Приложение к Постановлению от 23.04.2010 г № 165 Административный регламент
Блок-схема последовательности действий по исполнению муниципальной функции по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов архивным отделом администрации города
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Определение показателей по организации хранения, комплектования, │
│ учета и использования архивных документов и архивных фондов для │
│ разработки Основных направлений развития архивного дела в городе │
│ на установленный период │
│ (срок исполнения: до 01 декабря т. г.) │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Формирование плановых показателей по организации хранения, │
│ комплектования, учета и использования архивных документов │
│ и архивных фондов для включения в Основные направления развития │
│ архивного дела в городе на установленный период │
│ (срок исполнения: до 10 декабря т. г.) │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Согласование проекта графика согласования номенклатурных дел, │
│ упорядочения и передачи документов постоянного хранения │
│ в архивный отдел администрации города с организациями-источниками │
│ комплектования архивного отдела │
│ (срок исполнения: до 10 декабря т. г.) │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Утверждение заместителем главы города Основных направлений развития │
│ архивного дела в городе на установленный период и представление их │
│ в Архивное управление Кемеровской области │
│ (срок исполнения: ежегодно до 15 декабря т. г.) │
└─────────────────┬────────────────────────────────────────┬──────────────┘
│ │
\\/ \\/
┌────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┐
│Реализация Основных направлений │ │ Изучение и внедрение достижений │
│развития архивного дела в городе│- ->│ науки и техники, отечественного │
│ на установленный период, и │<- -│ и зарубежного опыта в области │
│ контроль за ходом выполнения │ │ организации хранения, │
│ показателей по организации │ │ комплектования, учета и │
│хранения, комплектования, учета │ │использования архивных документов и│
│ и использования архивных │ │ архивных фондов в государственных │
│ документов и архивных фондов │ │ и муниципальных архивах │
│ (срок исполнения: постоянно, │ │ (срок исполнения: постоянно) │
│до завершения отчетного периода)│ │ │
│ │ │ │ │ │
│ └─────────────┼──┬─┼─────────────┘ │
│ │ │ │ │
│ │ \\/│ │
├────────────────────────────────┴────┴───────────────────────────────────┤
│ Составление отчета о выполнении Основных направлений развития архивного │
│ дела в городе за установленный период и представление его в Архивное │
│ управление Кемеровской области │
│ (срок исполнения: ежегодно до 15 декабря т. г.) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