Распоряжение Администрации Кемеровской области от 27.09.2001 № 745-р
О внесении дополнений в распоряжение Администрации области от 07.06.2001 N 462-р "Об организации гражданской обороны в Администрации Кемеровской области"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕот 27.09.01 N 745-рг. КемеровоО внесении дополнений в распоряжениеАдминистрации области от 07.06.2001N 462-р "Об организации гражданскойобороны в Администрации Кемеровскойобласти" С целью организации ведения делопроизводства по гражданскойобороне Администрации области в соответствии с требованиями инструкцийи других нормативных правовых актов по делопроизводству вАдминистрации области: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке веденияделопроизводства гражданской обороны в Администрации Кемеровскойобласти. 2. Дополнить абзац 3 пункта 4 Положения о специальноуполномоченном на решение задач в области гражданской обороныструктурном подразделении (работнике) Администрации Кемеровскойобласти, утвержденного распоряжением Администрации области от07.06.2001 N 462-р, словами: "осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение приказов ираспоряжений начальника гражданской обороны Администрации области,ведет другое делопроизводство в соответствии с Инструкцией о порядкеведения делопроизводства гражданской обороны в АдминистрацииКемеровской области.". 3. Распоряжение вступает в силу с момента подписания. Губернатор Кемеровской области А.М.Тулеев Утверждена распоряжением Администрации области от 27.09.2001 N 745-р ИНСТРУКЦИЯ о порядке ведения делопроизводства гражданской обороны в Администрации Кемеровской области Настоящая Инструкция регламентирует порядок подготовки и изданияприказов и распоряжений начальника гражданской обороны АдминистрацииКемеровской области, их регистрации, учета и хранения, ведения другойдокументации гражданской обороны. 1. Проекты приказов, распоряжений начальника гражданской обороныАдминистрации области, других документов, регламентирующих работуАдминистрации области по гражданской обороне, разрабатывает специальноуполномоченное (уполномоченный) на решение задач в области гражданскойобороны структурное подразделение (работник) Администрации области(далее - структурное подразделение (работник) по гражданской оборонеАдминистрации области). 2. Приказы и распоряжения начальника гражданской обороныАдминистрации области печатаются на бланке Администрации области суказанием должности лица, издавшего документ, в системе гражданскойобороны Администрации области и в Администрации области согласноприложениям 1, 2 к настоящей Инструкции. 3. В верхнем левом углу титульного листа приказа (распоряжения)указывается дата подписания документа, его регистрационный номер,краткое содержание. 4. Первый экземпляр проекта приказа (распоряжения) обязательновизируется руководителем структурного подразделения (работником) погражданской обороне Администрации области. 5. Приказы о назначении работников Администрации области наруководящие должности гражданской обороны визируются самим работникоми его непосредственным руководителем. 6. Приказы (распоряжения) о комплектовании личного составагражданских организаций гражданской обороны согласовываются сруководителями структурных подразделений, работники которых включаютсяв формирования гражданской обороны Администрации области. 7. Приказы об организации обучения работников Администрацииобласти (за исключением обучения руководящего состава Администрацииобласти и уполномоченных (ответственных) по гражданской оборонеструктурных подразделений Администрации области) согласовываются сруководителями соответствующих структурных подразделений. Приказ об организации обучения руководящего состава Администрацииобласти согласовывается с заместителями Губернатора области. 8. Приказы (распоряжения), имеющие установочный характер,обязательно подлежат юридической экспертизе правовым управлениемАдминистрации области. 9. Приказы (распоряжения), связанные с материально-техническимобеспечением и финансированием мероприятий гражданской обороныАдминистрации области, согласовываются с главным финансовымуправлением Администрации области. 10. Регистрация и учет приказов (распоряжений) начальникагражданской обороны Администрации области осуществляется структурнымподразделением (работником) по гражданской обороне Администрацииобласти в специальном журнале регистрации приказов и распоряжений погражданской обороне в Администрации области. В журнале отмечается: порядковый номер документа по журналу регистрации в текущем году.