Приложение к Решению от 30.08.2007 г № 96 Положение
Порядок ведения реестра муниципальных служащих анжеро-судженского городского округа
1.Общие положения
1.1.Настоящий порядок устанавливает единые правила ведения реестра муниципальных служащих Анжеро-Судженского городского округа, состоящих на муниципальной службе.
1.2.Реестр муниципальных служащих муниципальной службы (далее - реестр) является основной формой учета муниципальных служащих Анжеро-Судженского городского округа.
1.3.Реестр муниципальных служащих Анжеро-Судженского городского округа состоит из разделов, соответствующих наименованиям органов местного самоуправления и структурных подразделений органов местного самоуправления Анжеро-Судженского городского округа.
2.Порядок ведения реестра и внесение изменений в него
2.1.Реестр ведется в электронном виде на персональном компьютере, не включенном в локальную компьютерную сеть, и дублируется на бумажном носителе.
2.2.Ведение реестра осуществляется кадровой службой администрации Анжеро-Судженского городского округа.
2.3.Внесению в реестр подлежат все муниципальные служащие Анжеро-Судженского городского округа, состоящие на муниципальной службе, включая исполнительные, представительный и контрольный орган местного самоуправления.
2.4.Внесение информации в реестр производится специалистом кадровой службы, ответственным за ведение реестра.
2.5.Внесение сведений о муниципальном служащем в реестр осуществляется не позднее трех дней со дня регистрации распоряжения (приказа) главы города, председателя Совета народных депутатов или приказа руководителя органа администрации (имеющего статус юридического лица - управления, комитеты, отделы) о приеме гражданина на муниципальную службу и подписания с ним трудового договора.
2.6.В реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения, семейное положение;
образование, специальность по образованию;
работа ранее;
общий муниципальный стаж;
паспортные данные;
адрес прописки (регистрации), телефон;
срок начала замещения должности муниципальной службы;
замещаемая должность муниципальной службы;
наличие наград, поощрений и взысканий;
сведения о повышении квалификации или переподготовке;
дата прохождения аттестации;
срок окончания трудового договора (при заключении срочного договора);
дополнительные сведения.
2.7.Сведения на муниципальных служащих органов местного самоуправления, имеющих самостоятельные кадровые службы, передаются в кадровую службу администрации Анжеро-Судженского городского округа на следующий день после принятия на муниципальную службу.
2.8.Изменение сведений о муниципальных служащих в реестре производится на основании информации, представляемой кадровыми службами или муниципальными служащими в кадровую службу администрации Анжеро-Судженского городского округа.
Муниципальный служащий имеет право на ознакомление с информацией, о себе, внесенной в реестр муниципальных служащих Анжеро-Судженского городского округа.
3.Хранение и выдача информации, внесенной в реестр
3.1.Реестр ежемесячно копируется на электронный носитель, который хранится в сейфе кадровой службы администрации Анжеро-Судженского городского округа.
3.2.Доступ к реестру муниципальных служащих Анжеро-Судженского городского округа имеют: глава города, управляющий делами администрации Анжеро-Судженского городского округа, руководитель и специалист кадровой службы администрации Анжеро-Судженского городского округа.
3.3.По заявке руководителя структурного подразделения администрации сведения из реестра о муниципальных служащих этих подразделений передаются в письменном виде за подписью начальника отдела кадров.
Выдача информации о муниципальных служащих другим учреждениям и организациям производится, по согласованию с руководителем органа местного самоуправления, в подчинении которого находится муниципальный служащий. Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
3.4.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
Исключение производится на основании извещения (форма прилагается), направляемого в кадровую службу администрации Анжеро-Судженского городского округа руководителем, имеющим право на увольнение муниципальных служащих.
3.5.Сведения о муниципальных служащих, исключенных из реестра, переносятся в архив, который является приложением к реестру.
ИНН __________________________
СНИЛС ________________________
СВЕДЕНИЯ О МУНИЦИПАЛЬНОМ СЛУЖАЩЕМ
на ______________ 201_ г.
Фамилия, имя,
отчество __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата и месторождения, семейное
положение _________________________________________________________________
Образование, специальность по образованию _________________________________
___________________________________________________________________________
Работа ранее ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Общий муниципальный
стаж ______________________________________________________________________
Паспортные данные _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Адрес прописки (регистрации), телефон _____________________________________
___________________________________________________________________________
Срок начала замещения должности муниципальной службы
___________________________________________________________________________
Замещаемая должность муниципальной службы
___________________________________________________________________________
Наличие наград, поощрений и взысканий _____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Сведения о повышении, квалификации или переподготовке
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата прохождения аттестации
___________________________________________________________________________
Срок окончания трудового договора
________________________________________
Дополнительные сведения
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Руководитель __________________________
Дата
В кадровую службу администрации
Анжеро-Судженского городского округа
ИЗВЕЩЕНИЕ
___________________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления, подразделений)
Прошу исключить из реестра муниципальных служащих Анжеро-Судженского
городского округа
с "__"____________ 200_ г.
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
замещавшего(ую) должность муниципальной службы
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование должности)
на основании распоряжения (приказа) от "__"__________ N ____
Подпись руководителя
Дата