Постановление Законодательного Собрания Кемеровской области от 21.04.1994 № 12
Об утверждении Положения об аппарате Законодательного Собрания области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 21.04.94 N 12г. Кемерово Законодательное Собрание Кемеровской области первого созыва постановляет : утвердить Положение об аппарате Законодательного СобранияКемеровской области согласно приложению. Председатель Законодательного Собрания Кемеровской области А. ТУЛЕЕВ Приложение к постановлению Законодательного Собрания Кемеровской области от 21 апреля 1994 г. N 12 ПОЛОЖЕНИЕ об аппарате Законодательного Собрания Кемеровской области I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Аппарат Законодательного Собрания Кемеровской областиявляется органом, обеспечивающим эффективную работу представительнойвласти области. 1.2. Аппарат Законодательного Собрания области работаетпостоянно, независимо от исхода парламентских выборов; неизменно сохраняет высококвалифицированных специалистов ислужащих; в условиях парламентской многопартийности и фракционностизанимает абсолютный нейтралитет. 1.3. Правовую основу деятельности аппарата ЗаконодательногоСобрания области составляют : Конституция, законы РоссийскойФедерации, акты, издаваемые Президентом, Федеральным Собранием,Правительством Российской Федерации, Регламент, Положение оЗаконодательном Собрании области и настоящее Положение. 1.4. Аппарат Законодательного Собрания области работает в тесномконтакте с аппаратом управления делами администрации области. II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АППАРАТА Аппарат в соответствии с возложенным на него объемом работы : 2.1. разрабатывает ежеквартально план работы ЗаконодательногоСобрания области; 2.2. разрабатывает и выносит на утверждение ЗаконодательногоСобрания области сметы расходов на содержание ЗаконодательногоСобрания области и его аппарата, организует и осуществляет исполнениеутвержденных смет расходов, выделяемых на запланированные мероприятия; 2.3. обеспечивает качество выпускаемых документов, ихсоответствие действующему законодательству и единую системуделопроизводства в аппарате. Принимает меры по внедрению средств вычислительной техники,научной организации труда; 2.4. организует работу со служебными документами и обращениямиграждан в аппарате Законодательного Собрания области; 2.5. ведает расстановкой, повышением квалификации и аттестациейкадров аппарата. Принимает меры к созданию резерва кадров аппаратаЗаконодательного Собрания области; 2.6. по согласованию с руководителями подразделений аппаратаготовит проекты распоряжений о приеме и увольнении с работы работниковаппарата; 2.7. осуществляет финансовое, организационное, юридическое иматериально-техническое обеспечение деятельности ЗаконодательногоСобрания области и его депутатских формирований. III. СТРУКТУРА И РУКОВОДСТВО АППАРАТА 3.1. Для выполнения возложенных на аппарат задач в его составвключаются следующие структурные подразделения: - организационный отдел; - консультационно-правовой; - протокольный сектор; - приемная граждан; - канцелярия; - бухгалтерия; - отдел кадров; - машинописное бюро; - информационно-аналитический отдел. В необходимых случаях для выполнения отдельных задач и функций всоставе аппарата могут создаваться и другие структурные подразделения,утверждаемые Законодательным Собранием. 3.2. Аппарат возглавляет руководитель, который утверждаетсяЗаконодательным Собранием области по представлению председателяЗаконодательного Собрания. 3.3. Руководитель, опираясь на действующее законодательство инастоящее Положение : 3.3.1. обеспечивает взаимодействие аппарата ЗаконодательногоСобрания области с руководством аппарата администрации области,координируя работу по смежным и комплексным вопросам с подразделениямиуправления делами администрации области; 3.3.2. следит за соблюдением правил внутреннего трудовогораспорядка; принимает меры к соблюдению исполнительной и трудовойдисциплины, принимает участие в решении вопросов приема, увольнения,повышения квалификации и аттестации работников аппарата. Готовит проекты распоряжений о приеме и увольнении работниковаппарата; 3.3.3. принимает меры по организационно-правовому, техническому ифинансово-хозяйственному обеспечению деятельности аппаратаЗаконодательного Собрания; 3.3.4. в установленном порядке обслуживает легковым автомобильнымтранспортом работников аппарата Законодательного Собрания области,депутатов; организует для них проживание в гостиницах города; 3.3.5. совместно с профсоюзным комитетом решает вопросы улучшенияусловий труда и быта работников аппарата; 3.3.6. ведет учет выходов на работу, оформление отпусков икомандировок; ведет учет нарушений трудовой дисциплины и правил внутреннегораспорядка. 3.3.7. несет персональную ответственность за выполнение задач,возложенных на аппарат Законодательного Собрания области. 3.4. Руководитель аппарата в целях осуществления возложенных нааппарат задач и функций имеет право : 3.4.1. разрабатывать и вносить на рассмотрение ЗаконодательногоСобрания проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим вкомпетенцию руководителя аппарата Законодательного Собрания области инаправленным на дальнейшее улучшение деятельности представительногооргана; 3.4.2. осуществлять контроль и проверку качества исполненияпоручений в аппарате и принимать необходимые меры к их безусловнойреализации; 3.4.3. ежегодно составлять проекты смет расходов на содержаниеаппарата, хозяйственные и транспортные нужды, ремонтно-строительныеработы, материально-техническое обеспечение; 3.4.4. в пределах представленных полномочий вступать в отношенияс государственными, коммерческими и общественными организациями,предприятиями, учреждениями и отдельными гражданами, заключатьхозяйственные договоры на выполнение работ и услуг, связанных собеспечением мероприятий, проводимых Законодательным Собранием областии депутатских формирований, их финансирование в пределах, утвержденныхв установленном порядке смет и расходов и выделенных на эти целиденежных средств; 3.4.5. запрашивать в пределах своей компетенции необходимые дляработы материалы и документы от подразделений аппарата управленияделами администрации области; 3.4.6. вносить предложения о премировании, материальной помощиработникам аппарата; 3.4.7. рассматривать и визировать входящую корреспонденцию. 3.5. Руководитель аппарата Законодательного Собрания областиимеет штамп и бланки своего наименования. IY. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ АППАРАТА ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ IV.I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Организационный отдел является структурным подразделениемаппарата Законодательного Собрания области. В деятельности отдела приоритетными направлениями являются: - осуществление организационно-технических мероприятий поподготовке и проведению заседаний Законодательного Собрания области ,депутатских формирований; - оказание методической и иной помощи депутатам в осуществлениисвоих полномочий; - содействие привлечению граждан и общественности к работе сЗаконодательным Собранием области и депутатскими фракциями. В своей работе организационный отдел руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законами Российской Федерации, актамиЗаконодательного Собрания области, распоряжениями руководителяаппарата и настоящим Положением. IY.II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА На организационный отдел возлагается: 4.2.1. Организационное и информационно-методическое обеспечениеподготовки и проведения Законодательного Собрания области, а такжезаседаний его палат. 4.2.2. Содействие в подготовке материалов на заседанияЗаконодательного Собрания и его комиссий и комитетов . 4.2.3. Организация обсуждения проектов решений ЗаконодательногоСобрания области среди депутатов, населения. 4.2.4. Организационное обеспечение явки депутатов на заседаниеЗаконодательного Собрания области, обеспечение их необходимыминормативными документами Законодательного Собрания области. 4.2.5. Обобщение и предварительное рассмотрение критическихзамечаний, депутатских запросов, высказанных депутатами, организацияконтроля за своевременным их исполнением. 4.2.6. Оказание содействия депутатам Федерального СобранияРоссийской Федерации от Кемеровской области в осуществлении ими своихполномочий в обеспечении необходимой информацией, в проведении приемаграждан, отчетов перед избирателями, трудовыми коллективами,общественными организациями. 4.2.7. Организация учебы депутатов. Оказание им помощи в изучениии практическом применении действующего законодательства. 4.2.8. Оказание содействия в работе постоянных комиссий и другихдепутатских формирований Законодательного Собрания области, анализ иобобщение их работы. 4.2.9. Организационно-методическая помощь областной избирательнойкомиссии по подготовке и проведению выборов депутатов ЗаконодательногоСобрания области, окружным избирательным комиссиям по выборамдепутатов Федерального Собрания Российской Федерации в проведенииизбирательных компаний в соответствии с действующим Положением овыборах, организация проведения областных референдумов. 4.2.10. Организационное обеспечение межтерриториальныхмероприятий, семинаров и совещаний с участием депутатовЗаконодательного Собрания области и его аппарата. 4.2.11. Организационно-методическая помощь в измененияхадминистративно-территориального устройства в области. 4.2.12. Анализ протоколов заседаний Законодательного Собранияобласти, заседаний комиссий и комитетов, принимаемых по ним решений.Обобщение полученной информации. 4.12.13. Содействие развитию гласности в работе ЗаконодательногоСобрания области. Взаимодействие со средствами массовой информации,пресс-центром Законодательного Собрания области по вопросам работыдепутатов, депутатских формирований. 4.2.14. Подготовка статистических отчетов о работеЗаконодательного Собрания области. 4.2.15. Систематизация и обработка материалов о деятельностиЗаконодательного Собрания области, депутатов, депутатских формированийдля подготовки их на архивное хранение согласно действующейинструкции. 4.2.16. Формирует условия для развития многообразных форморганизации и самоорганизации органов местного самоуправления. 4.2.17. При принятии Законодательным Собранием области актов,касающихся органов местного самоуправления, проводит консультации сданными и учитывает их предложения. 4.2.18. Оказывает методическую помощь в разработке проектовУставов местного самоуправления, примерных актов, принятие которыхвходит в компетенцию собраний (сходов) или конференций населения, либоорганов местного самоуправления. 4.2.19. По просьбе органов местного самоуправления направляет вих распоряжение специалистов для оказания организационной, техническойи иной помощи. 4.2.20. Организует учебу руководителей органов местногосамоуправления. 4.2.21. Проводит по заданию руководства Законодательного Собранияобласти совещания, семинары работников органов местного самоуправления. 4.2.22. Изучает формы и методы работы органов местногосамоуправления городов и районов области, обобщает и распространяетположительный опыт, осуществляет накоплениеинформационно-методического материала. 4.2.23. В установленном порядке отдел принимает меры по защитеправ органов местного самоуправления области. IY.III. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА Организационный отдел аппарата имеет право : 4.3.1. В подготовке и проведении Законодательного Собранияобласти: - по поручению руководителя аппарата или по особому плануоказывать организационно-методическое содействие депутатам, привлекатьк работе специалистов для подготовки материалов к заседаниюЗаконодательного Собрания области и его комиссий и комитетов. При подготовке заседаний Законодательного Собрания области,депутатских комиссий работники отдела взаимодействуют со структурнымиподразделениями аппарата Законодательного Собрания области идепутатами, представителями общественных организаций и структурнымиподразделениями аппарата администрации области. 4.3.2. Анализировать критические замечания депутатов, высказанныена заседаниях Законодательного Собрания области, готовить документы поответам на депутатские запросы. 4.3.3. В работе с депутатами: - готовить справочные материалы для депутатов ФедеральногоСобрания Российской Федерации и Законодательного Собрания области,организовывать и получать информацию об их отчетах, анализироватьпредложения избирателей, высказанные на них; - оказывать помощь депутатам в осуществлении их полномочий. 4.3.4. В работе с населением: - принимать участие в рассмотрении жалоб и предложений жителейобласти; - содействовать привлечению населения к регулярному проведениюсобраний и сходов граждан, в необходимых случаях - областныхреферендумов; - осуществлять контроль за принятыми решениями по изменениям вадминистративно-территориальном устройстве области в соответствии сдействующим законодательством. 4.3.5. В избирательной кампании: - оказывать организационно-методическую и правовую помощьобластной избирательной комиссии в работе по подготовке и проведениювыборов депутатов, способствовать проведению всех мероприятий визбирательной кампании на высоком организационном уровне всоответствии с требованиями действующего законодательства и положений; - содействовать проведению собраний кандидатов в депутатыФедерального Собрания Российской Федерации и Законодательного Собранияобласти с избирателями, изучать протоколы этих собраний. IY.IY. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ Отдел возглавляется заведующим отделом, которого назначает иосвобождает от работы по представлению руководителя аппаратаЗаконодательного Собрания области председатель ЗаконодательногоСобрания. Заведующий отделом : - руководит деятельностью отдела, несет ответственность за еерезультаты и состояние дисциплины в отделе, утверждает планы работыотдела; - распределяет обязанности между работниками отдела; - вносит предложения о направлении в командировки сотрудниковотдела; - подписывает служебную документацию в пределах компетенцииотдела; - делает представления о назначении и об освобождении отдолжности работников отдела, об оплате труда сотрудников отдела, ихпоощрении и выделении материальной помощи. Y. КОНСУЛЬТАТИВНО-ПРАВОВОЙ ОТДЕЛ АППАРАТА ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГОСОБРАНИЯ Y.I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5.1.1. Консультативно-правовой отдел (далее - отдел) аппаратаЗаконодательного Собрания области является самостоятельным структурнымподразделением аппарата. 