Распоряжение Администрации г. Белово от 02.08.2013 № 1901-р
Об утверждении Регламента работы Администрации Беловского городского округа
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА РАСПОРЯЖЕНИЕот 02.08.13 1901-рг. БеловоОб утверждении Регламента работыАдминистрации Беловского городскогоокруга В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставоммуниципального образования Беловский городской округ и в целяхсовершенствования стиля и методов работы аппарата АдминистрацииБеловского городского округа, ее функциональных, отраслевых итерриториальных органов: 1. Утвердить Регламент работы Администрации Беловского городскогоокруга. 2. Первому заместителю Главы Беловского городского округа,заместителям Главы Беловского городского округа, руководителямфункциональных, отраслевых и территориальных органов АдминистрацииБеловского городского округа принять к исполнению, утвержденныйнастоящим распоряжением Регламент работы Администрации Беловскогогородского округа, организовать изучение и обеспечить строгое иединообразное соблюдение его требований. 3. Признать утратившим силу Постановление Администрации городаБелово от 12.05.1999 г. N 1-п "О регламенте Администрации городаБелово". 4. Рекомендовать Беловскому Совету народных депутатов признатьутратившим силу постановление от 31.07.2003 N 5/6 "Об утвержденииРегламента администрации города Белово". 5. Отделу информационных технологий (С.В. Макрушин) обеспечитьразмещение распоряжения на официальном сайте Администрации Беловскогогородского округа. 6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителяГлавы Беловского городского округа - руководителя аппаратаАдминистрации городского округа Е.И. Кокорину. Глава Беловского Городского округа И.А. Гусаров УТВЕРЖДЕН Распоряжением Администрации Беловского городского округа От 02.08.2013 г. N 1901-р РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА Регламент работы Администрации Беловского городского округа(далее Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами"Об общих принципах организации местного самоуправления в РоссийскойФедерации", "О порядке рассмотрения обращений граждан РоссийскойФедерации", "Об обеспечении доступа к информации о деятельностигосударственных органов и органов местного самоуправления",требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТР.6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации. Требования коформлению документов", Устава муниципального образования "Беловскийгородской округ" и устанавливает общие правила организациидеятельности аппарата Администрации Беловского городского округа, еефункциональных, отраслевых и территориальных органов по реализации ихполномочий и взаимодействия в процессе выполнения возложенных на нихзадач. Вопросы деятельности Администрации Беловского городского округа,не урегулированные настоящим Регламентом, решаются в соответствии сположениями об органах Администрации Беловского городского округа идругими правовыми актами органов местного самоуправления Беловскогогородского округа I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Администрация Беловского городского округа (далее -Администрация округа) является исполнительно-распорядительным органомгородского округа, деятельностью которого руководит Глава Беловскогогородского округа (далее Глава округа) на принципах единоначалия. 1.2. Администрация округа осуществляет свои полномочия всоответствии с законодательством Российской Федерации и Кемеровскойобласти, указами Президента России, постановлениями Правительства РФ,Уставом Муниципального образования "Беловский городской округ",нормативно-правовыми актами Беловского городского Совета народныхдепутатов, Администрации округа и настоящим Регламентом. 1.3. Администрация округа решает отнесенные к ее компетенциивопросы местного значения; осуществляет связь между органамигосударственной власти РФ, Кемеровской области и органамисамоуправления Беловского городского округа; оказывает содействиефедеральным и областным органам государственной власти, расположеннымна территории Беловского городского округа; привлекает население иобщественные объединения к управлению городом. Администрация округа исполняет переданные в установленном порядкеотдельные государственные полномочия. 1.4. Администрация округа осуществляет управление муниципальнымхозяйством, имуществом и объектами муниципальной собственности,разрабатывает проекты прогноза социально-экономического развития ибюджета городского округа, схемы управления городским округом,структуру органов Администрации городского округа и положения о них,выполняет другие исполнительно-распорядительные функции. 1.5. Структура Администрации округа, изменения в структуреАдминистрации округа утверждаются Беловским городским Советом попредставлению Главы округа. 1.6. Глава округа, приступив к исполнению своих полномочий, вмесячный срок распределяет обязанности между заместителями Главыокруга и руководителями структурных подразделений Администрацииокруга, утверждает их должностные инструкции. Первый заместитель, заместители Главы округа (далее - заместителиГлавы округа) назначаются на должность и освобождаются от должностиГлавой округа. Их назначение на должность производится на срокполномочий Главы округа. Первый заместитель Главы городского округа в период отсутствияГлавы округа временно исполняет его обязанности и осуществляетполномочия в пределах компетенции, определяемой Главой округа. 17. Заместители Главы округа в двухнедельный срок, послеутверждения на должность, распределяют обязанности между сотрудникамиаппарата Администрации и утверждают их должностные инструкции. II. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА 2.1. В целях обеспечения выполнения полномочий Администрацииокруга и координации деятельности ее структурных подразделений,формируется перечень мероприятий и направлений работы Администрацииокруга на очередной календарный месяц. 2.2. Проект перечня мероприятий Администрации округа формируеторганизационно-территориальное управление Администрации округа наоснове предложений Главы округа, его заместителей, руководителейструктурных подразделений Администрации округа, председателяБеловского городского Совета народных депутатов. Все предложения по перечню мероприятий Администрации округапередаются в организационно-территориальное управление не позднее 10числа месяца, предшествующего очередному планируемому периоду. Порядок предоставления предложений в перечень мероприятийАдминистрации округа определяется в соответствии с Приложением N 1. Порядок проведения совещаний, комиссий, коллегий, сессийБеловского городского Совета народных депутатов определяется всоответствии с Приложением N 2 2.3. Перечень мероприятий и направлений работы состоит изследующих разделов: - коллегия и президиум коллегии Администрации округа; - коллегии территориальных управлений; - совещания, комиссии, оргкомитеты и приемы по личным вопросамГлавы округа, заместителей Главы, председателя Беловского городскогоСовета народных депутатов; - основные мероприятия общегородского масштаба. 2.4. Предложения в перечень мероприятий на очередной календарныймесяц должны содержать: дату проведения мероприятия, наименованиемероприятия, ответственных за подготовку мероприятия, составучастников. 2.5. Перечень мероприятий Администрации округа согласовывается сзаместителями Главы округа. 2.6. Ответственность за своевременную и качественную подготовкувопросов, включенных в перечень мероприятий, несут заместители Главыокруга и руководители структурных подразделений Администрации округа. 2.7. Контроль за выполнением перечня мероприятий и направленийработы Администрации округа осуществляется Главой округа и егозаместителями в соответствии с распределением обязанностей. Общий контроль за выполнением перечня мероприятий Администрацииокруга возлагается на заместителя Главы округа - руководителяаппарата. 2.8. Перечень мероприятий направляется Главе округа и егозаместителям. Выписки из перечня рассылаются в городской Совет народныхдепутатов, в структурные подразделения, на предприятия и ворганизации, причастные к рассмотрению конкретных вопросов. Перечень мероприятий является документом для внутреннегопользования. 2.9. Глава округа рассматривает предложения об изменении илиуточнении перечня мероприятий и принимает по ним решения об ихутверждении или отклонении. 2.10. Управляющий делами Администрации округа составляет планработы Главы округа на текущую неделю. III. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТОВ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГЛАВЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА И ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ ИСПОЛНЕНИЯ 3.1. Глава округа в пределах своих полномочий, установленныхфедеральными законами, законами Кемеровской области, Уставоммуниципального образования "Беловский городской округ", нормативнымиправовыми актами Беловского городского Совета народных депутатов повопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлениемотдельных государственных полномочий, переданных органам местногосамоуправления федеральными законами, законами Кемеровской области, атакже по вопросам организации работы Администрации округа издает: - постановления Администрации Беловского городского округа; - распоряжения Администрации Беловского городского округа. Правовые акты, издаваемые Главой округа, не должны противоречитьКонституции Российской Федерации, федеральным законам, законамКемеровской области, нормативным правовым актам органовгосударственной власти, Уставу Беловского городского округа, правовымактам, принятым на местном референдуме, и нормативным правовым актамБеловского городского Совета народных депутатов. 