Постановление Администрации г. Кемерово от 22.07.2019 № 1882
Об организации проектной деятельности в администрации города Кемерово
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22.07.2019 № 1882
г. Кемерово
| Об организации проектной деятельности в администрации города Кемерово |
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерацииот 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в ПравительствеРоссийской Федерации», постановлением Коллегии Администрации Кемеровскойобласти от 11.12.2018№ 569 «Об организации проектной деятельности в Кемеровской области», Уставомгорода Кемерово
1. Утвердить:
1.1. Положение «Об организации проектной деятельности вадминистрации города Кемерово» согласно приложению № 1 к настоящемупостановлению.
1.2. Функциональную структуру проектной деятельности вадминистрации города Кемерово согласно приложению № 2 к настоящемупостановлению.
2. Комитету поработе со средствами массовой информации администрации города Кемерово (Е.А.Дубкова) обеспечить официальное опубликование настоящего постановления.
3. Контроль заисполнением данного постановления возложить на первого заместителя Главыгорода Д.В. Анисимова.
Глава города И.В. Середюк
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к постановлению администрации
города Кемерово
от 22.07.2019 № 1882
ПОЛОЖЕНИЕ
«Оборганизации проектной деятельности
в администрациигорода Кемерово»
1. Общиеположения
1.1. Положение «Об организации проектной деятельности вадминистрации города Кемерово» (далее – Положение) определяет порядокорганизации проектной деятельности в администрации города Кемерово при регулированиивопросов, связанных с подготовкой, согласованием, утверждением проектов,планируемых к реализации на территории города Кемерово.
1.2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на получениеуникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений;
программа - комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий,объединенных общей целью и координируемых совместно, в целях повышения общейрезультативности и управляемости;
портфель проектов – совокупность (перечень) проектов (программ),объединенных в целях обеспечения наиболее эффективного осуществления проектнойдеятельности;
проектная деятельность - деятельность, связанная с инициированием,подготовкой, реализацией и завершением проектов (программ);
проектный офис – структурное подразделение администрации городаКемерово, отвечающее за организацию проектной деятельности в подведомственнойсфере, мониторинг проектов (программ), а также формирование сводной отчетности ореализации проектов (программ).
проектный комитет – коллегиальный совещательный орган, создаваемыйв целях организации процессов управления одним или несколькими проектами(программами), принятия управленческих решений в ходе процессов планирования иреализации проектов (программ), контроля достижения результатов проектов(программ);
инициатор проекта – органы местного самоуправления города Кемерово,иной орган, физическое или юридическое лицо, направивший(ее) в проектный офиспредложение по проекту (программе);
куратор проекта – должностное лицо, назначаемое проектным комитетомиз числа заместителей Главы города Кемерово, курирующий, оказывающий содействиев реализации проекта (программы), достижении целей и плановых показателей;
руководитель проекта - должностное лицо структурного подразделенияадминистрации города Кемерово, осуществляющее руководство проектнойдеятельностью в отношении отдельно взятого проекта (программы), ответственноеза результаты проекта (программы);
администратор проекта – должностное лицо структурного подразделенияадминистрации города Кемерово, осуществляющее организационно-техническоеобеспечение деятельности в ходе реализации проекта (программы), в том числеорганизацию и поддержку коммуникаций (сбор, обработка, передача информации)между участниками проекта;
исполнители проекта - сотрудники структурных подразделений администрациигорода Кемерово, иных органов или хозяйствующих субъектов, физические лица, деятельностькоторых направлена на достижение целей, показателей, результатов, выполнениезадач и мероприятий в соответствии с паспортом проекта (программы);
общественно-экспертный совет – коллегиальный орган, сформированныйпри проектном офисе с целью осуществления консультативной помощи, внешнегоэкспертного сопровождения реализации проекта (программы).
1.3. Реализации в соответствии с настоящим Положением подлежатопределяемые органами местного самоуправления города Кемерово проекты(программы).
1.4. Правовыми актами администрации города Кемерово могутустанавливаться особенности применения настоящего Положения в отношенииотдельных видов проектов (программ) (проекты по капитальному строительству,проекты по информационным технологиям, организационные проекты и др.).
1.5. Проект, финансируемый за счет средств бюджета города Кемерово,отражается в соответствующих муниципальных программах города Кемерово вкачестве отдельного структурного элемента или в составе мероприятийсоответствующих муниципальных программ города Кемерово.
1.6. В целях осуществления проектной деятельности формируютсяорганы управления проектной деятельностью.
Функции органов управления проектной деятельностью в городеКемерово определяются функциональной структурой проектной деятельности вадминистрации города Кемерово, утвержденной настоящим постановлением, и реализуютсяв соответствии с настоящим Положением.
1.7. Проектная деятельность состоит из следующих процессов:
инициация проекта;
планирование проекта;
реализация проекта;
управление изменениями проекта и приостановление реализациипроекта;
мониторинг и контроль реализации проекта;
завершение и оценка реализации проекта.
2. Инициирование проекта(программы)
2.1. Инициатор проекта направляет нарассмотрение в проектный комитет резюме проекта (программы).
2.2. По соответствующему проекту(программе) формируется паспорт проекта (программы).
2.3. Предложение по проекту (программе)должно включать в себя наименование проекта (программы), описание идеи,проблем, целей, задачи и результаты, обеспечивающие достижение целей ипоказателей проекта (программы), этапы и способы их достижения, обоснованиясроков, бюджета, риски и иные сведения о проекте (программе).
2.4. Проектный офис направляетпредложение по проекту (программе) в соответствующий проектный комитет.
2.5. Проектный комитет в течение 5рабочих дней со дня поступления резюме проекта (программы) принимает одно изследующих решений:
- о нецелесообразности реализации идеи,изложенной в предложении по проекту (программе);
- о целесообразности реализации идеи,изложенной в предложении по проекту (программе), в рамках текущей деятельности;
- об одобрении предложения ицелесообразности реализации идеи, изложенной в предложении по проекту(программе).
2.6. Решение о вынесении вопросацелесообразности реализации проекта (программы) на территории города Кемеровона рассмотрение проектного офиса принимается при соответствии цели реализациипроекта целям, задачам и направлениям социально-экономической политики города Кемерово,Кемеровской области с учетом предлагаемого бюджета проекта.
2.7. Копия решения о вынесении вопросацелесообразности реализации проекта (программы) на территории города Кемеровона рассмотрение проектного офиса или об отказе в вынесении вопросацелесообразности его реализации на рассмотрение проектного офиса в течение 10рабочих дней со дня принятия соответствующего решения направляется проектнымкомитетом инициатору проекта (программы).
Копии решений о вынесении вопросацелесообразности реализации проекта (программы) на территории города Кемерово,вынесении вопроса запуска приоритетного проекта (программы) направляются проектнымкомитетом в проектный офис в течение 10 рабочих дней со дня принятиясоответствующего решения с приложением материалов, обосновывающихцелесообразность реализации проекта (программы), а также копии резюме проекта(далее - обосновывающие материалы).
2.8. В случае несогласия с принятым проектнымкомитетом решением об отказе в вынесении вопроса целесообразности реализациипроекта (программы) на территории города инициатор проекта (программы) имеетправо в течение 5 рабочих дней со дня получения копии соответствующего решениянаправить в проектный комитет письменные возражения.
В случае поступления указанныхписьменных возражений проектный комитет в течение 3 рабочих дней со дня их поступленияготовит и направляет в проектный офис материалы, содержащие сводную таблицуразногласий по принятому решению (далее - материалы по разногласиям), сприложением копии принятого решения, а также резюме проекта (программы).
2.9. Рассмотрению на заседанияхпроектного офиса подлежат обосновывающие материалы и материалы по разногласиям,поступившие в проектный офис не позднее чем за 7 рабочих дней до датыпроведения соответствующего заседания.