Нумерация приказов (распоряжений) начинается 1 января и заканчивается31 декабря календарного года; две последние цифры года издания документа; индекс документа: гп и гр (прописными буквами), где: г -указывает на принадлежность приказа (распоряжения) к гражданскойобороне; п (р) - обозначают, соответственно, приказ (распоряжение); дата подписания документа начальником гражданской обороны; наименование (краткое содержание) приказа, распоряжения; подразделение, должностное лицо - кому документ направлен дляисполнения. Нумерация приказов (распоряжений) делается в соответствии сзаписью в журнале регистрации: числителем указывается порядковый номердокумента по журналу регистрации, через дробь в знаменателе - двепоследние цифры года выпуска документа, через тире - индекс документа. Например: приказ от 12.07.2001 N 1/01-гп, распоряжение от12.07.2001 N 2/01-гр. 11. Приказы и распоряжения начальника гражданской обороныАдминистрации области подшиваются в отдельную папку и хранятсяструктурным подразделением (работником) по гражданской оборонеАдминистрации области. По мере накопления приказы и распоряжения переплетаются в дело ихранятся в текущем архиве гражданской обороны Администрации области. 12. Приказы и распоряжения начальника гражданской обороныАдминистрации области, другие документы гражданской обороныАдминистрации области, содержащие закрытую информацию, регистрируютсяи хранятся в отделе режима и секретного делопроизводства Администрацииобласти. Степень секретности документа определяет разработчик документа -руководитель структурного подразделения (работник) по гражданскойобороне Администрации области и начальник отдела режима и секретногоделопроизводства Администрации области в соответствии с нормативнымиправовыми актами Российской Федерации о секретном делопроизводстве. 13. Рассылка приказов, распоряжений начальника гражданскойобороны Администрации области в структурные подразделения,исполнителям осуществляется канцелярией Администрации области вустановленном порядке. 14. Копии приказов, распоряжений начальника гражданской обороныАдминистрации области скрепляются (заверяются) печатью отделараспорядительных документов управления делопроизводства Администрацииобласти. 15. Входящие документы на имя начальника гражданской обороныАдминистрации области - заместителя Губернатора области и исходящиедокументы, подписанные начальником гражданской обороны Администрацииобласти - заместителем Губернатора области, регистрируются приемнойзаместителя Губернатора в установленном порядке. 16. Входящие документы на имя структурного подразделения(работника) по гражданской обороне Администрации области и исходящиедокументы за подписью начальника структурного подразделения(работника) по гражданской обороне Администрации областирегистрируются структурным подразделением (работником) по гражданскойобороне Администрации области в журналах регистрации входящей илисоответственно исходящей корреспонденции с указанием регистрационноговходящего (исходящего) номера документа, даты регистрации,наименования или краткого содержания документа, корреспондента,направившего или получающего документ. 17. Документы, в которых установлен контрольный срок исполнения,регистрируются дополнительно в журнале контроля исполнения с указаниемномера документа, даты выпуска и поступления в структурноеподразделение (работнику) по гражданской обороне Администрацииобласти, наименования документа, содержания контрольного пункта, датыисполнения, ответственного за исполнение, отметки о дате исполнения. Снятие документа с контроля осуществляется путем представлениясправки об исполнении за подписью ответственного за исполнение. Документы, находящиеся на контроле исполнения, хранятся в папке"Документы на контроле". Документы снятые с контроля хранятся в папке "Исполненныедокументы" совместно со справками об исполнении. 18. Основные понятия: приказ начальника гражданской обороны - распорядительный документначальника гражданской обороны установочного характера, предписывающийпроизвести определенные действия в области гражданской обороны,определяющий структуру гражданской обороны, количественный икачественный состав формирований гражданской обороны, порядокорганизации обучения работников в области гражданской обороны,регламентирующий другую деятельность структурных подразделений,работников Администрации в области гражданской обороны в соответствиис Федеральным законом от 12.02.98 N 28-ФЗ "О гражданской обороне",нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кемеровскойобласти в области гражданской обороны, Положением о гражданскойобороне в Администрации Кемеровской области. Распоряжение начальника гражданской обороны - распорядительныйдокумент начальника гражданской обороны, предписывающий произвестиопределенные действия во исполнение приказов начальника гражданскойобороны Администрации области. Приложение 1 к Инструкции о порядке ведения делопроизводства гражданской обороны в Администрации Кемеровской области АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ Начальник гражданской обороны Администрации Кемеровской области - заместитель Губернатора области П Р И К А З От__________ N ___________ г.Кемерово Приложение 2 к Инструкции о порядке ведения делопроизводства гражданской обороны в Администрации Кемеровской области АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ Начальник гражданской обороны Администрации Кемеровской области - заместитель Губернатора области РАСПОРЯЖЕНИЕ От__________ N ___________ г.Кемерово