Приложение к Решению от 30.08.2007 г № 96 Положение
Порядок ведения реестра муниципальных служащих города Анжеро-судженска
1.Общие положения
1.1.Настоящий порядок устанавливает единые правила ведения реестра муниципальных служащих города Анжеро-Судженска, состоящих на муниципальной службе.
1.2.Реестр муниципальных служащих муниципальной службы (далее - реестр) является основной формой учета муниципальных служащих города Анжеро-Судженска.
2.Порядок ведения реестра и внесение изменений в него
2.1.Реестр ведется в электронном виде на персональном компьютере, не включенном в локальную компьютерную сеть, и дублируется на бумажном носителе.
2.2.Ведение реестра осуществляется кадровой службой администрации города.
2.3.Внесению в реестр подлежат все муниципальные служащие города Анжеро-Судженска, состоящие на муниципальной службе, включая исполнительные и представительные органы местного самоуправления.
2.4.Внесение информации в реестр производится специалистом кадровой службы, ответственным за ведение реестра.
2.5.Внесение сведений о муниципальном служащем в реестр осуществляется не позднее трех дней со дня регистрации распоряжения (приказа) главы города, председателя Совета народных депутатов или приказа руководителя органа администрации (имеющего статус юридического лица - управления, комитеты, отделы) о приеме гражданина на муниципальную службу и подписания с ним трудового договора.
2.6.В реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения, семейное положение;
образование, специальность по образованию;
работа ранее;
общий муниципальный стаж;
паспортные данные;
адрес прописки (регистрации), телефон;
срок начала замещения должности муниципальной службы;
замещаемая должность муниципальной службы;
наличие наград, поощрений и взысканий;
сведения о повышении квалификации или переподготовке;
дата прохождения аттестации;
срок окончания трудового договора;
дополнительные сведения.
2.7.Сведения на муниципальных служащих органов местного самоуправления, имеющих самостоятельные кадровые службы, передаются в отдел кадров администрации на следующий день после принятия на муниципальную службу.
2.8.Изменение сведений о муниципальных служащих в реестре производится один раз в месяц на основании информации, представляемой кадровыми службами или муниципальными служащими в отдел кадров администрации города.
3.Хранение и выдача информации, внесенной в реестр
3.1.Реестр ежемесячно копируется на дискету, которая хранится в сейфе кадровой службы администрации города.
3.2.По заявке руководителя структурного подразделения администрации сведения из реестра о муниципальных служащих этих подразделений передаются в письменном виде за подписью начальника отдела кадров.
Выдача информации о муниципальных служащих другим учреждениям и организациям производится по согласованию с управляющим делами администрации города.
3.3.Исключение муниципального служащего из реестра производится не позднее трех дней со дня увольнения на основании извещения (форма прилагается), направляемого в отдел кадров администрации города руководителем органа местного самоуправления, имеющим право на увольнение муниципальных служащих.
3.4.Сведения о муниципальных служащих, исключенных из реестра, переносятся в архив, который является приложением к реестру.
В кадровую службу администрации
города Анжеро-Судженска
ИЗВЕЩЕНИЕ
__________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления, подразделения)
Прошу исключить из реестра муниципальных служащих города
Анжеро-Судженска
с "___"_________ 200_ г.
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
замещавшего(ую) должность муниципальной службы
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование должности)
на основании распоряжения (приказа) от "___"_________ N _____.
Подпись руководителя
Дата