Распоряжение Губернатора Кемеровской области от 16.12.2013 № 133-гк
Об утверждении Положения об управлении делами Администрации Кемеровской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕот 16.12.13 N 133-гкг. КемеровоОб утверждении Положения об управлении деламиАдминистрации Кемеровской области 1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении деламиАдминистрации Кемеровской области. 2. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Кемеровскойобласти от 15.01.2009 N 7-гк "Об утверждении Положения об управленииделами Администрации Кемеровской области". 3. Настоящее распоряжение подлежит опубликованию на сайте"Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области". 4. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой. 5. Распоряжение вступает в силу со дня подписания ираспространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2013. Губернатор Кемеровской области А.М. Тулеев Утверждено распоряжением Губернатора Администрации Кемеровской области от 16 декабря 2013 г. N 133-гк ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делами Администрации Кемеровской области 1. Общие положения 1.1. Управление делами Администрации Кемеровской области (далее -управление) является структурным подразделением АдминистрацииКемеровской области, осуществляющим в пределах своей компетенциифинансовое, кадровое, материально-техническое, социально-бытовоеобеспечение деятельности Администрации Кемеровской области, в целяхэффективного осуществления полномочий Администрации Кемеровскойобласти, Коллегии Администрации Кемеровской области и ГубернатораКемеровской области. 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, конституционными, федеральными законами, актамиПрезидента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации,федеральных органов исполнительной власти, Уставом Кемеровскойобласти, законами Кемеровской области, постановлениями ираспоряжениями Губернатора Кемеровской области, Коллегии АдминистрацииКемеровской области, а также настоящим Положением. 1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействиис федеральными органами государственной власти, органамигосударственной власти Кемеровской области, органами местногосамоуправления Кемеровской области, структурными подразделениямиАдминистрации Кемеровской области, общественными объединениями и инымиорганизациями. 1.4. На работников управления, замещающих должности, внесенные вРеестр должностей государственной гражданской службы Кемеровскойобласти, распространяется законодательство Российской Федерации,Кемеровской области о государственной гражданской службе. 1.5. Управление имеет бланк со своим наименованием. 2. Основные задачи управления Основными задачами управления являются: 2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности ГубернатораКемеровской области, Коллегии Администрации Кемеровской области,Администрации Кемеровской области, помощников депутатовГосударственной Думы и членов Совета Федерации Федерального СобранияРоссийской Федерации. 2.2. Социально-бытовое, медицинское и санаторно-курортноеобслуживание, а также обеспечение жилыми помещениями ГубернатораКемеровской области, членов Коллегии Администрации Кемеровскойобласти, государственных гражданских служащих АдминистрацииКемеровской области, помощников депутатов Государственной Думы ичленов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации. 2.3. Финансовое и кадровое обеспечение деятельности ГубернатораКемеровской области, Коллегии Администрации Кемеровской области,Администрации Кемеровской области в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации. 2.4. Обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, сохранностиденежных и материальных средств. 2.5. Финансовое, материально-техническое и иное обеспечениемероприятий, проводимых с участием Губернатора Кемеровской области,Коллегии Администрации Кемеровской области, Администрации Кемеровскойобласти, а также совещаний, конференций и других специальныхмероприятий, проводимых Губернатором Кемеровской области, КоллегиейАдминистрации Кемеровской области и Администрацией Кемеровскойобласти. 2.6. Размещение государственных заказов для обеспеченияпотребностей Администрации Кемеровской области в товарах, работах,услугах, необходимых для осуществления ее функций, а также дляреализации долгосрочных целевых программ, утвержденных постановлениямиКоллегии Администрации Кемеровской области. 2.7. Реализация форм государственной поддержки организации отдыхаи оздоровления населения Кемеровской области. 2.8. Организация работы по охране труда, гражданской обороне иобеспечению жизнедеятельности работников Администрации Кемеровскойобласти в чрезвычайных ситуациях. 3. Функции управления Управление: 3.1. Обеспечивает руководителей Администрации Кемеровской областивсесторонней информацией по вопросам, отнесенным к компетенцииуправления. 3.2. Организует проведение совещаний, конференций, семинаров всоответствии с утвержденными планами мероприятий, проводимыхГубернатором Кемеровской области, Коллегией Администрации Кемеровскойобласти и Администрацией Кемеровской области, в пределах сметырасходов. 3.3. Координирует взаимодействие структурных подразделенийАдминистрации Кемеровской области, других организаций и учреждений вовремя проведения официальных мероприятий. 3.4. Осуществляет планирование размещения государственных заказов(составляет план-график) для Администрации Кемеровской области наочередной финансовый год. Составляет и представляет в уполномоченныеорганы статистическую и иную отчетность о проведении торгов и другихспособах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ,оказание услуг для государственных нужд с включением в отчет сведенийо торгах и других способах размещения заказов, проведенныхподведомственными учреждениями. 3.5. Размещает государственные заказы и заключает государственныеконтракты, договоры и иные гражданско-правовые сделки в интересах всехструктурных подразделений Администрации Кемеровской области. 3.6. Осуществляет ведение реестра государственных контрактов,заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров,выполнение работ, оказание услуг для государственных нуждАдминистрации Кемеровской области, а также ведение реестра гражданско-правовых договоров, заключенных от имени Администрации Кемеровскойобласти, и регистрацию договоров на сайте управления государственногозаказа Кемеровской области. 3.7. Обеспечивает выполнение Администрацией Кемеровской областифункций главного распорядителя и получателя средств областногобюджета, предусмотренных на содержание Администрации Кемеровскойобласти и реализацию возложенных на нее функций. 3.8. Осуществляет распоряжение средствами областного бюджета вчасти финансирования подведомственных государственных казенныхучреждений Кемеровской области, утверждает смету доходов и расходовАдминистрации. 3.9. Осуществляет контроль и координацию деятельностиподведомственных государственных казенных учреждений Кемеровскойобласти по повышению эффективности их деятельности, а такжеэффективности использования закрепленных за ними объектов. 3.10. Организует работу по охране труда, гражданской обороне иобучению работников способам защиты и действиям в чрезвычайныхситуациях. 3.11. Разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению пожарнойбезопасности в зданиях Администрации Кемеровской области и другихзданиях, используемых структурными подразделениями АдминистрацииКемеровской области и органами исполнительной власти, входящих введение управления. Обеспечивает и поддерживает в состоянии постояннойготовности к использованию локальные системы оповещения. 3.12. Участвует в разработке проектов нормативных правовых ираспорядительных актов. 3.13. Обеспечивает в пределах своей компетенции эксплуатационно-техническое обслуживание зданий, предоставляемых структурнымподразделениям Администрации Кемеровской области, отраслевым и иныморганам исполнительной власти, обеспечение деятельности которыхвозложено на управление, а также содержание указанных объектов иприлегающей территории в надлежащем состоянии. 3.14. Осуществляет учет и инвентаризацию областного имущества,управление которым возложено на управление, обеспечение егосохранности. 3.15. Обеспечивает обслуживание автотранспортом в установленномпорядке Губернатора Кемеровской области, членов Коллегии АдминистрацииКемеровской области, должностных лиц Администрации Кемеровскойобласти. 3.16. Обеспечивает организацию общественного питания, торгового ибытового обслуживания, оказания медицинской помощи работникамАдминистрации Кемеровской области и органов исполнительной власти взданиях Администрации Кемеровской области. 3.17. Обеспечивает членам Совета Федерации - представителям отКемеровской области и их помощникам, депутатам Государственной Думы отКемеровской области и их помощникам условия, необходимые дляосуществления ими своих полномочий, предусмотренных законодательствомРоссийской Федерации. Осуществляет материально-техническое обеспечениепомощников депутатов Государственной Думы и членов Совета ФедерацииФедерального Собрания Российской Федерации. 