Постановление Администрации г. Белово от 27.09.2011 № 296-п
Об утверждении порядка ведения учета и осуществления хранения финансовым управлением города Белово исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПОСТАНОВЛЕНИЕот 27.09.11 N 296-пг. БеловоОб утверждении порядка ведения учета иосуществления хранения финансовымуправлением города Белово исполнительныхдокументов, предусматривающих обращениевзыскания на средства муниципальныхбюджетных учреждений, и иных документов,связанных с их исполнением В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные актыРоссийской Федерации в связи с совершенствованием правового положениягосударственных (муниципальных) учреждений" (Собрание законодательстваРоссийской Федерации, 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4209): 1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и осуществленияхранения финансовым управлением города Белово исполнительныхдокументов, предусматривающих обращение взыскания на средствабюджетных учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением(далее - Порядок). 2. Установить, что Порядок распространяется на организацию работыпо ведению учета и осуществлению хранения документов финансовымуправлением по исполнению судебных актов, предусматривающих обращениевзыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, лицевыесчета которых открыты в территориальном органе Федеральногоказначейства по Кемеровской области. 3. Настоящее Постановление вступает в силу с момента подписания ираспространяет свое действие на отношения, возникшие с 1 января 2011года. 4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить назаместителя Главы города по экономике, финансам, налоговой политике исобственности А.Г. Чернова. И.о. Главы города И.А. Гусаров Утвержден Постановлением администрации Беловского городского округа от 27.09.2011 г. N 296-п ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ХРАНЕНИЯ ФИНАНСОВЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА БЕЛОВО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ОБРАЩЕНИЕ ВЗЫСКАНИЯ НА СРЕДСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ И С ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ Настоящий Порядок определяет действия Финансового управлениягорода Белово (далее - Финансовое управление) по ведению учета иосуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов(далее - исполнительные документы), предусматривающих обращениевзыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений (далее -должник), и документов, связанных с их исполнением. 1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительныхдокументов и документов, связанных с исполнением, поступивших всоответствии со статьей 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ"О внесении изменений в отдельные законодательные акты РоссийскойФедерации в связи с совершенствованием правового положениягосударственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), вФинансовом управлении ведется в электронном виде Журнал учета ирегистрации исполнительных документов по обращению взыскания насредства бюджетных учреждений (далее - Журнал учета и регистрацииисполнительных документов) (приложение N 1 к настоящему Порядку).Поступивший на исполнение в Финансовое управление исполнительныйдокумент подлежит регистрации в Журнале учета и регистрацииисполнительных документов не позднее следующего дня после егопоступления в Финансовое управление. При этом дата, зафиксированнаяпри регистрации исполнительного документа в качестве входящейкорреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрацииисполнительных документов датой его предъявления в Финансовоеуправление. 2. По каждому поступившему исполнительному документу формируетсяотдельное дело, которому присваивается регистрационный номер согласнорегистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрацииисполнительных документов. Если в Финансовое управление одновременно поступают два и болееисполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношенииодного и того же должника, то указанные исполнительные документы могутбыть объединены в одно дело. Регистрационный номер не является для Финансового управленияномером, определяющим очередность по исполнению. 3. При возвращении исполнительного документа взыскателю пооснованиям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, Финансовоеуправление направляет взыскателю заказным письмом (или выдает личнопод роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращенииисполнительного документа (приложение N 2 к настоящему Порядку, суказанием даты получения) Уведомление о возвращении исполнительногодокумента, к которому прилагается исполнительный документ со всемипоступившими от взыскателя либо суда документами. В случае невозможности возвращения исполнительного документавзыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30Закона, Финансовое управление в соответствии с подпунктом "в" пункта 4части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ споступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавшийданный исполнительный документ, с Уведомлением о возвращенииисполнительного документа и указанием причины возврата исполнительногодокумента. Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа, атакже копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе скопией исполнительного документа подшиваются в дело. При этомодновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале учета ирегистрации исполнительных документов с указанием причины возвратаисполнительного документа. 4. При возвращении исполнительного документа по основаниям,указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца"в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), Финансовое управлениинаправляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление овозвращении исполнительного документа заказным письмом, к которомуприлагается исполнительный документ. При этом поступившие документы отвзыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документав Финансовое управление (за исключением исполнительного документа,который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением овозвращении документов (приложение N 3 к настоящему Порядку),приложенных к исполнительному документу. Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа иУведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительномудокументу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копиидокументов, приложенных к исполнительному документу, а также копияисполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставитсясоответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительныхдокументов с указанием причины возврата исполнительного документа. 5. Финансовое управление не позднее пяти рабочих дней послеполучения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим егополучение, направляет должнику Уведомление о поступленииисполнительного документа (приложение N 4 к настоящему Порядку) сприложением копии заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета ирегистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления.Финансовое управление подшивает в дело копию Уведомления о поступленииисполнительного документа с отметкой должника о его получении либодокумент, удостоверяющий получение должником данного Уведомления. 6. В случае частичного исполнения требований исполнительногодокумента Финансовое управление отмечает при каждом перечислении вЖурнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленнуювзыскателю сумму, дату и номер расчетного документа на ееперечисление. Информация о сумме частичного исполнения требованийисполнительного документа указывается в исполнительном документе изаверяется подписями руководителя и главного бухгалтера(уполномоченных лиц) и печатью Финансового управления. Копия оформляемого Финансовым управлением расчетного документа,копия платежного документа о частичном исполнении требованийисполнительного документа подшиваются в дело. В Журнале учета и регистрации исполнительных документовучитывается взыскиваемая по исполнительному документу сумма без учетасумм, оплаченных до предъявления исполнительного документа вФинансовое управление. В дело подшиваются все расчетные и иныедокументы, подтверждающие факт оплаты указанной в исполнительном листесуммы взыскания. 7. При исполнении требований исполнительного документа в полномобъеме Финансовое управление отмечает в Журнале учета и регистрацииисполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номеррасчетного документа на ее перечисление. Информация о сумме полного исполнения требований исполнительногодокумента указывается в исполнительном документе и заверяетсяподписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных лиц) ипечатью Финансового управления. Копия оформляемого Финансовым управлением расчетного документа,копия платежного документа и копия исполнительного документа сотметкой о полном исполнении требований исполнительного документаподшиваются в дело. 8. При исполнении содержащихся в исполнительном документетребований в полном объеме и направлении Финансовым управлениемисполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнениив соответствии с пунктами 6 и 7 настоящего Порядка производит вЖурнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующуюзапись о реквизитах сопроводительного письма. 9. При поступлении в Финансовое управление от должника заверенныхкопий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение)требований исполнительного документа, Финансовое управление указываетв Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату исумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительногодокумента, либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнениеисполнительного документа. Копии сопроводительного письма должника идокументов, подтверждающих исполнение требований исполнительногодокумента, подшиваются в дело. При представлении документов, подтверждающих исполнениетребований исполнительного документа в полном объеме, Финансовоеуправление без проставления отметки на исполнительном документе о егоисполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение,с сопроводительным письмом и приложением представленных документов,подтверждающих исполнение решения суда. Копия сопроводительного письма Финансового управления,направляемого в суд, также подшивается в дело. 10. При поступлении в Финансовое управление надлежащим образомзаверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке илиприостановлении исполнения исполнительного документа Финансовоеуправление руководствуется предписаниями, содержащимися в указаннойкопии судебного акта. Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке илиприостановлении исполнения исполнительного документа подшивается вдело. В случае поступления в Финансовое управление копии судебного актао возобновлении исполнения исполнительного документа Финансовоеуправление не позднее следующего рабочего дня со дня поступленияуказанного судебного акта от взыскателя, суда или должника вФинансовое управление направляет должнику Уведомление о поступлениисудебного акта, предусматривающего возобновление исполненияисполнительного документа (приложение N 5 к настоящему Порядку), любымспособом, удостоверяющим его получение, с приложением копии указанногосудебного акта. Копия указанного Уведомления, а также копия судебного актаподшиваются в дело. В случае поступления в Финансовое управление документа об отменеранее принятого судебного акта, на основании которого был выданисполнительный документ, Финансовое управление направляет в суд,выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращенииисполнительного документа заказным письмом, к которому прилагаетсяисполнительный документ. При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда припредъявлении этого исполнительного документа в Финансовое управлениенаправляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов,приложенных к исполнительному документу. Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа,направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отменеранее принятого судебного акта, на основании которого был выданпредъявленный в Финансовое управление исполнительный документ,подшиваются в дело. 11. При осуществлении Финансовым управлением в случаях,определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций порасходованию средств на всех лицевых счетах должника, до моментаустранения нарушения (за исключением операций по исполнениюисполнительных документов), Финансовое управление не позднее рабочегодня, следующего за днем приостановления операций, передает должнику(структурному подразделению) любым способом, удостоверяющим егополучение, Уведомление о приостановлении операций по расходованиюсредств в связи с неисполнением требований исполнительного документа(приложение N 6 к настоящему Порядку) с указанием в Журнале учета ирегистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления оприостановлении операций по расходованию средств в связи снеисполнением требований исполнительного документа. При поступлении в Финансовое управление копии судебного акта,указанного в абзацах первом и пятом пункта 10 настоящего Порядка, впериод приостановления операций на лицевых счетах должника Финансовоеуправление не позднее рабочего дня, следующего за днем егопоступления, любым способом, удостоверяющим его получение (заказнымписьмом или выдает лично под роспись, проставляемую в копииУведомления о возобновлении операций по расходованию средств, суказанием даты получения), передает должнику Уведомление овозобновлении операций по расходованию средств (приложение N 7 кнастоящему Порядку). 12. В случае когда должник не исполнил требования, содержащиеся висполнительном документе, Финансовое управление направляет взыскателюв течение 3 дней с даты истечения трехмесячного срока со дняпоступления в Финансовое управление исполнительного документаУведомление о неисполнении должником требований исполнительногодокумента (приложение N 8 к настоящему Порядку). Копия Уведомления онеисполнении должником требований исполнительного документаподшивается в дело. 13. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительногодокумента в связи с поступлением в Финансовое управление заявления(либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительногодокумента Финансовое возвращает взыскателю (либо суду) заказнымписьмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копииУведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием датыполучения) полностью или частично неисполненный исполнительныйдокумент с отметкой Финансового управления в исполнительном документе,заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (уполномоченныхлиц) и печатью Финансового управления с указанием суммы частичнойоплаты. Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзывеисполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращенииисполнительного документа подшиваются в дело. 14. При изменении типа муниципального учреждения учет и хранениеисполнительных документов по денежным обязательствам муниципальныхбюджетных учреждений, поступивших на исполнение в Финансовоеуправление либо предъявленных в период изменения типа муниципальногобюджетного учреждения, осуществляются Финансовым управлением всоответствии с положениями настоящего Порядка. 15. Хранение находящихся в деле документов, связанных сисполнением исполнительных документов, осуществляется в Финансовомуправлении не менее пяти лет. Зам. Главы города по экономике, финансам, налоговой политике и собственности А.Г. Чернов