2.10. По результатам рассмотренияобосновывающих материалов, материалов по разногласиям по проекту (программе)проектным офисом принимаются следующие решения:
1) о целесообразности реализациипроекта (программы) на территории города Кемерово и его запуске (с указаниемдаты запуска проекта);
2) о нецелесообразности реализациипроекта (программы) на территории города Кемерово.
2.11. В случае принятия решения оцелесообразности реализации предложения по проекту (программе) проектный офисопределяет куратора, руководителя и исполнителей проекта (программы) иосуществляет согласование предложения по проекту (программе).
2.12. Проектный офис направляетсогласованное предложение по проекту (программе) в соответствующий проектныйкомитет.
2.13. Поступившие в проектный комитетматериалы рассматриваются на очередном заседании проектного комитета с цельюпринятия решения, в том числе решения о целесообразности разработки паспортапроекта (программы), об урегулировании разногласий, о направлении предложенияпо проекту (программе) на экспертизу при наличии неурегулированных разногласийи (или) о необходимости его доработки.
2.14. При принятии решения онаправлении предложения по проекту (программе) на экспертизу и (или) онеобходимости его доработки повторное рассмотрение указанного предложенияпроводится на очередном заседании проектного комитета в срок, не превышающий 21календарного дня.
3. Паспортпроекта (программы)
3.1. Паспорт проекта (программы) разрабатывается совместно спроектным офисом руководителем проекта (программы) (далее – разработчик),который назначается решением (протоколом совещания) проектного комитета либорешением куратора проекта (программы) и включает наименование проекта(программы), обоснование проекта (программы), основания для инициированияпроекта (программы), перечень муниципальных программ города Кемерово в сферереализации проекта (программы), цели проекта (программы), целевые показатели икритерии эффективности проекта (пр6ограммы), пути достижения целей и задачпроекта (программы), ключевые риски и возможности, сроки начала и окончанияреализации проекта (программы), оценку бюджета проекта (программы) -исполнителях и соисполнителях мероприятий проекта (программы), иные сведения.
3.2. Паспорт проекта (программы) направляется разработчиком насогласование администрации, участникам проекта (программы), общественно-экспертномусовету.
Согласование паспорта проекта (программы) заинтересованнымиструктурными подразделениями администрации города Кемерово, хозяйствующимисубъектами осуществляется в течение 21 рабочего дня со дня его поступленияпутем подписания листов согласования паспорта проекта (программы).
В случае финансирования проекта (программы) за счет средств бюджетагорода Кемерово паспорт проекта (программы) подлежит обязательному согласованиюс финансовым управлением города Кемерово.
Согласованный паспорт проекта (программы) вносится разработчиком наочередное заседание проектного комитета. В случае если замечания не поступили вустановленный срок, паспорт считается согласованным.
3.3. При поступлении замечаний разработчик в течение 10 календарныхдней осуществляет доработку паспорта проекта (программы) и осуществляет егоповторное согласование, которое проводится в течение 15 календарных дней.Неурегулированные разногласия вносятся в таблицу разногласий.
3.4. Разработчик направляет согласованный паспорт проекта(программы) с заключением общественно-экспертного совета или паспорт проекта(программы) с заключением общественно-экспертного совета вместе с таблицейразногласий в проектный комитет.
3.5. Проектный комитет при поступлении материалов рассматривает ихна очередном заседании и принимает решение об одобрении паспорта проекта(программы). При принятии решения проектным комитетом о направлении паспортапроекта (программы) на экспертизу и (или) о необходимости его доработкиповторное рассмотрение паспорта проекта (программы) проводится на очередномзаседании проектного комитета в срок, не превышающий 30 календарных дней смомента принятия решения.
3.6. Согласованный паспорт проекта (программы) утверждается постановлениемадминистрации города Кемерово.
Проект постановления подготавливается руководителем проекта(программы) и вносится на утверждение вместе с протоколом заседания проектного комитета,на котором было принято решение об одобрении паспорта проекта (программы).
