Распоряжение от 01.04.2005 г № 82-Р
О порядке формирования, хранения, передачи на хранение в ведомственный архив и уничтожения документов, образующихся в деятельности Кемеровского регионального отделения комиссии по подготовке управленческих кадров
На основании инструкции "О порядке формирования, хранения, передачи на хранение в ведомственный архив и уничтожения документов, образующихся в деятельности Федеральной комиссии по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации и региональных отделений Комиссии" Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации от 22 ноября 2004 г.:
1.Создать и утвердить состав экспертной группы Кемеровского регионального отделения Комиссии по подготовке управленческих кадров (далее - Комиссия) для разработки порядка формирования, хранения, передачи на хранение в ведомственный архив и уничтожения документов, образующихся в деятельности Кемеровского регионального отделения Комиссии.
2.Экспертной группе:
2.1.Провести экспертизу ценности документов путем полистного просмотра дел и отбор документов на хранение и уничтожение за период с 1998 по 2004 г.г.
2.2.По результатам экспертизы ценности документов составить описи документов постоянного, временного срока хранения, а также акты о выделении документов и дел к уничтожению.
2.3.На отобранные к уничтожению документы и дела составить акты за подписью заместителя председателя Кемеровского регионального отделения Комиссии и членов экспертной группы.
2.4.Согласовать документы с архивным управлением Кемеровской области и представить их на утверждение председателю Кемеровского регионального отделения Комиссии. Акты составляются в двух экземплярах. Акты передаются в архивное управление Кемеровской области для учета (первый экземпляр), второй экземпляр остается в Кемеровском региональном отделении Комиссии.
2.5.Все работы по формированию дел, экспертизе ценностей документов, по хранению документов в Кемеровском региональном отделении Комиссии и передаче дел на архивное хранение, отбору документов осуществлять в соответствии с указанной инструкцией.
2.6.Передать в архивное управление Кемеровской области для постоянного и временного хранения в соответствии с указанными сроками материалы на бумажных и электронных носителях.
3.Назначить Н.Я.Кузнецову, заведующую сектором по реализации Федеральной программы подготовки управленческих кадров департамента науки и профессионального образования Кемеровской области, ответственного секретаря Кемеровского регионального отделения Комиссии, ответственным за ведение делопроизводства и контроль за правильным оформлением дел в Комиссии.
4.Заключить договор с архивным управлением Кемеровской области об экспертизе, подготовке формирования, хранения, передачи на хранение в ведомственный архив и уничтожение документов, образующихся в результате деятельности Кемеровского регионального отделения Комиссии.
6.Заседание экспертной комиссии провести в срок до 29 апреля 2005 г. Сроки исполнения работ определить исходя из конкретных объемов работ.
7.Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора И.А.Свиридову.
8.Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
И.о. Губернатора
Кемеровской области
В.МАЗИКИН
Приложения
2005-04-01 Приложение к Распоряжению от 01 апреля 2005 года № 82-Р Состав