Приказ от 28.03.2005 г № 206
О порядке определения потребности и формирования заявки на лекарственные средства для дополнительного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан
В целях гарантированного лекарственного обеспечения граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг в соответствии с ФЗ от 17.07.99 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" , и граждан, имеющих право на получение лекарственных средств бесплатно и со скидкой в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30.07.94 N 890, а также во исполнение Приказа Минздравсоцразвития РФ от 22.11.2004 "О порядке оказания первичной медико-санитарной помощи гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг" приказываю:
1.Возложить персональную ответственность за качество и своевременность формирования сводной заявки на лекарственные средства и обеспечение назначения заявленных лекарственных средств на руководителей территориальных органов управления здравоохранением.
2.Руководителям органов управления здравоохранением территорий:
2.1.обеспечить контроль за
2.1.1.ежемесячным определением потребности и составлением заявки на лекарственные средства по утвержденному Перечню по международным непатентованным и торговым наименованиям всеми амбулаторно-поликлиническими учреждениями, имеющими право выписки льготных рецептов, с предоставлением их до 05 числа текущего месяца на следующий месяц, в том числе продублировать на апрель 2005 г. до 05.04.2005 в ОГУП "Кузбассфарма" (по электронной почте E-mail: lgotakuzbass@mail.ru) и прикрепленные уполномоченные аптеки;
2.1.2.исполнением сводной месячной заявки лечебно-профилактических учреждений подведомственной территории на лекарственные средства в части поставок лекарственных средств и выписывания врачами льготных рецептов в соответствии с заявленными наименованиями и количеством лекарственных средств.
2.2.обеспечить:
2.2.1.создание при органе управления здравоохранения территориальной комиссии по рассмотрению и утверждению ежемесячной заявки на лекарственные средства для отдельных категорий граждан и организацию ее работы с приглашением руководителей амбулаторно-поликлинических учреждений и уполномоченных аптек;
2.2.2.взаимодействие между управлением здравоохранения, амбулаторно-поликлиническими учреждениями, уполномоченными аптечными организациями на подведомственной территории и аптечным складом ОГУП "Кузбассфарма", в т.ч. с обменом информацией по электронной почте;
2.2.3.контроль остатков лекарственных препаратов в аптеках, ежедневный обмен данными об остатках лекарственных средств между аптеками и прикрепленными поликлиниками (остатки лекарственных препаратов для лиц федеральной ответственности на конец месяца не должны превышать 2-недельный запас);
2.2.4.выписку рецептов в соответствии с заявленной, до подписания настоящего приказа, потребностью: возврат лекарственных препаратов, запасы которых превышают среднемесячную потребность.
2.3.довести данный приказ до сведения всех подведомственных лечебно-профилактических учреждений и уполномоченных аптек.
3.Обязать руководителей территориальных органов управления здравоохранением довести до сведения руководителей подведомственных лечебных учреждений, имеющих выписки льготных рецептов, и потребовать:
3.1.ежемесячного определения потребности и составления заявки на лекарственные средства по утвержденному Перечню по международным непатентованным и торговым наименованиям в соответствии с электронным шаблоном;
3.2.предоставления месячной заявки (до 01 числа текущего месяца на следующий месяц, в том числе продублировать заявку на апрель 2005 г. до 01.04.2005) в территориальные органы управления здравоохранением и прикрепленные уполномоченные аптеки в электронном виде;
3.3.выдачи пациенту рецепта в лечебно-профилактическом учреждении в день назначения лечения;
3.4.осмотра врачом (фельдшером) всех граждан, входящих в Федеральный регистр, взятие их под диспансерное наблюдение и обеспечение лекарственными средствами по имеющимся у них заболеваниям.
3.5.переоформления рецептурных бланков, при необходимости, с сохранением всех реквизитов, предусмотренных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 22.11.2004 N 257.
4.ГУЗ "КОМИАЦ" (Л.Е.Исакова) обеспечить:
4.1.приведение программного обеспечения ЛЛО по разделу отчетности по отпускаемым аптеками препаратам в соответствии с установленными требованиями;
4.2.разработку программного обеспечения, позволяющего осуществлять обмен электронными заявками между поликлиниками, аптеками, территориальными органами управления здравоохранением и ОГУП "Кузбассфарма" с возможностью автоматического суммирования заявок и их корректировки с учетом товарных запасов;
4.3.еженедельное информирование территориальных органов управления здравоохранением и ОГУП "Кузбассфарма" по реестру отпущенных рецептов и остатков лекарственных средств в аптеках;
4.4.своевременность корректировки программного продукта в соответствии с требованиями участников программы ЛЛО.
5.Государственному заказчику - ОГУП "Кузбассфарма" (Е.В.Косяненко) обеспечить:
5.1.ежемесячное формирование сводной месячной областной заявки (в разрезе уполномоченных аптек и лечебно-профилактических учреждений) на лекарственные средства с учетом их остатков на складе для контингента льготников федеральной и областной ответственности, с предоставлением данной заявки в фармацевтическое управление департамента и в уполномоченную фармацевтическую организацию федерального уровня снабжения ЗАО "РОСТА" до 10-го числа текущего месяца (по заявке на следующий месяц);
5.2.еженедельную (до 10-00 часов по четвергам) корректировку сводной областной месячной заявки, с предоставлением скорректированной заявки (до 14-00 часов по пятницам) в уполномоченную фармацевтическую организацию федерального уровня снабжения ЗАО "РОСТА" по лекарственному обеспечению контингента льготников федеральной ответственности;
5.3.формирование и ежемесячное пополнение оперативного резерва медикаментов на аптечном складе, в первую очередь по медикаментам, отказываемым уполномоченной фармацевтической организацией;
5.4.еженедельное предоставление в аптеки информации о дефектуре;
5.5.обеспечение возврата от аптек невостребованных лекарственных средств для их перераспределения.
6.Руководителям уполномоченных аптечных организаций обеспечить:
6.1.формирование единой месячной заявки на потребность в лекарственных средствах от прикрепленных лечебно-профилактических учреждений и ее корректировку с учетом имеющихся в аптеке остатков медикаментов;
6.2.предоставление сводной откорректированной месячной заявки в разрезе прикрепленных лечебно-профилактических учреждений в территориальную комиссию на утверждение;
6.3.предоставление утвержденной руководителем органа управления здравоохранением сводной откорректированной месячной заявки в разрезе прикрепленных лечебно-профилактических учреждений по электронной почте с письменным уведомлением (первой и последней страницам заявки) по факсу - в ОГУП "Кузбассфарма", на бумажном носителе - в фармацевтическое управление департамента (до 05-го числа текущего месяца на следующий месяц);
6.4.еженедельное (до 10-00 часов по четвергам) предоставление остатков лекарственных средств и заявок на лекарственные средства по позициям "cito" (по количеству наименований сверх месячной заявки) на аптечный склад ОГУП "Кузбассфарма" по электронной почте для еженедельной корректировки месячной заявки;
6.5.допуск сотрудников ОГУП "Кузбассфарма" для сопровождения программного обеспечения и снятия данных об отпущенных и имеющихся в наличии льготных лекарственных медикаментах в аптеках.
7.Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника департамента Хворову О.Н.
Начальник департамента
Т.ШВЕЦ