Решение Совета народных депутатов г. Новокузнецка от 19.10.2011 № 11/157

Об учреждении информационно-методического отдела администрации города Новокузнецка

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
НОВОКУЗНЕЦКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
РЕШЕНИЕ Утратилo силу - Решение Совета

народных депутатов г. Новокузнецка
от 19.09.2012 г. N 7/123

от 19.10.11 N 11/157г. НовокузнецкОб учреждении информационно-методическогоотдела администрации города Новокузнецка
В соответствии с частью 8 статьи 37 Федерального закона от 6октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации", руководствуясь пунктом 8 части2 статьи 28 и частью 5 статьи 44 Устава города Новокузнецка,Новокузнецкий городской Совет народных депутатов
решил:
1. Учредить с 1 сентября 2011 года в структуре администрациигорода Новокузнецка информационно-методический отдел администрациигорода Новокузнецка.
2. Утвердить Положение об информационно-методическом отделеадминистрации города Новокузнецка, согласно приложению N 1 кнастоящему решению.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня, следующего за днемего официального опубликования, и распространяет свое действие направоотношения, возникшие с 1 сентября 2011 года.
4. Контроль исполнения настоящего решения возложить наадминистрацию города Новокузнецка и комитет по местномусамоуправлению, регламенту, мандатам и депутатской этикеНовокузнецкого городского Совета народных депутатов (О.И. Кшижинская).
Глава города
Новокузнецка В.Г. Смолего

