Приложение к Постановлению от 16.03.2016 г № 521 Положение
Положение об управлении делами администрации города Кемерово
1.1.Управление делами администрации города Кемерово (в дальнейшем - Управление) является самостоятельным функциональным структурным подразделением администрации города Кемерово и создано с целью организационного, документационного, материально - технического и хозяйственного обеспечения деятельности администрации города.
1.2.Управление непосредственно подчиняется первому заместителю Главы города. Положение об Управлении и его штатная численность утверждаются Главой города.
1.3.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Кемеровской области, Уставом города Кемерово, иными муниципальными правовыми актами города Кемерово, настоящим Положением.
1.4.Управление осуществляет свои полномочия во взаимодействии с органами государственной власти, структурными подразделениями администрации города Кемерово, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, общественно - политическими, национальными и религиозными организациями.
1.5.Управление не является юридическим лицом, имеет свою печать, бланки и штампы.
1.6.Полное наименование Управления: Управление делами администрации города Кемерово.
1.7.Место нахождения Управления: 650000, г. Кемерово, просп. Советский, 54.
2.Основные задачи Управления
2.1.Организация документационного, материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности администрации города.
2.2.Организация взаимодействия администрации города с населением, общественно - политическими, национальными и религиозными организациями.
3.Основные функции Управления
3.1.Обеспечение установленного порядка документирования и делопроизводства в администрации города.
3.2.Осуществление контроля за своевременным исполнением правовых актов и иных документов администрации города.
3.3.Организация планирования деятельности администрации города и обеспечение контроля за исполнением планов работы администрации города.
3.4.Разработка и осуществление мероприятий по совершенствованию деятельности структурных подразделений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.5.Организация подготовки и проведения коллегии администрации города, иных мероприятий с участием Главы города.
3.6.Содействие в реализации полномочий муниципальной, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий в период проведения избирательных кампаний.
3.7.Организация работы с обращениями и запросами депутатов.
3.8.Взаимодействие с представителями общественно-политических, религиозных и национальных объединений.
3.9.Оказание содействия развитию территориального общественного самоуправления, участию жителей в решении вопросов городского значения.
3.10.Координация в пределах компетенции Управления деятельности МБУ "Центры по работе с населением", МБУ "Кемхозсервис".
3.11.Участие в подготовке и проведении общегородских массовых мероприятий.
4.Права и обязанности Управления
4.1.Управление для реализации возложенных на него задач и функций имеет право:
4.1.1.Запрашивать и получать в пределах своих полномочий от руководителей организаций, структурных подразделений администрации города необходимые материалы и документы.
4.1.2.Разрабатывать методические материалы по совершенствованию документационного обеспечения деятельности администрации города.
4.1.3.Осуществлять контроль за исполнением правовых актов администрации города.
4.1.4.Осуществлять контроль за организацией делопроизводства, работой с населением, хозяйственной деятельностью территориальных управлений.
4.1.5.Вносить на рассмотрение Главы города проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
4.1.6.Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации города, компьютерной, копировальной и множительной техникой.
4.1.7.Удостоверять печатью Управления постановления, распоряжения администрации города, выписки из постановлений, распоряжений администрации города.
4.2.Управление обязано:
4.2.1.В своей деятельности соблюдать требования законодательства Российской Федерации.
4.2.2.Организовывать свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.
4.2.3.Обеспечивать надлежащее выполнение возложенных на него настоящим Положением функций и задач.
5.Организация деятельности Управления
5.1.Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по представлению первого заместителя Главы города.
5.2.Начальник Управления имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой города по представлению первого заместителя Главы города.
Заместитель начальника осуществляет свои полномочия в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой начальником Управления. В период временного отсутствия начальника (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) на основании распоряжения администрации города заместитель исполняет его должностные обязанности.
Иные работники Управления назначаются на должность, переводятся и освобождаются от должности первым заместителем Главы города по представлению начальника Управления.
5.3.Начальник Управления:
5.3.1.Обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Управления.
5.3.2.Распределяет обязанности между работниками Управления, утверждает должностные инструкции.
5.3.3.Осуществляет визирование проектов писем, иной исходящей документации в соответствии с компетенцией Управления.
5.3.4.Подписывает приложения к правовым актам администрации города.
5.3.5.Обеспечивает подготовку и предоставление отчетов о деятельности Управления.
5.3.6.Вносит в установленном порядке предложения первому заместителю Главы города по назначению и освобождению от должности муниципальных служащих Управления, а также по применению к ним мер поощрения и взыскания.
5.3.7.Осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Кемеровской области, муниципальными правовыми актами города Кемерово, настоящим Положением, должностной инструкцией.
