Приложение к Постановлению от 15.06.2011 г № 2381 Порядок
Порядок требования документов и информации, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг и получаемых с использованием межведомственного информационного взаимодействия администрацией гурьевского муниципального района
1.Порядок требования документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг, получаемых с использованием межведомственного информационного взаимодействия администрацией Гурьевского муниципального района и муниципальными учреждениями, участвующими в предоставлении государственных (муниципальных) услуг (далее - "порядок"), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
2.Настоящий Порядок регулирует действия должностных лиц администрации Гурьевского муниципального района, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, по направлению требований о представлении документов и информации, необходимых для предоставления государственной услуги (далее - "запросов"), в органы государственной власти, органы местного самоуправления и подведомственные этим органам организации, участвующие в предоставлении государственных (муниципальных) услуг, а также действия указанных лиц, направивших запрос, по получению ответов на указанные запросы.
3.При предоставлении государственной услуги заявителю администрация Гурьевского муниципального района направляет запрос в те органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, участвующие в предоставлении государственных (муниципальных) услуг, в распоряжении которых в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами находятся необходимые для предоставления услуги заявителю документы и информация (далее - "органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и информация").
4.От имени администрации Гурьевского муниципального района и муниципальных учреждений запросы подписывают, в том числе электронной подписью, должностные лица, уполномоченные главой администрации Гурьевского муниципального района.
5.Должностные лица администрации Гурьевского муниципального района вправе запрашивать в соответствии с настоящим Порядком документы и информацию, необходимые для предоставления государственной и муниципальной услуги, только при наличии поступившего запроса заявителя о предоставлении государственной и муниципальной услуги.
6.Должностные лица администрации Гурьевского муниципального района вправе требовать в соответствии с настоящим Порядком только документы и информацию, прямо предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для предоставления государственной (муниципальной) услуги.
7.Запрос в соответствии с настоящим Порядком документов и информации для осуществления деятельности, не связанной с предоставлением государственных или муниципальных услуг, не допускается, а должностные лица, направившие необоснованный запрос, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.Запрос должен содержать следующие сведения:
1) наименование органа (организации), направляющего требование о предоставлении документов и (или) информации;
2) наименование органа (организации), в адрес которого направляется требование о предоставлении документов и (или) информации;
3) наименование государственной или муниципальной услуги, для предоставления которой необходимо предоставление документа и (или) информации;
4) указание на положения нормативного правового акта, в котором установлено требование о предоставлении необходимого для предоставления услуги документа и (или) информации, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
5) сведения, необходимые для предоставления документа и (или) информации (в т.ч. устанавливаемые в административном регламенте предоставления государственной или муниципальной услуги), а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для предоставления таких документа и (или) информации;
6) контактная информация для направления ответа на требование;
7) дата направления требования и срок ожидаемого ответа на требование;
8) фамилию, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего требование, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.
9.Запрос может быть сформирован в электронном виде.
10.Если документ или информация находятся в распоряжении администрации Гурьевского муниципального района, в том числе в структурном подразделении, то такой документ или информация запрашивается в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства и документооборота, в сроки, не превышающие установленные в настоящем Порядке.
11.Должностные лица администрации Гурьевского муниципального района в течение дня с момента поступления запроса заявителя о предоставлении государственной (муниципальной) услуги:
- оформляют запросы в соответствии с настоящим Порядком и административным регламентом предоставления государственной (муниципальной) услуги;
- подписывают (передают на подпись уполномоченному должностному лицу) оформленные запросы;
- регистрируют запросы в установленном порядке;
- направляют запросы в органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и информация.
12.Для обработки должностными лицами администрации Гурьевского муниципального района персональных данных заявителя, имеющихся в распоряжении таких органов (организаций), в целях предоставления таких персональных данных в органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и информация, не требуется получение согласия заявителя в соответствии с требованиями пункта 1 части 2 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
13.Запрос заявителя в администрацию Гурьевского муниципального района о предоставлении государственной или муниципальной услуги приравнивается к согласию заявителя с обработкой его персональных данных в целях предоставления соответствующей государственной или муниципальной услуги.
14.В случае, когда для предоставления государственной или муниципальной услуги необходимо предоставление документов и информации об иных лицах, не являющихся заявителями, то при обращении за получением государственной или муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие его полномочия действовать от имени указанных лиц (их законных представителей) и выражающие согласие указанных лиц (их законных представителей) на обработку персональных данных таких лиц.
