Постановление Администрации г. Кемерово от 17.07.2002 № 83

О проведении конкурса "Лучшая приемная 2002 года"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление

Администрации г. Кемерово
от 21.10.2009 г. N 81

от 17.07.02 N 83г. КемеровоО проведении конкурса"Лучшая приемная 2002года"
В целях выявления уровня профессиональной подготовки исовершенствования деятельности специалистов приемных
1. Провести с 01.09.2002 по 31.12.2002 конкурс "Лучшая приемная2002 года".
2. Утвердить состав комиссии по проведению конкурса "Лучшаяприемная 2002 года" согласно приложению N 1.
3. Утвердить положение о проведении конкурса "Лучшая приемная2002 года" согласно приложению N 2.
4. Финансовому управлению (Л.Т.Мезенцева) выделить 15000(пятнадцать тысяч) рублей на поощрение победителей конкурса "Лучшаяприемная 2002 года".
Источник финансирования - текущий бюджет (смета администрации).
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы города, руководителя аппарата Г.Г.Перекрестова.
Глава
города Кемерово В.В.Михайлов
Приложение N 1
к Постановлению администрации
города Кемерово
от 17 июля 2002 г. N 83
СОСТАВ
комиссии по проведению конкурса
"Лучшая приемная 2002 года"
Председатель комиссии:
Перекрестов - заместитель Главы города,
Геннадий Григорьевич руководитель аппарата
Члены комиссии:
Каленская - депутат Кемеровского городского
Любовь Васильевна Совета народных депутатов
(по согласованию)
Киприянова - заведующая архивным отделом
Галина Александровна
Котова - начальник отдела кадровой
Наталья Константиновна работы
Патлах - начальник управления делами
Наталья Александровна
Суховеева - заведующая приемной по работе
Людмила Васильевна с обращениями граждан
Управляющий делами
Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах
Приложение N 2
к постановлению администрации
города Кемерово
от 17 июля 2002 г. N 83
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении конкурса "Лучшая приемная 2002 года"
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Цель - выявление уровня профессиональной подготовки исовершенствование деятельности специалистов приемных.
1.2. Участниками конкурса являются специалисты, обеспечивающиеработу приемных:
а) первого заместителя Главы города,
б) заместителя Главы города, руководителя аппарата,
в) заместителя Главы города по социальным вопросам,
г) заместителя Главы города, начальника управленияжизнеобеспечения городского хозяйства,
д) заместителя Главы города, начальника управления городскогоразвития,
е) председателя комитета по жилищным вопросам,
ж) председателя комитета по управлению муниципальным имуществом,
з) руководителя финансового управления,
и) начальника управления культуры, спорта и молодежной политики,
к) начальника управления образования,
л) начальника муниципального учреждения "Управлениездравоохранения",
м) начальника управления социальной защиты населения;
н) начальников территориальных управлений районов и поселков.
1.3. Проведение конкурса и подведение итогов осуществляеткомиссия по проведению конкурса.
2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
2.1. Комиссия, не позднее 10 календарных дней со дня подписаниянастоящего постановления, составляет график работы и основныенаправления каждого члена комиссии, которые утверждаются председателемкомиссии.
Заседания комиссии проводятся не реже одного раза в месяц.
2.2. Участники конкурса оповещаются о предстоящей проверке непозднее двух дней до намеченного времени, но не ранее восьми дней.
2.3. Проверка проводится по всем критериям, определенным вразделе 3 настоящего Положения.
Каждый пункт критерия оценивается по десятибалльной шкале. Суммабаллов определяется путем сложения средних показателей по каждомукритерию.
По результатам проверки, не позднее 15 дней готовится заключение,содержащее рекомендации по устранению замечаний, выявленных в ходепроверки. Количество набранных баллов в заключении не указывается.
2.4. По окончании проверок работы приемных комиссия анализирует исравнивает полученные результаты.
Звание "Лучшая приемная 2002 года" присваивается приемной,набравшей наибольшее количество баллов.
3. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАСТНИКОВ КОНКУРСА
3.1. Профессиональные качества специалистов.
3.1.1. Знание законов, нормативно - правовых актов, Устава городаи других документов.
3.1.2. Знание структуры администрации, схемы управления городом,обстановки в городе в соответствующей отрасли.
