Приложение к Постановлению от 18.04.2012 г № 672 Административный регламент

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду» I. общие положения. предмет регулирования административного регламента

1.1.Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления муниципальной услуги по предоставлению информации об объектах недвижимого имущества Юргинского городского округа, предназначенных для сдачи в аренду (далее - муниципальная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду (далее - заявителя), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду (далее - предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду).
Настоящий регламент распространяется на отношения, возникающие при предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду.
Круг заявителей
1.2.Заявителями получения муниципальной услуги по предоставлению информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, являются:
- юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения, а также места происхождения капитала;
- любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.
От имени заявителя могут обратиться полномочные представители (далее также - заявитель) в силу наделения их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от имени получателей муниципальной услуги при взаимодействии с органами местного самоуправления при предоставлении муниципальной услуги.
Требования к порядку информирования о предоставлении
муниципальной услуги
1.3.Информация о порядке и ходе предоставления муниципальной услуги предоставляется ответственным специалистом комитета по управлению муниципальным имуществом г. Юрги (далее - Комитет).
Адрес Комитета: 652050, Кемеровская область, г. Юрга, пр. Победы, дом 13.
Прием заявлений о предоставлении муниципальной услуги, выдача результатов предоставления муниципальной услуги производятся по адресу: 652050, Кемеровская область, г. Юрга, пр. Победы, дом 13, оф. 514.
Режим работы Комитета (время местное):
понедельник - пятница: с 8.30 час. до 17.30 час.;
обеденный перерыв: с 12.30 час. до 13.30 час.
Телефон для справок (консультаций): (38451) 4-70-18.
При предоставлении муниципальной услуги в целях оформления документов, необходимых для предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, для проверки сведений, предоставляемых заявителями, также предоставления иных необходимых сведений специалист осуществляет работу во взаимодействии с:
- Юргинским отделом управления Федеральной службы по государственной регистрации, кадастра и картографии Кемеровской области;
- администрацией города Юрги, ее подразделениями;
- межрайонной ИФНС N 7 по Кемеровской области;
- филиалом N 22 БТИ г. Юрги государственного предприятия "Центр технической инвентаризации Кемеровской области".
1.4.Информация и консультации о процедуре предоставления муниципальной услуги предоставляются по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации, на информационных стендах в месте предоставления услуги, в раздаточных информационных материалах.
Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- перечня документов, необходимых для предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, комплектности (достаточности) представленных документов;
- источника получения документов, необходимых для предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду (орган, организация и их местонахождение);
- времени приема и выдачи документов;
- сроков для принятия решения о предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду;
- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.
Консультации предоставляются при личном обращении, по телефону или посредством электронной почты.
Консультации не предоставляются лицам, которым ранее предоставлялась информация об объектах недвижимого имущества предназначенных для сдачи в аренду, арендующие объекты недвижимого имущества и имеющие задолженности по арендной плате, пени, штрафу и задолженность по коммунальным услугам.
1.5.Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресах, электронной почты администрации города Юрги, приводится в приложении N 1 к Административному регламенту и размещаются:
- на Интернет-сайте администрации города Юрги: www.yurga.org;
- на информационном стенде Комитета.
1.6.Сведения о местонахождении, контактных телефонах и графике (режиме) работы Юргинского отдела управления Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Кемеровской области можно получить:
- на Интернет-сайте администрации города Юрги: www.yurga.org;
- на информационном стенде Комитета.
1.7.Сведения о номерах телефонов для справок (консультаций) Комитета, указанных в приложении N 1 к Административному регламенту, размещаются:
- на Интернет-сайте администрации города Юрги: www.yurga.org;
- на информационном стенде Комитета.
1.8.Сведения о графике (режиме) работы Комитета сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:
- на Интернет-сайте администрации города Юрги: www.yurga.org;
- на информационном стенде в коридоре здания, в котором располагается Комитет.
1.9.На информационных стендах в коридоре здания, где располагается Комитет, и Интернет-сайте размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;
- текст Административного регламента с приложениями (полная версия на Интернет-сайте и извлечения на информационных стендах);
- блок-схема (приложение N 3 к Административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления муниципальной услуги;
- порядок получения консультаций;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги.
