Постановление Главы г. Тайги от 14.05.2013 № 335-п
Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГЛАВА ТАЙГИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14.05.13 N 335-пг. ТайгаОб утверждении административногорегламента по предоставлениюмуниципальной услуги "Предоставлениедокументов для исследователей вчитальный зал архива" 1. Утвердить прилагаемый административный регламент попредоставлению муниципальной услуги "Предоставление документов дляисследователей в читальный зал архива". 2. Заведующему архивным отделом (Бедаревой А.Г.) обеспечитьисполнение административного регламента. 3. Разместить настоящее постановление на официальном сайтеадминистрации Тайгинского городского округа. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы Тайгинского городского округа - управляющий деламиС.А. Прохорову. Глава Тайгинского городского округа Е.П. Гуляева УТВЕРЖДЕН постановлением Главы Тайгинского городского округа от 14.05.2013 N 335-п Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива" 1. Общие положения 1.1. Административный регламент предоставления муниципальнойуслуги "Предоставление документов для исследователей в читальный залархива" (далее - административный регламент) разработан в целяхповышения качества исполнения и доступности результата предоставлениямуниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителеймуниципальной услуги, определяет порядок, сроки и последовательностьдействий (административных процедур) при оказании муниципальнойуслуги. 1.2. Заявителями муниципальной услуги являются физические июридические лица, либо их представители, имеющие право в соответствиис законом Российской Федерации, либо в силу наделения их полномочиямивыступать от их имени (далее - заявители): - ведущие исследования по личной инициативе; - ведущие научную работу в соответствии с планами научно-исследовательских учреждений; - выполняющие служебное задание. Все исследователи обладают равными правами на доступ к открытымархивным документам муниципального архива. 1.3. Требования к информированию о порядке предоставлениямуниципальной услуги. 1.3.1. Место нахождения архива и его почтовый адрес: Ул. 40 лет Октября, 23, кабинет N 42, город Тайга, Кемеровскаяобласть, Россия, 652401. 1.3.2. График работы архива: Среда, вторник, четверг - 10.00-12.00, 14.00-16.00 Понедельник, пятница - не приемные дни Обед - 12.00-13.00 Суббота, воскресенье - выходные дни. 1.3.3. Прием заявителей должностным лицом архива осуществляется всоответствии с графиком приема. Вывеска с графиком приема размещаетсяу входа в архив. Прием граждан, обратившихся в архив дляпредоставления муниципальной услуги, осуществляется безпредварительной записи. 1.3.4. Телефон архива: (38448)2-17-37. 1.3.5. Информирование по процедуре предоставления муниципальнойуслуги производится: - по телефону; - по письменным обращениям в архив; - посредством личного обращения в архив. - по официальному сайту муниципального образования Тайгинскийгородской округ: htth://adm.tayga.su При ответах на телефонные звонки должностное лицо архиваподробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты,информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ нателефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени,отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительноевремя, должностное лицо архива, осуществляющее устное информирование,может предложить заявителям обратиться за необходимой информацией вписьменном виде, либо назначить другое, удобное для заявителя времядля устного информирования (с учетом графика работы архива). При информировании посредством личного обращения должностное лицоархива обязано принять заинтересованное лицо в соответствии с графикомработы архива. Информирование о ходе исполнения муниципальной услугиосуществляется работниками архивного отдела при личном контакте сзаявителями, с использованием сети Интернет, почтовой связи. По письменным обращениям и обращениям по каналам электроннойсвязи ответ направляется в сроки, предусмотренные действующимзаконодательством. Муниципальная услуга предоставляется на бесплатной основе. Помещение для приема заявителей оборудовано информационнойтабличкой с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени, отчества и должности лица, осуществляющегопредоставление муниципальной услуги; - часов приема и времени перерыва на обед. 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги 2.1. Наименование муниципальной услуги: предоставление документовдля исследователей в читальный зал архива 2.2. Наименование органа местного самоуправления, исполняющегомуниципальную услугу: архивный отдел администрации Тайгинскогогородского округа 2.3. Описание результата исполнения муниципальной услуги 2.3.1. Результатом предоставления муниципальной услуги являются: - предоставление заявителю имеющегося научно-справочногоаппарата; - получение заявителем архивных документов по теме исследования; - получение заявителем копий документов по теме исследования; - получение рекомендации о дальнейших путях поиска документов потеме исследования. 