Приказ от 15.08.2014 г № 104
О приемочной комиссии для приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для государственных нужд департамента социальной защиты населения Кемеровской области и проведении экспертизы результатов, предусмотренных гражданско-правовым договором (контрактом)
В соответствии со статьей 94 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" приказываю:
1.Создать приемочную комиссию для приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для государственных нужд департамента социальной защиты населения Кемеровской области.
2.Утвердить прилагаемые:
2.1.Положение о приемочной комиссии для приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для государственных нужд департамента социальной защиты населения Кемеровской области.
2.2.Состав приемочной комиссии для приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для государственных нужд департамента социальной защиты населения Кемеровской области.
2.3.Порядок проведения экспертизы результатов, предусмотренных гражданско-правовым договором (контрактом) в части их соответствия условиям гражданско-правового договора (контракта).
3.Отделу кадровой работы (А.С.Горчакова) довести настоящий приказ до должностных лиц включенных в состав приемочной комиссии для приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для государственных нужд департамента социальной защиты населения Кемеровской области, под роспись.
4.Отделу программного обеспечения отрасли и технического обслуживания (А.Г.Королик) обеспечить размещение настоящего приказа на сайте "Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области" и на официальном сайте департамента социальной защиты населения Кемеровской области.
5.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
6.Настоящий приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
Начальник департамента
Н.Г.КРУГЛЯКОВА
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ ДЛЯ ПРИЕМКИ ПОСТАВЛЕННЫХ ТОВАРОВ,
ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ, ОКАЗАННЫХ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
ДЕПАРТАМЕНТА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение о приемочной комиссии для приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для государственных нужд департамента социальной защиты населения Кемеровской области (далее - Положение, приемочная комиссия) определяет цели и задачи создания, порядок формирования и работы, функции приемочной комиссии.
1.2.Приемочная комиссия в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", иными нормативными правовыми актами, решениями приемочной комиссии и настоящим Положением.
1.3.Срок приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для государственных нужд департамента социальной защиты населения Кемеровской области не может превышать трех рабочих дней, следующих за днем поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, или завершения отдельного этапа исполнения гражданско-правового договора (контракта). В случае приемки технологически сложных товаров, большого объема товаров, выполненных работ, оказанных услуг, срок приемки продлевается, но не может превышать пяти рабочих дней.
2.Цели и задачи приемочной комиссии
2.1.Цели приемочной комиссии:
2.1.1.Обеспечение приема поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг (далее - товары, работы, услуги) в рамках исполнения гражданско-правового договора (контракта), а также отдельных этапов его исполнения.
2.1.2.Предотвращение коррупции и других злоупотреблений при приемке товаров, работ, услуг.
2.2.Задачи приемочной комиссии:
2.2.1.Установление соответствия товаров, работ, услуг условиям и требованиям гражданско-правового договора (контракта).
2.2.2.Принятие решения об исполнении обязательств по гражданско-правовому договору (контракту).
Приемочная комиссия принимает одно из следующих решений:
о надлежащем исполнении обязательств по гражданско-правовому договору (контракту), а также отдельных этапов его исполнения;
о неисполнении или о ненадлежащем исполнении обязательств по гражданско-правовому договору (контракту), а также отдельных этапов его исполнения.
3.Порядок формирования приемочной комиссии
3.1.Приемочная комиссия является коллегиальным органом департамента социальной защиты населения Кемеровской области (далее - заказчик) и действует на постоянной основе.
3.2.Персональный состав приемочной комиссии формируется и утверждается приказом заказчика.
3.3.В состав приемочной комиссии входят не менее пяти человек, включая председателя приемочной комиссии (далее - председатель) и других членов приемочной комиссии.
3.4.Приемочная комиссия формируется из числа служащих заказчика, обладающих специальными знаниями, относящимися к объектам закупки.
3.5.Членами приемочной комиссии не могут быть лица, имеющие имущественную либо иную заинтересованность в осуществлении приемки товаров, работ, услуг.
3.6.В случае выявления в составе приемочной комиссии физических лиц, указанных в пункте 3.5 настоящего Положения, заказчик обязан незамедлительно заменить их иными физическими лицами, которые лично не заинтересованы в результатах приемки товаров, работ, услуг.
3.7.Замена члена приемочной комиссии осуществляется в соответствии с приказом заказчика.
4.Функции приемочной комиссии
4.1.Функциями приемочной комиссии являются:
4.1.1.Проведение проверки товаров, работ, услуг на предмет их соответствия условиям гражданско-правового договора (контракта) и предусмотренной им нормативной и технической документации.
4.1.2.Проведение анализа документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг, на предмет соответствия указанных товаров, работ, услуг количеству и качеству, ассортименту, сроку годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также иным требованиям, предусмотренным гражданско-правовым договором (контрактом).
4.1.3.Проведение анализа представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарно-транспортные документы, товарные накладные, документы изготовителя, инструкции по применению товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, акты выполненных работ и оказанных услуг, на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и гражданско-правового договора (контракта), а также устанавливает наличие предусмотренного условиями гражданско-правового договора (контракта) количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов.
4.1.4.Направление запросов поставщику (подрядчику, исполнителю) об отсутствии недостающих отчетных документов и материалов, а также получении разъяснений по предоставленным документам и материалам.
4.1.5.Подготовка заключений о приемке товаров, работ, услуг по гражданско-правовому договору (контракту) (далее - заключение) по форме согласно приложению к настоящему Положению.
5.Порядок деятельности приемочной комиссии
5.1.Деятельность приемочной комиссии осуществляется под руководством председателя.
5.2.Председатель приемочной комиссии осуществляет общее руководство и организацию деятельности приемочной комиссии:
определяет регламент работы приемочной комиссии, в том числе место и время рассмотрения отчетных документов и материалов, проведения выборочной экспертизы товаров, работ, услуг;
ведет заседание приемочной комиссии;
вносит предложения об исключении из состава членов приемочной комиссии, нарушающих свои обязанности;
контролирует выполнение решения приемочной комиссии, которое оформляется заключением;
несет ответственность за своевременную приемку товаров, работ, услуг, а также за соответствие принятых товаров, работ, услуг условиям гражданско-правового договора (контракта).
5.3.Члены приемочной комиссии осуществляют следующие функции:
осуществляют проверку товаров, работ, услуг на предмет их соответствия условиям гражданско-правового договора (контракта) и предусмотренной им нормативной и технической документации;
принимают решение по результатам проверки товаров, работ, услуг, которое оформляется заключением.
5.4.Члены приемочной комиссии осуществляют свои полномочия лично.
6.Решение приемочной комиссии
6.1.Заседание приемочной комиссии правомочно, если на заседании присутствуют не менее половины количества ее членов.
6.2.Приемочная комиссия принимает решение открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.
6.3.По итогам проведения приемки товаров, работ, услуг и с учетом проведенной экспертизы результатов, предусмотренных гражданско-правовым договором (контрактом), приемочная комиссия в срок указанный в пункте 1.3 настоящего Положения принимает одно из следующих решений:
6.3.1.Поставленный товар, выполненная работа или оказанная услуга, а также результаты отдельных этапов исполнения гражданско-правового договора (контракта) принимаются полностью в соответствии с условиями гражданско-правового договора (контракта).
6.3.2.Поставленный товар, выполненная работа или оказанная услуга, а также результаты отдельных этапов исполнения гражданско-правового договора (контракта) принимаются с замечаниями, поставщику (подрядчику, исполнителю) гражданско-правового договора (контракта) следует устранить замечания, выявленные по итогам приемки (с указанием сроков устранения).
6.3.3.Предусмотренный гражданско-правовым договором (контрактом) товар (работа, услуга) или результат отдельного этапа исполнения гражданско-правового договора (контракта) поставлен (выполнена, оказана) не в полном объеме и принимается в выполненной части.
6.3.4.Предусмотренный гражданско-правовым договором (контрактом) товар (работа, услуга) или результат отдельного этапа исполнения гражданско-правового договора (контракта) не поставлен (не выполнена, не оказана) и приемке не подлежит.
6.4.Проект заключения подготавливается членом комиссии - служащим (работником) структурного подразделения заказчика ответственного за исполнение гражданско-правового договора (контракта).
6.5.Заключение подписывается всеми членами приемочной комиссии, участвующими в приемке товаров, работ, услуг и утверждается заказчиком. Если член приемочной комиссии не согласен с решением и (или) имеет особое мнение, оно заносится в заключение приемочной комиссии за подписью этого члена приемочной комиссии. Срок оформления заключения не должен превышать одного рабочего дня с даты заседания приемочной комиссии.
6.6.Если по итогам приемки товаров, работ, услуг будет принято решение о невозможности осуществления приемки товаров, работ, услуг, то заключение составляется не менее чем в двух экземплярах и в течение двух рабочих дней передается поставщику (подрядчику, исполнителю).
7.Ответственность членов приемочной комиссии
7.1.Члены приемочной комиссии, виновные в нарушении законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также норм настоящего Положения, несут дисциплинарную ответственность, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2.В случае если члену приемочной комиссии станет известно о нарушении порядка приемки товаров, работ, услуг, член приемочной комиссии обязан письменно сообщить о данном нарушении председателю и (или) заказчику в течение одного дня с момента, когда он узнал о таком нарушении.
7.3.Члены приемочной комиссии не вправе распространять сведения, составляющие государственную, служебную или коммерческую тайну, ставшие известными им в ходе приемки товаров, работ, услуг.