3.2. Проекты постановлений и распоряжений Администрации округамогут быть внесены депутатами Беловского городского Совета народныхдепутатов, Главой округа, заместителями Главы, руководителями органовАдминистрации округа, иными органами и должностными лицами местногосамоуправления, органами территориального общественногосамоуправления, инициативными группами граждан в порядке,установленном нормативным правовым актом Беловского городского Советанародных депутатов. 3.3. Правовые акты, изданные Главой округа, вступают в силу смомента их подписания, если иное не определено в самом правовом акте. Правовые акты, изданные Главой округа, затрагивающие права,свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после ихофициального опубликования в городской газете "Беловский вестник", заисключением правовых актов или их отдельных положений, содержащихсведения, распространение которых ограничено федеральным законом. 3.4. Правовые акты, изданные Главой округа, могут быть отмененыили их действие может быть приостановлено непосредственно Главой (вслучае упразднения должности Главы округа либо изменения перечня егополномочий - органами местного самоуправления или должностными лицамиместного самоуправления, к полномочиям которых на момент отмены илиприостановления действия правового акта отнесено принятие (издание)соответствующего правового акта), а также судом; а в части,регулирующей осуществление органами местного самоуправления отдельныхгосударственных полномочий, переданных им федеральными законами изаконами Кемеровской области, - уполномоченным органом государственнойвласти Российской Федерации (уполномоченным органом государственнойвласти Кемеровской области). 3.5. Подготовка проектов постановлений и распоряженийАдминистрации округа может быть поручена Главой округа одному илинескольким должностным лицам, руководителям структурных подразделенийАдминистрации округа, а также осуществлена ими самостоятельно пособственной инициативе. Кроме того, инициаторами подготовки проектапостановления или распоряжения Администрации округа может быть рабочаягруппа (комиссия), созданная из представителей предприятий,учреждений, государственных органов и общественных объединений. 3.6. При подготовке проектов постановлений и распоряженийАдминистрации округа должны соблюдаться требования системыорганизационно-распорядительной документации (ГОСТ Р. 6.30-2003"Унифицированные системы документации. Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов), а также Инструкции по делопроизводству в Администрацииокруга, утвержденной Главой округа. Проекты нормативно-правовых актов должны содержать: - точное, юридически правильное название документа; - название, отражающее их содержание; - краткую преамбулу, при необходимости со ссылкой на нормативно-правовые акты; - цель принятия правового акта; - источник финансирования, если в правовом акте содержитсяуказание на выделение денежных средств; - сроки его исполнения (в случае необходимости); - порядок вступления его в силу, если правовой акт вступает всилу не с момента его подписания, и ссылку на необходимостьопубликования правового акта в средствах массовой информации; - фамилии должностных лиц и наименование органов Администрацииокруга и иных организаций, на которых (которые) возложен контроль заисполнением правового акта. При необходимости в проекте постановления или распоряженияуказывается о признании утратившими силу ранее принятых по этомувопросу правовых актов, если вновь принимаемый правовой акт исключаетих действие. 3.7. Проекты правовых актов в обязательном порядке должны бытьсогласованы: - содержащие поручения должностным лицам, органам Администрацииокруга и иным организациям - соответствующими должностными лицами,руководителями органов Администрации округа и иных организаций, вкомпетенцию которых входит решение указанных в проекте вопросов; - требующие финансового обеспечения - начальником финансовогоуправления города Белово; - заместителями Главы округа по направлениям; - заместителем Главы по координации работы правоохранительныхорганов и органов военного управления; - управляющим делами Администрации округа. В случае несогласия с проектом правового акта к нему прилагаетсямотивированное заключение, подписанное руководителем органаАдминистрации округа, либо иной организации, на согласовании которыхнаходился данный проект. Как правило, проекты постановлений и распоряжений должны бытьсогласованы исполнителями и всеми заинтересованными должностнымилицами в течение одного рабочего дня одним должностным лицом. Висключительных случаях в зависимости от степени подготовки документа,его сложности, необходимости подготовки заключения этот срок можетбыть увеличен до трех дней. 3.8. Проекты кадровых распоряжений вносятся на рассмотрение Главыокруга заместителем Главы Беловского городского округа - руководителемаппарата. Проекты кадровых распоряжений визируются: - начальником отдела кадров; - заместителем Главы Беловского городского округа - руководителемаппарата; - заместителем Главы Беловского городского округа ответственногоза контроль исполнения данного распоряжения; - требующие финансового обеспечения - начальником финансовогоуправления города Белово; - начальником управления бухгалтерского учета и отчетностиАдминистрации округа; - заместителем Главы по координации правоохранительных органов иорганов военного управления. 3.9. Проекты распоряжений по награждению наградами Администрацииокруга вносятся на рассмотрение Главы городского округа заместителемГлавы Беловского городского округа - руководителем аппарата. Проекты распоряжений визируются: - начальником отдела кадров; - заместителем Главы Беловского городского округа - руководителемаппарата; - требующие финансового обеспечения - начальником финансовогоуправления города Белово. 3.10. После окончательного редактирования проект правового актаотдается для печатания с обязательным указанием, на обратной сторонепоследнего листа проекта правового акта, лица, внесшего правовой акт,лиц, согласовавших правовой акт, а также исчерпывающего перечнядолжностных лиц, органов Администрации округа и иных организаций,которым рассылается данное постановление или распоряжение. Ответственность за качественную подготовку документа несетзаместитель Главы округа (согласно распределению обязанностей),руководитель органа Администрации округа, на которых была возложенаобязанность по подготовке проекта правового акта. 3.11. Согласованные проекты постановлений и распоряженийпередаются через канцелярию управляющему делами, который в тот же деньпредставляет их на подпись Главе городского округа или лицу, временноисполняющему его обязанности. Глава подписывает 1 экземпляр нормативно - правового акта; приподписании нормативно-правового акта по вопросу, связанному сосуществлением отдельных государственных полномочий, переданныхорганам местного самоуправления федеральными законами, законамиКемеровской области - 3 экземпляра. 3.12. Подписанные Главой округа постановления и распоряжениярегистрируются управляющим делами. 3.13. Управляющий делами регистрирует документы в журналерегистрации постановлений и распоряжений отдельно. Порядковый номеррегистрации является номером постановления или распоряжения. Журнал регистрации нумеруется, прошивается и скрепляется печатьюуправления делами. 3.14. Печатание документов и размножение зарегистрированныхпостановлений и распоряжений Администрации округа производитсяканцелярией управления делами в соответствии со списком должностноголица, ответственного за подготовку документа, согласованногоуправляющим делами Администрации. Канцелярия управления делами отвечает за точное соответствиекопий подлиннику постановления, распоряжения и своевременную ихрассылку. 3.15. Управляющий делами хранит подписанные документы сосправками, визами в соответствии с установленными требованиями исроками. По окончании срока хранений документы формируются и сдаются нахранение в архивный отдел Администрации округа 3.16. Рассылка подписанных Главой округа и зарегистрированныхпостановлений и распоряжений осуществляется канцелярией управленияделами в соответствии с перечнем рассылки в 3-дневный срок. На зарегистрированный документ (копию) ставится печать управленияделами. Копии постановлений и распоряжений заверяются управляющим делами. Выписки из распоряжений также заверяются управляющим делами. Все постановления и распоряжения Главы округа в 3-дневный срок смомента подписания направляются: - Беловский городской Совет народных депутатов; - заместителю Главы Беловского городского округа - руководителюаппарата; - главному специалисту управления делами; - ежедекадно направляются в прокуратуру города. Постановления и распоряжения нормативно-правового характеранаправляются дополнительно в административно-правовой отдел набумажном носители и в электронном виде. 3.17. Публикация постановлений и распоряжений Администрацииокруга в средствах массовой информации осуществляется только поуказанию Главы округа, если иное не указано в самом документе. Рассылку документов для публикации в электронном видеосуществляет управление по работе со средствами массовой информацииАдминистрации округа. Внесение в федеральный регистр муниципальных нормативных правовыхактов в электронном виде осуществляет специалист административно-правового отдела Администрации округа Отдел информационных технологий Администрации округа осуществляетразмещение нормативно-правовых актов на сайте Администрации округа. Ответственный исполнитель за подготовку нормативно-правовогоакта, подлежащего опубликованию, предоставляет данный акт вэлектронном виде в отдел информационных технологий Администрацииокруга. Датой официального опубликования актов Администрации округа,необходимой для определения даты вступления их в силу, считаетсянаиболее ранняя по времени публикации их текстов в одном изофициальных источников опубликования: в городской газете "Беловскийвестник", на сайте Администрации округа (Постановление Администрациигорода Белово от 16.08.2010 N 205-п "Об официальном опубликованииактов Администрации города Белово"). Нормативно-правовые акты, размещенные на официальном сайтеАдминистрации Беловского городского округа, доступны для всехпользователей. Кроме того заинтересованные лица, могут ознакомиться справовыми актами Администрации округа, затрагивающими их права,свободы и обязанности, в канцелярии Администрации округа, в печатныхизданиях, в архивном отделе Администрации округа. IV ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ И ДРУГОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В АДМИНИСТРАЦИЮ ОКРУГА 4.1. Документы органов государственной власти РоссийскойФедерации и Кемеровской области, поступающие в Администрацию округа, атакже иная корреспонденция, поступающая в адрес Главы округа,заместителей Главы, в день поступления регистрируются в канцелярииуправления делами, и заносится в базу данных "Учет движениядокументов" и в тот же день направляются Главе округа и другимуказанным должностным лицам. 4.2. После просмотра указанных выше документов и инойкорреспонденции Главой округа, заместителями Главы они с резолюциямиГлавы Беловского городского округа, заместителей Главы поступают вканцелярию для передачи на исполнение лицам, определенным в резолюции,о чем вносится отметка в базе данных "Учет движения документов". Если поручение Главы округа по исполнению документа возлагаетсяна группу работников, то первым указывается лицо, ответственное заорганизацию исполнения. Все другие исполнители обязаны представитьответственному исполнителю за организацию исполнения поручения вуказанный им срок свои предложения в письменном виде. Ответственный исполнитель контролирует исполнение всего документа(поручения) в целом, независимо от того, что исполнение тех или иныхпунктов документа (поручения) может не входить в его компетенцию. Ответственному исполнителю принадлежит право созывасоисполнителей и получения от них необходимой информации длясоставления и обобщения ответа. Соисполнители в равной степени несут ответственность закачественное, своевременное исполнение документа (поручения) и обязаныв сроки, намеченные ответственным исполнителем, представить ему всенеобходимые материалы и сведения. Соисполнители не вправе направлять самостоятельный ответ Главеокруга или иному должностному лицу, минуя ответственного исполнителя. Ответственный исполнитель направляет Главе округа или иномудолжностному лицу обобщенный ответ, завизированный всемисоисполнителями. 4.3. Документы, устные и письменные поручения Главы округа(заместителей Главы) исполняются в указанные в них сроки. Срокисполнения документа (поручения), если он не определен в документе(поручении), составляет 30 дней со дня регистрации документа (дачипоручения). Документы (поручения), имеющие в тексте пометку "срочно",исполняются в 3-дневный срок, пометку "оперативно" - в 10-дневныйсрок. Проверка исполнения поставленных на контроль документов ипоручений по ним производится главным специалистом управления делами сустановленной периодичностью и распечаткой результатов контроля. 4.4. Главный специалист управления делами ежемесячно направляетГлаве округа, его заместителям информацию о неисполненных входящихдокументах. 4.5. Корреспонденция, поступающая в адрес структурныхподразделений Администрации округа, в канцелярии не регистрируется, анаправляется непосредственно адресатам, которые организуют ее учет иисполнение в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Ответственность за организацию работы с указаннойкорреспонденцией несут соответствующие должностные лица и руководителиструктурных подразделений Администрации округа. 4.6. Учет, хранение и отправка секретных документовосуществляются специалистом по режиму и секретному делопроизводствуАдминистрации округа. Организация и ведение секретногоделопроизводства осуществляется в соответствии с требованиямиИнструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации,утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от05.01.2004г. N 3-1. Общий контроль за состоянием работы с поступающей в Администрациюокруга документацией и иной корреспонденцией осуществляет управляющийделами Администрации. Учет и отправку исходящей корреспонденции, подписанной Главойокруга, заместителями Главы округа, осуществляет канцелярия,подписанной иными должностными лицами - соответствующее структурноеподразделение. 4.7. Особенности работы с электронными документами: 4.7.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятсяв системе электронного документооборота. 4.7.2. Документы, создаваемые в Администрации округа, включаютсяв систему электронного документооборота после сканирования и создания,электронных образцов документов. Включение электронного образцадокумента в систему электронного документооборота, возможно, после еговерификации (сравнении электронного образца документа с подлинникомдокумента). 4.7.3. Электронные сообщения, поступающие по системе электронногодокументооборота, проходят регистрацию в системе электронногодокументооборота Администрации округа в соответствии с Инструкцией поделопроизводству в Администрации округа. Система электронногодокументооборота должна предусматривать регистрацию (учет) и включениев систему электронных сообщений документов, отправляемых и поступающихпо системе электронного документооборота. 4.7.4. При загрузке электронного сообщения в систему электронногодокументооборота реквизиты, содержащиеся в соответствующем XML-файлеэлектронного сообщения, могут использоваться для заполнения полейрегистрационно-контрольной карточки поступившего документа вэлектронной форме. 4.7.5. Составление, оформление и согласование проектовэлектронных документов осуществляются по общим правиламделопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов набумажном носителе. Электронный документ должен иметь реквизиты,установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, заисключением оттиска печати. 4.7.6. При рассмотрении и согласовании электронных документов, атакже при подписании внутренних информационно-справочных документов(докладных, служебных записок, справок, сводок и др.), создаваемых вэлектронной форме, в системе электронного документооборотаАдминистрации округа могут использоваться способы подтверждениядействий с электронными документами, при которых электронная подписьне используется. Такие правила могут быть установлены при условии, чтопрограммные средства, используемые в Администрации округа, позволяютоднозначно идентифицировать лицо, подписавшее или завизировавшеедокумент. 4.7.7. В целях учета и поиска документов в системе электронногодокументооборота в Администрации округа применяется переченьобязательных сведений об электронных документах. К таким сведениямотносятся: - Адресант. - Адресат. - Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ. - Вид документа. - Дата документа. - Номер документа. - Дата поступления документа. - Входящий номер документа. - Ссылка на исходящий номер и дату документа. - Наименование текста. - Индекс дела. - Сведения о переадресации документа. - Количество листов основного документа. - Количество приложений. - Общее количество листов приложений. - Указания по исполнению документа. - Должность, фамилия и инициалы исполнителя. - Отметка о конфиденциальности. В состав дополнительных сведений об электронном документе могутбыть включены сведения: наименование автора документа (если автор несовпадает с адресантом (отправителем) электронного документа), отметкао переносе срока исполнения документа, срок хранения документа,наименования приложений к электронному документу, ключевые слова и др. 4.7.8. Единицей учета электронного документа является электронныйдокумент, зарегистрированный в системе электронного документооборота.Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как одиндокумент. После отправки электронного документа, досылки адресату его копиина бумажном носителе, как правило, не требуется, за исключениемответов на обращения граждан, поступивших по информационно-телекоммуникационным каналам, на которые в соответствии с федеральнымзаконодательством заявителю дается письменный ответ, направляемый попочтовому адресу, указанному в обращении. 4.7.9. Исполненные электронные документы систематизируются в делав соответствии с номенклатурой дел. При составлении номенклатуры дел взаголовок дела включается указание "электронные документы". Сроки хранения электронных документов соответствуют срокамхранения документов, установленным нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, типовыми или ведомственными перечнями дляаналогичных документов на бумажном носителе. Место хранения электронных документов до их передачи в архив, видносителей, на которых они хранятся, а также форматы их постоянного идлительного сроков хранения определяются с учетом функционирующихпрограммно-технических средств и нормативных и методических документовв области архивного дела. Поступившие из органов Администрации округа в архив электронныедокументы передаются по описям с оформлением акта приема-передачиэлектронных документов на архивное хранение. V. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ И ПОРУЧЕНИЙ ГЛАВЫ БЕЛОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА 5.1. Контроль за исполнением постановлений, распоряжений ипоручений Главы Беловского городского округа устанавливается в целяхкачественного и своевременного решения содержащихся в документевопросов. Контроль за исполнением указанных выше документов включает: - постановку документа на контроль; - проверку своевременного доведения документа до исполнителя; - предварительную проверку или регулирование хода исполнениядокумента; - учет, анализ и обобщение результатов исполнения документа посуществу вопроса, форме и срокам исполнения; - своевременное информирование Главы округа об исполнениидокумента; - снятие документа с контроля. 5.2. Контроль за исполнением постановлений, распоряженийАдминистрации округа осуществляется лицами, определенными в резолюцииГлавы округа, и его заместителями в соответствии с распределениемобязанностей. Кроме того, общий контроль за исполнением документовосуществляют: - главный специалист управления делами в отношении документоворганов государственной власти Российской Федерации и Кемеровскойобласти; постановлений и распоряжений Администрации округа; устных иписьменных поручений Главы; - главный специалист по работе с обращениями граждан в отношенииобращений граждан, в том числе через Интернет-приемную. За приведением правовых актов Администрации округа, всоответствие с действующим законодательством, в том числе запризнанием таких правовых актов утратившими силу, за исполнениемпоручений Главы округа в связи с запросами судов и органов прокуратурыконтроль осуществляют органы Администрации округа, подготовившиеправовой акт. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность заполноту и достоверность представляемой информации о выполнениипоручения. 5.3. Организация контроля за исполнением распорядительныхдокументов возлагается на управляющего делами Администрации округа,указания которого по этому вопросу являются обязательными для всехорганов и должностных лиц Администрации округа. Учетная и аналитическая работа по контролю за исполнениемраспорядительных документов осуществляется главным специалистомуправления делами. 5.4. Контроль за исполнением распорядительных документовосуществляется путем проверки состояния дел на местах, получениясправок, других информационных материалов. Главный специалист управления запрашивает сведения о ходевыполнения распорядительных документов, находящихся на контроле, уисполнителей, указанных в резолюции Главы округа (заместителя Главыокруга) на документе. 5.5. Лица, ответственные за организацию контроля в органахАдминистрации округа, своевременно, в соответствии с установленнымисроками исполнения, предоставляют информацию о ходе выполненияраспорядительных документов. Представленная информация учитывается ификсируется специалистом управления делами в локальной программе"Контроль". 5.6. Специалист управления делами вправе возвратитьответственному исполнителю на доработку ответ или справку обисполнении распорядительного документа, не отвечающие требованиямнастоящего Регламента и не содержащие информации о разрешении посуществу всех поставленных вопросов. 5.7. Проверка хода исполнения распорядительных документовпроводится до истечения сроков их исполнения в следующем порядке: - поручения (задания) последующих лет со сроком исполнения болеегода - не реже одного раза в год; - поручения последующих месяцев текущего года со срокомисполнения менее года - не реже одного раза в квартал; - поручения текущего месяца - за 10 дней до истечения срока; - поручения со сроком исполнения менее месяца - за три дня доистечения срока или по мере необходимости. 5.8. В случае систематического нарушения сроков исполненияраспорядительных документов Главой округа может быть рассмотрен вопросо персональной ответственности виновных должностных лиц. 5.9. За 7 дней до окончания установленного срока исполненияраспорядительного документа, поставленного на контроль, для подготовкиответа специалист управления делами направляет исполнителюнапоминание. Если срок исполнения определен в течение месяца и более, поистечении первой половины установленного срока запрашиваетсяпромежуточная информация о ходе исполнения распорядительногодокумента. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременноеисполнение распорядительных документов, в промежуточной информацииуказываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры пообеспечению своевременного выполнения распорядительных документов. 5.10. Информация о выполнении находящихся на контролераспорядительных документов органов государственной власти РоссийскойФедерации и Кемеровской области представляется специалистом управленияделами ежемесячно к указанным датам в отдел учета и контроля заисполнением документов Администрации Кемеровской области. 5.11. Ежемесячно до 10 числа следующего за отчетным месяцемспециалист управления делами представляет управляющему деламианалитическую справку о ходе выполнения распорядительных документовдля доклада Главе округа. 5.12. Основанием для снятия документа с контроля являетсясправка-информация о выполнении установленного документом поручения.Она должна содержать краткое изложение решения поставленной вдокументе задачи. К справкам прилагаются подлинники соответствующихдокументов. Распорядительный документ считается исполненным и снимается сконтроля только после его фактического исполнения. Глава округа, рассмотрев представленные материалы по исполнениюраспорядительных документов, принимает решение о снятии этихдокументов с контроля или о продлении сроков исполнения. Снятие распорядительного документа с контроля не означаетпрекращения его действия. 5.13. При необходимости изменения срока исполнения документаруководитель структурного подразделения или должностное лицо,ответственное за его исполнение, не позднее, чем за три дня доистечения срока, представляет управляющему делами мотивированнуюпросьбу о продлении срока исполнения. Управляющий делами докладываетГлаве округа просьбу и сообщает свое мнение. Изменение срока можетпроизводиться исключительно с согласия Главы. 5.14. В случае если поручение Главы округа или его заместителя неисполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение 3дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения,представляет Главе округа или его заместителю объяснение о ходеисполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложеноисполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок имер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных внеисполнении поручения лиц. Объяснения, представляемые Главе округа, визируются егозаместителем (в соответствии с распределением обязанностей). VI. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОКРУГА С БЕЛОВСКИМ ГОРОДСКИМ СОВЕТОМ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ 6.1. Взаимодействие Администрации округа с городским Беловскимгородским Советом народных депутатов (далее - городским Советом)осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерациии Кемеровской области, указами Президента России, Уставоммуниципального образования "Беловский городской округ", РегламентомБеловского городского Совета народных депутатов и настоящимРегламентом. Координация деятельности между структурными подразделениямиАдминистрации округа и городским Советом возлагается на заместителяГлавы Беловского городского округа - руководителя аппарата, указаниякоторого в сфере координации этой деятельности обязательны дляисполнения всеми должностными лицами и специалистами Администрацииокруга. 6.2. Перечень проектов нормативно-правовых актов, требующихрассмотрения в городском Совете, формируется организационнотерриториальным управлением Администрации округа на основаниипредложений заместителей Главы округа и руководителей структурныхподразделений Администрации округа. 6.3. Правом внесения вопроса на рассмотрение городского Совета отимени Администрации Беловского округа обладает исключительно Главаокруга. Для рассмотрения вопроса на заседании городского Совета, Главаокруга представляет не позднее, чем за 2 недели до заседания, проектнормативно-правового акта или решения с сопроводительным письмом. Проекты нормативно-правовых актов должны иметь визысоответствующих заместителей Главы округа и руководителей структурныхподразделений Администрации округа, представляющих проект,исполнителей, заместителя Главы округа - руководителя аппарата,правовую и финансово-экономическую оценку. Документы, представленные с нарушением установленного порядка, крассмотрению не принимаются, а должностные лица, виновные в срывеподготовки проектов нормативно-правовых актов, привлекаются кдисциплинарной ответственности. По инициативе Главы округа, для рассмотрения вопросов, нетерпящих отлагательства, созываются внеочередные заседания городскогоСовета. 6.4. По поручению Главы округа должностные лица Администрацииокруга готовят в срок не более 7 дней заключения по указанным проектамнормативно-правовых актов и передают их заместителю Главы округа -руководителю аппарата, который представляет их Главе округа и по егопоручению передает в городской Совет. 6.5. В предварительном рассмотрении документов в комитетах икомиссиях городского Совета участвуют представители Администрацииокруга (по согласованию с председателем Беловского городского Советанародных депутатов). Заместитель Главы округа - руководитель аппарата организуетознакомление с проектами нормативно правовых актов заместителей Главыокруга и руководителей структурных подразделений Администрации округа. По указанию Главы округа должностные лица, которым направлендепутатский запрос или поручена подготовка необходимой информации,обязаны в течение 10 дней составить письменный ответ за подписью Главыокруга. Если для подготовки ответа требуется дополнительное время,должностное лицо письменно обязано проинформировать об этом Главуокруга и автора депутатского запроса. 