Приложение к Постановлению от 15.06.2011 г № 2381 Порядок
Порядок подготовки и направления ответа на требование о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных или муниципальных услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия администрацией гурьевского муниципального района и муниципальными учреждениями, участвующими в предоставлении государственных (муниципальных) услуг
1.Порядок подготовки и направления ответа на требование о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных или муниципальных услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия администрацией Гурьевского муниципального района и муниципальными учреждениями, участвующими в предоставлении государственных (муниципальных) услуг (далее - "Порядок"), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
2.Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:
- запрос - требование о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных (муниципальных) услуг, с использованием межведомственного информационного взаимодействия;
- органы (организации), которым направлен запрос, - органы государственной власти Калининградской области и организации, участвующие в предоставлении государственных (муниципальных) услуг и подведомственные органам государственной Калининградской области, которым поступил запрос;
- орган (организация), направивший запрос, - органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и подведомственные этим органам организации, участвующие в предоставлении государственных (муниципальных) услуг, направившие запрос в связи с предоставлением государственной или муниципальной услуги заявителю.
3.Настоящий Порядок регулирует действия структурных подразделений администрации Гурьевского муниципального района, которым направлен запрос, и их должностных лиц по приему запроса, формированию и направлению ответов на запрос в органы (организации), направившие запрос. Ответ на запрос включает в себя документы и информацию, которые были запрошены органом (организацией), направившим запрос, или информацию об отсутствии соответствующих документов и информации. При выявлении отсутствия правовых оснований у органа (организации), направившего запрос, запрашивать соответствующие документы или информацию (в том числе при направлении ненадлежаще оформленного запроса; при запросе документа или сведений о лице, предоставление которых требует получения согласия такого лица, если согласие отсутствует или не было приложено к запросу; при направлении запроса документов или информации, предоставление которых не является необходимым согласно действующему законодательству для предоставления услуги заявителю) ответ на запрос содержит отказ в предоставлении соответствующих документов или информации.
4.Структурные подразделения администрации Гурьевского муниципального района, которым направлен запрос, обязаны принять и зарегистрировать запрос.
5.Днем получения запроса является соответственно дата поступления в распоряжение органа (организации), которому направлен запрос, почтового отправления, в котором содержится запрос (дата, указанная на уведомлении о вручении), дата, указанная в расписке о вручении запроса, дата, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.
6.Прием и регистрация запросов осуществляются в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства и документооборота, установленных локальным актом соответствующего органа или организации, в сроки, не превышающие установленные настоящим Порядком.
7.Запрос может быть получен в электронном виде.
8.Запрос должен быть зарегистрирован в день его поступления в распоряжение администрации Гурьевского муниципального района, которой направлен запрос. Запрос, полученный с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, регистрируется в установленном порядке.
9.Зарегистрированный запрос передается на исполнение уполномоченному должностному лицу администрации Гурьевского муниципального района, которому направлен запрос, в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства и документооборота, не превышающий один рабочий день.
10.Структурное подразделение администрации Гурьевского муниципального района, которому направлен запрос, обязан дать ответ на полученный запрос в установленные сроки.
11.Структурное подразделение администрации Гурьевского муниципального района, которому направлен запрос, предоставляет документы или информацию в соответствии с настоящим Порядком только в случае, если такие документы или информация предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими предоставление соответствующей государственной (муниципальной) услуги, в качестве требуемых для предоставления услуги. В случае, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калининградской области, муниципальными правовыми актами предусмотрено предоставление документов и информации только при наличии согласия лица на предоставление такой информации, должностное лицо органа (организации), которому направлен запрос, проверяет наличие соответствующего согласия, приложенного к запросу. Указанное в настоящем пункте согласие формируется и прикладывается к запросу в установленном порядке.
12.Должностное лицо администрации Гурьевского муниципального района, которому направлен запрос, осуществляет следующие действия:
- устанавливает правовые основания направления запроса;
- устанавливает перечень документов и информации, которая запрошена;
- устанавливает состав сведений, изложенных в запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов или информации;
- устанавливает факт наличия таких документов и информации в распоряжении органа (организации), которому направлен запрос;
- устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и информации;
- принимает необходимые действия для получения запрашиваемых документов и информации с целью направления их органу (организации), направившему запрос, при наличии соответствующих правовых оснований;
- формирует ответ на запрос.
