Постановление Администрации г. Кемерово от 25.03.2003 № 25
О проведении конкурса "Лучшая приемная 2003 года"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации г. Кемерово от 21.10.2009 г. N 81 от 25.03.03 N 25г. КемеровоО проведении конкурса "Лучшаяприемная 2003 года" В целях выявления уровня профессиональной подготовки исовершенствования деятельности специалистов приемных, учитывая опытпроведения конкурса 2002 года 1. Провести с 01.04.2003 по 31.12.2003 конкурс "Лучшая приемная2003 года". 2. Утвердить состав комиссии по проведению конкурса "Лучшаяприемная 2003 года" согласно приложению N 1. 3. Утвердить положение о проведении конкурса "Лучшая приемная2003 года" согласно приложению N 2. 4. Финансовому управлению (О.П. Тышкевич) выделить 25000(двадцать пять тысяч) рублей на поощрение победителей конкурса "Лучшаяприемная 2003 года". Источник финансирования - текущий бюджет (резервный фонд). 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы города, руководителя аппарата Г.Г. Перекрестова. Глава города Кемерово В.В. Михайлов ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к постановлению Главы города от 25.03.2003 N 25 СОСТАВ комиссии по проведению конкурса "Лучшая приемная 2003 года" Председатель комиссии: Перекрестов Геннадий Григорьевич - заместитель Главы города,руководитель аппарата Секретарь комиссии: Леоненкова Светлана Анатольевна - ведущий специалисторганизационного отдела управления делами Члены комиссии: Карепина Мария Анатольевна - ведущий специалист управленияобразования, победитель конкурса "Лучшая приемная 2002 года" Киприянова Галина Александровна - заведующая архивным отделом Котова Наталья Константиновна - начальник отдела кадровой работы Литвинчук Марианна Анатольевна - заместитель начальникаинформационно-аналитического отдела управления информационно-правовойработы Патлах Наталья Александровна - начальник управления делами Сабелева Елена Васильевна - главный специалист сектораделопроизводства управления делами Скворцов Юрий Петрович - депутат Кемеровского городского Советанародных депутатов (по согласованию) Суховеева Людмила Васильевна - заведующая приемной по работе собращениями граждан Управляющий делами Администрации г. Кемерово Н.А. Патлах ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к постановлению Главы города от 25.03.2003 N 25 ПОЛОЖЕНИЕ о проведении конкурса "Лучшая приемная 2003 года" 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Цель конкурса - выявление уровня профессиональной подготовкии совершенствование деятельности специалистов приемных. 1.2. Участниками конкурса являются специалисты приемных согласноприложению к настоящему Положению. 1.3. Проведение конкурса и подведение итогов осуществляеткомиссия по проведению конкурса. 2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА 2.1. Комиссия, в срок до 01.04.2003 составляет график работы иосновные направления каждого члена комиссии, которые утверждаютсяпредседателем комиссии. Заседания комиссии проводятся не реже одного раза в квартал. 2.2. Конкурс проводится в 3 этапа: 1 этап - с 01. 04.2003 по 31.06.2003. 2 этап - с 01. 07.2003 по 30.09.2003. 3 этап - с 01. 10.2003 по 31.12.2003. Участники конкурса о графике работы комиссии не оповещаются. 2.3. Оценка работы специалистов приемных проводится по всемкритериям, определенным в разделе 3 настоящего Положения. Каждый пункт критерия оценивается по пятибалльной шкале. Суммабаллов определяется по итогам каждого этапа путем сложения среднихпоказателей по каждому критерию. 2.4. По окончанию конкурса комиссия анализирует и сравниваетрезультаты, полученные по итогам каждого этапа. 2.5. Разногласия, возникающие в процессе определения победителя,разрешает председатель комиссии. 2.6. По результатам конкурса готовится заключение, содержащеерекомендации по устранению замечаний, выявленных в ходе проведенияконкурса. 2.7. Звание "Лучшая приемная 2003 года" присваивается приемной,набравшей наибольшее количество баллов. I, II и III место присваивается специалистам приемных, набравшимнаибольшее количество баллов соответственно. 3. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАСТНИКОВ КОНКУРСА 3.1. Профессиональные качества специалистов. 3.1.1. Знание законов, нормативно-правовых актов, Устава города идругих документов. 3.1.2. Знание структуры администрации, схемы управления городом,обстановки в городе в соответствующей отрасли. 3.1.3. Наличие навыков в области стенографии, машинописи, работесо средствами вычислительной и организационной техники. 3.1.4 Наличие высокого уровня самоорганизации и организационныхнавыков, умение четко и оперативно выполнять свои обязанности иобеспечивать их надежность и постоянное достижение высокихрезультатов. 3.1.5. Инициатива в работе и умение, не дожидаясь указанийруководителя, принимать самостоятельные решения. 