3.1.3. Наличие навыков в области стенографии, машинописи, работесо средствами вычислительной и организационной техники.
3.1.4. Умение организовать рабочее место руководителя, рабочийдень руководителя.
3.1.5 Наличие высокого уровня самоорганизации и организационныхнавыков, умение четко и оперативно выполнять свои обязанности иобеспечивать их надежность и постоянное достижение высокихрезультатов.
3.1.6. Эффективность, надежность, готовность принимать на себяответственность по решению поставленных задач, освобождатьруководителя от вспомогательных операций.
3.1.7.Умение обеспечить надежное и эффективное выполнениедокументационных и организационных функций.
3.1.8. Инициатива в работе и умение, не дожидаясь указанийруководителя, принимать самостоятельные решения.
3.1.9. Тактичность, конфиденциальность и дипломатичность приответах на запросы, в разговорах по телефону и в беседах спосетителями, неразглашение конфиденциальной информации. Специалистыдолжны быть общительными с работниками всех уровней и уметь добиватьсяих содействия во всех устремлениях.
3.1.10. Пунктуальность в предоставлении документов, организациивстреч, переговоров, совещаний, оформлении командировок.
3.1.11. Взаимозаменяемость специалистов обеспечивающих работуприемной.
3.2. Выполнение обязанностей по документационному обеспечениюдеятельности руководителя.
3.2.1. Первичная обработка поступающей корреспонденции и еерегистрация.
3.2.2. Предварительное рассмотрение документов.
3.2.3. Составление проектов резолюций для важнейших документов.
3.2.4. Направление документов, не требующих рассмотренияруководителем, непосредственно в структурные подразделения илиответственным исполнителям.
3.2.5. Обработка и отправка корреспонденции.
3.2.6. Организация передачи документов внутри администрациигорода.
3.2.7. Составление номенклатуры дел.
3.2.8. Формирование дел.
3.2.9. Контроль исполнения документов (постановка на контроль,своевременное доведение документа до исполнителя, предварительнаяпроверка и регулирование хода исполнения, учет и обобщение результатовконтроля, информирование руководителя).
3.2.10. Составление описей на материалы постоянного,долговременного хранения.
3.2.11. Составление актов на уничтожение документов с истекшимисроками хранения.
3.2.12. Постоянный контроль за правильным оформлением всейдокументации.
3.2.13. Оказание методической помощи сотрудникам подразделений,ответственным за ведение делопроизводства.
3.3. Выполнение обязанностей по организационному обеспечениюдеятельности руководителя.
3.3.1. При проведении плановых совещаний:
а) уточнить дату, место и время проведения совещания, егоповестку, состав участников и докладчиков;
б) уточнить регламент совещания;
в) обеспечить подготовку помещения, необходимого оборудования;
г) произвести регистрацию участников;
д) обеспечить ведение протокола, его оформление, контроль заходом выполнения решений.
3.3.2. При организации приема посетителей:
а) иметь график приема посетителей;
б) вести учет посетителей;
в) контролировать принимаемые в ходе приема решения.
3.3.3. При осуществлении работы с информацией для руководителя:
а) поиск и подбор необходимой информации в Интернете или наоснове анализа публикаций, интересующих руководителя;
б) ежедневный сбор оперативной информации, интересующейруководителя;
в) составление информационных обзоров.
3.4. Личные качества специалистов.
3.4.1.Внешний вид: опрятность и умение одеваться с учетом деловойобстановки.
3.4.2. Особенности характера: отзывчивость, скромность,добросовестность, трудолюбие, любезность и внимание как при ведениетелефонных разговоров, так и при встрече посетителей.
3.4.3. Умение адаптироваться: готовность помочь другим в любоевремя и особенно в напряженных ситуациях. Умение быстро переключатьсяс одного вида работы на другой, умение правильно рассчитать время,необходимое для работы в период больших нагрузок.
3.4.4. Интересы: стремление к пополнению общих знаний, стремлениебыть в курсе достижений в области деятельности руководителя.
3.5. Оценка работы приемной руководителем.
3.6. Внешняя оценка работы приемной (отзывы посетителей,сотрудников администрации).
4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. По итогам конкурса победители награждаются дипломами исувенирами от Главы города.
Управляющий делами
Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах