Решение Совета народных депутатов г. Новокузнецка от 15.02.2011 № 2/14

Об учреждении Управления по организационной работе, общественным отношениям и делопроизводству администрации города Новокузнецка и о внесении изменений в решение Новокузнецкого городского Совета народных депутатов от 30 сентября 2009 г. N 36 "Об утверждении структуры администрации города Новокузнецка"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
НОВОКУЗНЕЦКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
РЕШЕНИЕ
Об учреждении Управления по организационной работе,
общественным отношениям и делопроизводству администрации
города Новокузнецка и о внесении изменений в решение
Новокузнецкого городского Совета народных депутатов
от 30 сентября 2009 г. N 36 "Об утверждении структуры
администрации города Новокузнецка"
Принято
Новокузнецким городским
Советом народных депутатов
"15" февраля 2011 г.
В соответствии с частью 8 статьи 37 Федерального закона от 6октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации", руководствуясь пунктом 8 части2 статьи 28 Устава и частью 5 статьи 44 Устава города Новокузнецка,Новокузнецкий городской Совет народных депутатов
решил:
1. Учредить с 20 апреля 2011 года Управление по организационнойработе, общественным отношениям и делопроизводству администрациигорода Новокузнецка.
2. Утвердить Положение об Управлении по организационной работе,общественным отношениям и делопроизводству администрации городаНовокузнецка, согласно Приложению к настоящему решению.
3. Внести с 20 апреля 2011 года в Приложение N 1 (Структураадминистрации г. Новокузнецка) к решению Новокузнецкого городскогоСовета народных депутатов от 30 сентября 2009 г. N 36 "Об утвержденииструктуры администрации города Новокузнецка" следующие изменения:
3.1. Слова "Общий отдел" и "Отдел общественных отношений"заменить словами "Управление по организационной работе, общественнымотношениям и делопроизводству".
3.2. Вывести из подчинения Первого заместителя Главы города попромышленности и городскому хозяйству отдел по труду.
3.3. Вывести из подчинения заместителя Главы города -руководителя аппарата отдел информационных технологий.
3.4. Подчинить Первому заместителю Главы города по социальнымвопросам отдел по труду.
3.5. Подчинить Первому заместителю Главы города по промышленностии городскому хозяйству отдел информационных технологий.
4. Признать утратившими силу с 20 апреля 2011 года решениеНовокузнецкого городского Совета народных депутатов от 14 июля 2006N 47 "Об утверждении Положения об Общем отделе" и решениеНовокузнецкого городского Совета народных депутатов от 14 июля 2006N 48 "Об утверждении Положения об отделе общественных отношенийадминистрации города Новокузнецка".
5. Настоящее решение вступает в законную силу со дня, следующегоза днем его официального опубликования.
6. Контроль за исполнением настоящего решения возложить наадминистрацию города Новокузнецка и комитет по местномусамоуправлению, регламенту, мандатам и депутатской этикеНовокузнецкого городского Совета народных депутатов (Кшижинская О.И.).
Глава города
Новокузнецка В.Г. Смолего

г. Новокузнецк
"15" февраля 2011 г.
N 2/14

Приложение к решению
Новокузнецкого городского
Совета народных депутатов
от 15 февраля 2011 года N 2/14
Положение
об Управлении по организационной работе, общественным отношениям и
делопроизводству Администрации города Новокузнецка
1. Общие положения
1.1. Управление по организационной работе, общественнымотношениям и делопроизводству администрации города Новокузнецка (далеепо тексту - Управление) является функциональным органом Администрациигорода Новокузнецка (далее по тексту -Администрация города).
1.2. Управление не имеет статуса юридического лица, не может отсвоего имени осуществлять имущественные и личные неимущественныеправа, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судебных органах.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами и нормативными правовымиактами органов государственной власти Российской Федерации иКемеровской области, Уставом города Новокузнецка, нормативнымиправовыми актами Новокузнецкого городского Совета народных депутатов,постановлениями и распоряжениями Администрации города, настоящимПоложением.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействиис функциональными, отраслевыми и территориальными органамиАдминистрации города.
1.5. Финансирование деятельности Управления осуществляется засчет средств местного бюджета в соответствии с утвержденной бюджетнойсметой Администрации города.
1.6. Управление имеет печати, штампы и бланки со своимнаименованием.
1.7. Работники Управления являются муниципальными служащими, наних в полном объеме распространяется законодательство о муниципальнойслужбе.
1.8. Деятельность Управления координирует заместитель Главыгорода - руководитель аппарата.
1.9. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся порешению Новокузнецкого городского Совета народных депутатов вустановленном порядке.
1.10. Место нахождения Управления: 654080, Кемеровская область,город Новокузнецк, улица Кирова, дом 71.
2. Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Координация деятельности органов Администрации города прирешении организационных вопросов.
2.2. Организационное обеспечение деятельности Администрациигорода.
2.3. Общая организация документационной деятельности,совершенствование форм и методов делопроизводства.
2.4. Информационно-методическое обеспечения органов Администрациигорода.
2.5. Обеспечение взаимодействия с некоммерческими организациями,в том числе политическими партиями, общественными и религиознымиобъединениями, садоводческими некоммерческими товариществами.
2.6. Содействие в развитии территориального общественногосамоуправления.
2.7. Оказание содействия национально-культурному развитиюпредставителей различных национальностей, проживающих на территориигорода.
2.8. Регулирование взаимоотношений в области прав человека насвободу вероисповедания.
2.9. Осуществление толерантной политики в области межнациональныхи межконфессиональных взаимоотношений.
3. Основные функции Управления
Управление в своей деятельности выполняет следующие функции:
3.1. В решении организационных вопросов:
3.1.1. Организационное обеспечение совещаний, встреч, приемов идругих мероприятий с участием Главы города.
3.1.2. Организационное обеспечение деятельности совещательныхорганов при Главе города.
3.1.3. Организация подготовки и проведение заседаний КоллегииАдминистрации города (формирование материалов, оповещение членовколлегии, ведение протоколов).
3.1.4. Организация содействия избирательным комиссиям икоординация работы органов Администрации города в период подготовки ипроведения избирательных кампаний.
3.1.5. Организация работы с наказами избирателей и осуществлениеконтроля за их выполнением.
3.1.6. Организационное обеспечение встреч делегаций по поручениюГлавы города.
3.1.7. Подготовка годового календаря юбилейных и памятных датпредприятий и учреждений города.
3.1.8. Подготовка поздравлений руководителям АдминистрацииКемеровской области, руководителям Администрации города, руководителямпредприятий и организаций по случаю юбилейных и памятных дат.
3.1.9. Осуществление подписки на периодические издания дляорганов Администрации города.
3.1.10. Подготовка к изданию телефонного справочникаАдминистрации города, его корректировка.
3.1.11. Осуществление взаимодействия Администрации города сПочетными гражданами города Новокузнецка и заслуженными людьми,награжденными высшими государственными наградами.
3.1.12. Подготовка, организация и проведение встреч Главы городас населением.
3.1.13. Подготовка проекта годового перспективного и текущегопланов работы администрации города и осуществление общего контроля завыполнением.
3.2. В области общественных отношений во взаимодействии снекоммерческими организациями:
3.2.1. Изучение, анализ и прогнозирование общественной,политической, национальной и религиозной ситуации в городе.
3.2.2. Оказание методической помощи, содействие и координациядеятельности, регистрация уставов и ведение реестра территориальногообщественного самоуправления.
3.2.3. Рассмотрение инициатив, программ, социальных проектов,предложений и обращений некоммерческих организаций.
3.2.4. Организационное обеспечение подготовки и проведениясобраний, конференций и встреч Главы города и его заместителей повопросам, затрагивающим интересы некоммерческих организаций.
3.2.5. Оказание консультационной, методической и организационнойпомощи некоммерческим организациям в осуществлении их уставнойдеятельности.
3.2.6. Создание и пополнение банка данных о некоммерческихорганизациях.
3.2.7. Учет и хранение уведомлений религиозных групп о начале ипродолжении своей деятельности на территории города, а такжеподтверждений о вхождении религиозной групп в централизованныерелигиозные организации.
3.2.8. Проведение информационной работы по разъяснению измененийзаконодательной, нормативно правовой базы для представителейнекоммерческих организаций, в том числе и через средства массовойинформации.
3.2.9. Подготовка предложений и обоснований по оказанию поддержкинекоммерческим организациям в различных формах, создание реестрасоциально ориентированных некоммерческих организаций получателейэкономической поддержки.
3.2.10. Участие в заседаниях, собраниях, конференциях и другихмероприятиях по приглашению некоммерческих организаций.
3.2.11. Осуществление функций уполномоченных представителейАдминистрации города при проведении публичных мероприятийнекоммерческими организациями.
3.2.12. Создание и организация деятельности совещательных органовпри Администрации города с целью сотрудничества и решения вопросовдеятельности некоммерческих организаций.
3.2.13 Сбор информации об основных мероприятиях, осуществленныхнекоммерческими организациями и подготовка ежеквартальных справок дляГлавы города.
3.3. В области осуществления делопроизводства:
3.3.1. Организация документационного обеспечения деятельностиАдминистрации города.
3.3.2. Организация информационно-методической помощи в работе сдокументами служб делопроизводства органов администрации города.
3.3.3. Систематизация и обеспечение сохранности документовтекущего архива, учет и использование архивного фонда документов.
3.3.4. Учет и хранение организационно-распорядительнойдокументации Администрации города в соответствии с номенклатурой дел втечение установленных сроков, оформление и передача дел с постояннымисроками хранения в муниципальный архив.
3.3.5. Осуществление контроля за выполнением распорядительных,нормативных правовых документов федеральных органов, АдминистрацииКемеровской области, Администрации города.
3.3.6. Разработка нормативных, организационно-методическихдокументов по вопросам документационного обеспечения деятельностиАдминистрации города.
3.3.7. Обеспечение оперативного документооборота в Администрациигорода.
3.3.8. Подготовка и размещение в электронную базу данныхАдминистрации города нормативных правовых, организационно-методическихдокументов.
3.3.9. Обеспечение изготовления и учет печатно-бланочнойпродукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения иподготовки бланочной продукции.
3.3.10. Организация переплетных работ организационно-распорядительной документации Администрации города.
3.3.11. Проведение анализа сроков и результатов исполнениядокументов и поручений органам Администрации города и информированиеГлавы города и заместителей Главы города.
3.3.12. Направление текста нормативных правовых актовАдминистрации города для размещения в информационной базе "КонсультантПлюс".
3.3.13. Подготовка отчетов, информаций и справок по вопросамкомпетенции отдела.
3.3.14. Регистрация и хранение договоров, соглашений, подписанныхГлавой города.
3.3.15. Выполнение машинописных работ, тиражирование материалов.
3.3.16. Осуществление отправки корреспонденции (телеграмм,телексов, факсов, электронных и заказных писем).
3.3.17. Статистический учет документооборота.
4. Права и обязанности Управления
4.1. Управление для выполнения своих функций имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию,необходимые материалы от федеральных органов государственной власти,органов государственной власти Кемеровской области, органов местногосамоуправления для выполнения задач, возложенных на Управление.
4.1.2. Созывать межведомственные совещания для рассмотрениявопросов, отнесенных к компетенции Управления.
4.1.3. Готовить проекты нормативных правовых актов по вопросам,относящимся к компетенции Управления.
4.1.4. Пользоваться в установленном порядке информацией одеятельности государственных органов и органов местногосамоуправления, размещенной в сети интернет, создавать собственныебанки данных.
4.1.5. Использовать в установленном порядке государственные имуниципальные системы связи и коммуникации.
4.1.6. Привлекать в установленном порядке для осуществленияотдельных работ специалистов на договорной основе.
4.1.7. Вносить предложения по совершенствованию работыУправления.
4.1.8. Вносить предложения по улучшению условий труда работниковУправления.
4.1.9. Принимать участие в семинарах, учебах с целью повышенияквалификации и обмена опытом.
4.2. Управление обязано:
4.2.1. Рассматривать обращения граждан, юридических лиц повопросам компетенции Управления.
4.2.2. Осуществлять подготовку проектов нормативных правовыхактов Администрации города по вопросам, отнесенным к компетенцииУправления.
4.2.3. Осуществлять соблюдение требований регламента работыАдминистрации города, правила внутреннего распорядка и работы сдокументами.
4.2.4. Отчитываться о результатах своей деятельности.
5. Структура и организация деятельности Управления
5.1. В состав Управления входят следующие отделы:
- Организационный отдел;
- Отдел общественных отношений;
- Отдел делопроизводства.
5.2. Управление возглавляет начальник, который назначается иосвобождается от должности Главой города.
5.3. Начальник Управления в своей деятельности подчиняетсязаместителю Главы города - руководителю аппарата Администрации города.
5.4. Отделы возглавляют начальники, которые назначаются иосвобождаются от должности Главой города по представлению начальникаУправления.
5.5. Работники Управления осуществляют свою деятельность всоответствии с должностными инструкциями, настоящим Положением, атакже устными и письменными поручениями начальника.
6. Начальник Управления
6.1. Непосредственное руководство деятельностью Управленияосуществляет начальник Управления.
6.2. Начальник Управления:
- осуществляет руководство деятельностью Управления на принципахединоначалия;
- самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся ккомпетенции Управления, кроме тех, которые требуют согласования сзаместителями Главы города;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных наУправление задач и осуществление функций;
- определяет функции отделов Управления и утверждает положения оних;
- представляет на утверждение Главе города должностные инструкцииработников Управления;
- осуществляет подбор работников Управления, распределяетобязанности между работниками и обеспечивает их выполнение;
- издает в пределах своей компетенции распоряжения, по вопросаморганизации работы Управления;
- дает указания, поручения работникам Управления, организует ипроверяет их исполнение;
- действует без доверенности от имени Управления;
- представляет Управление во взаимоотношениях с органамиАдминистрации города, в организациях, предприятиях, учреждениях,государственных и иных органах;
- планирует и организует деятельность Управления;
- представляет на утверждение Главе города штатную численностьУправления;
- вносит предложения о поощрении, премировании и применении мердисциплинарных взысканий к работникам Управления, обеспечиваетсоблюдения ими действующего законодательства о труде и муниципальнойслужбе, правил внутреннего трудового распорядка в Администрациигорода;
- представляет на утверждение кандидатуры для назначения надолжности работников Управления, вносит предложения об освобождении отдолжности работников Управления;
- участвует в совещаниях Главы города, заместителей Главы города;
- подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции.
6.3. В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняетназначенный им начальник отдела.Председатель Новокузнецкого городскогоСовета народных депутатов В. Н. Нефедов