1.10.Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием средств Интернет, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
1.11.Заявители, представившие в Комитет документы для предоставления информации об объектах недвижимого имущества предназначенных для сдачи в аренду, в обязательном порядке информируются специалистами:
- о стадии прохождения процедуры предоставления муниципальной услуги;
- о прекращении процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества предназначенных для сдачи в аренду;
- об отказе в предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду;
- о сроке завершения оформления документов и возможности их получения.
1.12.Информация о прекращении процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду или об отказе в предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, направляется заявителю заказным письмом и дублируется по телефону или электронной почте, указанным в заявлении (при наличии соответствующих данных в заявлении).
1.13.Информация о сроке завершения оформления документов и возможности их получения заявителю сообщается при подаче документов, а в случае сокращения срока - по указанному в заявлении телефону и/или электронной почте.
1.14.Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.
Для получения сведений о прохождении процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, заявителем указываются (называются) дата и входящий номер, указанные в полученной при подаче документов расписке.
II.Стандарт предоставления муниципальной услуги.
Наименование муниципальной услуги
2.1.Муниципальная услуга именуется "Предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду".
Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
2.2.Предоставление муниципальной услуги на территории Юргинского городского округа осуществляется Комитетом по управлению муниципальным имуществом г. Юрги.
При предоставлении муниципальной услуги Комитет не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги.
Результат предоставления муниципальной услуги
2.3.Конечными результатами предоставления муниципальной услуги является:
- предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду;
- отказ в предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду;
- прекращение процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду.
Процедура предоставления муниципальной услуги завершается путем получения заявителем:
- информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду;
- решения об отказе в предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду;
- сообщения о прекращении процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду.
Срок предоставления муниципальной услуги
2.4.Общий срок осуществления процедуры по предоставлению информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, составляет 30 дней со дня подачи заявки и документов, необходимых для предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду.
Перечень нормативно правовых актов,
регулирующих предоставление муниципальной услуги
2.5.Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации (официальный текст Конституции РФ с внесенными в нее поправками от 30.12.2008 опубликован в изданиях "Российская газета" 21.01.2009 N 7, "Собрание законодательства РФ" 26.01.2009 N 4, ст. 445, "Парламентская газета" 23 - 29.01.2009 N 4);
- Гражданским кодексом Российской Федерации ("Российская газета" 08.12.1994 N 238 - 239);
- Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" ("Российская газета" 30.07.1997 N 145);
- Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ("Российская газета" 08.10.2003 N 202);
- Федеральным законом Российской Федерации от 26.07.2006 N 135-ФЗ "О защите конкуренции" ("Российская газета" 27.07.2006 N 162);
- Федеральным законом Российской Федерации от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" ("Российская газета" 31.07.2007 N 164);
- решением ЮГСНД от 22.03.2010 N 258 "О порядке сдачи в аренду имущества муниципальной казны города Юрги" (приложение "Вестник" к газете "Юргинский резонанс" 26.03.2010 N 6 - 12);
- постановлением администрации города Юрги от 02.10.2012 N 1738 "Об утверждении Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) администрации города Юрги и ее должностных лиц, муниципальных служащих" (обнародовано на официальном сайте администрации города Юрги 02.10.2012).
Исчерпывающий перечень документов, необходимых
для предоставления муниципальной услуги.
Требования к оформлению документов
2.6.Для предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, заявитель подает заявление установленного образца (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту).
К заявлению прилагаются:
- копии (заверенные учредителем) учредительных документов (устав, положение, учредительный договор (при наличии);
- копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, выданная не ранее трех месяцев до даты подачи заявления;
- документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя на получение информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду (доверенность, протокол общего собрания акционеров (участников), протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) договор);
- копия паспорта заявителя (с 1 по 5 страницу).
Заявление может быть заполнено от руки или машинным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств.
Заявление на предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, формируется в единственном экземпляре-подлиннике, подписывается заявителем.
2.7.При предоставлении муниципальной услуги не допускается требовать от заявителя:
- предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области, Юргинского городского округа.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме
документов, необходимых для предоставления
муниципальной услуги
2.8.Комитет вправе отказать заявителю в приеме документов в случаях:
- предоставления заявителем неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Административного регламента;
- если заявитель, является действующим арендатором объектов недвижимого имущества и имеет задолженности по арендной плате, пени, штрафу, коммунальным услугам.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления
или отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.9.Основанием для приостановления предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, является:
- поступление от заявителя письменного заявления о приостановлении предоставления муниципальной услуги;
- установление специалистом факта наличия оснований для принятия решения об отказе в предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, предусмотренных настоящим Административным регламентом.
2.10.Информация об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, не может быть предоставлена, если:
- документы, представленные заявителем, по форме или содержанию не соответствуют требованиям настоящего Административного регламента;
- не представлены документы, необходимые в соответствии с Административным регламентом для предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду;
- муниципальный нежилой фонд города Юрги, указанный в заявке, является предметом действующего договора аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления;
- муниципальный нежилой фонд города Юрги не соответствует целям аренды, указанным в заявлении.
Основанием для начала процедуры отказа в предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, является установление специалистом факта наличия оснований для принятия решения об отказе в предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, предусмотренных настоящим Административным регламентом.
2.11.Процедура предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, прекращается в случае выражения заявителем отказа от получения информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду.
Перечень услуг, необходимых и обязательных
для предоставления муниципальной услуги
2.12.Для предоставления муниципальной услуги по предоставлению информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, специалист при необходимости запрашивает информацию в отделе управления Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Кемеровской области, в филиале N 22 БТИ г. Юрги государственного предприятия "Центр технической инвентаризации Кемеровской области".
Порядок, размер и основания взимания платы
за предоставление муниципальной услуги
2.13.Предоставление муниципальной услуги по предоставлению информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, осуществляется бесплатно.
Максимальный срок ожидания в очереди
2.14.Время ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги, при получении результатов предоставления муниципальной услуги не должно превышать 30 минут на одного заявителя.
Срок и порядок регистрации документов,
предоставленных заявителем
2.15.Документы, представленные в Комитет лично заявителем (его представителем), а также направленные почтовым отправлением, либо по сети Интернет, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, регистрируются ответственным за регистрацию входящей корреспонденции специалистом в установленном порядке, в день их получения.
Требования к помещениям, в которых предоставляется
муниципальная услуга
2.16.Здание, в котором располагается Комитет, находится в пешеходной доступности (не более 10 минут пешком) для заявителей от остановок общественного транспорта.
На территории, прилегающей к месторасположению Комитета, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
Здание, в котором расположен Комитет, должно быть оборудовано входом для свободного доступа заявителей в помещение.
Прием заявителей, комплекта документов, необходимых для предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, выдача документов, информации по окончании предоставления муниципальной услуги осуществляются в помещении Комитета, осуществляется в кабинете N 516 здания администрации города Юрги по адресу: 652050, Кемеровская область, город Юрга, пр. Победы, 13.
Присутственные места включают места для информирования, приема заявителей. У входа в помещения размещается табличка с наименованием помещения.
Помещения Комитета должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.".
Присутственные места оборудуются:
- системой кондиционирования воздуха;
- противопожарной системой и средствами пожаротушения;
- системой охраны.
Вход и выход из помещений оборудуется соответствующими указателями.
Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.
Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.
Помещения для приема заявителей оборудуется информационной табличкой (вывеской) с указанием:
- номера кабинета;
- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление муниципальной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Помещения для приема заявителей не могут закрываться на технический перерыв одновременно.
Рабочее место специалиста оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, а также печатающим устройством. При организации рабочего места предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.
Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.17.Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:
- равные права и возможности получения муниципальной услуги для заявителей;
- удобное территориальное расположение помещений, в которых оказывается муниципальная услуга;
- наличие исчерпывающей информации о способах, порядке и сроках предоставления муниципальной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг;
- наличие различных способов получения информации о правилах предоставления муниципальной услуги.
2.18.Показателями качества муниципальной услуги являются:
- отсутствие очередей при приеме и выдаче документов заявителям (их представителям);
- профессиональная подготовка специалистов;
- высокая культура обслуживания заявителей (их представителей);
- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.
III.Административные процедуры предоставления муниципальной услуги.
Последовательность административных процедур
3.1.Предоставление муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:
- прием документов на предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, рассмотрение представленных документов на предмет правильности заполнения заявления и комплектности приложенных документов, регистрация документов в книге учета входящих документов;
- проверка представленных сведений об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, на соответствие данным Реестра муниципального имущества, на наличие обременения (аренда, безвозмездное пользование, доверительное управление), а также на наличие других оснований для отказа в предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду;
- отказ в предоставлении информации об объектах недвижимого имущества предназначенных для сдачи в аренду, либо прекращение процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду;
- выдача информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду.
Прием и регистрация документов
3.2.Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является личное обращение заявителя в Комитет, по электронной почте, при направлении заявления с помощью факса, с комплектом документов, необходимых для предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, либо получение комплекта документов, необходимых для предоставления информации об объектах недвижимого имущества предназначенных для сдачи в аренду, по почте, либо непосредственное предоставление в Комитет соответствующего заявления.
3.3.Специалист, ответственный за предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, (далее - специалист), проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней документов, представляемых для получения информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду), удостоверяется в том, что: документы скреплены печатями, тексты документов написаны разборчиво, в документах нет подчисток, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений.
3.4.При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.6 Административного регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
При желании заявителя устранить препятствия, прервать подачу документов на предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, специалист формирует перечень выявленных препятствий для предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду в 2-х экземплярах, и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий для предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста.
3.5.При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист разъясняет заявителю порядок заполнения заявления.
3.6.Специалист вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов в соответствии с правилами ведения книг учета документов:
- порядковый номер записи;
- дату и время приема;
- общее количество документов и общее число листов в документах;
- данные о заявителе.
3.7.Специалист оформляет расписку о приеме документов (приложение N 4 к настоящему Административному регламенту) по установленной форме в 2-х экземплярах. В расписке, в том числе указываются:
- дата представления документов;
- перечень документов с указанием их наименования, реквизитов;
- количество экземпляров каждого из представленных документов (подлинных экземпляров и их копий);
- количество листов в каждом экземпляре документа;
- номер учета входящих документов и порядковый номер записи в книге учета входящих документов;
- отметка о соответствия или несоответствии представленных документов установленным требованиям;
- максимальный срок окончания процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества предназначенных для сдачи в аренду;
- фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись;
- телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого заявитель, в течение срока осуществления процедуры предоставления муниципальной услуги может получить информацию о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.
3.8.Специалист передает заявителю первый экземпляр расписки, а второй экземпляр помещает в дело документов.
3.9.Общий максимальный срок приема документов не должен превышать 30 минут.
3.10.Результатом административной процедуры является внесение в книгу учета входящих документов записи о приеме документов, представленных на предоставление информации об объектах недвижимого имущества предназначенных для сдачи в аренду.
Проверка представленных сведений о муниципальном нежилом
фонде города Юрги, запрашиваемом в аренду, на соответствие
данным Реестра муниципального имущества города Юрги,
на наличие обременения (аренда, безвозмездное пользование,
доверительное управление), а также на наличие других
оснований для отказа в предоставлении в аренду
муниципального нежилого фонда города Юрги
3.11.Основанием для начала проверки представленных сведений о предоставлении информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, запрашиваемом в аренду, на соответствие данным Реестра муниципального имущества города Юрги на наличие обременения (аренда, безвозмездное пользование, доверительное управление), а также на наличие других оснований для отказа в предоставлении информации об объектах недвижимого имущества предназначенных для сдачи в аренду (далее - проверка сведений), является внесение в книгу учета входящих документов записи о приеме документов, представленных на предоставление информации об объектах недвижимого имущества предназначенных для сдачи в аренду.
Проверка сведений осуществляется специалистом в день приема документов на предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду.
3.12.Специалист проверяет наличие в Реестре муниципального имущества города Юрги записей об имуществе, запрашиваемом в аренду, и соответствие данных об этом объекте, содержащихся в Реестре, данным, содержащимся в документах на предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду:
- наименование юридического лица - балансодержателя;
- наименование имущества, запрашиваемого в аренду;
- адрес имущества, запрашиваемого в аренду, его общая площадь.
3.13.Специалист сверяет данные поэтажного плана муниципального имущества города Юрги и данные об имуществе, содержащиеся в документах на предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду:
- нумерация помещений, запрашиваемых в аренду;
- площадь помещений, запрашиваемых в аренду.
3.14.Специалист проверяет сведения о наличии в Комитете договоров аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, заключенных в отношении имущества, запрашиваемого в аренду.
