Постановление Администрации г. Кемерово от 16.07.2012 № 1043
О Положении об отделе делопроизводства отраслей жизнеобеспечения городского хозяйства администрации города Кемерово
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО ПОСТАНОВЛЕНИЕот 16.07.12 N 1043г. КемеровоО Положении об отделеделопроизводства отраслейжизнеобеспечения городскогохозяйства администрациигорода Кемерово В соответствии с постановлением Кемеровского городского Советанародных депутатов от Уставагорода Кемерово 1. Утвердить Положение об отделе делопроизводства отраслейжизнеобеспечения городского хозяйства администрации города Кемеровосогласно приложению. 2. Постановление вступает в силу с момента подписания. 3. Управлению по социальной и информационной политике (Е.А.Дубкова) опубликовать настоящее постановление в газете "Кемерово". 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы города по вопросам жизнеобеспечения городскогохозяйства В.И. Вильчикова. Глава города Кемерово В.В. Михайлов ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению администрации города Кемерово от 16.07.2012 N 1043 Положение об отделе делопроизводства отраслей жизнеобеспечения городского хозяйства администрации города Кемерово 1. Общие положения 1.1. Отдел делопроизводства отраслей жизнеобеспечения городскогохозяйства администрации города Кемерово (далее по тексту - Отдел)является структурным подразделением администрации города инепосредственно подчиняется заместителю Главы города по вопросамжизнеобеспечения городского хозяйства (далее - заместитель Главыгорода). Сокращенное название Отдела - ОДЖГХ. 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Президента Российской Федерации и ПравительстваРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровскойобласти, Уставом города Кемерово, правовыми актами органов местногосамоуправления, настоящим Положением. 1.3. Отдел осуществляет документационное обеспечение структурныхподразделений жизнеобеспечения городского хозяйства администрациигорода: управления жилищно-коммунального хозяйства, управлениядорожного хозяйства и благоустройства, управления транспорта, связи иорганизации дорожного движения, управления финансирования отраслейжизнеобеспечения городского хозяйства, управления энергосбережения ивзаимодействия с организациями коммунального комплекса (далее -Управления). 1.4. Отдел имеет печать, которая используется для оформлениядокументов в сфере кадрового делопроизводства, осуществляемого Отделомв пределах полномочий, предоставленных настоящим Положением, и штампыдля входящих документов. Печать хранится в сейфе у начальника отдела. 1.5. Адрес нахождения отдела: 650000, г. Кемерово, просп.Советский, 54. 2. Основные задачи Отдела 2.1. Организация делопроизводства в Управлениях в соответствииРегламентом работы администрации города и с Инструкцией поделопроизводству. 2.2. Обеспечение функционирования в Управлениях единой системыделопроизводства. 2.3. Контроль за своевременным прохождением, исполнением икачественным оформлением документов в Управлениях. 2.4. Подготовка повесток, протоколов совещаний, встреч, приемов,проводимых заместителем Главы города и оказание содействия в даннойработе руководителям Управлений. 2.5. Подготовка документов Управлений к передаче вгосударственный архив в соответствии с действующим порядком. 2.6. Совершенствование форм и методов работы с документами,обеспечение сокращения документооборота. 3. Основные функции Отдела 3.1. Обработка, регистрация и передача на исполнение документов,поступающих в адрес заместителя Главы города и Управлений, отправкаадресатам исходящей корреспонденции. 3.2. Организация своевременного рассмотрения поступающихдокументов, осуществление контроля за правильностью оформлениядокументов, представляемых на подпись заместителю Главы города ируководителям Управлений. 3.3. Осуществление контроля за своевременной подготовкой ответовна обращения граждан, переданных для рассмотрения заместителю Главыгорода и руководителям Управлений. 3.4. Обобщение сведений о ходе и результатах исполнениядокументов, систематическое информирование заместителя Главы города ируководителей Управлений по этим вопросам. 3.5. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методовработы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплиныв Управлениях. 3.6. Выполнение копировальных и множительных работ. 3.7. Обеспечение кадрового делопроизводства в отношениируководителей подведомственных муниципальных предприятий и учреждений,назначение на должность и освобождение от должности которыхосуществляет заместитель Главы города. 4. Права и обязанности 4.1. Для выполнения задач и функций Отдел имеет право: 4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрациигорода, организаций, входящих в сферу жизнеобеспечения города,информацию, необходимую для работы заместителя Главы города. 4.1.2. Возвращать Управлениям на доработку документы,подготовленные с нарушением установленных требований. 4.1.3. Пользоваться в установленном порядке информационнымибанками данных администрации города, компьютерной и копировальнойтехникой, системой связи и коммуникаций. 4.1.4. Взаимодействовать с другими структурными подразделениямиадминистрации города по вопросам документационного обеспечения ивнедрения мероприятий по совершенствованию стиля и методов работы сдокументами. 4.1.5. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенциюОтдела. 4.2. Для выполнения задач и функций работники Отдела обязаны: 4.2.1. В своей деятельности соблюдать требования законодательстваРоссийской Федерации. 4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностнымиинструкциями, нести ответственность за полное, своевременное икачественное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2.3. Поддерживать уровень квалификации, необходимый дляисполнения должностных обязанностей. 5. Организация деятельности Отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности Главой города по представлению заместителяГлавы города. 5.2. Штатное расписание Отдела утверждается распоряжениемадминистрации города. 5.3. Назначение на должность и освобождение от должностиработников Отдела, осуществляются заместителем Главы города попредставлению начальника Отдела. 5.4. Начальник Отдела: 5.4.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностьюОтдела, организует его работу в соответствии с настоящим Положением. 5.4.2. Распределяет обязанности между работниками Отдела,утверждает их должностные инструкции, принимает меры по поддержанию исоблюдению трудовой дисциплины. 5.4.3. Осуществляет координацию работы сотрудников Отдела ввыполнении возложенных на них задач и функций. 5.4.4. Подписывает и визирует документы в соответствии скомпетенцией Отдела. 5.4.5. Ходатайствует в установленном порядке о поощренииработников Отдела, и применении к ним дисциплинарных взысканий. 5.4.6. Осуществляет иные права и обязанности, предусмотренныезаконодательством Российской Федерации, Кемеровской области, правовымиактами органов местного самоуправления города Кемерово, настоящимПоложением, должностной инструкцией. 5.5. Во время отсутствия начальника Отдела его обязанностивременно исполняет один из работников Отдела. Начальник управления делами В.И. Вылегжанина