3.18. Организует прием, размещение и обслуживание официальных лици делегаций, в том числе правительственных и зарубежных, принимаемыхГубернатором Кемеровской области и Администрацией Кемеровской области. 3.19. Обеспечивает охрану объектов и служебных помещений,занимаемых Губернатором Кемеровской области, АдминистрациейКемеровской области, Советом народных депутатов Кемеровской области,избирательной комиссией Кемеровской области, контрольно-счетнойпалатой Кемеровской области, отраслевыми и иными органамигосударственной власти Кемеровской области. 3.20. Осуществляет распределение служебных помещений и служебногоавтотранспорта в целях обеспечения должностных лиц АдминистрацииКемеровской области и государственных органов, обеспечениедеятельности которых возложено на управление. 3.21. Обеспечивает соблюдение пропускного режима в зданиях ипомещениях, занимаемых Администрацией Кемеровской области игосударственными органами, обеспечение деятельности которых возложенона управление. 3.22. Проводит в установленном порядке конкурсы, заключаетгосударственные контракты на поставку сувенирной продукции и наградКемеровской области. Осуществляет планирование, учет и контрользакупок сувенирной и наградной продукции. 3.23. Обеспечивает развитие материально-технической базы, в томчисле основных фондов, создание условий для их эффективногоиспользования и надлежащего содержания. 3.24. Согласовывает годовые планы хозяйственной деятельности,капитального строительства, капитального и текущего ремонта,реконструкции объектов, используемых органами исполнительной власти,обеспечение деятельности которых возложено на управление. 3.25. Осуществляет прогнозирование объемов продукции, закупаемойдля нужд Администрации Кемеровской области. 4. Права управления Управление имеет право: 4.1. Самостоятельно организовывать и осуществлять своюдеятельность в соответствии с задачами и функциями, определенныминастоящим Положением. 4.2. Разрабатывать проекты постановлений, распоряжений и приказовАдминистрации Кемеровской области, а также представлять ГубернаторуКемеровской области проекты законов для вынесения на рассмотрениеСовета народных депутатов Кемеровской области по вопросам, входящим вкомпетенцию управления. 4.3. Запрашивать от структурных подразделений АдминистрацииКемеровской области, органов государственной власти Кемеровскойобласти информацию, необходимую для осуществления функций управления. 4.4. Создавать рабочие группы для решения конкретных задач,стоящих перед управлением. 4.5. Осуществлять иные виды деятельности в установленном закономпорядке. 5. Структура и организация деятельности управления 5.1. Управление возглавляет управляющий делами АдминистрацииКемеровской области (далее - управляющий делами), замещающийгосударственную должность Кемеровской области. Управляющий делами несет персональную ответственность завыполнение задач, возложенных на управление, и осуществление егополномочий. 5.2. Управляющий делами назначается и освобождается от должностиГубернатором Кемеровской области и непосредственно ему подчиняется. Управляющий делами осуществляет свои полномочия в соответствии сПоложением об управляющем делами Администрации Кемеровской области,утвержденным распоряжением Губернатора Кемеровской области. 5.3. Управляющий делами имеет одного заместителя, которыйназначается и освобождается от должности Губернатором Кемеровскойобласти по представлению управляющего делами, и на период отсутствияуправляющего делами исполняет его обязанности с правом первой подписибанковских документов. 5.4. Заместитель управляющего делами осуществляет своюдеятельность на основании должностного регламента и, в необходимыхслучаях, - доверенности, выданной Губернатором Кемеровской области. 5.6. Управление: осуществляет контроль за деятельностью финансово-экономическогоуправления Администрации Кемеровской области; координирует деятельность подведомственных государственныхказенных учреждений: государственного казенного учреждения Кемеровской области"Хозяйственный комплекс Администрации Кемеровской области"; государственного казенного учреждения Кемеровской области"Автохозяйство Администрации Кемеровской области"; государственного казенного учреждения Кемеровской области"Аппарат общественной палаты" Кемеровской области, государственного предприятия Кемеровской области "Зеленый дворъ". 5.7. Работники управления делами несут персональнуюответственность за выполнение возложенных на них должностныхобязанностей. 6. Упразднение управления Упразднение управления осуществляется по решению ГубернатораКемеровской области в соответствии с действующим законодательством.