в текстах поручений не содержитсяконкретных сроков их исполнения, при установлении сроков необходиморуководствоваться нормами Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011№ 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений иуказаний Президента Российской Федерации» и распоряжения ГубернатораКемеровской области от 29.02.2012 № 12-рг «Об утверждении Порядка исполнения поручений иуказаний Президента Российской Федерации».
5.2. Внутренний срок подготовки информации об исполнении порученийдолжен устанавливаться с учетом времени на ее доставку адресату.
5.3. Главой города могут быть установлены иные (в том числепромежуточные) сроки исполнения поручений в пределах сроков, установленных всоответствии с пунктом 5.1 настоящего Порядка.
6. Организация представления информации об исполнении поручений
6.1. По результатам исполнения поручений ответственным исполнителемготовится информация об исполнении поручений.
В информации об исполнении поручений должны быть отражены:
мероприятия, проведенные в целях реализации поручений, идостигнутые результаты проделанной работы;
перечень муниципальных правовых актов, принятых (заключенных) во исполнениепоручений;
вывод об исполнении поручений.
6.2. Информация об исполнении поручений готовится за подписью Главыгорода, если поручениями не предусмотрено иное. До представления на подписьГлаве города проект служебного письма согласуется со всеми соисполнителями,визируется руководителем структурного подразделения и председателемюридического комитета.
6.3. Информация об исполнении поручений направляется в адресотправителя запроса о ее предоставлении.
6.4. Если по объективным причинам в ходе исполнения порученийвозникли обстоятельства, препятствующие их надлежащему исполнению вустановленный срок (кроме срочных и оперативных поручений), ответственныйисполнитель представляет не позднее чем по истеченииполовины установленного срока Главе города информацию с указанием причин,препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых дляобеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения порученийдля последующего направления информации в адрес должностного лица либо исполнительногооргана государственной власти Кемеровской области, ответственного за исполнениепоручения.
6.5. В случае нарушения срока исполнения поручения илинекачественной подготовки информации об исполнении поручений Главой городарешается вопрос о привлечении исполнителей к дисциплинарной ответственности всоответствии со ст.193 Трудового кодекса РФ.
6.6. Информация об исполнении поручений, являющаяся социальнозначимой, доводится до сведения жителей города Кемерово путем размещенияпубликаций в средствах массовой информации и на официальном сайте администрациигорода в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Подготовкуинформации обеспечивает ответственный исполнитель совместно с комитетом поработе со СМИ.
Начальник управления делами В.И. Вылегжанина