Приказ от 28.01.2010 г № 70
Об упорядочении электронного обмена информацией
В целях усиления контроля исполнительской дисциплины и упорядочения электронного обмена информацией между департаментом охраны здоровья населения Кемеровской области (ДОЗН КО), территориальными органами управления здравоохранением (ТОУЗ), государственными учреждениями здравоохранения (ГУЗ) приказываю:
1.Руководителям ТОУЗ, государственных учреждений здравоохранения, главным врачам ЦГБ, ЦРБ:
1.1.в срок до 15.02.2010 обеспечить своими силами настройку почтовой программы для работы с электронными адресами для обмена официальной корреспонденцией;
1.2.назначить ответственное лицо за получение/отправку корреспонденции посредством электронной почты для обмена официальной корреспонденцией;
1.3.обязать ответственных лиц осуществлять проверку входящей почты не реже 3 раз в день (не позднее 30 минут после начала рабочего дня, в середине рабочего дня, за 30 минут до окончания рабочего дня) с обязательным подтверждением о прочтении письма (при наличии запроса) и сохранением электронных документов-вложений на жестком диске персонального компьютера;
1.4.обязать ответственных лиц при получении корреспонденции с пометкой "СРОЧНО!" незамедлительно доводить ее до сведения руководителя ТОУЗ, учреждения.
2.Директору ГУЗ "КОМИАЦ" (Л.Е.Исаковой):
2.1.в срок до 10.02.2010 создать и зарегистрировать электронные почтовые адреса для обмена официальной корреспонденцией для ТОУЗ, ЦГБ, ЦРБ, ГУЗ;
2.2.в срок до 10.02.2010 разработать инструкцию по настройке электронных почтовых адресов и направить ее в адрес ТОУЗ, ЦГБ, ЦРБ, ГУЗ;
2.3.разослать базу данных официальных электронных почтовых адресов ТОУЗ, ЦГБ, ЦРБ, ГУЗ;
2.4.оказывать консультативную помощь ТОУЗ, ЦГБ, ЦРБ, ГУЗ.
3.Руководителям ТОУЗ, ЦГБ, ЦРБ, ГУЗ, специалистам ДОЗН КО:
3.1.осуществлять рассылку документов в электронном виде на электронные почтовые адреса для обмена официальной корреспонденцией;
3.2.при осуществлении массовых электронных рассылок официальной корреспонденции сохранять документы в электронном виде на жестком диске персонального компьютера с отметкой даты и времени осуществления рассылки.
4.Ответственность за исполнение приказа возложить на директора ГУЗ "Кемеровский областной медицинский информационно-аналитический центр" Исакову Л.Е.
5.Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя начальника департамента Селедцову О.В.
Начальник департамента
В.К.ЦОЙ