13.При рассмотрении запроса должностное лицо органа (организации), которому направлен запрос, в случае необходимости взаимодействует с органом (организацией), направившим запрос, используя контактную информацию, указанную в запросе.
14.При выявлении отсутствия правовых оснований для направления запроса у органа (организации), направившего запрос, должностное лицо администрации Гурьевского муниципального района, которому направлен запрос, указывает это обстоятельство в ответе на запрос, отказывает в предоставлении запрошенных документов и информации (полностью или частично) и мотивирует свое решение, указывая на соответствующее положение нормативного правового акта.
15.Если запрашиваемый документ и (или) информация не находятся в распоряжении администрации Гурьевского муниципального района в связи с тем, что в соответствии с нормативными правовыми актами такие документы или информация должны находиться в распоряжении другого органа (организации), то в ответе на запрос указывается это обстоятельство, указывается обоснование отсутствия такого документа (информации), в том числе указание на положение нормативного правового акта, а также указывается информация об органе (организации), в котором должен находиться запрашиваемый документ или информация (при наличии такой информации).
16.Если запрашиваемый документ и (или) информация не находятся в распоряжении администрации Гурьевского муниципального района, в ответе на запрос указывается это обстоятельство, указывается обоснование отсутствия такого документа (информации), в том числе указание на положение нормативного правового акта (если документ или информация не должен находиться в распоряжении администрации Гурьевского муниципального района).
17.Если указанные в запросе сведения о заявителе, объектах и обстоятельствах недостаточны для предоставления документа или информации, то в ответе на запрос указывается это обстоятельство, а также перечисляются конкретные сведения, которые необходимы для предоставления документа или информации.
18.Необоснованный отказ в предоставлении документов и информации в соответствии с настоящим Порядком не допускается. Должностные лица, виновные в необоснованном (незаконном) отказе в предоставлении документов и информации в соответствии с настоящим Порядком, несут ответственность в соответствии с законодательством.
19.Документы и информация, запрошенные органом (организацией), направившим запрос, находящиеся в распоряжении администрации Гурьевского муниципального района, включаются в ответ на запрос в виде оригиналов документов, копий оригиналов документов и информационного сообщения.
20.Ответ на запрос формируется в виде документа на бумажном носителе, электронного документа или электронного образа документа, сформированного на бумажном носителе.
21.От имени администрации Гурьевского муниципального района ответы на запросы подписывают, в том числе квалифицированной электронной подписью, уполномоченные должностные лица.
22.Ответ на запрос, сформированный в виде документа на бумажном носителе, заверяется печатью (штампом) администрации Гурьевского муниципального района.
23.Сформированный ответ на запрос направляется в орган (организацию), направивший запрос, одним из следующих способов:
- почтовым отправлением;
- курьером, под расписку;
- с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;
- иными способами, не противоречащими законодательству.
24.Способ направления ответа на запрос определяется администрацией Гурьевского муниципального района исходя из способа направления запроса, а также иных обстоятельств по согласованию с органом (организацией), направившим запрос.
25.Если администрация Гурьевского муниципального района и орган (организация), направивший запрос, подключены к единой системе межведомственного электронного взаимодействия, то ответ на запрос направляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
26.Использование единой системы межведомственного электронного взаимодействия осуществляется в установленном порядке.
27.При направлении ответа на запрос с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица.
28.При направлении ответа на запрос почтовым отправлением или курьером ответ на запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе, подписывается собственноручной подписью уполномоченного должностного лица и заверяется печатью (штампом) в соответствии с правилами делопроизводства и документооборота.
29.Течение срока ответа на запрос начинается со дня поступления запроса.
30.Срок подготовки и направления ответа на запрос не может превышать пяти рабочих дней с момента поступления требования.
31.Если структурные подразделения администрации Гурьевского муниципального района не направили ответ на запрос в установленный законодательством срок, должностные лица, виновные в непредставлении документов и информации, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством.
32.Днем направления ответа на запрос является соответственно дата отправления почтового отправления, дата, указанная в расписке о получении ответа на запрос, дата, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.
33.Должностные лица, виновные в нарушении настоящего Порядка, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством.