Постановление Администрации г. Кемерово от 31.12.2002 № 153
Об утверждении инструкции о порядке подписания правовых актов заместителями Главы города, руководителями структурных подразделений администрации города Кемерово
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации г. Кемерово от 20.03.2006 г. N 23 от 31.12.02 N 153г. КемеровоОб утверждении инструкции о порядкеподписания правовых актов заместителямиГлавы города, руководителями структурныхподразделений администрации городаКемерово В целях повышения эффективности правового обеспечениядеятельности администрации города, улучшения качества подготовкиправовых актов структурных подразделений администрации городаКемерово, руководствуясь ст. 40 Устава города Кемерово: 1. Утвердить инструкцию о порядке подписания правовых актовзаместителями Главы города, руководителями структурных подразделенийадминистрации города Кемерово согласно приложению. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы города, руководителя аппарата Г.Г.Перекрестова. Глава города Кемерово В.В.Михайлов ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению Главы города от 31.12.2002 N 153 ИНСТРУКЦИЯ о порядке подписания правовых актов заместителями Главы города, руководителями структурных подразделений администрации города Кемерово 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Инструкция о порядке подписания правовых актов заместителямиГлавы города, руководителями структурных подразделений администрациигорода Кемерово (далее - Инструкция) разработана в целях упорядоченияпроцедур подписания правовых актов (далее - документов) заместителямиГлавы города, руководителями структурных подразделений администрациигорода Кемерово (далее - руководителей). 1.2. Настоящая Инструкция определяет порядок подписания следующихдокументов: 1.2.1. Приказов. 1.2.2. Распоряжений. 1.2.3. Должностных инструкций. 1.2.4. Методических указаний - актов, определяющих порядок ипроцедуру осуществления каких-либо конкретных действий и рассчитанныхна неоднократное применение. 1.2.5. Разъяснений отдельных положений правовых актов, изданныхструктурным подразделением. 1.3. Для целей настоящей Инструкции используются следующиепонятия. Подпись руководителя - обязательный реквизит документа, придающийдокументу юридическую силу, включающий в себя наименование должностилица, подписывающего документ, личную подпись и расшифровку подписи. Виза - личная подпись и дата согласования, проставляемые присогласовании документа. 1.4. Оформление подписи и проставление визы осуществляется всоответствии с едиными требованиями к оформлению документов,установленными Инструкцией по делопроизводству в аппаратеадминистрации города Кемерово, утверждённой постановлением Главыгорода от 07.05.99 N 59. 1.5. В период отсутствия руководителя, имеющего право подписывать(визировать) документы, этим правом обладает лицо, на котороевозложено временное исполнение обязанностей руководителя. О возложениивременного исполнения обязанностей объявляется приказом(распоряжением) соответствующего руководителя. 1.6. Подписание и визирование договоров осуществляется всоответствии с Порядком заключения договоров, соглашений, контрактовконтроля за исполнением, прекращением действия, хранения вадминистрации города, утвержденным постановлением Главы города от19.08.99 N 105. 1.7. Визирование правовых актов Главы города осуществляется всоответствии с Регламентом администрации города, утверждённымпостановлением Главы города от 14.12.96 N 249. 1.8. Визирование проектов документов, вносимых Главой города нарассмотрение Кемеровского городского Совета народных депутатовосуществляется в соответствии с Порядком подготовки проектовдокументов, вносимых Главой города на рассмотрение Кемеровскогогородского Совета народных депутатов, утверждённым постановлениемГлавы города от 03.09.2002 N 99. 2. ВИЗИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ДОКУМЕНТОВ 2.1. Первым проект документа визирует его исполнитель вподтверждение того, что он несет ответственность за качестводокумента. 2.2. До представления на подпись первому заместителю Главыгорода, заместителю Главы города проект документа подлежит визированиюруководителем структурного подразделения, разрабатывающего документ,руководителями иных заинтересованных структурных подразделений. 2.3. До представления на подпись начальникам структурныхподразделений (включая территориальные управления) администрациигорода проект документа подлежит визированию руководителем отдела(сектора, управления) структурного подразделения. 2.4. Виза руководителя структурного подразделения, руководителяотдела проставляется в подтверждение согласия с содержанием и формойпроекта документа. 2.5. При визировании проект документа подлежит оценке с учётомследующих требований: 2.5.1. Обоснование практической необходимости издания документа. 2.5.2. Соответствие содержащихся в проекте документа положенийдействующему законодательству. 2.5.3. Обоснованность мер, предусмотренных в проекте документа. 2. 5.4. Учёт ранее изданных по данному вопросу актов. 2.6. Отказ от визирования не допускается. При наличии разногласийзамечания визирующего излагаются на отдельном листе, при этом визапроставляется с указанием "замечания прилагаются". 2.7. Разработанный проект документа в обязательном порядке долженбыть завизирован по результатам правовой экспертизы. 2.8. Правом визирования проектов документов на предмет ихсоответствия законодательству обладают начальники юридических отделов,в случае отсутствия юридического отдела - специалисты-юристыструктурных подразделений администрации города Кемерово (далее -юристы). 3. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ДОКУМЕНТОВ НА ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЮ 3.1. Проект документа представляется на подпись руководителюпосле его визирования в порядке, установленном разделом 2 настоящейИнструкции. 3.2. Одновременно на подпись с проектом документа в обязательномпорядке представляются: 3.2.1. Нормативные и иные правовые акты, документы с изложениемпоручений, на основании и во исполнение которых издаётся документ. 3.2.2. Заключение (замечания) юриста, руководителейподразделений, имеющих возражения. 3.2.3. Поясняющие материалы (при необходимости). 3.3. В обязательном порядке подлежит возврату проект документа,если на нем не проставлена виза по результатам правовой экспертизы. 3.4. Доработка документа с учётом замечаний руководителяосуществляется исполнителем в указанный руководителем срок. 3.5. После доработки с учётом замечаний руководителя проектдокумента подлежит повторному визированию в порядке, установленномразделом 2 настоящей Инструкции. 3.6. Возврат проекта документа для доработки не может служитьоснованием для продления сроков исполнения поручений Главы города. 4. ПОРЯДОК ВИЗИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЮРИСТАМИ 4.1. Визирование по результатам правовой экспертизыосуществляется непосредственно перед передачей документа на подписьруководителю. 4.2. Одновременно с проектом документа на визирование юриступредставляются документы, указанные в п. 3.2 настоящей Инструкции. 4.3. Срок рассмотрения представленного на визу документа не можетпревышать трех рабочих дней, не считая дня передачи. 4.3.1. Срок рассмотрения представленного на визу документа можетбыть продлен руководителем на основании мотивированного представленияюриста. 4.4. При выявлении несоответствия представленного проектадокумента действующему законодательству юрист составляет заключение наотдельном листе. 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5.1. При подготовке проектов документов, не упомянутых в п.1.2настоящей Инструкции, порядок их подписания и визирования определяетсяс учетом требований настоящей Инструкции. Управляющий делами Администрации г. Кемерово Н.А.Патлах