Постановление Администрации г. Кемерово от 16.03.2001 № 42

О Положении об отделе записи актов гражданского состояния Администрации города

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление

Администрации г. Кемерово
от 20.03.2006 г. N 23

от 12.03.01 N 42г. КемеровоО Положении об отделе записиактов гражданского состоянияАдминистрации города
В соответствии с постановлением Главы города от 14.02.2001 N 14"О структуре заместителя Главы города, руководителя аппарата":
1. Утвердить Положение об отделе ЗАГС администрации городасогласно приложению.
2. Считать утратившим силу постановление Главы города от 20.01.97N 8 "О положении об отделе записи актов гражданского состояния(ЗАГС)".
3. Контроль за исполнением данного постановления возложить назаместителя Главы города, руководителя аппарата Г.Г.Перекрестова.
Глава
города Кемерово В.В.Михайлов
Приложение
к постановлению администрации
города Кемерово
от 12 марта 2001 г. N 42
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния
администрации г. Кемерово
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее отдел ЗАГС)является структурным подразделением администрации города инепосредственно подчиняется заместителю Главы города, руководителю кпостановлению Главы города аппарата.
1.2. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципахзаконности, гуманизма, уважения прав человека, взаимодействия сдругими структурными подразделениями города
1.3. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, действующим законодательством РоссийскойФедерации и Кемеровской области, Уставом города, приказами иинструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, управлениязаписи актов гражданского состояния Кемеровской области, а такженастоящим Положением.
1.4. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственногогерба Российской Федерации и своим наименованием.
2. Задачи отдела
2.1. Основной задачей отдела ЗАГС является государственнаярегистрация актов гражданского состояния в точном соответствии сдействующим законодательством, как в интересах охраны имущественных иличных неимущественных прав граждан, так и в интересах государства.
3. Функции отдела
Отдел ЗАГС в своей деятельности осуществляет функции:
3.1. Производит государственную регистрацию рождения, смерти,заключения брака, расторжения брака, установления отцовства,усыновления (удочерения), перемены имени.
3.2. Вносит изменения и исправления в записи актов гражданскогосостояния.
3.3. Производит восстановление и аннулирование записей актовгражданского состояния на основании решения суда.
3.4. Формирует архивный фонд актовых записей, произведенных вгороде, обеспечивает его обработку, учет, хранение.
3.5. Выдает повторные свидетельства и справки о государственнойрегистрации актов гражданского состояния.
3.6. Обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановкугосударственной регистрации браков и рождений.
3.7. Представляет отчеты установленных форм в управление ЗАГСАдминистрации Кемеровской области, областной комитет государственнойстатистики.
3.8. Изучает и обобщает практику применения действующегозаконодательства государственной регистрации актов гражданскогосостояния.
3.9. Ведет прием граждан по вопросам разъяснения порядкагосударственной регистрации актов гражданского состояния.
3.10. Формирует базу данных полных актовых записей всех видов.
3.11. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшениюорганизации труда, повышению уровня обслуживания населения.
3.12. Выполняет иные функции, связанные с государственнойрегистрацией актов гражданского состояния.
4. Структура и организация деятельности отдела.
4.1. Структура и штатное расписание отдела ЗАГС согласовываются сзаместителем Главы города, руководителем аппарата и утверждаютсяГлавой города.
4.2. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела. Начальник отделаЗАГС назначается на должность и освобождается от занимаемой должностиГлавой города по согласованию с заместителем Главы города,руководителем аппарата, с управлением ЗАГС Администрации Кемеровскойобласти.
4.3. Начальник отдела ЗАГС:
4.3.1. Руководит деятельностью отдела ЗАГС и обеспечиваетвыполнение возложенных на него задач.
4.3.2. Издает в пределах компетенции отдела приказы.
4.3.3. Вносит в установленном порядке на рассмотрениеадминистрации предложения по вопросам деятельности органов ЗАГСгорода.
4.3.4. Вносит предложения по использованию бюджетных средств впределах утвержденных смет.
4.3.5. От имени администрации города заключает договоры сорганизациями по обеспечению хозяйственной деятельности.
4.3.6. Разрабатывает и утверждает должностные обязанностиспециалистов отдела, проводит мероприятия по повышению квалификации.
4.3.7. Подписывает актовые записи, гербовые бланки свидетельств,справки, подтверждающие факт государственной регистрации актовгражданского состояния, внесения исправлений или изменений в актовыезаписи.
4.3.8. Дает отказ в государственной регистрации акта гражданскогосостояния, во внесении исправлений или изменений в актовую запись.
4.3.9. Сообщает сведения о государственной регистрации актовгражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры,органов дознания и следствия, уполномоченного по правам человека вРоссийской Федерации, принимает меры к обеспечению конфиденциальностиинформации, ставшей известной специалистам отдела ЗАГС в связи сгосударственной регистрацией актов гражданского состояния и тайныусыновления.
4.3.10. Обеспечивает своевременность передачи сообщений овнесении исправлений, изменений в актовые записи о государственнойрегистрации перемены имени, смерти, рождения органам социальнойзащиты, внутренних дел, военкоматам, пенсионному фонду, налоговыморганам, избирательным комиссиям.
4.3.11. Сокращает или увеличивает в соответствии с действующимзаконодательством срок, по истечении которого производитсягосударственная регистрация брака, увеличивает при наличииуважительных причин срок рассмотрения заявлений о перемене имени,внесении исправлений и изменений в актовые записи.
4.3.12. Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявленияи жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.
4.3.13. Подписывает исходящую из отдела ЗАГС корреспонденцию,извещения и заключения.
4.3.14. Организует работу по обеспечению хозяйственнойдеятельности органов ЗАГС города, вносит предложения посовершенствованию их работы.
4.3.15. Осуществляет иные полномочия в соответствии с Федеральнымзаконом "Об актах гражданского состояния".
4.3.16. Выполняет отдельные поручения заместителя Главы города,руководителя аппарата.
5. Права и обязанности
5.1. Отдел ЗАГС имеет право.
5.1.1. Требовать от граждан, должностных лиц и структурныхподразделений администрации города информацию, необходимую дляреализации возложенных на отдел ЗАГС задач.
5.2. Работники отдела ЗАГС обязаны.
5.2.1. Строго соблюдать Положение о муниципальной службе,утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народныхдепутатов от 27.12.2000 N 277, правила внутреннего распорядка, приказыи распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителяаппарата.
5.2.2. Совершенствовать уровень квалификации.
6. Ответственность
6.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарнойответственности за полное, своевременное и качественное выполнениязадач и функций, возложенных на отдел ЗАГС настоящим Положением, несетначальник отдела ЗАГС.
6.2. Степень ответственности работников отдела ЗАГСустанавливается должностными обязанностями.
Управляющий делами
Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах