Постановление Администрации г. Кемерово от 14.08.2013 № 2475
Об утверждении Положения об учете, хранении и использовании печатей и штампов в администрации города Кемерово
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14.08.13 N 2475
г. Кемерово
Об утверждении Положения об учете,
хранении и использовании печатей и
штампов в администрации города
Кемерово
(В редакции Постановления Администрации г. Кемерово
от 29.03.2017 № 676)
В целях упорядочения делопроизводства администрации города
Кемерово
1. Утвердить Положение об учете, хранении и использовании печатей
и штампов в администрации города Кемерово согласно приложению.
2. Признать утратившим силу распоряжение администрации города от
23.03.2010 N 1114 "Об утверждении Инструкции по учету, хранению и
использованию печатей и штампов в администрации города Кемерово".
3. Комитету по работе со средствами массовой информации (Е.А.
Дубкова) опубликовать настоящее постановление в газете "Кемерово".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя Главы города, руководителя аппарата О.В. Турбаба.
Глава
города Кемерово В.К. Ермаков
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению администрации
города Кемерово
от 14.08.2013 N 2475
ПОЛОЖЕНИЕ
об учете, хранении и использовании печатей и штампов
в администрации города Кемерово
(В редакции Постановления Администрации г. Кемерово
от 29.03.2017 № 676)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об учете, хранении и использовании
печатей и штампов в администрации города Кемерово (далее - Положение)
разработано с учетом Федерального конституционного закона от
25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации",
постановления Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268
"Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения
печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской
Федерации", Устава города Кемерово, Регламента администрации города
Кемерово, утвержденного постановлением администрации города Кемерово
от 09.07.2012 N 998.
1.2. Положение устанавливает общие требования по учету,
использованию, хранению и уничтожению печатей и штампов администрации
города Кемерово.
1.3. Изготовление печатей и штампов осуществляется через
управление делами по заявкам руководителей структурных подразделений,
согласованным с заместителем Главы города, руководителем аппарата.
2. Виды печатей и штампов, порядок их использования
2.1. В делопроизводстве администрации города используются
следующие печати и штампы:
2.1.1. Печать с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации (далее - гербовая печать).
2.1.2. Специальные круглые печати.
2.1.3. Простые круглые печати.
2.1.4. Иные печати.
2.1.5. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи.
2.1.6. Иные штампы.
2.2. Гербовая печать используется для проставления на документы,
требующие особого удостоверения их подлинности, а именно:
2.2.1. Доверенности, выдаваемые и удостоверяемые Главой города.
2.2.2. Договоры, подписываемые Главой города, первым заместителем
Главы города, заместителями Главы города (за исключением случаев,
указанных в пункте 2.4. Положения).
2.2.3. Представления, ходатайства, командировочные удостоверения,
иные документы для удостоверения подписи на них Главы города, первого
заместителя Главы города, заместителя Главы города, руководителя
аппарата.
2.2.4. Иные документы, требующие наличия оттиска гербовой печати
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.3. Для документационного обеспечения деятельности по выполнению
полномочий администрации города по решению вопросов местного значения
и осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных
органам местного самоуправления, применяются специальные круглые
печати, которыми удостоверяются подписи уполномоченных должностных лиц
на соответствующих бланках документов:
2.3.1. "Выдача разрешений на строительство".
2.3.2. "Выдача разрешений на ввод объектов в эксплуатацию".
2.3.3. "Согласование переустройства и (или) перепланировки".
2.3.4. "Перевод жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое)
помещение".
2.3.5. "Освидетельствование работ по строительству или
реконструкции, осуществляемых с привлечением средств материнского
капитала".
2.3.6. "Выдача разрешений на установку рекламных конструкций".
2.3.7. "Передача жилых помещений в собственность граждан в
порядке приватизации".
2.3.8. "Выдача разрешений на снос (опиловку, реконструкцию)
зеленых насаждений".
2.3.9. "Выдача разрешений на производство земляных работ".
2.3.10. "Выдача специального разрешения на движение по
автомобильным дорогам".
Печать должна содержать наименование администрации города,
указывать на соответствующее полномочие (функцию). В центре печати
воспроизводится изображение герба города Кемерово. Диаметр печати - 38
мм - 40 мм.
2.4. Для документационного обеспечения деятельности, в том числе
связанной с заключением, исполнением и расторжением договоров, в
структурных подразделениях администрации города применяются простые
круглые печати. Такой печатью удостоверяется подпись руководителя
данного подразделения или его заместителя.
Печать должна содержать полное наименование соответствующего
структурного подразделения, а также воспроизведение в центре печати
герба города Кемерово. Диаметр печати - 38 мм - 40 мм.
2.5. Оттиск печати "Управление делами" проставляется на следующие
документы:
2.5.1. Официальные копии постановлений, распоряжений
администрации города. Оттиск проставляется на место расположения
подписи должностного лица. При этом изображение (сохранение) самой
подписи на официальной копии не осуществляется.
2.5.2. Подлинники постановлений, распоряжений администрации
города, передаваемые на архивное хранение. (В редакции Постановления
Администрации г. Кемерово от 29.03.2017 № 676)
2.5.3. Архивные копии, архивные выписки, архивные справки.
(Дополнен - Постановление Администрации г. Кемерово
от 29.03.2017 № 676)
2.6. Оттиск печати "Для удостоверений" проставляется отделом
кадровой работы администрации города при оформлении удостоверений
муниципальных служащих.
2.7. Оттиск печати "Для трудовых книжек" в качестве печати
работодателя проставляется отделом кадровой работы администрации
города при удостоверении записей, внесенных в трудовые книжки
работников.
2.8. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он
захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, и
его личной подписи. На документах финансового характера печать
проставляется на специально отведенном месте. Как правило, место
проставления печати обозначается "М.П.".
Оттиск проставляемой печати должен быть четким, синего или
фиолетового цвета.
2.9. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Главы города
используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных,
приветственных писем и иных документов, где требуется его подпись, и в
случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре
адреса. Ответственным лицом за использование и хранение штампа
является начальник управления делами.
Штампы с факсимильным воспроизведением подписи первого
заместителя Главы города, заместителя Главы города, руководителя
структурного подразделения используются по прямому указанию и в
порядке, определяемом первым заместителем Главы города, заместителем
Главы города, руководителем структурного подразделения соответственно.
2.10. Для проставления отметок о получении, регистрации,
прохождении и исполнении документов, других отметок справочного
характера применяются соответствующие штампы, оттиск которых должен
содержать, в том числе и наименование структурного подразделения.
3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей и штампов и обеспечения
их сохранности
3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов возлагается
на режимно-секретное подразделение администрации города Кемерово
(далее - РСП). Все изготовленные печати и штампы передаются
управлением делами в РСП для обязательного их учета и проставления их
оттиска в журнале учета печатей и штампов. Листы журнала учета печатей
и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
3.2. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и
должностным лицам производится РСП под расписку в журнале учета
печатей и штампов.
3.3. Руководители структурных подразделений администрации города
своими приказами назначают работников, ответственных за получение,
хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную
ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также
определяют порядок их хранения и использования, исключающие утрату и
нарушение в использовании. Копии приказов представляются в РСП.
Перечень работников, ответственных за получение, хранение и
использование гербовой печати, утверждается приказом заместителя Главы
города, руководителя аппарата.
3.4. Временная передача печатей и штампов от одного
ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи
с временной нетрудоспособностью, убытием в командировку, уходом в
отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем
структурного подразделения.
3.5. При увольнении ответственного лица или переводе на иную
должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому
работнику через РСП под роспись в журнале учета печатей и штампов.
3.6. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей
(штампов) за пределы здания (кроме печатей, используемых для
опечатывания сейфов и дверей помещений) не допускается. Печати и
штампы должны храниться ответственными лицами в их служебных кабинетах
в надежно запираемых шкафах (ящиках).
Гербовая печать хранится в сейфе. По окончании рабочего дня сейф
и соответствующий служебный кабинет опечатываются и в соответствии с
установленным порядком сдаются под охрану.
3.7. В случае утраты печати (штампа) работники должны немедленно
сообщить об этом руководителю соответствующего структурного
подразделения. По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их
использовании руководитель структурного подразделения проводит
служебное расследование, о результатах которого информирует
заместителя Главы города, руководителя аппарата.
3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится РСП не
реже одного раза в год. Результаты проверки отражаются в
соответствующем акте.
4. Порядок уничтожения печатей и штампов
4.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из
действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат
сдаче в управление делами для централизованного уничтожения и списания
с учета.
4.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится
комиссией, назначаемой приказом заместителя Главы города, руководителя
аппарата. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, одним
из которых должен быть руководитель РСП.
4.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется
акт. Уничтожение печатей и штампов производится в присутствии всех
членов комиссии, которые несут персональную ответственность за
правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и
штампов. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем
сожжения, а металлических - путем спиливания. Об уничтожении печатей
(штампов) все члены комиссии расписываются в акте.
4.4. РСП на основании акта делаются отметки об уничтожении в
журнале учета печатей и штампов.
4.5. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 3-х
лет в РСП, а затем уничтожаются в установленном порядке.
Начальник управления делами В.И. Вылегжанина