3.7. В течение 3 рабочих дней со дня утверждения паспорта проекта(программы) проектный комитет направляет его копию в проектный офис.
На основании данных, представленных в паспорте проекта (программы),проектным офисом осуществляется его регистрация и включение в портфельпроектов.
4.Планирование проекта (программы)
4.1. После утверждения паспорта проекта (программы) разрабатываетсясводный план проекта (программы), который состоит из следующих документов:
а) план проекта (программы) по контрольным точкам;
б) план согласований и контрольных мероприятий проекта (программы);
в) план финансового обеспечения проекта (программы);
г) план управления проектом (программой), который с учетомспецифики проекта (программы) может включать разделы по управлению рисками ивозможностями, рассмотрению проблемных вопросов и управлению изменениями,организации взаимодействия и отчетности, управлению результатами и выгодами,закупками и поставками и иные.
4.2. Руководитель проекта (программы) обеспечивает разработкусводного плана проекта (программы), его согласование с участниками проекта(программы) и проектным офисом и направление экспертной группе на заключение втечение 60 календарных дней со дня утверждения паспорта проекта (программы),если иной срок не предусмотрен при утверждении паспорта проекта (программы).Согласованный сводный план проекта (программы) вносится руководителем проекта(программы) в проектный комитет.
4.3. Проектный комитет принимает решения об утверждении сводногоплана проекта (программы), предварительном одобрении указанного сводного планаи целесообразности внесения изменений, урегулировании разногласий, направлениисводного плана проекта (программы) на экспертизу при наличии неурегулированныхразногласий и необходимости его доработки.
4.4. Финансовое обеспечение проекта (программы) может осуществлятьсячастично или полностью за счет средств федерального бюджета, бюджетовгосударственных внебюджетных фондов, бюджета Кемеровской области, бюджетагорода Кемерово, средств государственных корпораций, публичных акционерныхобществ с государственным участием, общественных, научных и иных организацийпосле утверждения сводного плана проекта (программы) и в соответствии с ним.
5.Реализация проекта (программы)
5.1. Реализация проекта (программы) осуществляется исполнителямипроекта (программы) в соответствии с утвержденными паспортом проекта(программы), планами, бюджетом проекта (программы).
5.2. Исполнители проекта обеспечивают достижение результатовреализации мероприятий и выполнение контрольных событий в соответствии сутвержденными сроками.
5.3. Администратором проекта осуществляется методологическое иинформационно-аналитическое сопровождение реализации проекта (программы).
5.4. В процессе реализации проекта (программы) допускаетсяпроведение совещаний по вопросам реализации проекта между участниками проекта (программы).
5.5. Администратором проекта осуществляется организационноеобеспечение проведения вышеназванных совещаний, оформление результатов ихпроведения в виде протоколов.
5.6. В ходе реализации проекта (программы) в сводный план проекта(программы) могут вноситься изменения.
6.Управление изменениями проекта и приостановление реализации проекта (программы)
6.1. Исполнитель проекта (программы) вправе направить руководителюпроекта (программы) предложение о корректировке планов, бюджета проекта (программы),а также о внесении изменений в паспорт проекта (программы).
6.2. Корректировка планов, бюджета проекта (программы), внесениеизменений в паспорт проекта (программы) осуществляются в порядке, установленномнастоящим Положением для их разработки, согласования и утверждения.
6.3. В случае возникновения причин, препятствующих дальнейшейреализации проекта (программы) в соответствии с установленными сроками,исполнитель проекта (программы) вправе направить руководителю проекта(программы) предложение о приостановлении реализации проекта (программы).
6.4. Приостановление реализации проекта предусматривает досрочноезавершение реализации проекта (программы) без достижения цели реализациипроекта (программы) с возможностью его дальнейшего возобновления.
6.5. Решение о приостановлении реализации проекта (программы)принимается куратором проекта (программы) на основании заключения, подписанногоруководителем проекта (программы) и согласованного с участниками проекта(программы) и проектным офисом, в форме резолюции, проставляемой насоответствующем заключении.
В заключении по вопросу приостановления реализации проекта(программы) в обязательном порядке указывается обоснование предлагаемогорешения, а также предполагаемый срок возобновления реализации проекта (программы).
6.6. Копия принятого решения о приостановлении реализации проекта(программы) направляется в проектный офис.
7.Мониторинг и контроль реализации проекта (программы)
7.1. Мониторинг реализации проекта (программы) осуществляетсяруководителем проекта (программы) на основании данных сводного плана проекта(программы).
Периодичность и формы отчетности о реализации сводного планапроекта (программы) определяются руководителем проекта (программы) в течение 5рабочих дней со дня их утверждения, исходя из планируемых этапов реализациипроекта (программы), сроков реализации мероприятий проекта (программы) иплановых сроков наступления контрольных событий, установленных планами ибюджетом проекта (программы).
7.2. Контроль реализации проекта (программы) осуществляется наосновании промежуточных отчетов о реализации проекта (программы) кураторомпроекта и проектным комитетом.
7.3. Промежуточный отчет о реализации проекта (программы) готовитсяадминистратором проекта (программы) на основании данных исполнителей проекта(программы).
7.4. Промежуточный отчет о реализации этапа проекта (программы) всрок до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляетсяруководителем проекта в проектный офис и куратору проекта (программы).
7.5. На заседании проектного офиса производится рассмотрениепромежуточных отчетов о реализации проекта (программы).
8. Завершение и оценкареализации проекта (программы)
8.1. Завершение реализации проекта (программы) осуществляется поистечении сроков всех этапов реализации проекта (программы) и (или) придостижении, в том числе досрочном, цели реализации проекта (программы),запланированных ожидаемых результатов реализации проекта (программы), результатовреализации мероприятий и выполнении всех контрольных событий.
8.2. О досрочном достижении цели реализации проекта (программы),запланированных ожидаемых результатов реализации проекта (программы),результатов реализации мероприятий и выполнения всех контрольных событий (далее- досрочное достижение) руководитель проекта (программы) в письменной формеуведомляет проектный офис.
8.3. Оценка реализации проекта (программы) осуществляется путемподготовки итогового отчета о реализации проекта (программы), а также докладаоб основных итогах реализации проекта (программы).
8.4. Руководитель проекта (программы) в течение 20 рабочих дней сдаты завершения последнего этапа реализации проекта (программы) или с датыуведомления проектного офиса о досрочном достижении подготавливает итоговыйотчет о реализации проекта (программы).
8.5. Итоговый отчет о реализации проекта (программы), доклад обосновных итогах реализации проекта (программы) подлежат согласованию спроектным офисом и комитетом в течение 10 рабочих дней со дня их поступления.
8.6. По результатам рассмотрения итогового отчета о реализациипроекта и доклада об основных итогах реализации проекта (программы) проектнымкомитетом или проектным офисом (с учетом достигнутых результатов реализациипроекта (программы) принимается решение о закрытии проекта (программы) либо оего продлении.
Проектный офис в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения озакрытии проекта (программы) или продлении организует рассылку его копийзаинтересованным структурным подразделениям администрации города Кемерово.
8.7. В случае возникновения причин, препятствующих дальнейшейреализации проекта (программы), возможно его досрочное завершение.
8.8. Уведомление о досрочном завершении проекта (программы)направляется руководителем проекта (программы) в проектный офис.
8.9. В течение 20 рабочих дней с даты направления в проектный офисуведомления о досрочном завершении проекта (программы) руководитель проекта(программы) обеспечивает подготовку итогового отчета о реализации проекта(программы) и доклада об основных итогах реализации проекта (программы).
8.10. Подготовка и согласование итогового отчета о реализации идоклада об основных итогах реализации проекта (программы), а также уведомленияо досрочном завершении проекта (программы) осуществляются в порядке,установленном настоящим Положением.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к постановлению администрации
города Кемерово от
22.07.2019 № 1882
Функциональнаяструктура проектной деятельности
вадминистрации города Кемерово
1. Администрация города Кемерово (далее - администрация)осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральным законодательством, Уставом городаКемерово, Федеральным законом от 06.10.2003N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РоссийскойФедерации» и иными нормативно-правовыми актами города Кемерово.
