Постановление Администрации г. Полысаево от 03.03.2011 № 244
Об утверждении административного регламента муниципальной услуги "Предоставление информации о текущей успеваемости учащихся, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПОЛЫСАЕВО ПОСТАНОВЛЕНИЕот 03.03.11 N 244г. ПолысаевоОб утверждении административногорегламента муниципальной услуги"Предоставление информации отекущей успеваемости учащихся,ведение электронного дневника иэлектронного журнала успеваемости" В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг", наосновании распоряжения администрации города от 29.11.2010 N 58-р "Обутверждении перечня первоочередных муниципальных услуг,предоставляемых органами местного самоуправления и его структурнымиподразделениями в электронном виде, а также услуг, предоставляемых вэлектронном виде муниципальными учреждениями": 1. Утвердить прилагаемый административный регламент муниципальнойуслуги "Предоставление информации о текущей успеваемости учащихся,ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости". 2. Городскому управлению образования (Н.Н. Гончарова) обеспечитьисполнение административного регламента об оказании муниципальнойуслуги "Предоставление информации о текущей успеваемости учащихся,ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости". 3. Опубликовать настоящее постановление в городской газете"Полысаево" без приложения. Постановление с приложением разместить наофициальном сайте города. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы города по социальным вопросам В.И. Рогачева. Глава города В.П. Зыков УТВЕРЖДЕН постановлением администрации Полысаевского городского округа от 03.03.2011 N 244 Административный регламент исполнения муниципальной функции "Предоставление информации о текущей успеваемости учащихся, ведения электронного дневника и электронного журнала успеваемости" I. Общие положения 1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функциипо предоставлению информации о текущей успеваемости обучающихся,ведения электронного дневника и электронного журнала успеваемостиустанавливает порядок, определяет сроки и последовательностьадминистративных процедур и административных действий Городскогоуправления образования г. Полысаево (далее - ГУО г. Полысаево) иобщеобразовательных учреждений по ведению электронных дневников ижурналов (далее Функция). Функции предоставляются дистанционно вэлектронном виде родителям обучающихся (законным представителям)обучающихся по их запросу общеобразовательным учреждением сиспользованием информационно-коммуникационных технологий дляобеспечения возможности ознакомления с ходом и содержаниемобразовательного процесса, а также с результатами текущего контроляпосещаемости уроков, успеваемости, промежуточной аттестацииобучающихся. 1.2. Муниципальную функцию исполняют ГУО г. Полысаево иобразовательные учреждения, осуществляющие полномочия попредоставлению информации о текущей успеваемости учащихся, ведениеэлектронного дневника и электронного журнала успеваемости. 1.3. Исполнение муниципальной функции осуществляется всоответствии с: Конституцией Российской Федерации, принятой 12 декабря1993 года; Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года N 3266-1"Об образовании"; Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечениидоступа к информации о деятельности государственных органов и органовместного самоуправления"; иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующимиправоотношения в сфере организации предоставления общедоступного ибесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного)общего образования. 1.4. Муниципальная функция направлена на реализацию прав гражданна получение информации о текущей успеваемости учащихся, ведениеэлектронного дневника и электронного журнала успеваемости. 1.5. Получателями функции являются родители (законныепредставители). 2. Административные процедуры 2.1. Настоящие требования определяют понятие, потребителей,принципы предоставления и результат функции по ведению электронныхдневников и журналов. 2.2. Функция по ведению электронных дневников и журналов (далееФункция) - функция, которая предоставляется дистанционно в электронномвиде родителям обучающихся, законным представителям обучающихся по ихзапросу общеобразовательными учреждениями с использованиеминформационно-коммуникационных технологий для обеспечения возможностиознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а такжес результатами текущего контроля посещаемости уроков, успеваемости,промежуточной аттестации обучающихся. 2.3. Основными принципами предоставления Функции являются: 1) бесплатность для получателя; 2) единство требований к результату Функции; 3) заявительный порядок обращения за предоставлением Функции. 2.4. Нормативное правовое регулирование отношений, возникающих всвязи с организацией предоставления Функции, осуществляется всоответствии с законодательством Российской Федерации, законами ииными нормативными правовыми актами Кемеровской области, нормативнымиправовыми актами администрации Полысаевского городского округа. 2.5. Результатом Функции является предоставление получателюактуальной и достоверной информации в форме электронного дневника,представляющего совокупность сведений следующего состава: - сведения о ходе и содержании образовательного процесса, в томчисле годовой календарный учебный график, расписание занятий натекущий учебный период, перечень изучаемых тем и содержание выдаваемыхобучающегося домашних заданий на уроках текущего учебного периода; - результаты текущего контроля успеваемости и промежуточнойаттестации обучающегося, включая сведения об оценках успеваемости,сведения о содержании занятий и работ, по результатам которых полученыоценки; - сведения о посещаемости уроков обучающимся за текущий учебныйпериод. 2.6. Предоставление вышеуказанной информации осуществляетсяпосредством сайта сети Интернет, обеспечивающего получателю Функцииавторизированный доступ к информации, ограниченной сведениями обобучающемся, для которого получатель является родителем (законнымпредставителем). 2.7. Для целей мониторинга качества Функции копия обезличенныхданных, предоставляемых получателю Функции, должна быть доступнаспециалистам ГУО г. Полысаево. 2.8. Актуальность и достоверность информации, предоставляемойполучателю Функции, обеспечивается ее ежедневным обновлениемобщеобразовательным учреждением. 2.9. Устанавливаются следующие основные критерии и методы оценкикачества результата Функции: ------------------------------------------------------ | N | Критерий | Метод оценки | |----+-------------------+---------------------------| | 1. | Актуальность | Оценивается полнота | | | информации о | сведений о темах уроков, | | | ходе и содержании | проведенных для | | | образовательного | обучающегося за | | | процесса | рассматриваемый период. | | | | Доля уроков, для которых | | | | предоставлены сведения об | | | | изучаемых темах, должна | | | | составлять не менее 80% | | | | от общего количества | | | | уроков, проведенных для | | | | обучающегося за | | | | рассматриваемый период. | |----+-------------------+---------------------------| | 2. | Актуальность | Оценивается | | | информации о | своевременность сведений | | | результатах | об оценках, посещаемости | | | текущего | уроков за рассматриваемый | | | контроля | период. Для текущего | | | успеваемости, | контроля успеваемости | | | промежуточной | устанавливаются следующие | | | аттестации | сроки информирования об | | | обучающегося и | оценках: | | | посещаемости | - на ступени начального и | | | уроков | основного общего | | | | образования: не более 5 | | | | дней от даты проведения | | | | урока или даты выполнения | | | | обучающимся работы, по | | | | итогам которых выставлена | | | | оценка; | | | | - на ступени среднего | | | | (полного) общего | | | | образования: не более 5 | | | | дней от даты проведения | | | | урока или даты выполнения | | | | обучающимся работы, по | | | | итогам которых выставлена | | | | оценка. | | | | Для промежуточной | | | | аттестации по итогам | | | | учебного периода | | | | устанавливаются следующие | | | | сроки информирования об | | | | оценках: | | | | - не позднее 2 дней после | | | | окончания учебного | | | | периода. | | | | Устанавливаются следующие | | | | сроки информирования о | | | | пропусках уроков: | | | | - не более 5 дней от даты | | | | проведения урока. | | | | Для обучающегося доля | | | | оценок и отметок | | | | пропусков уроков, | | | | выставленных своевременно | | | | в электронный дневник, | | | | должна составлять не | | | | менее 80% от общего | | | | количества оценок и | | | | отметок пропусков уроков, | | | | выставленных в | | | | электронный дневник за | | | | рассматриваемый период. | |----+-------------------+---------------------------| | 3. | Полнота и | Оценивается соответствие | | | достоверность | сведений, отражаемых для | | | информации | обучающегося в | | | | электронном дневнике, | | | | сведениям в | | | | учебно-педагогической | | | | документации | | | | общеобразовательного | | | | учреждения, которая | | | | ведется в традиционной | | | | бумажной форме. Наличие | | | | расхождений в сведениях, | | | | отражаемых в электронном | | | | дневнике, и сведениях | | | | учебно-педагогической | | | | документации не | | | | допускается. Оценка | | | | проводится по результатам | | | | проверок, осуществляемых | | | | муниципальными органами | | | | управления образованием | | | | или уполномоченными | | | | организациями. | ------------------------------------------------------ Несоответствие Функции за рассматриваемый период любому извышеуказанных трех критериев является основанием признать еенекачественной. 3. Осуществление мониторинга предоставления общеобразовательнымиучреждениями Функции по ведению электронных дневников и журналов 3.1. Мониторинг предоставления общеобразовательными учреждениямиФункции по ведению электронных дневников и журналов (далее -Мониторинг) проводится с целью контроля соответствия характеристикФункции требованиям, установленным законодательством РоссийскойФедерации. 3.2. Субъектом мониторинга являются общеобразовательныеучреждения. 3.3. Мониторинг включает плановые и внеплановые мероприятия пооценке качества Функции по ведению электронных дневников и журналов(далее - Функция). 3.4. Плановые мероприятия Мониторинга направлены на оценкуактуальности информации, предоставляемой при оказании Функции, иосуществляются автоматизировано в течение 10 месяцев учебного года ссентября по июнь путем определения для каждого общеобразовательногоучреждения трех показателей: - количество электронных дневников обучающихся, в которыхсведения об изучаемых темах представлены для более, чем 80% уроков; - количество электронных дневников обучающихся, в которых более80% оценок и отметок пропусков уроков выставлены своевременно; - количество Функции по ведению электронных дневников и журналов,предоставленных качественно (в соответствующих электронных дневникаходновременно выполнены два требования: для более 80% уроковпредставлены изучаемые темы, более 80% оценок и отметок пропусковуроков выставлены своевременно). 3.5. Вышеуказанные показатели определяются ежедневно и ежемесячноза периоды день и месяц соответственно. Отчет с показателями покаждому образовательному учреждению представляется в ГУО г. Полысаево. 3.6. Устанавливается следующая форма отчета по результатамплановых мероприятий Мониторинга:-------------------------------------------------------------------------| N | Наименование | Количество | Количество | Количество || | учреждения | электронных | электронных | Функции по || | | дневников, в | дневников, в | ведению || | | которых | которых более | электронных || | | сведения об | 80% оценок и | дневников и || | | изучаемых | отметок | журналов, || | | темах | пропусков | предоставленных || | | представлены | уроков | качественно || | | для более, чем | выставлены | || | | 80% уроков | своевременно | ||-----+--------------+----------------+---------------+-----------------|| ... | ... | ... | ... | ... ||-----+--------------+----------------+---------------+-----------------|| | Итого по | | | || | городу: | | | |------------------------------------------------------------------------- 3.7. В качестве исходных данных для проведения плановыхмероприятий мониторинга используются сведения, отражаемыеобщеобразовательными учреждениями через электронные дневники. 3.8. Внеплановые мероприятия мониторинга проводятся в случаяхполучения информации от получателей Функции, работниковобщеобразовательных учреждений о фактах несоответствия сведений,отражаемых для обучающихся в электронных дневниках, сведениям вучебно-педагогической документации общеобразовательных учреждений. Припроведении внеплановых мероприятий мониторинга объектом мониторингаявляются соответствующие факты. 3.9. Внеплановые мероприятия мониторинга проводятся на основанииприказа начальника ГУО г. Полысаево. 3.10. Отчеты о результатах внеплановых мероприятий мониторингаразмещаются ГУО г. Полысаево по адресу в сети Интернет:http://guopolysaevo.narod.ru в течение 30 дней от даты их проведения. 4. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции 4.1. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия)должностных лиц управления образования (образовательных учреждений) вдосудебном и судебном порядке. 4.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично (устно)через отдел по работе с обращениями граждан или направить письменноепредложение, заявление или жалобу (далее - письменное обращение) наимя главы города Полысаево, начальника ГУО г. Полысаево. 4.3. Должностные лица ГУО г. Полысаево и образовательныхучреждений проводят по предварительной записи личный прием заявителей. Запись заявителей проводится при личном обращении или сиспользованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которыеразмещаются на интернет-сайтах и информационных стендах ГУО г.Полысаево. Специалист ГУО г. Полысаево, осуществляющий запись заявителей наличный прием, информирует о дате, времени, месте приема, должности,фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием. В случае если по обращению требуется провести проверку, срокрассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 днейпо решению должностного лица, участвующего в осуществлениимуниципальной функции. О продлении срока рассмотрения обращениязаявителя уведомляют письменно с указанием причин продления. Обращение заявителя в письменной форме должно содержать следующуюинформацию: - фамилия, имя, отчество гражданина, который подает обращение,его место жительства или пребывания; - наименование органа, должность, фамилия, имя и отчествоработника (при наличии информации), решение, действие (бездействие)которого обжалуется; - существо обжалуемого решения, действия (бездействия). Дополнительно в жалобе указываются причины несогласия собжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, наосновании которых заявитель считает, что нарушены его права и законныеинтересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложенакакая-либо обязанность, требования об отмене решения, о признаниинезаконным действия (бездействия), а также иные сведения, которыегражданин считает необходимым сообщить. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающихизложенные в обращении обстоятельства. В таком случае в обращенииприводится перечень прилагаемых к нему документов. Если документы, имеющие существенное значение для рассмотренияобращения, отсутствуют или не приложены к обращению, решениепринимается без учета доводов, в подтверждение которых документы непредставлены. Обращение подписывается подавшим его заявителем. 4.5. По результатам рассмотрения обращения должностное лицо ГУОг. Полысаево принимает решение об удовлетворении требований заявителялибо об отказе в удовлетворении требований. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменногообращения, направляют заявителю. 4.6. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя,направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен бытьнаправлен ответ, ответ на обращение не дается. ГУО г. Полысаево при получении письменного обращения, в которомсодержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни,здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи,вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в немвопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, онедопустимости злоупотребления правом. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ наобращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившемуобращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, накоторый заявителю многократно давались письменные ответы, и при этом вобращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, в связи сранее направленными обращениями начальник ГУО г. Полысаево, иноеуполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение обезосновательности очередного обращения и прекращении переписки сзаявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение иранее направляемые обращения направлялись в управление образования илиодному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляютзаявителя, направившего обращение. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не можетбыть дан без разглашения сведений, составляющих государственную илииную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившемуобращение, сообщается о невозможности дать ответ по существупоставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашенияуказанных сведений. Если причины, по которым ответ по существу поставленных вобращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены,заявитель вправе вновь направить обращение в ГУО г. Полысаево. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращаетсягражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалованияданного судебного решения. 4.7. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходеосуществления муниципальной функции, действия или бездействиедолжностных лиц ГУО г. Полысаево судебном порядке в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. 4.8. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законныхинтересов, противоправных решениях, действиях и бездействиидолжностных лиц ГУО г. Полысаево, нарушении положенийадминистративного регламента, некорректном поведении или нарушениислужебной этики. Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию: - фамилию, имя, отечество гражданина, который подает сообщение,его место жительства или пребывания; - наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество (приналичии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушаетправа и законные интересы заявителя; - суть нарушения прав и законных интересов, противоправногорешения, действия (бездействия); - сведения о способе информирования заявителя и принятых мерах порезультатам рассмотрения его сообщения. Приложение N 1 к административному регламенту от 03.03.2011 N 244 Сведения о местах нахождения, номерах телефонов для справок, адресах Интернет-сайтов и электронной почты ГУО г. Полысаево и общеобразовательных учреждений, исполняющих муниципальную функцию Информация о месте нахождения, номерах телефонов для справок,адресах электронной почты муниципальных общеобразовательных учреждений ----------------------------------------------------------- | Наименование | Юридический | Время | Телефон | | учреждений | адрес | работы | | |--------------+--------------+-------------+-------------| | Городское | 652560, г. | Пн - Чт | тел. | | управление | Полысаево, | 8.00-17.00 | (83842) | | образования | ул. | Пт. | 4-23-70 | | г. Полысаево | Космонавтов, | 8.00-16.00 | pguo@lnk. | | | 42 | обед | kuzbass.net | | | | 12.00-12.48 | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Образовательные | Адрес | Телефон, | ФИО, || | учреждения | | e-mail | должность || | | | | руководителя || | | | | - директора ||----+-----------------------+--------------+---------------+--------------|| 1. | Муниципальное | 652560 г. | 4-54-25; | Гушинец || | нетиповое | Полысаево | 4-49-49 | Татьяна || | общеобразовательное | Кемеровской | Polysaevoly- | Владимировна || | учреждение "Лицей | обл. ул. | ceum@ramb- | || | города Полысаево" | Мира, 5 | ler.ru | ||----+-----------------------+--------------+---------------+--------------|| 2. | Муниципальное | 652560 г. | 4-33-51; | Андреева || | общеобразовательное | Полысаево | 4-33-66; | Наталья || | учреждение "Основная | Кемеровской | 4-33-76 | Ивановна || | общеобразовательная | обл. ул. | PolysaevShk- | || | школа N 14" | Читинская, | ola14@mail. | || | | 47 | ru | ||----+-----------------------+--------------+---------------+--------------|| 3. | Муниципальное | 652560 г. | 4-33-71; | Пермяков || | общеобразовательное | Полысаево | 9-47-22 | Михаил || | учреждение "Основная | Кемеровской | pschool17@ | Викторович || | общеобразовательная | обл. ул. | mail.ru | || | школа N 17" | Панферова, | | || | | 20 | | ||----+-----------------------+--------------+---------------+--------------|| 4. | Муниципальное | 652560 г. | 4-45-50 | Пермякова || | общеобразовательное | Полысаево | school3207 | Вера || | учреждение "Основная | Кемеровской | @mail.ru | Валериевна || | общеобразовательная | обл. ул. | | || | школа N 32" | Карбышева, 1 | | ||----+-----------------------+--------------+---------------+--------------|| 5. | Муниципальное | 652560 г. | 4-34-33; | Захарова || | общеобразовательное | Полысаево | 4-48-71 | Стелла || | учреждение "Основная | Кемеровской | polysaevosc- | Юрьевна || | общеобразовательная | обл. ул. | hkola35@ra- | || | школа N 35" | Космонавтов, | mbler.ru | || | | 17 | | ||----+-----------------------+--------------+---------------+--------------|| 6. | Муниципальное | 652560 г. | 4-43-68 | Конева Ольга || | общеобразовательное | Полысаево | Polisaevo44 | Васильевна || | учреждение "Основная | Кемеровской | @yandex.ru | || | общеобразовательная | обл. ул. | | || | школа N 44" | Крупской, | | || | | 106 | | ||----+-----------------------+--------------+---------------+--------------|| 7. | Муниципальное | 652560 г. | 4-23-31; | Казакова || | специальное | Полысаево | 4-31-48 | Любовь || | (коррекционное) | Кемеровской | shkola_inter- | Владимировна || | образовательное | обл. ул. | 23@mail.ru | || | учреждение для | Волжская, 14 | | || | обучающихся, | | | || | воспитанников с | | | || | ограниченными | | | || | возможностями | | | || | здоровья "Специальная | | | || | (коррекционная) | | | || | общеобразовательная | | | || | школа-интернат N 23 | | | || | III, IV вида" | | | |----------------------------------------------------------------------------