Приказ от 16.08.2013 г № 1098
Об использовании электронной сети Интернет для обмена корреспонденцией между департаментом и подведомственными учреждениями
В целях повышения оперативности в работе, эффективности использования и экономии материальных ресурсов департамента и подведомственных учреждений, приказываю:
1.Поручения департамента, оформляемые в виде писем, протоколов, приказов, сроком исполнения до 10 дней (далее - корреспонденция), направлять подведомственным учреждениям в электронном виде с использованием сети Интернет, с последующим их дублированием на бумажном носителе.
2.Утвердить список адресов электронной почты служащих департамента, подлежащих использованию для рассылки корреспонденции и сбора информации об исполнении (приложение N 1).
3.Установить, что корреспонденция, поступающая в электронном виде, подлежит обязательному исполнению в установленные сроки.
4.Начальнику ГБУЗ КО "Кемеровский областной медицинский информационно-аналитический центр" (далее - КОМИАЦ) (В.Д.Харин):
4.1.Обеспечить бесперебойную передачу электронной корреспонденции от департамента с включением функции подтверждения получения электронного отправления.
4.2.Обновить список электронных адресов подведомственных департаменту учреждений, исключить из пользования личные почтовые ящики.
5.Руководителям учреждений, подведомственных департаменту:
5.1.Организовать работу по использованию электронной сети Интернет для обмена корреспонденцией между учреждением и департаментом. Назначить работников, непосредственно осуществляющих прием и отправку электронной корреспонденции. Утвержденный список работников, в срок до 26.08.2013 направить в департамент по электронной почте на адрес depart@kuzdrav.ru.
5.2.Обеспечить проверку поступления электронной корреспонденции не менее 2 раз в день и ее обязательную регистрацию в обычном для учреждения порядке.
5.3.В случае невозможности прочтения электронного документа, а также при смене электронного ящика незамедлительно уведомлять об этом КОМИАЦ по электронной почте на адрес kocmi@kuzdrav.ru и непосредственного отправителя корреспонденции.
5.4.Обеспечить личный контроль за своевременным приемом корреспонденции по электронной почте и отправкой информации об исполнении поручений в ней содержащихся.
6.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Начальник департамента
В.К.ЦОЙ