5.4.В структуру Управления входят:
5.4.1.Организационный отдел, который:
а) организует перспективное и текущее планирование работы администрации города и осуществляет контроль за выполнением планов;
б) осуществляет подготовку и проведение заседаний совещательных органов при Главе города;
в) осуществляет содействие в реализации полномочий муниципальной, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий в период проведения избирательных кампаний;
г) организует и проводит конкурсы, семинары, встречи с населением и другие массовые мероприятия;
д) содействует развитию территориального общественного самоуправления;
е) оказывает организационно-методическую помощь МБУ "Центры по работе с населением";
ж) изучает, обобщает и распространяет опыт работы по вопросам деятельности территориального общественного самоуправления, центров по работе с населением;
з) взаимодействует с общественно-политическими, национальными и религиозными организациями;
и) разрабатывает и обеспечивает выполнение мероприятий в рамках программы "Развитие общественных инициатив" в городе Кемерово;
к) составляет номенклатуру дел организационного отдела и организует сдачу документов отдела в архив;
л) оказывает организационно-методическую помощь отделам организационно-массовой работы с населением территориальных управлений администрации города;
м) готовит материалы для поощрения активистов территориального общественного самоуправления;
н) координирует работу по заключению и исполнению соглашений о социально-экономическом партнерстве, заключенных первым заместителем Главы города.
5.4.2.Общий отдел, который:
а) осуществляет контроль за надлежащим содержанием и эксплуатацией: здания и отдельно расположенных помещений администрации города, прилегающей территории; инженерных сетей и технического оборудования, в том числе пожарно-охранной сигнализации, систем видеонаблюдения, кондиционирования и вентиляции здания администрации города;
б) организует проведение текущих и планово-предупредительных ремонтных работ в здании администрации города;
в) осуществляет взаимодействие с организациями, осуществляющими водоснабжение и водоотведение, энергоснабжение, деятельность в сфере обращения с отходами, а также иными организациями;
г) организует работу по энергосбережению; осуществляет ежедневный контроль за потреблением тепловой и электрической энергии, расходованием холодной воды;
д) организует работу по ликвидации аварий и чрезвычайных ситуаций в здании администрации города;
е) организует оказание услуг телефонной связи для работников администрации города;
ж) участвует в разработке сметы расходов на содержание администрации города и обеспечивает контроль за ее исполнением;
з) осуществляет подготовку документации для закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд администрации города; организует надлежащее исполнение заключенных муниципальных контрактов; обеспечивает в пределах установленной компетенции выполнение требований законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
и) осуществляет в пределах установленной компетенции контроль за соблюдением муниципальными служащими требований техники безопасности и правил внутреннего распорядка;
к) организует деятельность поста охраны в здании администрации города и соблюдение пропускного режима;
л) осуществляет техническое обеспечение проведения заседаний коллегии администрации города, иных совещаний;
м) обеспечивает муниципальных служащих администрации города необходимым оборудованием, оргтехникой, канцелярскими товарами и другой продукцией;
н) осуществляет в пределах установленной компетенции учет основных средств и материальных ценностей; осуществляет составление и сдачу сводных финансовых отчетов по материальным ценностям; взаимодействует с МБУ "Кемхозсервис" по вопросам учета, хранения и выдачи материальных ценностей со склада;
о) составляет номенклатуру дел общего отдела.
5.4.3.Отдел делопроизводства, который:
а) ведет прием и осуществляет проверку правильности оформления документов и корреспонденции, поступивших Главе города на подпись и для рассмотрения;
б) организует контроль за своевременным исполнением правовых актов администрации города, поручений Главы города, изложенных в его резолюциях, во входящей корреспонденции, проводит анализ и обобщение результатов исполнения данных документов;
в) регистрирует правовые акты администрации города, корреспонденцию и доводит их до исполнителей;
г) ведет базу данных правовых актов администрации города, корреспонденции;
д) производит рассылку документов по структурным подразделениям администрации города;
е) получает и распределяет по структурным подразделениям администрации города периодическую печать, письма, в том числе заказную корреспонденцию;
ж) обеспечивает размещение правовых актов администрации города на официальном сайте администрации города Кемерово в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
з) разрабатывает номенклатуру дел отдела делопроизводства и управления делами; обеспечивает хранение и подготовку документов для сдачи в архив;
и) удостоверяет печатью Управления копии правовых актов, выписок из правовых актов и иных документов в пределах компетенции начальника управления делами;
к) обеспечивает хранение и использование печати управления делами, гербовой печати администрации города;
л) организует работу с запросами и обращениями депутатов, осуществляет контроль за своевременным их исполнением;
м) ведет реестр правовых актов, документов, телеграмм, содержащих поручения органов государственной власти, осуществляет контроль за их исполнением структурными подразделениями администрации города;
н) выполняет в пределах установленной компетенции машинописные и множительные работы.
6.Ответственность
6.1.Начальник Управления несет персональную ответственность за полноту и своевременность исполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением.
6.2.Ответственность работников Управления определяется в соответствии с их должностными инструкциями.
Начальник управления делами
В.И.ВЫЛЕГЖАНИНА