15.В случае, когда для предоставления государственной или муниципальной услуги необходимо направление запросов в несколько органов о предоставлении документов и информации о лицах, не являющихся заявителями, то необходимо получение согласия от каждого из указанных лиц на обработку его персональных данных каждым из органов.
16.В случае, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калининградской области, муниципальными правовыми актами предусмотрено предоставление документов и информации только при наличии согласия лица на предоставление такой информации или обработку иным образом его персональных данных, к запросу прилагается соответствующее согласие. Согласие может быть направлено в виде:
а) документа, сформированного на бумажном носителе (оригинал согласия),
б) копии согласия, сформированного на бумажном носителе, заверенной подписью уполномоченного должностного лица и печатью (штампом) органа (организации), направляющего запрос,
в) подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица электронного документа,
г) электронного образа документа, сформированного на бумажном носителе.
17.Направление запросов осуществляется следующими способами:
- почтовым отправлением;
- курьером, под расписку;
- с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;
- иными способами, не противоречащими законодательству.
18.Структурные подразделения администрации Гурьевского муниципального района определяют способ направления запроса и осуществляют его направление в соответствии с настоящим Порядком и административным регламентом предоставления государственной (муниципальной) услуги.
19.Если администрация Гурьевского муниципального района и орган (организация), в распоряжении которого находится документ (информация), подключены к единой системе межведомственного электронного взаимодействия, то запрос направляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
20.Использование единой системы межведомственного электронного взаимодействия осуществляется в установленном порядке.
21.При направлении запроса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица.
22.При формировании запроса в электронном виде в случае, предусмотренном пунктом 17 настоящего Порядка, дополнительно к запросу прикладывается документ, содержащий согласие лица на предоставление сведений или обработку иным образом его персональных данных, в виде электронного документа или электронного образа документа, сформированного на бумажном носителе, подписанного электронной подписью ответственного должностного лица, направившего запрос.
23.При направлении запроса почтовым отправлением или курьером запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе, подписывается собственноручной подписью уполномоченного должностного лица и заверяется печатью (штампом) органа (организации), оказывающего услугу, в соответствии с правилами делопроизводства и документооборота.
24.При направлении запроса почтовым отправлением или курьером согласие заявителя, предусмотренное пунктом 17 настоящего Порядка, направляется в форме документа, сформированного на бумажном носителе (оригинала или заверенной копии согласия). Если согласие было дано заявителем в форме электронного документа или в форме электронной копии документа, сформированного в электронном виде, то такое согласие переводится на бумажный носитель и заверяется должностным лицом, направляющим запрос.
25.Днем направления запроса считается соответственно дата отправления почтового отправления, дата, указанная в расписке уполномоченного лица о получении запроса, дата отправления документа с запросом, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.
26.Ответ на запрос включает в себя документы и информацию, которые были запрошены администрацией Гурьевского муниципального района, или уведомление об отсутствии соответствующих документов и информации либо уведомление о направлении запроса не по подведомственности.
27.Ответ на запрос направляется органом (организацией), в распоряжении которого находятся документы и информация, в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, в том числе - административным регламентом предоставления государственной или муниципальной услуги.
28.Если орган (организация), в распоряжении которого находятся документы и информация, не направил ответ на запрос в установленный законодательством срок, администрация Гурьевского муниципального района принимает меры для привлечения к ответственности должностных лиц, виновных в непредставлении документов и информации.
29.Если в поступившем ответе на запрос содержится уведомление, что орган (организация), в который направлялся запрос, в соответствии с действующим законодательством не располагает запрашиваемой информацией или документом (запрос направлен не по подведомственности), то должностное лицо администрации Гурьевского муниципального района направляет запрос в орган (организацию), указанный в поступившем уведомлении, или орган, в распоряжении которого в соответствии с действующим законодательством находится запрашиваемый документ или информация.
30.Днем получения ответа на запрос является соответственно дата поступления в распоряжение органа (организации), направившего запрос, почтового отправления, в котором содержится ответ (дата, указанная на уведомлении о вручении), дата, указанная в расписке о вручении ответа, дата, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.
31.Ответ на запрос регистрируется в установленном порядке.
32.При получении ответа на запрос должные лица администрации Гурьевского муниципального района приобщают полученный ответ к делу, открытому в связи с поступлением запроса от заявителя о предоставлении государственной (муниципальной) услуги, а при отсутствии дела - приобщают поступивший ответ к документам, представленным заявителем.
33.Документы и сведения, полученные с использованием межведомственного информационного взаимодействия, применяются в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления соответствующей государственной (муниципальной) услуги.
34.Должностные лица, виновные в нарушении настоящего Порядка, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством.