Приложение к Приказу от 20.06.2012 г № 824 Правила
Правила ведения и порядок заполнения «Журнала отсроченного обслуживания»
1.Правила ведения журнала отсроченного обслуживания
Ведение журнала отсроченного обслуживания осуществляется в каждой точке отпуска аптечной организации лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и продуктов лечебного питания для детей-инвалидов и граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи (далее - лекарственные препараты), для регистрации рецептов на временно-отсутствующие лекарственные препараты.
Журнал отсроченного обслуживания ведется в электронном формате в программном обеспечении "АТОЛЛ"; ежедневно в конце рабочего дня ответственный (уполномоченный) сотрудник точки отпуска аптечной организации обязан распечатывать журнал отсроченного обслуживания за данный рабочий день на бумажный носитель.
2.Порядок заполнения журнала отсроченного обслуживания
В графе "N п/п" указываются порядковый номер записи в рамках действующего журнала.
В графе "Дата регистрации рецепта в журнале" указываются дата постановки рецепта на отсроченное обслуживание.
В графе "Серия, номер рецепта" указываются серия и номер бланка предъявленного рецепта.
В графе "ФИО пациента" указывается фамилия и инициалы пациента, на которого оформлен предъявленный рецепт.
В графе "Контактный телефон пациента" указываются номер телефона (городского, мобильного) по которому можно связаться с пациентом либо лицом его представляющим.
В графе "МНН, паспортизация лек. препарата" указывается МНН (международное непатентованное наименование), форма выпуска, дозировка, фасовка выписанного пациенту лекарственного препарата.
В графе "Количество единиц лек. препарата" указываются количество единиц лекарственного препарата поставленного на отсроченное обслуживание согласно предъявленному рецепту.
В графе "Ф.И.О. и место работы врача (фельдшера) выписавшего рецепт" указываются фамилия и инициалы врача (фельдшера) выписавшего предъявленный рецепт, а также наименование медицинской организации согласно заверенной печати "Для рецептов".
В графе "Дата поступления лек. препарата в аптечную организацию" указываются дата поступления лекарственного препарата согласно реквизиту "Груз получил грузополучатель" из товарной накладной (унифицированная форма ТОРГ-12 ) предъявленной уполномоченным фармацевтических складом.
В графе "Отметка об информировании пациента" указываются дата телефонного информирования пациента о факте поступления лекарственного препарата в аптечную организацию по рецепту(ам) поставленному на отсроченное обслуживание. Дополнительно указывается ФИО контактного лица принявшего звонок.
В случае объективной невозможности телефонного информирования пациента в графе указывается дата информирования пациента иным способом (с помощью социальных служб, выезд на дом по адресу пациента и т.п.) с указанием способа информирования и ФИО контактного лица, получившего информацию о факте поступления лекарственного препарата. Дополнительно указываются причины, по которым невозможно было уведомить пациента по телефону.
В графе "Дата получения пациентом лек. препарата" указываются даты получения пациентом лекарственного препарата согласно рецепту, поставленному на отсроченное обслуживание.
В графе "Подпись пациента" пациентом ставится подпись, подтверждающая факт получения лекарственного препарата, согласно рецепта поставленного на отсроченное обслуживание.