3.1.6. Тактичность, конфиденциальность и дипломатичность приответах на запросы, в разговорах по телефону и в беседах спосетителями, неразглашение конфиденциальной информации. 3.1.7. Пунктуальность в предоставлении документов, организациивстреч, переговоров, совещаний, оформлении командировок. 3.2. Выполнение обязанностей по документационному обеспечениюдеятельности руководителя. 3.2.1. Первичная обработка поступающей корреспонденции и еерегистрация. 3.2.2. Предварительное рассмотрение документов. 3.2.3. Составление проектов резолюций для важнейших документов. 3.2.4. Направление документов, не требующих рассмотренияруководителем, непосредственно в структурные подразделения илиответственным исполнителям. 3.2.5. Обработка и отправка корреспонденции. 3.2.6. Организация передачи документов внутри администрациигорода. 3.2.7. Составление номенклатуры дел. 3.2.8. Формирование дел. 3.2.9. Контроль исполнения документов (постановка на контроль,своевременное доведение документа до исполнителя, предварительнаяпроверка и регулирование хода исполнения, учет и обобщение результатовконтроля, информирование руководителя). 3.2.10. Составление описей на материалы постоянного,долговременного хранения. 3.2.11. Составление актов на уничтожение документов с истекшимисроками хранения. 3.2.12. Постоянный контроль за правильным оформлениемдокументации, поступающей на рассмотрение руководителю. 3.2.13. Оказание методической помощи сотрудникам подразделений,ответственным за ведение делопроизводства. 3.3. Выполнение обязанностей по организационному обеспечениюдеятельности руководителя. 3.3.1. При проведении плановых совещаний: а) уточнить дату, место и время проведения совещания, егоповестку, состав участников и докладчиков; б) уточнить регламент совещания; в) обеспечить подготовку помещения, необходимого оборудования; г) произвести регистрацию участников; д) обеспечить ведение протокола, его оформление, контроль заходом выполнения решений. 3.3.2. При организации приема посетителей: а) иметь график приема посетителей; б) вести учет посетителей; в) контролировать принимаемые в ходе приема решения. 3.3.3. При осуществлении работы с информацией для руководителя: а) поиск и подбор необходимой информации; б) ежедневный сбор оперативной информации, интересующейруководителя; в) составление информационных обзоров. 3.4. Индивидуальный подход к выполнению профессиональныхобязанностей. 3.4.1. Особенности характера: коммуникабельность, сдержанность,корректность, доброжелательность, трудолюбие, любезность и вниманиекак при ведении телефонных разговоров, так и при встрече посетителей. 3.4.2. Умение адаптироваться: готовность помочь другим в любоевремя и особенно в напряженных ситуациях. Умение быстро переключатьсяс одного вида работы на другой, умение правильно рассчитать время,необходимое для работы в период больших нагрузок. 3.4.3. Интересы: стремление к пополнению общих знаний, стремлениебыть в курсе достижений в области деятельности руководителя. 3.5. Внешняя оценка работы приемной (отзывы посетителей,сотрудников администрации). 3.6. Оценка работы приемной руководителем. 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 4.1. По итогам конкурса победители награждаются: 4.1.1. Благодарственными письмами администрации города. 4.1.2. Ценными подарками администрации города: за I место - стоимостью 15000 рублей; за II место - стоимостью 7000 рублей; за III место - стоимостью 3000 рублей. Управляющий делами Администрации г. Кемерово Н.А. Патлах ПРИЛОЖЕНИЕ к Положению, утвержденному постановлением Главы города от 25.03.2003 N 25 СПИСОК участников конкурса "Лучшая приемная 2003 года" N Приемная 1 первого заместителя Главы города 2 заместителя Главы города, руководителя аппарата 3 заместителя Главы города по социальным вопросам 4 заместителя Главы города, начальника управления жизнеобеспечения городского хозяйства 5 заместителя Главы города, начальника управления городского развития 6 председателя комитета по жилищным вопросам 7 председателя комитета по управлению муниципальным имуществом 8 председателя комитета по экономике 9 руководителя финансового управления 10 начальника управления промышленности и потребительского рынка 11 начальника управления культуры, спорта и молодежной политики 12 начальника управления образования 13 начальника муниципального учреждения "Управление здравоохранения" 14 начальника управления социальной защиты населения 15 начальника управления благоустройства и озеленения 16 начальника управления архитектура и градостроительства 17 начальника территориального управления Центрального района 18 начальника территориального управления Заводского района 19 начальника территориального управления Кировского района 20 начальника территориального управления Ленинского района 21 начальника территориального управления Рудничного района 22 начальника территориального управления п. Кедровка, Промышленновский