2.4. Срок предоставления муниципальной услуги Научно-справочный аппарат к документам архива предоставляется вдень обращения. Выдача документов не должна превышать 3-х дней. 2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения,возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги, суказанием их реквизитов и источников официального опубликования 2.5.1. Предоставление муниципальной услуги "Предоставлениедокументов для исследователей в читальный зал архива" осуществляется всоответствии со следующими нормативными правовыми актами: - Конституция Российской Федерации (принята всенароднымголосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных ЗаконамиРоссийской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) (Собрание законодательстваРоссийской Федерации, 2009, N 4, ст. 445; 2009, N 1, ст. 1; 2009, N 1,ст. 2); - Гражданский кодекс Российской Федерации; - Федеральный закон от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации"; - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации,2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079;2008, N 20, ст. 2253; 10.05.2010, N 19, ст. 2291;02.08.2010, N 31, ст.4196); - Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотренияобращений граждан Российской Федерации" (ред. от 27.07.2010) (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060;05.07.2010, N 27, ст. 3410; 02.08.2010, N 31, ст. 4196); - Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (в ред. от03.12.2011) "Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг" ("Собрание законодательства РФ", 02.08.2010,N 31, ст. 4179; 11.04.2011, N 15, ст. 2038; 04.07.2011, N 27, ст.3880; 12.12.2011, N 50, ст. 7343);"Российская газета", N 139,30.06.2011; N 153, 15.07.2011); - Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и о защите информации" (ред. от 06.04.2011,с изм. от 21.07.2011) (Собрание законодательства Российской Федерации,31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448; 02.08.2010, N 31, ст. 4196;11.04.2011, N 15, ст. 2038 25.07.2011, N 30 (ч. 1), ст. 4600); - Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011)"О персональных данных" (Собрание законодательства РоссийскойФедерации, 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451; 30.11.2009, N 48, ст.5716; 28.12.2009, N 52 (1 ч.), ст. 6439; 05.07.2010, N 27, ст. 3407;02.08.2010, N 31, ст. 4173; 02.08.2010, N 31, ст. 4196; 06.12.2010,N 49, ст. 6409; 27.12.2010, N 52 (ч. 1), ст. 6974; 06.06.2011, N 23,ст. 3263 01.08.2011, N 31, ст. 4701); - Федеральный закон от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственнойтайне"; - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук" (Зарегистрирован в Министерствеюстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059,Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти,N 20, 14.05.2007); - Закон Кемеровской области от 26.03.2007 N 135-ОЗ "Об архивномделе"; - Положение об архивном отделе администрации Тайгинскогогородского округа. 2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых всоответствии с нормативными правовыми актами для предоставлениямуниципальной услуги. 2.6.1. Основанием для предоставления муниципальной услугиявляется личное заявление исследователя или письмо направляющейорганизации, поступившие в адрес архивного отдела. 2.6.2. Заявители, ведущие исследование по личной инициативе,представляют личное заявление. В личном заявлении указывается: - наименование организации, в которую обращается пользователь,либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должностьсоответствующего должностного лица; - фамилия, имя, отчество пользователя; - тема и хронологические рамки исследования; - личная подпись и дата. 2.6.3. Заявители, ведущие научную работу в соответствии с планаминаучно-исследовательских учреждений или выполняющие служебное задание,предоставляют официальные письма направивших их органов илиорганизаций. В письме направляющей организации указываются: - наименование организации, в которую обращается пользователь,либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должностьсоответствующего должностного лица; - фамилия, имя, отчество пользователя, - должность, если выполняется служебное задание, - ученое звание, ученая степень, если ведется научная работа, - тема и хронологические рамки исследования; - подпись руководителя. Письмо направляющей организации оформляется на официальном бланкеписьма организации. 2.6.4. Все заявители при посещении читального зала предъявляютдокументы, удостоверяющие личность. 2.7. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления илиотказа в предоставлении муниципальной услуги 2.7.1. Обращение (запрос) пользователя не рассматривается посуществу, если: - отсутствие документов в архивном отделе по запрашиваемойтематике; - неудовлетворительное физическое состояние документов, неимеющих копии в фонде пользования; - ограничение доступа к документам, содержащим сведения,составляющие государственную и иную охраняемую законодательствомРоссийской Федерации тайну; - ограничение доступа к документам, содержащим персональныеданные; - ограничение на использование архивных документов, установленныхфондообразователем при передаче документов на постоянное хранение; - заявление не содержит фамилии, имени, отчества заявителя (дляюридических лиц - наименования организации), почтового и/илиэлектронного адреса пользователя; - не указаны необходимые сведения для проведения поисковойработы; - текст не поддается прочтению, в этом случае пользователюнаправляется письмо с указанием причины отклонения запроса, в случаеесли его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению; - ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть данбез разглашения сведений, составляющих государственную или инуюохраняемую законом тайну, в этом случае пользователю сообщается оневозможности дать ответ по существу запроса в связи с недопустимостьюразглашения запрашиваемых сведений; указанная информация может бытьпредоставлена только при наличии у пользователя документальноподтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственнуютайну и/или конфиденциальную информацию; - в случае, если в обращении заявителя содержатся нецензурныелибо оскорбительные выражения. 2.7.2. Отсрочка в предоставлении заявителям архивных документовдопускается в случаях: - необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива(справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовкаинформационных материалов по запросам органов государственной власти,местного самоуправления, проведения проверки наличия документов ит.д.); - выдачи дел и документов во временное пользование иным органам иорганизациям; - выдачи архивных документов другим заявителям; - экспонирования архивных документов на выставке. 2.8. Стоимость предоставления муниципальной услуги. Архивный отдел осуществляет предоставление муниципальной услугибесплатно. 2.9. Требования к помещениям, в которых предоставляетсямуниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей 2.9.1. Помещение для предоставления муниципальной услугиразмещается по адресу: г. Тайга, ул. 40 лет Октября, 23, кабинет N 42. Помещение для приема заявителей оборудованы информационнымитабличками (вывесками) с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени, отчества и должности лица, осуществляющегопредоставление муниципальной услуги; - часов приема и времени перерыва на обед. Места для ожидания оснащены столами, стульями, информационнымистендами, обеспечены канцелярскими принадлежностями для возможностиоформления запроса. На информационных стендах размещается следующаяинформация: - график приема граждан, - фамилии, имена, отчества, должности лица - специалистаархивного отдела, ответственного за предоставление муниципальнойуслуги, и осуществляющего прием и информирование заявителей; - номер телефона, адрес электронной почты архивного отдела, - перечень документов (сведений), необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, бланк запроса. Тексты информационных материалов на стендах печатаются удобнымдля чтения шрифтом, наиболее важные места выделяются полужирнымшрифтом. 2.10. Показатели доступности и качества муниципальной услуги: - простота и ясность изложения информационных документов; - наличие различных каналов получения информации о предоставленииуслуги; - короткое время ожидания услуги; - точность исполнения муниципальной услуги; - профессиональная подготовка сотрудников, осуществляющихпредоставление муниципальной услуги; - высокая культура обслуживания заявителей; - соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги; - количество обоснованных жалоб. 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения 3.1. Состав административных процедур. 3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себяследующие административные процедуры: - прием, регистрация и рассмотрение обращения (запроса); - анализ тематики исследования; - предоставление научно-справочного аппарата для оформлениязаказов на выдачу дел; - выдача архивных документов в соответствии с заказом, согласнодействующим требованиям выдачи документов из архивохранилищ,предоставление возможности копирования архивных документов. 3.2. Последовательность административных процедур Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится вприложении N 4 к административному регламенту 3.3. Прием, регистрация и рассмотрение обращения (запроса) 3.3.1. Заведующий архивным отделом регистрирует и рассматриваетпоступившее заявление в соответствии с установленными правиламиделопроизводства. Заявители, ведущие научную работу в соответствии спланами научно-исследовательских учреждений или выполняющие служебноезадание, предоставляют письма направивших их органов или организаций;заявители, ведущие исследования по личной инициативе, допускаются вчитальный зал на основании личных заявлений; впервые пришедшимисследователям выдается для заполнения анкета установленного образца(приложение N 3) Занесенные в анкету данные сверяются с документом,удостоверяющим личность заявителя (паспорт или документ, егозаменяющий); 3.4. Анализ тематики исследований Анализ тематики исследования осуществляется с использованиемимеющихся в архивном отделе архивных справочников в традиционной иэлектронной форме, содержащих сведения о хранящихся в муниципальномархиве документах. 3.5. Предоставление научно-справочного аппарата для оформлениязаказов на выдачу дел 3.5.1. Научно-справочный аппарат к архивным документам (архивныеописи дел, документов, справочники, и др.) предоставляются на срок неболее 5-ти рабочих дней. Описи дел, документов предоставляютсяединовременно в количестве до 5 единиц. 3.5.2. Для выдачи документов пользователь оформляет заказ(требование) по установленной форме (приложение N 2). 3.6. Выдача архивных документов в соответствии с заказом изархивохранилищ, предоставление возможности копирования архивныхдокументов. 3.6.1. Заявителям предоставляются архивные документы только потеме его исследования. Архивные документы выдаются под расписку в бланке заказа закаждую представленную единицу хранения. Составляется акт о выдачедокументов во временное пользование (Приложение N 3). Единовременноможет быть выдано 5 дел сроком до 1 месяца, особо ценные документы -сроком до 2 недель. Продление сроков использования архивных документовустанавливается заведующим архивным отделом. После завершения работы заявители передают дела заведующемуархивом для возвращения их в архивохранилища по принадлежности. 3.6.2. Перед выдачей архивных документов из архивохранилища и привозврате проводится проверка наличия и физического состояния архивныхдокументов. Обязательной полистной проверке наличия и физического состоянияперед выдачей архивных документов из архивохранилища и при их возвратеподлежат: - особо ценные документы; - несброшюрованные архивные документы; - дела, ранее не выдававшиеся из архивохранилища и не имеющиелистов-заверителей. 3.6.3. При наличии технических возможностей для заявителей могутпроводиться следующие виды копирования документов: ксерокопирование,сканирование. Копии архивных документов выдаются заявителю без их специальногозаверения. При необходимости по просьбе заявителя на ксерокопиидокумента проставляется штамп "Копия верна" и поисковые данныеархивного документа с указанием места хранения. Муниципальная услуга считается завершенной после полученияисследователем архивных документов, необходимых для проведенияисследования и получения информации. 4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной услуги 4.1. Порядок осуществления текущего контроля 4.1.1 Текущий контроль по соблюдению последовательности действий,определенных административными процедурами по предоставлениюмуниципальной услуги и принятием решений, осуществляется заведующимархивным отделом. Текущий контроль осуществляется путем проведения провероксоблюдения и исполнения положений настоящего Регламента. 4.1.2. По результатам проведенных проверок, в случае выявлениянарушенных прав заявителей, по отношению к виновным липам применяютсямеры ответственности в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации 4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановыхпроверок полноты и качества исполнения муниципальной услуги. 4.2.1. Контроль полноты и качества оказания муниципальной услугивключает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушенийправ заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответовна обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия(бездействие) должностных лиц архивного отдела. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услугимогут быть плановыми (осуществляется заведующим ежемесячно) ивнеплановыми (проводится по обращению заявителя, в котором указанонарушение его прав сотрудниками архивного отдела). 4.2.3. По результатам проведенных проверок в случае выявлениянарушения прав заявителей к виновным должностным лицам архивногоотдела применяются меры ответственности в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актамиорганов местного самоуправления. 4.3. Ответственность должностных лиц архивного отдела за решенияи действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходеисполнения муниципальной услуги. Должностные лица архивного отдела несут персональнуюответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые(осуществляемые) ими в ходе исполнения муниципальной услуги, в томчисле за несоблюдение требований настоящего Регламента при оказаниимуниципальной услуги в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) архивного отдела, исполняющего муниципального услугу, а также его должностных лиц 5.1. Обжалование действий (бездействия) и решений, принятых(осуществляемых) должностными лицами архивного отдела при оказаниимуниципальной услуги, производится в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации. 5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являютсядействия (бездействие) должностных лиц архивного отдела, а такжерешения, принятые должностными лицами архивного отдела при оказаниимуниципальной услуги. Заявители имеют право на обжалование также в судебном порядке. 5.3. Исчерпывающий перечень оснований для приостановлениярассмотрения жалобы и случаев, в которых ответ на жалобу не дается. 5.3.1. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилиягражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которомудолжен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. 5.3.2. При получении письменного обращения, в котором содержатсянецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью иимуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставитьобращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов исообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимостизлоупотребления правом. 5.3.3. В случае, если текст письменного обращения не поддаетсяпрочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлениюна рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправленияили должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем втечение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину,направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаютсяпрочтению. 5.3.4. В случае, если в письменном обращении гражданинасодержится вопрос, на который ему многократно давались письменныеответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и приэтом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства,руководитель государственного органа или органа местногосамоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправепринять решение о безосновательности очередного обращения ипрекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии,что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись водин и тот же государственный орган, орган местного самоуправления илиодному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляетсягражданин, направивший обращение. 5.3.5. В случае если ответ по существу поставленного в обращениивопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющихгосударственную или иную охраняемую федеральным законом тайну,гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности датьответ по существу поставленного в нем вопроса в связи снедопустимостью разглашения указанных сведений. 5.3.6. В случае если причины, по которым ответ по существупоставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем былиустранены, гражданин вправе вновь направить обращение всоответствующий государственный орган, орган местного самоуправленияили соответствующему должностному лицу. 5.4. Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного)обжалования. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного)обжалования является действия (бездействие) должностных лиц архивногоотдела, а также решения, принятые должностными лицами архивного отделапри оказании муниципальной услуги. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявительприлагает к письменной жалобе документы или их копии. 5.5. Права заинтересованных лиц на получение информации идокументов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальнуюуслугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделеннымполномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих днейсо дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа,предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа,предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителялибо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случаеобжалования нарушения установленного срока таких исправлений - втечение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. При устном обращении заявителя ответ на него с согласия заявителяможет быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях даетсяписьменный ответ по поставленным в обращении вопросам по почтовомуадресу, указанному в обращении. 5.6. Результат досудебного (внесудебного) обжалованияприменительно к каждой процедуре либо инстанции обжалования. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования являетсярешение должностных лиц, которое должно быть мотивированным, соссылкой на законодательство, а также содержать информацию о мерах повосстановлению нарушенных действиями (бездействием) и решениямиорганов или должностных лиц прав и законных интересов получателейуслуг. Приложение N 1 к административному регламенту Архивный отдел администрации Тайгинского городского округа АНКЕТА ИССЛЕДОВАТЕЛЯ Фамилия _________________________________________________________ Имя _____________________ Отчество ______________________________ Дата рождения ________________ Образование ______________________ Место работы и должность ______________________________________________________________________________________________________________ Тема и цель исследования, хронологические рамки _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Адрес ___________________________________________________________ Контактный телефон ______________________________________________ Номер паспорта __________________________________________________ "______" ____________20___г. ____________________________ подпись Работа над документами разрешается до __________________________. Заведующий архивным отделом _____________________________________ (подпись) расшифровка подписи Приложение N 2 к административному регламенту РАЗРЕШАЮ выдачу документов Заведующий архивным отделом ___________________ _____________ (фамилия, инициалы) "___" _____________ 20___г. ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) на выдачу архивных документов копий фонда пользования, описей дел, документов (тема исследования)-------------------------------------------------------------------------------| Номер | Номер | Номер | Заголовок | Кол-во | Расписка в | Расписка || фонда | описи | ед. хр. | ед. хр. | листов | получении, | работника || | | | | | дата | читального зала || | | | | | | в возвращении || | | | | | | документов || | | | | | | пользователем, || | | | | | | дата ||-------+-------+---------+-----------+--------+------------+-----------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 ||-------+-------+---------+-----------+--------+------------+-----------------|| | | | | | | ||-------+-------+---------+-----------+--------+------------+-----------------|| | | | | | | ||-------+-------+---------+-----------+--------+------------+-----------------|| | | | | | | ||-------+-------+---------+-----------+--------+------------+-----------------|| | | | | | | ||-------+-------+---------+-----------+--------+------------+-----------------|| | | | | | | ||-------+-------+---------+-----------+--------+------------+-----------------|| | | | | | | ||-------+-------+---------+-----------+--------+------------+-----------------|| | | | | | | ||-------+-------+---------+-----------+--------+------------+-----------------|| | | | | | | ||-------+-------+---------+-----------+--------+------------+-----------------|| | | | | | | ||-------+-------+---------+-----------+--------+------------+-----------------|| | | | | | | |------------------------------------------------------------------------------- ________________________ (подпись пользователя) "___"_______________20____г. Приложение N 3 к административному регламенту Архивный отдел администрации УТВЕРЖДАЮ Тайгинского городского округа Заведующий архивным отделом ______________________________ "__"________________20___ года АКТ N _____ о выдаче дел во временное пользование _________________________________________________________________ (наименование учреждения) _________________________________________________________________ (почтовый индекс, адрес) Основание: ______________________________________________________ Для какой цели выдаются дела ____________________________________ Выдаются следующие дела из фонда N ________ ------------------------------------------------------------- | Опись N | Дело N | Заголовок дела | Кол-во | Примечание | | | | | листов | | |----------+---------+----------------+--------+------------| | | | | | | |----------+---------+----------------+--------+------------| | | | | | | ------------------------------------------------------------- Всего выдается ____(____________________) дел на срок___________. Пользователь обязуется не предоставлять дела, полученные вовременное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать поним копий, выписок, справок, не публиковать документы без разрешенияархивного отдела. Пользователь обязуется вернуть дела в архивный отдел в указанныйв акте срок. Пользователь предупрежден об ответственности по закону в случаеутраты или повреждения выданных дел. Выдал Принял Заведующий архивным отделом Заведующий архивным отделом ___________________________ ___________________________ Дата ______________________ Дата ______________________ Приложение N 4 к административному регламенту Блок-схема к административному регламенту предоставления муниципальной услуги "Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива"* ______________ *Не приводится