Приложение к Распоряжению от 22.06.2007 г № 491-АР Карта

План совершенствования системы управления администрации ленинск-кузнецкого района


Наименования этапов и пунктов плана Баллов Ответственный Срок готовности Примечание
1 Этап 1. Организационные мероприятия
1.1 Издать приказ о начале работ по внедрению СМК. Сформировать рабочую группу. Разработка и согласование процесса мониторинга проекта 10 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Август
1.2 Провести обучение персонала по теме "Введение в ISO 9001:2000, требования стандарта ISO 9001:2000" 20 Российское агентство малого и среднего бизнеса Август
1.3 Составить проект политики в области качества 10 Российское агентство малого и среднего бизнеса Август
1.4 Составить и утвердить карту процессов системы управления (СМК) 10 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Август
1.5 Назначить ответственных за описание процессов (владельцев процессов) 10 Администрация района Август
1.6 Определить цели в области качества для организации и для соответствующих функций и уровней организации 10 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Август сентябрь
1.7 Разработать каталог услуг администрации района 20 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Август сентябрь
1.8 Определить и наладить средства внутреннего информирования (доска качества, периодические собрания с персоналом) 10 Администрация района Сентябрь
Всего за 1-й этап 100
2 Этап 2. Разработка документации
2.1 Принять единую форму для описания процедур 20 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь
2.2 Составить список используемых в организации внешних нормативных и законодательных документов, стандартов на бумажных и электронных носителях. Документировать порядок управления (использования) внешних документов 20 Администрация района Сентябрь
2.3 Составить список имеющихся в организации внутренних стандартов, правил, инструкций 20 Администрация района Сентябрь
2.4 Составить список необходимых процедур и других документов системы управления (СМК) 20 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь
2.5 Разработка 6 обязательных процедур, требуемых стандартом: Управление документацией Управление записями Внутренние аудиты Управление несоответствующей продукции Корректирующие действия Предупреждающие действия 20 Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь
Всего за 2-й этап 100
3 Этап 3. Описание основных и вспомогательных процессов
3.1 Составить описание процедур предоставления услуг и функций по процессам 20 Администрация района, Российское агентство бизнеса Сентябрь октябрь
3.2 Разработать критерии результативности по процессам 10 Администрация района Сентябрь октябрь
3.3 Определить порядок контроля и измерения процессов 10 Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь октябрь
3.4 Определить порядок контроля и измерения оказываемых услуг 10 Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь октябрь
3.5 Разработать регламенты процессов 10 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь октябрь
3.6 Разработать процедуру по процессу "Управление персоналом" 10 Российское агентство малого и среднего предпринимательства Сентябрь октябрь
3.7 Определить и установить требования к компетентности персонала, деятельность которого влияет на качество продукции (как вариант разработать матрицы компетентности, должностные инструкции) 10 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь октябрь
3.8 Составить план обучения/ повышения компетентности персонала на текущий и следующий годы 10 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь октябрь
3.9 Определить требования к производственной среде. Учесть требования к рабочей среде в процедурах. Установить правила мотивации персонала 10 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь октябрь
Всего за 3-й этап 100
4 Этап 4. Описание процесса "Управление системой". Внутренние аудиты
4.1 Определить группу внутренних аудиторов (внутренних сотрудников и/или независимых аудиторов). Провести обучение внутренних аудиторов системы управления (СМК) 20 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь октябрь
4.2 Определить методы сбора и мониторинга информации об удовлетворенности населения и юридических лиц муниципального образования 10 Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь октябрь
4.3 Составить программу внутренних аудитов на текущий год 10 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь октябрь
4.4 Составить процедуру "Анализ системы управления (СМК) со стороны руководства" 10 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь октябрь
4.5 Установить критерии результативности деятельности по управлению 10 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь октябрь
4.6 Определить состав, порядок сбора и анализа информации, необходимой для подтверждения пригодности и результативности системы управления 10 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Сентябрь октябрь
4.7 Составить описание процесса "Управление системой". Документировать взаимодействия с другими процессами 10 Администрация района, Российское агентство малого и среднего предпринимательства Сентябрь октябрь
4.8 Составить руководство по качеству 10 Российское агентство малого и среднего бизнеса Октябрь
4.9 Закончить формирование всех запланированных документов системы управления (СМК) 10 Администрация района Октябрь
Всего за 4-й этап 100
5 Этап 5. Введение в действие СМК
5.1 Ввести в действие все запланированные документы системы управления (СМК) 10 Администрация района Октябрь
5.2 Обеспечить доступность документов СМК на рабочих местах 10 Администрация района Октябрь
5.3 Издать приказ о введении СМК 10 Администрация района Октябрь
5.4 Провести внутренние аудиты согласно программе аудитов 20 Администрация района, Российское агентство малого и среднего бизнеса Ноябрь
5.5 Проведение анализа со стороны высшего руководства 20 Администрация района Ноябрь
5.6 Провести контрольный аудит СМК 20 Российское агентство малого и среднего предпринимательства бизнеса Декабрь
5.7 Ознакомление общественности района с результатами проекта 10 Администрация района Декабрь
Всего за 5-й этап 100
Всего по плану 500