6.6. Глава округа в течение 10 дней со дня поступления правовогоакта, принятого городским Советом, подписывает и обнародует его, либо,используя право отлагательного вето, отклоняет и возвращает городскомуСовету для повторного рассмотрения. 6.7. При отрицательном заключении Главы Беловского городскогоокруга для рассмотрения разногласий создается согласительная комиссияи может быть привлечена независимая экспертиза. 6.8. С целью продуктивного взаимного сотрудничества иконструктивного решения вопроса, председатели комитетов и комиссий,депутаты городского Совета могут участвовать в работе заседанийКоллегии Администрации округа. VII. ПОРЯДОК ВЗАИМООТНОШЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОКРУГА С ОРГАНАМИ СУДЕБНОЙ ВЛАСТИ И ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ 7.1. Глава округа представляет интересы Администрации округа вфедеральных судах, судах субъектов РФ и арбитражном суде бездоверенности с правом совершения от имени Администрации округа всехпроцессуальных действий. Полномочия иных представителей Администрации округа определяютсяв доверенности, подготавливаемой соответствующим органом Администрацииокруга, визируемой начальником административно правового отдела иподписываемой Главой округа. Руководитель органа Администрации округа докладывает Главе округа(заместителю Главы округа, курирующему это направление) о результатахрассмотрения дела в суде. 7.2. Документы, поступившие в адрес Администрации округа, Главыокруга, заместителей Главы из федеральных судов, судов субъектов РФ,арбитражного суда, прокуратуры, иных правоохранительных органов, атакже от судебных исполнителей, принимаются и регистрируютсяканцелярией. 7.3. Протест прокурора или его заместителя на постановление илираспоряжение Администрации округа вместе с копией опротестованногоакта направляется канцелярией в день его поступления Главе округа дляпоследующего направления органу Администрации округа, подготовившемуопротестованный акт. 7.4. Административно - правовой отдел на основании письменногозаключения органа Администрации округа - разработчика опротестованногоакта, готовит ответ на принесенный протест за подписью Главы округа. Протест должен быть рассмотрен не позднее, чем в 10-дневный срокс момента его поступления в Администрацию округа. О результатах егорассмотрения должно быть незамедлительно сообщено прокурору вписьменном виде. 7.5. Если протест подлежит удовлетворению, то одновременно сответом на него административно правовой отдел совместно сразработчиком опротестованного акта готовит проект распоряжения(постановления) о его отмене, либо о внесении в него изменений(дополнений) с целью приведения в соответствие с действующимзаконодательством. Проект распоряжения (постановления) согласовывается со всемидолжностными лицами, принимавшими участие в согласованииопротестованного акта. После подписания Главой округа копия изданного правового актавместе с ответом направляется прокурору, а также рассылается во всеорганы Администрации округа, куда в свое время направлялсяопротестованный правовой акт, и обязательно - в административно -правовой отдел. 7.6. Представление прокурора или его заместителя об устранениинарушений законодательства в той или иной сфере деятельностиАдминистрации округа в день его поступления направляется канцеляриейГлаве округа для последующего направления заместителю Главы округа илируководителю органа Администрации округа, к ведению которого отнесеноустранение нарушений, указанных в представлении. 7.7. Органы Администрации округа или должностные лицаАдминистрации округа, которые уполномочены устранить допущенныенарушения, на которые указано в представлении, в течение месяца со дняего внесения должны принять конкретные меры по устранению допущенныхнарушений, подготовив совместно с административно правовым отделомсоответствующий ответ. Письменный ответ о результатах принятых мер за подписью Главыокруга направляется прокурору. VIII. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ОКРУГА 8.1. Муниципальные контракты, а также иные гражданско-правовыедоговоры на поставку (закупку) товаров, выполнение работ и оказаниеуслуг для муниципальных нужд заключаются Администрацией округа,управлением бухгалтерского учета и отчетности Администрации округа всоответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации изаконодательством о поставке (закупке) товаров, выполнении работ,оказании услуг для государственных и муниципальных нужд ирегистрируются в отделе муниципального заказа Администрации округа. 8.2. Заключение Администрацией округа иных договоров (контрактов,соглашений) осуществляется в соответствии с распоряжением Главыокруга. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаютсяорганами Администрации округа во исполнение поручений Главы округа(заместителей Главы округа, курирующих соответствующие вопросы) всоответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Договоры (контракты, соглашения) подписываются Главой округа.Глава округа вправе уполномочить своих заместителей на подписаниеопределенного вида договоров (контрактов, соглашений) или конкретногодоговора (контракта, соглашения) на основании доверенности, выданнойГлавой округа. Договоры (контракты, соглашения) подлежат обязательномусогласованию: - заместителями Главы округа по направлениям; - требующие финансового обеспечения - начальником финансовогоуправления города Белово; - заместителем Главы округа по координации правоохранительныхорганов и органов военного управления; - управляющим делами Администрации округа; - касающиеся материально-технического обеспечения аппаратаАдминистрации - начальником управления бухгалтерского учета иотчетности Администрации округа. 8.3. Срок согласования проекта договора (контракта, соглашения)каждым из заинтересованных должностных лиц не должен превышать, какправило, 2-х дней. Для проведения экспертизы по особо важным и сложным договорам(соглашениям, контрактам), либо требующим составления заключения,допускается согласование проекта договора (контракта, соглашения) втечение 4-х дней. 8.4. Договоры (контракты, соглашения), кроме муниципальныхконтрактов, согласованные и подписанные в установленном порядкеподлежат регистрации в канцелярии, после чего удостоверяются гербовойпечатью Администрации округа. 8.5. Оригиналы договоров (контрактов, соглашений), все измененияи дополнения к ним хранятся: а) касающиеся материально-технического обеспечения аппаратаАдминистрации округа - в управлении бухгалтерского учета и отчетности; б) социально-экономические - в управлении экономики, управлениипотребительского рынка и предпринимательства; в) на осуществление пассажирских перевозок на маршрутах общегопользования привлеченным транспортом в городе Белово - в отделепромышленности и транспорта; г) согласованные проекты контрактов, заключенных в электроннойформе - в отделе муниципального заказа; д) не указанные в подпунктах а) - г) - в административно-правовомотделе. IX. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОКРУГА 9.1. Коллегия Администрации округа (далее - Коллегия) являетсяпостоянно действующим совещательным органом. Коллегия осуществляетколлективное обсуждение и выработку решений по наиболее важнымпроблемам городского округа. 9.2. Формой работы Коллегии являются ее заседания, проводимые,как правило, ежемесячно - в 4-ю (5-ю) среду каждого месяца. 9.3. Заседания Коллегии ведет Глава округа, а в его отсутствие -первый заместитель Главы округа. 9.4. Состав членов Коллегии определяется распоряжениемАдминистрации округа. На заседания Коллегии приглашаются руководителиорганов Администрации округа. Приглашенные на заседания Коллегии по конкретному вопросуруководители организаций, граждане оповещаются органами Администрацииокруга, внесшими вопрос на рассмотрение Коллегии. 9.5. Вопросы для обсуждения на Коллегии включаются в повесткузаседания в соответствии с поручениями Главы округа и перечнеммероприятий и направлений работы Администрации округа. Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегиивозлагается на управляющего делами. Документы к заседаниям Коллегии подготавливаются органамиАдминистрации округа, вынесшими вопрос на рассмотрение, и должнысостоять из материалов (справки, доклады, отчеты по обсуждаемомувопросу, проекты постановлений и списки приглашенных должностных лиц),завизированных руководителями соответствующих органов Администрацииокруга и согласованных с заместителем Главы округа (в соответствии сраспределением обязанностей). Подготовленные материалы Коллегии представляются управляющемуделами не позднее, чем за 7 рабочих дней до заседания Коллегии. 9.6. Глава округа и члены Коллегии не позднее, чем за сутки додня заседания, должны быть ознакомлены с повесткой дня и материаламипо всем основным проектам, вносимым на заседание Коллегии. О времени иместе проведения Коллегии члены Коллегии оповещаются не позднее, чемза сутки до дня заседания. 9.7. На заседания Коллегии постоянно приглашаются начальникиУправлений и отделов Администрации округа, начальники Территориальныхуправлений, начальники муниципальных учреждений бюджетной сферы,докладчики по обсуждаемым вопросам повестки дня. На заседаниях Коллегии могут присутствовать приглашенныепредставители средств массовой информации, за исключением случаеврассмотрения вопросов отнесенных к категории ограниченного доступа. 9.8. Проекты документов, подготовленные с нарушением порядка,установленного настоящим Регламентом, к рассмотрению не принимаются, адолжностные лица, виновные в этом, привлекаются к дисциплинарнойответственности. 9.9. В процессе обсуждения вопросов на заседании члены Коллегииимеют право: - вносить предложения по повестке дня и порядку работы; - получать от докладчиков разъяснения по рассматриваемомувопросу; - вносить предложения об изменении или дополнении правовых актовАдминистрации округа, городского Совета; - в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждениявопроса на другие заседания Коллегии или о дополнительном изучениивопросов специально созданной комиссией. 