5.1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении руководителяаппарата Законодательного Собрания. 5.1.3. Правовую основу деятельности отдела составляет КонституцияРоссийской Федерации, федеральное законодательство, имеющееобщенормативный характер; законодательство и иные нормативные актыобластного значения, распоряжения и указания как председателяЗаконодательного Собрания области, так и руководителя аппарата,Регламент Законодательного Собрания, соответствующие инструкции инастоящее Положение. 5.1.4. Отдел работает в тесном взаимодействии с подразделениямиаппарата, Законодательного Собрания, комитетами и комиссиямиЗаконодательного Собрания. 5.1.5. Отдел не осуществляет деятельности, не соответствующей,либо противоречащей действующему федеральному законодательству. Y.II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА На отдел возлагается: 5.2.1. Соблюдение законности в деятельности ЗаконодательногоСобрания области, его формирований и аппарата. 5.2.2. Правовое обеспечение деятельности ЗаконодательногоСобрания (в период проведения сессий), постоянно действующих комитетови комиссий, депутатов Законодательного Собрания, заведующих отделами иаппарата в целом, а также других субъектов законодательной властипосредством: - оказания помощи по правовым вопросам, возникающимнепосредственно в процессе деятельности Законодательного Собрания, егоорганов, при подготовке проектов законодательных и других актов инепосредственного участия в их разработке; - обеспечения соответствия актов Законодательного Собрания, егопредседателя, комитетов, комиссий и аппарата законам и другимнормативным актам Российской Федерации. 5.2.3. Участие в работе сессий Законодательного Собрания, работекомитетов, комиссий, совещаниях, созываемых председателемЗаконодательного Собрания, руководителями аппарата, заведующимиотделами при обсуждении на них вопросов, связанных с применением нормдействующего законодательства, с правом дачи заключений осоответствии законам предложений, замечаний и рекомендаций участников. 5.2.4. Производство юридической экспертизы и дача заключений попроектам законов, распоряжений, постановлений, приказов и различныхдоговоров и соглашений , их визирование. 5.2.5. Юридическая защита интересов Законодательного Собрания,его формирований и депутатов. Юридическая защита и участие вобеспечении реализации законотворческой деятельности ЗаконодательногоСобрания. Представительство в этих целях в судебных органах, органахпрокуратуры, органах исполнительной власти и местного самоуправления,оформление соответствующих претензий и исков, рассмотрение иподготовка ответов по жалобам, претензиям и искам. 5.2.6. Принятие надлежащих мер по устранению выявленных нарушенийзаконности. Y.III. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА По вопросам, входящим в компетенцию отдела, предоставляется право: 5.3.1. Запрашивать в отделах, у должностных лиц различныхуровней, у юридических лиц, являющихся субъектами правоотношений,регулируемых законодательством Кемеровской области, необходимые дляосуществления деятельности отдела письменную и устную информацию,документы и материалы. 5.3.2. Привлекать в установленном порядке специалистов дляподготовки нормативных актов и других документов правового характера,а также для разработки и доведения мероприятий (совещаний,инструктажей и т.д.), проводимых отделом. 5.3.3. Требовать организации надлежащих условий для нормальногофункционирования отдела,. обеспечения нормативно-справочнойлитературой, необходимыми периодическими изданиями, оргтехникой,компьютерной техникой и канцелярскими принадлежностями. 5.3.4. Вносить предложения по совершенствованию структуры отдела,аппарата Законодательного Собрания и улучшению их работы. Y.IY. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ Отдел возглавляется заведующим, который назначается на должностьи освобождается от должности по представлению руководителя аппаратапредседателем Законодательного Собрания. 