Приложение N 1 к решению
Новокузнецкого городского
Совета народных депутатов
от 19 октября 2011 г. N 11/157
ПОЛОЖЕНИЕ
об информационно-методическом отделе
администрации города Новокузнецка
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Информационно-методический отдел администрации городаНовокузнецка (далее - Отдел) является функциональным органомадминистрации города Новокузнецка (далее - администрация города).
1.2. Отдел не имеет статуса юридического лица, не может от своегоимени осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нестиобязанности, быть истцом и ответчиком в судебных органах.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, законами Кемеровскойобласти, нормативными правовыми актами органов государственной властиРоссийской Федерации и Кемеровской области, Уставом городаНовокузнецка, нормативными правовыми актами Новокузнецкого городскогоСовета народных депутатов, постановлениями и распоряжениямиадминистрации города, настоящим Положением.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии сфункциональными, отраслевыми и территориальными органами администрациигорода Новокузнецка.
1.5. Финансирование деятельности Отдела осуществляется за счетсредств местного бюджета в соответствии с утвержденной бюджетнойсметой администрации города.
1.6. Работники Отдела являются муниципальными служащими, на них вполном объеме распространяется законодательство о муниципальнойслужбе.
1.7. Деятельность Отдела координирует заместитель Главы города -Руководитель аппарата администрации города.
1.8. Для осуществления своей деятельности Отдел имеет бланк сосвоим наименованием.
1.9. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся наосновании решения Новокузнецкого городского Совета народных депутатовв установленном порядке.
1.10. Место нахождения Отдела: 654080, г. Новокузнецк, ул. Кирова71.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1. Координация работы по своевременному размещению информациивеб-сайта администрации города (далее - сайт) в Интернете всоответствии с законодательством Российской Федерации.
2.1.2. Создание единого информационного пространстваадминистрации города с использованием современных информационныхтехнологий с учетом требований законодательства Российской Федерации.
2.1.3 Внедрение и совершенствование системы электронногодокументооборота в администрации города, обеспечение ееинформационного и методического сопровождения.
2.1.4. Выполнение работ и поручений, связанных с изготовлениемспециальной полиграфической продукции на основе автоматизированныхпринтофисных технологий.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляетследующие функции:
3.1.1. Продвижение и популяризация сайта в Интернете.
3.1.2. Разработка и поддержание основной концепции сайта.
3.1.3. Структурирование разделов сайта, разработка ихнаименований и определение характера их наполнения в русле выбраннойконцепции.
3.1.4. Составление и контроль за соблюдением графика обновленияинформации, размещенной на сайте.
3.1.5 Проведение анализа и мониторинга статистических данныхсостояния и тенденции развития сайта.
3.1.6. Проведение работ по исследованию потребностей и запросовпосетителей сайта.
3.1.7. Разработка документации по организации наполнения сайтаинформацией.
3.1.8. Осуществление контроля за соблюдением работникамиадминистрации города требований, устанавливающих порядок наполнениясайта информацией.
3.1.9. Оказание консультационной помощи авторам в оформленииразмещаемых на сайте материалов.
3.1.10. Отслеживание работы сайтов со схожей тематикой,концепцией и содержанием.
3.1.11. Ведение статистики и составление ежемесячных отчетов обизменениях, внесенных в структуру сайта, причинах данных изменений(если они есть), их целей.
3.1.12. Внедрение системы электронного документооборота(безбумажного документооборота) в администрации города.
3.1.13. Обучение и текущее консультирование пользователей поработе с системой электронного документооборота.
3.1.14. Обеспечение методического и информационного сопровождениясистемы электронного документооборота, а также ее устойчивогофункционирования при использовании.
3.1.15. Изучение нового программного обеспечения, техническойдокументации, специализированной литературы и последних достижений вобласти новейших информационных технологий.
3.1.16. Внесение предложений по совершенствованию информационногои документационного обеспечения в администрации города на основеединой технической политики и применения современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.
3.1.17. Обеспечение соответствующего режима доступа к документами использования информации, содержащейся в них, в соответствии сзаконодательство Российской Федерации.
3.1.18. Разработка дизайн - проектов и изготовлениепоздравительных открыток, бланков поздравительных адресов,приглашений, Почетных грамот и Благодарственных писем Главы городаНовокузнецка.
4. ПРАВА ОТДЕЛА
4.1. Для выполнения своих функций Отдел имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимыесведения, документы и материалы от органов государственной власти,органов местного самоуправления, а также предприятий, организаций иучреждений для осуществления задач и функций, возложенных на Отдел.
4.1.2. Готовить проекты муниципальных правовых актов, документы иматериалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.1.3. Пользоваться в установленном порядке информацией одеятельности органов государственной власти и органов местногосамоуправления, размещенной в сети Интернет, создавать собственныебанки данных.
4.1.4. Использовать в установленном порядке государственные имуниципальные системы связи и коммуникации.
4.1.5. Вносить предложения по совершенствованию работы Отдела иэффективности применения новых технологий в области информатизации, атакже по улучшению условий труда работников Отдела.
4.1.6. Проводить оперативные совещания, инструктажи по вопросам,отнесенным к компетенции Отдела.
4.1.7. Принимать участие в семинарах, курсах с целью повышенияквалификации и обмена опытом.
4.1.8. Осуществлять иные права, предусмотренные действующимзаконодательством.
5. ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА
5.1. В обязанности Отдела входит:
5.1.1. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц повопросам компетенции Отдела.
5.1.2. Соблюдение требований Регламента работы администрациигорода, Правил внутреннего трудового распорядка работниковадминистрации города и работы с документами.
5.1.3. Подготовка отчетов о результатах деятельности Отдела.
5.1.4. Несение иных обязанностей в соответствии с действующимзаконодательством.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
6.1. В состав Отдела входят: начальник Отдела и ведущийспециалист по программно-информационному обеспечению, которыеназначаются на должность и освобождаются от должности Главой города.
6.2. Начальник Отдела в соответствии с действующимзаконодательством и настоящим Положением:
- осуществляет руководство деятельностью Отдела на принципахединоначалия;
- несет полную персональную ответственность за надлежащеевыполнение Отделом его функций и выполнение работниками Отдела своихдолжностных обязанностей;
- действует от имени Отдела и представляет интересы Отдела ворганах государственной власти, органах местного самоуправления, напредприятиях, в учреждениях и организациях;
- в пределах своей компетенции и во исполнение муниципальныхправовых актов дает указания, обязательные для исполнения работникамиОтдела;
- обеспечивает разработку и утверждение должностных инструкцийработников Отдела, распределяет между ними должностные обязанности;
- вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий ипоощрении работников Отдела;
- решает вопросы взаимодействия Отдела с органами государственнойвласти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениямии организациями.
6.3. Работники Отдела осуществляют свою деятельность всоответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями, атакже устными и письменными поручениями начальника Отдела, ЗаместителяГлавы города - руководителя аппарата администрации города.
6.4. В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняетлицо, назначенное Главой города.
Председатель
Новокузнецкого городского
Совета народных депутатов Н.М. Гайнулина