9.10. Заседания Коллегии протоколируются, запись должна содержатьфамилии присутствующих членов Коллегии, сведения по существу предметоврассмотрения и принятых по ним постановлений, а также поручения Главыокруга или ведущего заседания Коллегии. Протокол заседания Коллегииутверждается Главой округа.. 9.11. После обсуждения вопроса на Коллегии окончательнаядоработка проекта постановления Главы округа производится лицами,готовившими проект постановления, в течение 3-х рабочих дней (если назаседании не был оговорен другой срок) и с визой докладчика изаместителя Главы округа курирующего данный вопрос, сдаетсяуправляющему делами Администрации на подпись Главе округа. X. ПРОВЕДЕНИЕ АППАРАТНЫХ И ДРУГИХ СОВЕЩАНИЙ 10.1. Аппаратные совещания проводятся еженедельно: - Главой городского округа - понедельник в 9.00 часов, в залезаседаний Администрации округа; - первым заместителем Главы Беловского городского округа -пятница в 9.15 час.; - заместителем Главы Беловского городского округа по жилищно-коммунальному хозяйству - понедельник в 10.00 час.; - заместителем Главы Беловского городского округа - руководителемаппарата - понедельник в 10.00 час.; - заместителем Главы Беловского городского округа попромышленности, развитию потребительского рынка и услуг - понедельник; - заместителем Главы городского округа по координации работыправоохранительных органов и органов военного управления - пятница в10.00 час. Персональный состав лиц, приглашаемых на аппаратное совещаниеГлавы, определяет Заместитель Главы Беловского городского округа -руководитель аппарата. За явку приглашаемых лиц на аппаратные совещания, проводимыеГлавой округа, отвечает работник уполномоченный заместителем ГлавыБеловского городского округа - руководителем аппарата. За явку приглашаемых лиц на аппаратные совещания, проводимыезаместителями Главы округа, отвечает работник уполномоченныйзаместителем Главы Беловского городского округа. 10.2. Организаторы совещаний, планируемые должностными лицами иорганами Администрации округа в зале заседаний Администрации округа,дату и продолжительность совещаний согласовывают с управляющим деламии самостоятельно через свои приемные приглашают участников совещания,список приглашенных передают на пост охраны. Заявки на использование зала заседаний подаются на имязаместителя Главы Беловского городского округа - руководителя аппаратаАдминистрации округа через канцелярию. 10.3. За поддержание чистоты и порядка в зале отвечаюторганизаторы совещания. После окончания мероприятия лица,ответственные за организацию совещаний, передают зал сотрудникамадминистративно-хозяйственного отдела Администрации округа. XI. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПУБЛИЧНЫХ СЛУШАНИЙ 11.1. Публичные слушания, организуемые Администрацией округа,проводятся в соответствии с Положением о публичных слушаниях в городеБелово, утвержденным Беловским городским Советом народных депутатов. XII. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ОКРУГА 12.1. Администрация округа информирует население города о своейдеятельности и деятельности Главы городского округа. Предоставлениеинформации о деятельности Главы городского округа и Администрацииокруга осуществляется в соответствии с требованиями Федеральногозакона "Об обеспечении доступа к информации о деятельностигосударственных органов и органов местного самоуправления". 12.2. Доступ к информации о деятельности Главы городского округаи Администрации округа (далее - информация) осуществляется следующимиспособами: 1) обнародование (опубликование) информации в СМИ, в том числеопубликование правовых актов Администрации округа; выступление Главыгородского округа, иных должностных лиц Администрации округа в теле- ирадиопрограммах, размещение в них информационных материалов; выпусктематических сборников, иных печатных материалов; 2) размещение информации в сети Интернет; 3) размещение информации в помещениях, занимаемых органамиместного самоуправления, и в иных отведенных для этих целей местах; 4) ознакомление пользователей информацией в помещениях,занимаемых органами местного самоуправления, а также черезбиблиотечные и архивные фонды; 5) присутствие граждан (физических лиц), в том числепредставителей организаций (юридических лиц), общественныхобъединений, государственных органов и органов местногосамоуправления, на заседаниях, проводимых Главой городского округа,заместителями Главы городского округа, а также на заседанияхколлегиальных органов Администрации округа; 6) предоставление пользователям информации по их запросуинформации о деятельности органов местного самоуправления; 7) другими способами, предусмотренными законами и (или) иныминормативными правовыми актами. 12.3. Порядок размещения информации о деятельности Главыгородского округа, Администрации округа в сети Интернетустанавливается Постановлением Администрации города Белово от31.03.2010 N 68-п " Об утверждении "Порядка размещения в сети Интернетинформации о деятельности Главы города Белово, Администрации городаБелово и ее структурных подразделений". 12.4. Информация о деятельности Главы городского округа,Администрации округа, ее органов по запросам журналистовпредоставляется управлением по работе со СМИ. 12.5. Предоставление информации о размещении заказов на поставкитоваров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нуждосуществляется в соответствии с законодательством о поставке (закупке)товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных имуниципальных нужд. 12.6. Правом публичных выступлений в средствах массовойинформации и распространения официальной информации обладают Главагородского округа, заместители Главы Беловского городского округа или,по их поручению, руководители органов Администрации округа.Подготовка, организация и проведение публичных выступленийосуществляется управлением по работе со СМИ совместно ссоответствующими органами Администрации округа. Организация брифингов, пресс-конференций, представлениекорреспондентам печатных материалов, аудио - и видео записей и т.д.возлагается на начальника управления по работе со СМИ. Управлением по работе со СМИ составляется график выступлений порадио и телевидению Главы городского округа, его заместителей,руководителей органов Администрации, который утверждается Главойгородского округа. Руководители органов Администрации оперативно информируютуправление по работе со СМИ о планируемых мероприятиях и событиях,затрагивающих интересы жителей города Белово. 12.7. Официальное опубликование правовых актов Администрацииокруга обеспечивается управлением по работе со СМИ. 12.8. Ответственность за своевременное предоставление информациио деятельности Главы городского округа и Администрации округа, ееоткрытость, доступность, достоверность и полноту несут руководителиорганов Администрации округа и уполномоченные должностные лица. XIII. ПЕЧАТАНИЕ И ТИРАЖИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 13.1. Ведение делопроизводства в Администрации округарегламентируется Инструкцией по делопроизводству в АдминистрацииБеловского городского округа, утвержденной постановлениемАдминистрации округа. 13.2. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства ворганах Администрации округа возлагается на руководителей этихорганов. Непосредственная работа по документационному обеспечению ворганах Администрации округа осуществляется лицами, ответственными заделопроизводство. Органы Администрации округа с правами юридического лицапроизводят печатание и тиражирование всех документов самостоятельно иза свой счет. Органы Администрации округа без прав юридического лица производятпечатание и (или) тиражирование документов самостоятельно при наличиисоответствующей техники. 13.3. Заявки на изготовление бланков и других документов втипографии подаются через канцелярию. Обеспечение бумагой иканцелярскими товарами работников аппарата Администрации округаосуществляется канцелярией Администрации округа. XIV. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ОКРУГА 14.1. Администрация округа использует печать с изображениемГосударственного герба Российской Федерации в случае наделения еефедеральными законами и законами Кемеровской области отдельнымигосударственными полномочиями при совершении действий, связанных среализацией переданных государственных полномочий. При совершении действий, связанных с реализацией полномочий порешению вопросов местного значения, Администрация округа используетпечать с изображением герба города Белово (далее - гербовая печать) ипечать управления делами. Порядок изготовления печатей с изображением государственногогерба Российской Федерации регламентируется Государственным стандартомРоссийской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведениемГосударственного герба Российской Федерации. Форма, размеры итехнические требования", утвержденным постановлением ГосстандартаРоссии от 25.12.2001г. N 537-ст. 14.2. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечениядеятельности Администрации округа и ее органов производится всоответствии с заявками руководителей органов Администрации округа.Размещение заказов на изготовление печатей с воспроизведениемГосударственного герба Российской Федерации должно осуществлятьсятолько в организациях имеющих сертификат соответствия. 14.3. Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченномколичестве. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и ихколичестве принимает Глава городского округа по представлениюзаместителя Главы городского округа - руководителя аппаратаАдминистрации округа. 14.4. Необходимость изготовления штампов с факсимильнымвоспроизведением подписи Главы городского округа определяется Главойгородского округа. 14.5. Для органов Администрации округа с правами юридических лицтакже могут изготавливаться круглые мастичные печати и штампы, вкоторых размещаются названия органов Администрации округа. 14.6. В органах Администрации округа печати и штампы должныучитываться в специальном журнале, храниться в несгораемыхметаллических шкафах или сейфах. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы сдаются вканцелярию Администрации округа и уничтожаются, о чем составляется акти проставляется отметка в журналах учета органа Администрации округа. 14.7. Печать Администрации округа с изображением государственногогерба Российской Федерации, хранится у управляющего делам и уначальника управления бухгалтерского учета и отчетности АдминистрацииБеловского округа (N 2). Печать проставляется на финансовыхдокументах, доверенностях, справках в Пенсионный фонд, документахАдминистрации округа согласно законам Кемеровской области о наделенииотдельными государственными полномочиями. 14.8. Гербовая печать Администрации округа хранится ууправляющего делами. Печать проставляется на документах,подтверждающих права юридических и физических лиц (удостоверения,трудовые книжки, контракты, соглашения, договоры и т.д.), надокументах о расходовании денежных средств и материальных ценностей(платежные документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.). 14.9. Гербовая печать Администрации округа (без реквизитовАдминистрации) хранится в отделе кадров и проставляется на Почетныхграмотах и Благодарственных письмах Администрации округа,Благодарностях Главы, удостоверениях, выдаваемых к Юбилейным знакамАдминистрации округа, Памятных адресах. 14.9. Круглая печать управления делами проставляется наразмноженных экземплярах рассылаемых документов, копиях документов,направляемых в другие организации, командировочных удостоверениях идругих документах. Печать хранится в канцелярии Администрации округа иу управляющего делами (N 2) 14.10. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы онзахватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. 14.11. Ответственность и контроль за соблюдением порядкаиспользования и хранения печатей и штампов в органах Администрацииокруга возлагаются на их руководителей. XV. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА И РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН 15.1. Рассмотрение обращений граждан осуществляется всоответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации". В Администрации округа подлежат обязательному рассмотрениюиндивидуальные и коллективные обращения граждан, поступающие вписьменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устноголичного обращения к должностному лицу во время приема граждан,проведении "Прямой линии", выездного приема и звонков, поступивших на"телефон доверия". Поступившие в Администрацию округа письменные обращения граждан взависимости от содержания направляются Главе городского округа,заместителю Главы городского округа, либо руководителямсоответствующих органов Администрации округа. Обращения граждан, поступившие по информационным системам общегопользования (через Интернет-приемную, в форме электронных сообщений),регистрируются на общих основаниях отделом писем и приема граждан.Данные обращения распечатываются, направляются Главе городского округаи заместителям Главы, и дальнейшая работа с ними ведется как списьменными обращениями. 15.2. Для приема обращений граждан в форме электронных сообщений(Интернет - обращений), как правило, применяется специализированноепрограммное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителемреквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменногоответа, и, в случае не заполнения указанных реквизитов, информирующеезаявителя о невозможности принять его обращение. В случае если вИнтернет - обращении заявителем указан адрес электронной почты, поэтому адресу направляется уведомление о приеме обращения или об отказев рассмотрении (с обоснованием причин отказа). Ответы на обращения граждан подписываются Главой городскогоокруга либо уполномоченным должностным лицом и направляются попочтовому адресу, указанному в обращениях. 15.3. Личный прием граждан осуществляет Глава, его заместители,руководители отделов Администрации округа по графику, утвержденномуГлавой. Информация о месте приема, а также об установленных для приемаднях и часах доводится до сведения граждан. Глава, проводит прием граждан 2 раза в месяц. Заместителиосуществляют прием граждан в отделе писем и приема граждан по графику.Предварительная запись на прием к Главе городского округа проводитсязаведующим отделом по работе с обращениями граждан. Руководители отделов, Администрации округа принимают граждан нереже одного раза в неделю в своем рабочем кабинете. В случае если поставленные гражданином во время приема вопросы невходят в компетенцию Администрации округа, ему разъясняется порядокобращения в соответствующие органы. 15.4. Организация рассмотрения обращений граждан возлагается наотдел по работе с обращениями граждан. Отдел обеспечивает учет ианализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан, в том числе анализследующих данных: - количество и характер рассмотренных обращений граждан; - количество и характер решений, принятых по обращениям гражданГлавой городского округа, заместителями Главы городского округа ируководителями отделов, структурных подразделений администрации городав пределах их полномочий. По итогам работы за полугодие и год отдел по работе с обращениямиграждан обобщает и анализирует работу с обращениями граждан,составляет статистический отчет и аналитическую записку и вносит ее нарассмотрение заместителя Главы - руководителя аппарата администрациигородского округа для последующего направления Главе. 15.5. Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней с датыих регистрации. При необходимости срок рассмотрения письменногообращения может быть продлен Главой городского округа, либоуполномоченным должностным лицом, но не более чем на 30 дней, содновременным информированием заявителя и указанием причин продления. 15.6. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотренывсе поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даныписьменные ответы. XVI. РЕЖИМ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОКРУГА 16.1. Начало работы, обеденный перерыв, окончание работысотрудников Администрации округа устанавливается Правилами внутреннеготрудового распорядка Администрации Беловского городского округа. 16.2. Заместители Главы, руководители структурных подразделенийобязаны сообщать в свои приемные об отъезде в командировку, об уходе вотпуск, об отсутствии в связи с болезнью, о своем местонахождении вовремя отсутствия на рабочем месте продолжительностью более 3-х часовпо другим причинам. 16.3. Круглосуточное дежурство осуществляет центральнаядиспетчерская служба "05", которая в аварийных ситуациях ставит визвестность о случившемся руководителей хозяйственных подразделений,соответствующих структурных подразделений Администрации округа,заместителя Главы городского округа, курирующего данный вопрос изаместителя Главы городского округа, курирующего вопросы ЖКХ. Висключительных случаях извещается Глава Беловского городского округа. 16.4. В длительные праздничные и выходные дни назначаютсяответственные дежурные по городу - заместители Главы городскогоокруга. График дежурства составляется отделом кадров и утверждаетсяраспоряжением Администрации. ХVII. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА НАГРАЖДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НАГРАДАМИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ, НАГРАДАМИ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА 17.1. Оформление материалов на награждение государственныминаградами Российской Федерации и наградами Кемеровской области походатайству Главы осуществляется отделом кадров в соответствии стребованиями Указа Президента Российской Федерации от 02.03.1994г.N 442 "О государственных наградах Российской Федерации" и ЗаконаКемеровской области "О наградах Кемеровской области". 17.2. Субъекты, обладающие правом обратиться с ходатайством онаграждении государственными наградами Российской Федерации инаградами Кемеровской области, порядок согласования органами местногосамоуправления материалов на награждение государственными наградамиРоссийской Федерации и наградами Кемеровской области и порядокпринятия решений о награждении этими наградами определены действующимзаконодательством. 17.3. Награждение наградами Администрации округа гражданРоссийской Федерации и иностранных граждан, а так же производственных,научных, творческих коллективов, профессиональная и общественнаядеятельность которых принесла значимые для города результаты вгосударственной, политической, экономической, научно-исследовательской, социально-культурной, общественной и инойдеятельности, осуществляется в соответствии с положениями о наградахАдминистрации Беловского городского округа, утвержденнымипостановлением Администрации округа. Оформление документов для награждения осуществляется отделомкадров. Решение о награждении Глава Беловского городского округапринимает в форме распоряжения Администрации округа. Вручение награды Администрации округа производится вторжественной обстановке Главой Беловского городского округа либо инымлицом по его поручению. XVIII. ТЕЛЕФОННЫЕ СПРАВОЧНИКИ АДМИНИСТРАЦИИ ОКРУГА 18.1. Составление справочника служебных телефонов сотрудниковАдминистрации округа, других органов местного самоуправлениявозлагается на отдел кадров. Обновление справочника производится помере необходимости, но не реже одного раза в квартал. XIX. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ОКРУГА 19.1. Правила внутреннего трудового распорядка работниковАдминистрации округа устанавливаются распоряжением АдминистрацииБеловского городского округа. 19.2. Руководители структурных подразделений Администрации округаобязаны сообщать в приемную Главы Беловского городского округа, егозаместителей (по направлению деятельности), а также в свои приемные освоем отъезде в командировку, об уходе в отпуск, о временномосвобождении от работы в связи с болезнью, о своем местонахождении навремя отсутствия на рабочем месте по другим причинам. 19.3. Во всех структурных подразделениях Администрации уходработников с рабочего места должен производиться с ведома руководителяструктурного подразделения и контролироваться им по журналам учета. 19.4. В случае выезда сотрудника Администрации в командировку,издается соответствующее распоряжение Администрации, с указаниемместа, времени и цели поездки. При этом командировочное удостоверение оформляется за подписью: - в случае выезда в командировку в пределах Кемеровской области -заместителя Главы Беловского городского округа - руководителяаппарата; - в случае выезда за пределы Кемеровской области - ГлавыБеловского городского округа. 19.5. Отпуск работникам Администрации округа предоставляется всоответствии с распоряжением и утвержденным графиком отпусков наосновании письменного заявления, согласованного с руководителемструктурного подразделения Администрации округа и курирующимзаместителем Главы Беловского городского округа. 19.6. Работник обязан в течение 3 дней сообщать в отдел кадровсведения об изменениях своего домашнего адреса, номера служебного идомашнего телефона. 19.7. Муниципальным служащим Администрации округа, руководителяммуниципальных предприятий и учреждений выдаются служебныеудостоверения. Заместитель Главы Беловского Городского округа - руководитель аппарата Е.И. Кокорина Приложение N 1 к Регламенту работы Администрации Беловского городского округа ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ПЛАН РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ И ДОКУМЕНТОВ НА КОЛЛЕГИЮ, ПРЕЗИДИУМ, СЕССИЮ БЕЛОВСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА----------------------------------------------------------------------------------------| N п/п | Вид информации | Дата | Ответственный ||-------+-----------------------------+--------------------------+---------------------|| 1. | Предложения в ежемесячный | До 10 числа месяца, | Организационно- || | перечень мероприятий | предшествующего | территориальное || | Администрации Беловского | планируемому периоду | управление, || | городского округа | | структурные || | | | подразделения || | | | Администрации || | | | Беловского || | | | городского округа ||-------+-----------------------------+--------------------------+---------------------|| 2. | Откорректированный | До 25 числа месяца, | Заместитель Главы || | ежемесячный перечень | предшествующего | Беловского || | мероприятий Администрации | планируемому периоду | городского округа - || | Беловского городского | | руководитель || | округа на согласование | | аппарата || | заместителям Главы | | || | Беловского городского | | || | округа | | ||-------+-----------------------------+--------------------------+---------------------|| 3. | Документы для Главы | За 16 дней до сессии | Заместитель Главы || | Беловского городского | Беловского городского | Беловского || | округа для рассмотрения на | Совета народных | городского округа - || | сессии Беловского | депутатов | руководитель || | городского Совета народных | | аппарата || | депутатов (проекты | | || | нормативно-правовых актов | | || | с финансово-экономическим | | || | обоснованием и правовым | | || | заключением | | || | административно-правового | | || | отдела) | | ||-------+-----------------------------+--------------------------+---------------------|| 4. | Документы для рассмотрения | За 14 дней до сессии | Заместитель || | на сессии Беловского | Беловского городского | Главы Беловского || | городского Совета народных | Совета народных | городского округа - || | депутатов (проекты | депутатов | руководитель || | нормативно-правовых актов | | аппарата. || | с финансово-экономическим | | || | обоснованием и правовым | | || | заключением административно | | || | -правового отдела) | | ||-------+-----------------------------+--------------------------+---------------------|| 5. | Согласование проекта | За 7 дней до заседания | Заместитель Главы || | повестки заседаний | | Беловского || | коллегии, президиума | | городского округа - || | коллегии, сессии Беловского | | руководитель || | городского Совета народных | | аппарата || | депутатов с Главой | | || | Беловского городского | | || | округа | | ||-------+-----------------------------+--------------------------+---------------------|| 6. | Документы для Главы | За 5 дней до заседания | Управляющий делами || | Беловского городского | | || | округа для рассмотрения на | | || | коллегии, президиуме | | || | коллегии Администрации | | || | Беловского городского | | || | округа | | ||-------+-----------------------------+--------------------------+---------------------|| 7. | Ознакомление членов | За 2 дня до заседания | Управляющий делами || | коллегии с повесткой | | || | заседания и материалами по | | || | проектам, вносимым на | | || | заседание коллегии | | ||-------+-----------------------------+--------------------------+---------------------|| 8. | Доработка проектов | В течении 3-х дней после | Управляющий делами || | постановлений и | заседания коллегии или | || | распоряжений Главы | президиуме коллегии | || | Беловского городского | | || | округа, рассмотренных на | | || | коллегии и президиуме | | || | коллегии | | ||-------+-----------------------------+--------------------------+---------------------|| 9. | Подготовка письменного | В течение 10 дней после | Заместитель Главы || | ответа на запрос депутатов | получения поручения | Беловского || | Беловского городского | | городского округа - || | Совета народных депутатов | | руководитель || | за подписью Главы | | аппарата || | Беловского городского | | || | округа | | ||-------+-----------------------------+--------------------------+---------------------|| 10. | Подготовка аналитической | Ежемесячно, до 10 числа | Управляющий делами || | справки о ходе выполнения | месяца, следующего за | || | постановлений, | отчетным периодом | || | распоряжений, для доклада | | || | Главе Беловского городского | | || | округа | | ||-------+-----------------------------+--------------------------+---------------------|| 11. | Подготовка справки о | Ежемесячно | Управляющий делами || | снятии с контроля | | || | распорядительных | | || | документов нормативно- | | || | правового характера для | | || | Главы Беловского | | || | городского округа | | |---------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 2 к Регламенту Администрации Беловского городского округа ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ, КОМИССИЙ, КОЛЛЕГИЙ, ПРИЕМОВ-----------------------------------------------------------------------------------------| Вид совещаний | День недели | Время | Ответственный ||---------------------------------------+-----------------+-------------+---------------|| Расширенное аппаратное совещание | понедельник | 9.00 | управляющий || при Главе Беловского городского | | | делами || округа | | | ||---------------------------------------+-----------------+-------------+---------------|| Аппаратное совещание с | понедельник | 8.15 | управляющий || заместителями Главы, председателем | | | делами || Беловского городского Совета | | | || народных депутатов, начальниками | | | || управлений | | | ||---------------------------------------+-----------------+-------------+---------------|| Коллегия | 4-я (5-я) среда | 14.00 | управляющий || | | | делами ||---------------------------------------+-----------------+-------------+---------------|| Президиум коллегии | 3-ий четверг | 10.00 | управляющий || | | | делами ||---------------------------------------+-----------------+-------------+---------------|| Финансово-экономическая комиссия | еженедельно | 11.00 | управление || | четверг | | экономики ||---------------------------------------+-----------------+-------------+---------------|| Прием Главы Беловского городского | 2-ой, 4-ый | 11.00-13.00 | управляющий || округа населения по личным вопросам | понедельник | | делами ||---------------------------------------+-----------------+-------------+---------------|| Прием Главы Беловского городского | | | || округа депутатов | | | ||---------------------------------------+-----------------+-------------+---------------|| Прямые линии Главы Беловского | по графику | | управляющий || городского округа, заместителей Главы | | | делами ||---------------------------------------+-----------------+-------------+---------------|| Прием Главы Беловского городского | | | || округа по служебным вопросам | | | || начальников ТУ | | | ||---------------------------------------+-----------------+-------------+---------------|| Прием Главы Беловского городского | | | || округа по служебным вопросам | | | || руководителей предприятий и | | | || организаций города | | | ||---------------------------------------+-----------------+-------------+---------------|| Прием Заместителями Главы | еженедельно | | управляющий || населения по личным вопросам | по графику | | делами |-----------------------------------------------------------------------------------------