Письмо ОПФР Кемеровской обл. от 01.08.2004 г № Б/Н

О получении страхового свидетельства

ВОПРОС 1:После того, как сотрудником были сданы все необходимые документы для регистрации в Пенсионном фонде, пришел отказ в регистрации по причине: "Страховое свидетельство ранее уже было выдано застрахованному лицу". Однако страховое свидетельство на предприятии, на котором сотрудник работал, не выдали, а сейчас этого предприятия нет. Что делать в этом случае?
ОТВЕТ: Учитывая, что сотрудник потерял связь с организацией, которая его проанкетировала, но не выдала на руки страховое свидетельство, рекомендуется обратиться в территориальное отделение ПФР по месту жительства или по месту настоящей работы сотрудника с заявлением о выдаче дубликата страхового свидетельства.
ВОПРОС 2:При изменении фамилии надо ли менять страховое свидетельство государственного пенсионного страхования? Что для этого следует сделать?
ОТВЕТ: Необходимо прийти в Управление ПФР по месту жительства и заполнить "Заявление об обмене страхового свидетельства" (форма АДВ-2). Если изменена фамилия, имя или отчество, заполняются только изменившиеся анкетные данные.
Данный документ представляется в территориальный орган ПФР также в случае изменения даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица. "Заявление" заполняется лично вами, правильность указанных в нем сведений заверяется вашей личной подписью.
Заполнить "Заявление об обмене страхового свидетельства" могут кадровые либо другие службы, уполномоченные руководителем организации. Если застрахованное лицо находится в длительной командировке, долго болеет или длительно отсутствует по иной причине, страхователь (работодатель) заверяет данный документ, указывая причину, по которой человек отсутствует.
Пресс-служба отделения
Пенсионного фонда РФ
по Кемеровской области