3.15.Специалист проверяет сведения о наличии в Комитете ранее заключенных договоров аренды муниципального нежилого фонда города Юрги.
3.16.Специалист осуществляет проверку представленных учредительных документов (устав, учредительный договор) и документов, подтверждающих полномочия представителя заявителя на предоставление информации об объектах недвижимого имущества предназначенных для сдачи в аренду.
3.17.Общий максимальный срок административной процедуры не должен превышать 30 минут.
3.18.Результатом административной процедуры является принятие решения о выдаче информации, либо об отказе.
Отказ в предоставлении информации об объектах недвижимого
имущества, предназначенных для сдачи в аренду
3.19.Основанием для начала действий по прекращению процедуры предоставления в аренду муниципального нежилого фонда города Юрги является выражение заявителем отказа от получения информации (в письменной форме).
3.20.Специалист осуществляет подготовку письма заявителю о прекращении процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, и передает проект письма председателю Комитета для подписания. В письме указываются:
- наименование органа;
- исходящий номер;
- наименование (для юридических лиц) лица, которому направляется письмо (заявителя);
- дата и входящий номер документов на предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду;
- основание прекращения процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду.
3.21.Специалист уведомляет заявителя по телефону о принятии решения о прекращении процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, и о возможности получить лично письмо в Комитете. В случае если письмо не будет получено заявителем в течение 5 рабочих дней после окончания общего срока для осуществления процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, установленного настоящим Административным регламентом, специалист передает его в порядке делопроизводства для отправки почтой, а второй экземпляр письма помещает в дело, сформированное при приеме документов.
3.22.Общий максимальный срок для осуществления действий по прекращению процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду не должен превышать 30 минут.
Выдача документов
3.23.Основанием для начала выдачи документов является обращение заявителя, его представителя для получения документов.
Специалист устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.
Специалист находит дело с документами, подлежащими выдаче (письмо о прекращении процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду).
Специалист делает запись о выдаче заявителю информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, в книге регистрации информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, а в случае выдачи письма о прекращении процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, - в книге учета выданных документов. Заявитель расписывается в получении документов в книге регистрации информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду или в книге учета выданных документов.
Специалист выдает документы заявителю.
В случае если документы, подлежащие выдаче (информация об объектах недвижимого имущества предназначенных для сдачи в аренду), не будут получены заявителем в течение 5 рабочих дней после окончания общего срока осуществления процедуры предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, установленного настоящим Административным регламентом, специалист передает данные документы в порядке делопроизводства для их отправления заявителю по почте.
Срок административной процедуры 1 день.
IV.Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги, ответственность должностных лиц
Порядок и формы осуществления текущего контроля соблюдения
и исполнения должностными лицами положений
Административного регламента
4.1.Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений специалистами осуществляется председателем Комитета и заместителем председателя Комитета, курирующим вопросы предоставления информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду.
Специалисты, ответственные за предоставление информации об объектах недвижимого имущества, предназначенных для сдачи в аренду, несут персональную ответственность за сроки и порядок исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем Административном регламенте.
Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений Административного регламента.
Периодичность осуществления текущего контроля составляет 1 раз в полугодие.
Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц, а также проверку исполнения положений настоящего Административного регламента.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Юргинского городского округа.
Порядок и периодичность осуществления плановых
и внеплановых проверок. Проверка полноты и качества
предоставления муниципальной услуги
4.2.Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (распоряжений) председателя Комитета.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя в порядке, установленном главой 5 настоящего регламента.
Для проведения проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются муниципальные служащие Комитета, в том числе заместитель председателя Комитета, юрисконсульт. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Справка подписывается председателем комиссии.
Ответственность муниципальных служащих за решения
и действия (бездействия) осуществляемые в ходе
предоставления муниципальной услуги
4.3.По результатам проведения проверок в случае выявления нарушений прав заявителей, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с нормами действующего законодательства.
Специалист, ответственный за прием заявлений и документов несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема заявлений и документов.
Специалист, ответственный за проверку поданных гражданами сведений, документов, несет персональную ответственность за достоверность установленных им сведений.
Специалист, ответственный за выдачу документов несет персональную ответственность за соблюдением сроков и порядка выдачи документов, информации.