2. Администрация:
а) осуществляет сбор информации и портфель проектов (программ) всоответствии с приоритетными направлениями, осуществляет контроль за ходом иэффективностью реализации портфеля проектов (программ);
б) производит сбор информации о паспортах проектов (программ), атакже вносимых в них изменений;
в) выполняет иные функции, предусмотренные Положением оборганизации проектной деятельности в администрации, утвержденным настоящимпостановлением (далее - Положение), иными нормативными правовыми актами в сферепроектной деятельности.
Проектныйофис
3. Проектный офис:
а) обеспечивает формирование и ведение портфеля проектов (программ),осуществляет мониторинг их реализации;
б) по решению куратора проекта (программы) осуществляет функцииадминистратора проекта (программы), инициатором проектов (программ) которыхявляется администрация;
в) участвует в формировании, согласовании паспорта и сводного планапроекта (программы);
г) утверждает состав общественно-экспертного совета при реализациипроекта (программы), а также по решению куратора проекта (программы)осуществляет функции администратора проектов (программ);
д) обеспечивает постоянный мониторинг и анализ рисков проектов(программ), инициирует рассмотрение вопросов, требующих решений проектногокомитета, кураторов и руководителей проектов (программ);
е) проводит оценку проектных (программных) предложений, оценку ходаи итогов реализации проектов (программ);
ж) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности вадминистрации и подведомственных организациях, а также координируетдеятельность администраторов проектов (программ) по их применению;
з) подготавливает методические рекомендации в сфере проектнойдеятельности, а также координирует деятельность по их применению;
и) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением ииными нормативными правовыми актами.
Проектныйкомитет
4. Проектный комитет:
а) рассматривает поступившие в установленном порядке проектные(программные) предложения на очередном заседании;
б) одобряет предложения по проектам (программам), проект паспортапроекта (программы);
в) утверждает сводный план проекта (программы) и вносит в негоизменения, а также принимает решения о прохождении контрольных точек и этапов,контролируемых на уровне проектного комитета;
г) утверждает паспорта проектов (программ), включает утвержденныеадминистрацией паспорта проектов (программ) в портфель проектов (программ),принимает решение о начале их реализации, утверждает значимые промежуточныерезультаты, прохождение ключевых контрольных точек и этапов (при их выделениидля контроля на уровне проектного комитета), принимает решение о завершении (втом числе досрочном) проекта (программы), а также о внесении изменений,требующих корректировки паспорта проекта (программы);
д) рассматривает информацию о ходе реализации проекта (программы) икоординирует в соответствующей сфере деятельность администрации и участниковпроекта (программы);
е) запрашивает у администрации и организаций материалы и информациюпо вопросам реализации проекта (программы);
ж) приглашает в рамках взаимодействия на заседания проектногокомитета представителей структурных подразделения администрации, организаций ипредпринимательского сообщества по вопросам реализации проекта (программы);
з) принимает решения по проектам нормативных правовых актов повопросам реализации проекта (программы) для их вынесения на рассмотрениеадминистрации;
и) одобряет отчеты о реализации проекта (программы);
к) устанавливает цели и показатели деятельности руководителейпроекта (программы), оценивает эффективность и результативность ихдеятельности.
5. Проектный комитет формируется куратором проекта (программы) вцелях реализации одного или нескольких проектов (программ) в рамкахопределенного направления на постоянной основе либо для реализации всехпроектов (программ) в рамках соответствующего направления.
В состав проектного комитета включаются руководитель проекта(программы), представитель проектного офиса, представители администрации, структурныхподразделений администрации, а также представители общественно-экспертногосовета.
В состав проектного комитета проекта (программы) могут включатьсяруководители муниципальных учреждений города Кемерово, а также организаций,являющихся исполнителями или соисполнителями мероприятий проекта (программы)либо заинтересованными в результатах реализации проекта (программы). Руководителемпроектного комитета является куратор проекта (программы).
По решению руководителя проектного комитета отдельные функции врамках реализации проекта (программы) могут быть возложены на заместителяруководителя проектного комитета, кроме функции куратора проекта (программы) повнесению на рассмотрение администрации проектов нормативных правовых актов повопросам реализации проектов (программ).
В случае отсутствия руководителя проектного комитета на заседанияхпроектного комитета председательствует его заместитель или лицо, назначенноеруководителем проектного комитета.
6. Подготовку и организацию проведения заседаний проектногокомитета осуществляет секретарь проектного комитета.
7. Решение о проведении заседания проектного комитета принимаетсяруководителем проектного комитета либо по решению руководителя проектногокомитета (в случае его отсутствия) - заместителем руководителя проектногокомитета. Заседание проектного комитета считается правомочным, если на немприсутствуют более половины членов проектного комитета. Члены проектногокомитета участвуют в заседаниях лично. В случае невозможности присутствия членапроектного комитета на заседании он имеет право заблаговременно представитьсвое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
8. Решения проектного комитета принимаются простым большинствомголосов членов проектного комитета, присутствующих на заседании, а также сучетом заблаговременно подготовленных в письменной форме мнений отсутствующихчленов проектного комитета. В случае равенства голосов решающим является голоспредседательствующего на заседании проектного комитета.
9. Принимаемые на заседаниях проектного комитета решенияоформляются протоколом, который подписывается руководителем проектного комитеталибо лицом, председательствующим на заседании проектного комитета (в случаеотсутствия руководителя проектного комитета). Подписанные протоколы заседанийпроектного комитета рассылаются членам проектного комитета, а также органам,организациям и должностным лицам по списку, утвержденному руководителемпроектного комитета, ответственным секретарем проектного комитета в течение 2рабочих дней после их подписания. Проектный комитет может принимать решенияпутем письменного опроса его членов, проведенного по решению руководителяпроектного комитета.
10. Решение проектного комитета вступает в силу с даты подписанияпротокола заседания проектного комитета.
11. Основной задачей проектных комитетов при реализации проектов(программ) является координация деятельности участников проектов (программ).Состав проектных комитетов при реализации проектов (программ) и порядок ихработы определяется руководителями соответствующего органа местногосамоуправления.
Кураторпроекта (программы)
12. Куратор проекта (программы):
а)возглавляет проектный комитет по проекту (программе);
б) назначает руководителя проекта, администратора проекта,утверждает состав проектного комитета и общественно-экспертного совета иоформляет указанные назначения в форме решений;
в) утверждает сводный план проекта (программы);
г) оказывает всестороннее содействие успешной реализации проекта(программы);
д) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением ииными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.
13. Куратор проекта (программы) может назначаться как по одному,так и по нескольким проектам в рамках соответствующего направления.
Руководительпроекта (программы)
14. Руководитель проекта (программы):
а) обеспечивает разработку и своевременную актуализацию паспортапроекта (программы);
б) осуществляет управление реализацией проекта (программы),обеспечивая достижение его целей, показателей, результатов и контрольных точек,выполнение задач и мероприятий в соответствии с утвержденным паспортом проекта(программы);
в) обеспечивает формирование отчетности, несет ответственность задостоверность, актуальность и полноту информации, содержащейся в отчетности;
г) разрабатывает при необходимости рабочий план проекта(программы), сводный план проекта (программы);
д) осуществляет мониторинг выполнения мероприятий, содержащихся впаспорте проекта (программы), рабочем плане проекта (программы), сводном планепроекта (программы);
е) инициирует внесение изменений в паспорт проекта (программы);
ж) несет ответственность за своевременную актуализацию паспортапроекта (программы), отслеживает изменения, вносимые в паспорта региональных проектов(программ), на реализацию которых направлены проекты (программы);
з) проводит оценку эффективности деятельности исполнителей проекта(программы);
и) руководит исполнителями проекта (программы) и организует ихработу;
к) выполняет иные функции, предусмотренные Положением.
Администраторпроекта (программы)
15. Администратор проекта (программы):
а) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельностируководителя проекта (программы) и участников проекта (программы);
б) обеспечивает ведение мониторинга реализации проекта (программы)и формирование отчетности по проекту (программе);
в) обеспечивает учет методических рекомендаций по организациипроектной деятельности и требований в отношении применения автоматизированнойинформационной системы проектной деятельности;
г) по поручению руководителя проекта (программы) проводит совещанияпо разработке и реализации проекта (программы);
д) выполняет иные функции, предусмотренные Положением, иныминормативными правовыми актами, а также принимаемыми в соответствии с нимирешениями проектного комитета и руководителя проекта (программы).
Исполнитель проекта(программы)
16. Исполнителями проекта (программы) являются ответственныеработники администрации города Кемерово, иных органов и организаций,деятельность которых направлена на достижение целей, показателей, результатов иконтрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с паспортомпроекта (программы) или сводным планом проекта (программы), указаниями ипоручениями руководителя проекта (программы).
Решение о привлечении работника администрации города Кемерово, иныхорганов и организаций в проект (программу) в качестве исполнителя принимаетсяруководителем соответствующего органа или организацией по согласованию сруководителем проекта (программы).
Руководители структурных подразделений администрации городаКемерово, иных органов и организаций несут персональную ответственность засоздание благоприятных условий для эффективной проектной деятельностиработников и в случае необходимости принимают решение о перераспределении должностнойи проектной нагрузки с целью обеспечения эффективной реализации проектов(программ).
В случае конфликта между текущей должностной и проектной нагрузкойработников приоритет имеет проектная деятельность.
17. Состав исполнителей проекта (программы) утверждается приутверждении паспорта проекта (программы).
18. Исполнители проекта (программы):
а) представляют в проектный офис, ответственный за реализациюпроекта (программы), а также в проектный офис информацию о реализации проекта(программы);
б) несут ответственность за достоверность, актуальность и полнотуинформации о реализации проекта (программы);
в) направляют руководителю проекта (программы) предложения пообеспечению своевременного достижения целей, целевых и дополнительныхпоказателей, контрольных точек, выполнения задач и мероприятий проекта (программы);
г) предоставляют по запросу проектного офиса аналитические и иныематериалы в части реализации проектов (программ);
д) выполняют иные функции, предусмотренные Положением и иныминормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.
Общественно-экспертныйсовет
19. Общественно-экспертный совет является коллегиальным органом,формируемым по представлению проектного офиса куратором проекта (программы) вцелях внешнего экспертного сопровождения его реализации.
Общественно-экспертный совет формируется с привлечением независимыхпредставителей экспертных отраслевых сообществ и представителей общественных иделовых объединений, организаций и групп граждан.
20. Общественно-экспертный совет:
а) участвует в определении целей, целевых показателей, задач ирезультатов проектов (программ), основных требований к результатам, а также ких качественным и количественным характеристикам;
б) подготавливает заключение на паспорт проекта (программ);
в) направляет в проектный комитет, руководителю проекта (программы)предложения по повышению эффективности реализации проекта (программы);
г) по обращению проектного офиса и (или) решению проектногокомитета принимает участие в мониторинге реализации проектов (программ), атакже в контрольных мероприятиях;
д) подготавливает в отношении запросов на изменение паспортовпроектов (программ) соответствующие заключения;
ж) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иныминормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.
21. При осуществлении своих функций общественно-экспертный советвзаимодействует с руководителем проекта (программы).
22. Общественно-экспертный совет может формироваться как поотдельному проекту (программе), так и по нескольким проектам (программа) врамках определенного функционального направления.
23. Предложения и замечания общественно-экспертного совета могутбыть учтены при доработке паспортов проектов (программ), запросов на изменениепаспортов проектов (программ), подготавливаемых в ходе реализации проектов(программ).