Информация УФНС РФ по Кемеровской обл. от 01.09.2006 г № Б/Н

Об использовании личного транспорта для нужд предприятия

Когда предприятие использует личный автотранспорт работников для собственных нужд, необходимо заключить договор аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа в рамках гражданско-правовых отношений либо выплачивать компенсацию работнику за использование личного имущества.
При заключении договора аренды, предусмотренного ст. 632 ГК РФ, а именно аренды транспортного средства с экипажем, арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство во временное пользование и своими силами оказывает услуги по управлению этим средством.
В этом случае денежное вознаграждение, уплачиваемое арендатором в качестве оплаты услуг работника по управлению и техническому обслуживанию автомобиля, облагается единым социальным налогом в соответствии со статьей 236 НК РФ.
Данная статья предусматривает обязанность организации по исчислению единого социального налога, в случае если она осуществляет выплаты физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ либо оказание услуг.
Если же с работником был заключен договор аренды транспортного средства без экипажа, то с него снимаются обязанности по управлению этим средством, а также по поддержанию его в надлежащем техническом состоянии.
Поскольку работник не будет оказывать никаких услуг, то арендная плата, начисляемая ему, не подлежит обложению ЕСН.
Заработная плата работника в этом случае не увеличится, так как здесь будут иметь место гражданско-правовые отношения, не связанные с трудовыми.
Отдел единого социального налога
и налогообложения доходов
физических лиц
УФНС России
по Кемеровской области