Приложение к Распоряжению от 31.08.2007 г № 18 Порядок

Порядок списания горюче-смазочных материалов в администрации города

Настоящий Порядок определен на основании Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ и постановления Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
1.Основным документом для учета использования ГСМ является путевой лист (форма N 3) "Путевой лист легкового автомобиля", в котором предусмотрены следующие реквизиты:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции (маршрута, с указанием пунктов, количества пройденных километров по каждому маршруту);
- измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции (маршрут следования автомобиля) и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
2.Путевые листы составляются на каждый день работы автомобиля, с заполнением всех реквизитов, и ежедневно сдаются в бухгалтерию администрации города заведующим административно-хозяйственным отделом.
3.Путевой лист действителен только в течение одного дня, кроме случаев командировок.
4.Списание ГСМ производится в объеме, исходя из фактических затрат и показателей приборов (на начало и конец дня).
5.Расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам и другим документам с АЗС на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.
Управляющий делами администрации
Г.Д.БОЙКО