Приложение к Постановлению от 15.08.2011 г № 763-П
Архивное управление
администрации Мариинского муниципального района
ЗАКАЗ РАЗРЕШАЮ
на выдачу документов, выдачу документов
копий фонда пользования, ____________________
описей дел наименование должности
____________________________
Подпись, расшифровка подписи
Дата __________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
(тема исследования, цель выдачи)
| Фонд |
Опись |
Ед. хр. |
Заголовок,
ед. хр. |
Кол-во
листов
(время
звучания
метраж) |
Дата
выдачи |
Расписка
пользов. |
Распис.
работ.
чит.
зала |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Подпись пользования)
Дата _______________________________
____________________________________
(Название архивного фонда)
УТВЕРЖДАЮ:
____________________________________
Наименование должности руководителя
Фонд N _____
организации Подпись ________________
(расшифровка подписи)
Опись N ____
дел постоянного хранения Дата ___________________
за ___________ год
Название раздела (структурного подразделения организации)
___________________________________________________________
|
| NN
п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние
даты |
Кол-во
листов |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
В данный раздел описи внесено _______________ дел _______________
(цифрами и прописью)
С N ___________ по N ___________________
в том числе литерные номера: ___________
пропущенные номера _____________________
Наименование должности
составителя описи Подпись
Расшифровка подписи
Заведующая архивом организации
Расшифровка подписи Подпись
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ___________________
_______________________________
(наименование организации)
От ___________ N ______________