5.4.1. Заведующий отделом : - руководит деятельностью отдела, распределяя обязанности егосотрудников, вытекающие из настоящего Положения, несет ответственностьза результаты работы и состояние дисциплины в отделе; - обеспечивает постоянное консультационно-правовое обслуживаниенужд Законодательного Собрания; - делает представление о назначении работников на должности иосвобождении от них, об оплате труда работников, их поощрении ипривлечении к ответственности; - издает обязательные для сотрудников отдела распоряжения иподписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела; - ходатайствует о направлении сотрудников отдела в командировки,на сборы и мероприятия, связанные с повышением квалификации. YI. ПРОТОКОЛЬНЫЙ СЕКТОР АППАРАТА ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ YI.I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1.1. Протокольный сектор является структурным подразделениемаппарата Законодательного Собрания области. 6.1.2. Правовую основу деятельности сектора составляютзаконодательные акты федеральных органов власти Российской Федерации,указания председателя или заместителя председателя ЗаконодательногоСобрания области и руководителя аппарата, соответствующие инструкции,Регламенты и настоящее Положение. YI.II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЕКТОРА На протокольный сектор возлагается: 6.2.1. Организация работы по техническому редактированию иразмножению проектов актов, рассматриваемых на заседаниях вЗаконодательном Собрании области и его органах. 6.2.2. Обеспечении стенографирования и составления протоколовзаседаний Законодательного Собрания области и его органов. 6.2.3. Обеспечение своевременной подготовки принятых актовЗаконодательного Собрания и его органов для дальнейшего рассмотренияактов, принятых в Законодательном Собрании, на заседании советапредставителей самоуправления или подписания у главы администрацииобласти, в сроки, предусмотренные Положением о ЗаконодательномСобрании области. 6.2.4. Рассылка принятых нормативных актов, по утвержденномусписку для опубликования в средствах массовой информации области, ворганы местного самоуправления, предприятия, организации и учрежденияобласти. 6.2.5. Составление оперативной и периодической информации дляаппарата Законодательного Собрания области и его депутатскихформирований о принятых актах. 6.2.6. Осуществление контроля за опубликованием нормативныхактов, принятых Законодательным Собранием области и его органами. 6.2.7. Организация работы по приему официальных лиц предприятий,организаций и учреждений области для выдачи дубликатов принятых актов. YI.III. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОТОКОЛЬНОГО СЕКТОРА По вопросам, отнесенным к компетенции протокольного сектора, емупредоставляется право: 6.3.1. Направлять в соответствующие подразделения аппаратаЗаконодательного Собрания и администрации области принятые акты поспискам, утверждаемым председателем Законодательного Собрания области. 6.3.2. Запрашивать необходимые материалы по вопросам,рассматриваемым на заседаниях Законодательного Собрания и его органов,в соответствующих органах исполнительной власти. 6.3.3. В случае необходимости вносить предложения о привлечении кработе на договорной основе отдельных специалистов. 6.3.4. Вносить предложения по совершенствованию делопроизводства. 6.3.5. Пользоваться относящимся к компетенции сектораинформационным банком данных администрации области и органов местногосамоуправления. YI.IY. РУКОВОДСТВО СЕКТОРОМ 6.4.1. Протокольный сектор возглавляет заведующий сектором,который назначается на должность и освобождается от должностипредседателем Законодательного Собрания области по представлениюруководителя аппарата Законодательного Собрания области. 6.4.2. Другие работники сектора назначаются и освобождаются отдолжности руководителем аппарата Законодательного Собрания области. 6.4.3. Заведующий сектором: - представляет на утверждение руководителю аппарата проектраспоряжения о назначении работников сектора на должность и ихосвобождении, о смете расходов на год, об оплате труда работниковсектора, их поощрении и материальной помощи; - распределяет все обязанности среди работников сектора; - руководит деятельностью сектора, несет ответственность заэффективность его работы и состояние трудовой дисциплины,ежеквартально составляет планы работы сектора, ежеквартальносоставляет оперативную информацию председателю ЗаконодательногоСобрания и его органам о принятых нормативных актах. YII. ПРИЕМНАЯ ГРАЖДАН И ПО РАБОТЕ С ПИСЬМАМИ АППАРАТАЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ YII.I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 7.1.1. Приемная граждан и по работе с письмами являетсяструктурным подразделением (сектором) аппарата ЗаконодательногоСобрания области. 7.1.2. Правовую основу деятельности сектора составляютКонституция, законодательные акты Российской Федерации, а такжесоответствующие инструкции и настоящее Положение. 7.1.3. Сектор работает в тесном взаимодействии с подразделениямиуправления делами администрации области. YII.II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЕКТОРА На сектор возлагаются: 7.2.1. Организация централизованного учета письменных и устныхобращений граждан. 7.2.2. Обеспечение своевременного рассмотрения письменных иустных обращений граждан, направленных в Законодательное Собраниеобласти, направление обращений граждан в соответствующие органы властии управления для решения поставленных в них вопросов, проверка фактов,изложенных в обращениях граждан, с выездом на места. 7.2.3. Извещение граждан о том, кто рассматривает вопросы,поставленные ими в обращениях. 7.2.4. Изучение и анализ вопросов, которые ставят граждане вписьмах и на личном приеме. 7.2.5. Подготовка на основе обобщения и анализа обращенийграждан, предложений по устранению причин, порождающих их обоснованныежалобы. 7.2.6. Осуществление контроля за своевременным и полнымрассмотрением письменных и устных обращений граждан. 7.2.7. Организация приема граждан работниками сектора,руководителями подразделений аппарата Законодательного Собранияобласти и депутатских формирований. 7.2.9. Изучение опыта работы с обращениями граждан в центральныхорганах федеральной власти и субъектах Российской Федерации. YII.III. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКТОРА По вопросам, отнесенным к компетенции сектора приема граждан и поработе с письмами, ему предоставляется право: 7.3.1. Направлять в соответствующие подразделения администрацииобласти письма граждан по вопросам, касающимся их деятельности. 7.3.2. Получать в необходимых случаях письменную информацию опринятых мерах по выявленным недостаткам. 7.3.3. Запрашивать необходимую информацию по наиболее важнымвопросам, которые ставятся в обращениях граждан. 7.3.4. Вносить предложения о привлечении работников аппаратаЗаконодательного Собрания области для участия в подготовке заключенийпо обращению граждан и организации проверки изложенных в них фактов. 7.3.6. Участвовать в совещаниях у руководителя аппарата,заседаниях Законодательного Собрания области при обсуждении вопросов,относящихся к рассмотрению обращений граждан, а также вносимыхсектором. 7.3.6. При необходимости вносить предложения о привлечении кработе на договорной основе отдельных специалистов и общественников. 7.3.7. Вносить предложения по совершенствованию делопроизводства,по рассмотрению писем и приема граждан в аппарате. 7.3.8. Пользоваться информационным банком данных при приемеграждан и работе с письмами в подразделениях управления деламиадминистрации области. YII.IY. РУКОВОДСТВО ПРИЕМНОЙ ГРАЖДАН И ПО РАБОТЕ С ПИСЬМАМИ 7.4.1. Приемная возглавляется заведующим, который назначается иосвобождается от должности председателем Законодательного Собрания попредставлению руководителя аппарата Законодательного Собрания области. 7.4.2. Другие работники приемной назначаются и освобождаются отдолжности руководителем аппарата Законодательного Собрания области. 7.4.3. Заведующий приемной : - представляет на утверждение руководителя аппаратаЗаконодательного Собрания области проект распоряжения о назначенииработников на должность и их освобождении, о смете расходов на год, обоплате труда работников сектора, их поощрении и материальной помощи; - вносит предложения о направлении в командировки работниковаппарата, привлеченных специалистов и общественников: - распределяет обязанности внутри приемной; - руководит деятельностью приемной, несет ответственность заэффективность работы и состояние дисциплины, ежеквартально составляетпланы работы приемной, определяет порядок работы с письмами,ежемесячно составляет график приема граждан; ежеквартально обобщает ианализирует обращения граждан и представляет оперативную информациюпредседателю, руководителям отделов Законодательного Собрания области. YIII. КАНЦЕЛЯРИЯ АППАРАТА ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ОБЛАСТИ YIII.I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8.1.1. Канцелярия является структурным подразделением аппаратаЗаконодательного Собрания области. 8.1.2. Правовую основу деятельности канцелярии составляютзаконодательные акты Российской Федерации, указания руководителяаппарата Законодательного Собрания области, соответствующие инструкциии настоящее Положение. 8.1.3. Канцелярия работает в тесном контакте с другимиподразделениями аппарата Законодательного Собрания и администрацииобласти. YIII.II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ КАНЦЕЛЯРИИ На канцелярию возлагается: 8.2.1. Организация централизованного учета поступающейкорреспонденции на Законодательное Собрание области и исходящейкорреспонденции, направляемой корреспондентам. 8.2.2. Обеспечение своевременного рассмотрения корреспонденции инаправление ее после обработки в соответствующие подразделенияаппарата Законодательного Собрания и администрации области. 8.2.3. Обеспечение своевременной оплаты почтово-телеграфных услугпредприятий связи и получение заказной корреспонденции. 8.2.4. Осуществление контроля за прохождением служебнойкорреспонденции в аппарате Законодательного Собрания области. 8.2.5. Организация работы по приему официальных представителейпредприятий, организаций, учреждений по вопросам, касающимся работы скорреспонденцией. 8.2.6. Изучение опыта работы канцелярий с документами в органахпредставительной и исполнительной власти субъектов РоссийскойФедерации. 8.2.7. Составление ежегодной номенклатуры дел и формированиетекущего архива аппарата Законодательного Собрания области. YIII.III. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАНЦЕЛЯРИИ По вопросам, отнесенным к компетенции канцелярии, предоставляетсяправо: 8.3.1. Направлять в соответствующие подразделения аппаратаЗаконодательного Собрания и администрации области служебнуюкорреспонденцию. 8.3.2. Осуществлять безналичные расчеты за почтово-телеграфныеуслуги предприятий связи. 8.3.3. Контролировать учет входящей и исходящей корреспонденции вподразделениях аппарата Законодательного Собрания области. 8.3.4. Участвовать в совещаниях у руководителя аппарата, назаседаниях Законодательного Собрания области по вопросам, относящимсяк ее компетенции. 8.3.5. В случае необходимости вносить предложения о привлечении кработе на договорной основе отдельных специалистов. 8.3.6. Вносить предложения по совершенствованию делопроизводствав аппарате Законодательного Собрания области. 8.3.7. Пользоваться относящимся к компетенции канцелярииинформационным банком администрации области. YII.IY. РУКОВОДСТВО КАНЦЕЛЯРИЕЙ 8.4.1. Канцелярия возглавляется заведующим, который назначаетсяна должность и освобождается от должности председателемЗаконодательного Собрания по представлению руководителя аппаратаЗаконодательного Собрания области. 8.4.2. Другие работники канцелярии назначаются на должность иосвобождаются от должности руководителем аппарата ЗаконодательногоСобрания области. 8.4.3. Заведующий канцелярией: - представляет на утверждение должностные инструкции работниковканцелярии и сметы расходов на почтово-телеграфные расходы; - руководит деятельностью канцелярии, несет ответственность заэффективную ее работу и состояние дисциплины, ежеквартальнопредоставляет план работы канцелярии, разрабатывает порядок работы скорреспонденцией в аппарате Законодательного Собрания области; - в установленном порядке делает представление руководителюаппарата о назначении работников канцелярии на должность, увольнении,поощрении и материальной помощи. IX. БУХГАЛТЕРИЯ АППАРАТА ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ОБЛАСТИ IX.I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 9.1.1. В соответствии со ст. 10 Положения "О ЗаконодательномСобрании Кемеровской области", утвержденного постановлениемадминистрации области N 1 от 26.01.94 г., материально-техническоеобеспечение деятельности Законодательного Собрания, его постоянных ивременных комиссий и депутатов осуществляет бухгалтерия аппаратаЗаконодательного Собрания области. 9.1.2. В своей деятельности бухгалтерия Законодательного Собранияобласти руководствуется действующим законодательством, настоящимПоложением и Приказом N 10 от 20.03.92 г. Министерства финансовРоссийской Федерации "Об утверждении Положения о бухгалтерском учете иотчетности в Российской Федерации". 9.1.3. Бухгалтерия Законодательного Собрания области работает поднепосредственным руководством председателя Законодательного Собрания,заместителя председателя и руководителя аппарата ЗаконодательногоСобрания области. IX.II. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРИИ 9.2.1. Финансирование, материально-техническое обеспечение всехмероприятий, связанных с деятельностью Законодательного Собранияобласти, его органов и аппарата. 9.2.2. Совместно с общим отделом аппарата ЗаконодательногоСобрания области оснащение помещений и рабочих мест оргтехникой идругими устройствами, повышающими культуру управленческого труда. 9.2.3. Формирование полной и достоверной информации охозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия,необходимой для оперативного руководства и управления. 9.2.4. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества,использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов всоответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, 9.2.5. Полнота отражения в учете всех хозяйственных операций. IX.III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ 9.3.1. Руководство бухгалтерией Законодательного Собрания областиосуществляется главнымбухгалтером, который назначается и освобождаетсяот должности председателем Законодательного Собрания по представлениюруководителя аппарата Законодательного Собрания области. 9.3.2. Главный бухгалтер осуществляет: - руководство деятельностью бухгалтерии и несет дисциплинарнуюответственность за выполнение функций, возложенных на нее; - распределяетобязанности между работниками, обеспечиваеторганизованность и слаженность работы, служебную дисциплину; - докладывает руководству Законодательного Собрания областивопросы, связанные с деятельностью аппарата. X. ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ АППАРАТА ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГОСОБРАНИЯ X.I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Информационно-аналитический отдел является структурнымподразделением аппарата Законодательного Собрания Кемеровской области. Отдел осуществляет информирование населения области одеятельности Законодательного Собрания, редакционного обслуживания,анализа социально-политических, социально-экономических тенденцийразвития, выявления интересов и отношения населения к происходящимсобытиям, социологического и социально-психологического мониторинга. Отдел может вести несколько видов деятельности :научно-исследовательскую, культурно-просветительную, пропагандистскую,информационную. Для осуществления своих задач отдел может организовыватьразличные творческие объединения, инициативные группы. X.II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОТДЕЛА На отдел возлагается : 10.2.1. Информационный анализ деятельности ЗаконодательногоСобрания, создание пресс-релизов, публикаций, исследованиесоциально-политического и экономического характера, созданиеэффективных социальных и информационных технологий. 10.2.2. Организация деятельности пресс-центра по созданиюпубликаций, редактированию, формированию выступлений, связи сосредствами массовой информации - создание информационного банка погазетно-журнальным публикациям о деятельности представительных органоввласти,- создание службы общественного мнения, дающей экспресс-оценкусобытий области, страны. 10.2.3. Разработка критериев оценки деятельности ЗаконодательногоСобрания области. 10.2.4. Информирование депутатов Законодательного Собрания орезультатах аналитических исследований, характеризующих социальныеотношения в Кузбассе, прогнозирование направленности развитияполитической ситуации, исследование рейтинга депутатов, политическихлидеров и социальная оценка деятельности Законодательного Собрания,дает практические рекомендации по формированию политического имиджадепутатов Законодательного Собрания . 10.2.5. Разработка и внедрение социальных технологий (организациявзаимосвязи "депутат - избиратели", методология стабилизацииотношений, анализ адекватности способностей и ролей личности). 10.2.6. Разработка программ и помощь в их осуществлении пооптимизации социально-психологических контактов и корректировкеотношений. 10.2.7. Информационно-пропагандистская деятельность напредприятиях, в средствах массовой информации, среди избирателей. X.III. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА По вопросам, отнесенным к компетенции отдела, предоставляетсяправо: 10.3.1. Запрашивать в отделах, у должностных лиц различныхуровней, являющихся субъектами правоотношений, регулируемыхзаконодательством Кемеровской области, необходимые для осуществлениядеятельности отдела письменную и устную информацию, документы иматериалы. 10.3.2. Привлекать в установленном порядке специалистов длявыполнения поручений Законодательного Собрания. 10.3.3. Требовать организации надлежащих условий для нормальногофункционирования отдела, обеспечения нормативно-справочнойлитературой, необходимыми методическими изданиями, оргтехникой,компьютерной техникой и канцелярскими принадлежностями. X.IY. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ Отдел возглавляется заведующим, который назначается на должностьи освобождается от должности председателем Законодательного Собранияпо представлению руководителя аппарата Законодательного Собранияобласти. 10.4.1. Заведующий отделом: - руководит деятельностью отдела, распределяя обязанности егосотрудников, вытекающие из настоящего Положения, несет ответственностьза результаты работы и состояние дисциплины в отделе; - обеспечивает постоянное информационно-аналитическоеобслуживание нужд Законодательного Собрания; - делает представление о назначении работников на должность иосвобождение от должности, об оплате труда работников, их поощрении ипривлечении к ответственности; - изучает обязательные для сотрудников отдела распоряжения иподписывает служебную информацию в пределах своей компетенции.