Постановление Главы г. Тайги от 16.12.2013 № 899-п
Об организации пропускного режима в здании администрации Тайгинского городского округа
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГЛАВА ТАЙГИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПОСТАНОВЛЕНИЕот 16.12.13 N 899-пг. ТайгаОб организации пропускного режимав здании администрации Тайгинскогогородского округа В целях обеспечения сохранности имущества, документов,обеспечения общественного порядка, создания соответствующих условийработы аппарата администрации Тайгинского городского округа, ееотраслевых органов, других органов местного самоуправления, управленийи учреждений, расположенных в здании администрации Тайгинскогогородского округа: 1. Ввести в здании администрации Тайгинского городского округа(г. Тайга, ул. 40 лет Октября, 23) пропускной режим. 2. Утвердить Положение об организации пропускного режима в зданииадминистрации Тайгинского городского округа в установленном порядке(приложение N 1), Инструкцию по обеспечению пропускного режима вздании администрации ТГО (приложение N 2) и Перечень лиц, имеющихправо на вход в здание администрации Тайгинского городского округа послужебному удостоверению (приложение N 3). 3. Утвердить следующие формы документов по обеспечениюпропускного режима в здании администрации Тайгинского городскогоокруга: 3.1. Разовый, многоразовый, материальный пропуск (приложениеN 4); 3.2. Журнал регистрации посещений (приложение N 5); 3.3. Журнал учета выдачи многоразовых пропусков (приложение N 6). 4. Заместителю главы Тайгинского городского округа - управляющегоделами Прохоровой С.А. организовать изготовление печати дляодноразовых, многоразовых и материальных пропусков, журналоврегистрации посетителей, журналов учета выдачи многоразовых пропусков 5. Руководителям муниципальных предприятий и учрежденийпредставить заявки с фотографиями 3 x 4 для оформления многоразовыхпропусков. 6. Контроль за исполнением данного постановления возложить назаместителя главы Тайгинского городского округа - управляющего деламиПрохорову С.А. 7. Настоящее постановление разместить на официальном сайтеадминистрации Тайгинского городского округа в сети Интернет,опубликовать в газете "Тайгинский рабочий". 8. Постановление вступает в силу с 01 января 2014 г. Глава Тайгинского городского округа Е.П. Гуляева Приложение N 1 к Постановлению главы Тайгинского городского округа От 16.12.2013 N 899-п ПОЛОЖЕНИЕ об организации пропускного режима в здании администрации Тайгинского городского округа 1. Общие положения Настоящее Положение об организации пропускного режима в зданииадминистрации Тайгинского городского округа (далее - администрацияТГО) распространяет свое действие на всех работников аппаратаадминистрации Тайгинского городского округа, включая работников ееотраслевых органов, а также работников других органов местногосамоуправления, управлений и учреждений, расположенных в зданииадминистрации ТГО (далее Сотрудники), работников учреждения,осуществляющего охрану здания (далее - Охрана), посетителей зданияадминистрации ТГО, и вводится в целях обеспечения безопасности инормальной работы в здании администрации Тайгинского городскогоокруга. Пропускной режим в здании администрации ТГО - порядок,обеспечиваемый совокупность мероприятий и правил, исключающихвозможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза(вывоза) имущества в здание (из здания) администрации ТГО. 1. Пропускной режим в здании администрации ТГО устанавливается вцелях: 1.1. Исключения несанкционированного проникновения в зданиеадминистрации ТГО посторонних лиц; 1.2. Исключения проноса в здание администрации ТГО взрыво- ипожароопасных материалов, отравляющих веществ, других опасныхпредметов, всех видов оружия и боеприпасов; 1.3. Предотвращения хищений имущества из здания администрацииТГО; 2. Организация пропускного режима и контроль за его выполнением,возлагаются на заместителя главы Тайгинского городского округа -управляющего делами Прохорову С. А. 2. Организация пропускного режима Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствии снастоящим Положением Охраной на основании договора (контракта),заключаемого в установленном порядке. В здании администрации ТГОорганизован круглосуточный пост охраны. Контрольно-пропускные функции, предусмотренные настоящимПоложением, осуществляются сотрудником Охраны. 2.1. Вход (выход) Сотрудников и Посетителей в (из) здание(я)администрации ТГО осуществляется через центральный вход - через постохраны в установленные дни и часы. Запрещается вход (выход) лиц в(из) здание(я) администрации ТГОчерез запасные выходы, за исключением чрезвычайных ситуаций. Внос (вынос) груза и других материальных ценностей в(из)здание(я) администрации ТГО осуществляется через центральный вход илизапасные выходы при наличии оформленной заявки. Открытие запасныхвыходов производится только в присутствии должностного лица,уполномоченного главой Тайгинского городского округа. 2.2. Пропуск посетителей в здание администрации ТГО производитсяс 08 час. 00 мин. до 12 час. 00 мин и с 13 час.00 мин. до 17 час. 00мин. ежедневно, кроме выходных и праздничных дней. 2.3. Порядок входа в здание администрации ТГО: 2.3.1. Посетители - по одноразовым и многоразовым пропускам. 2.3.2. Сотрудники - по служебным удостоверениям или электроннымпропускным картам, ежедневно, кроме выходных и праздничных дней. При необходимости нахождения на рабочем месте в выходной деньСотрудники заранее, в письменной форме уведомляют заместителя главы-управляющего делами. Согласованное уведомление передается дежурномусотруднику Охраны. 2.3.3. Вход в здание администрации ТГО лиц, приглашенных назаседания, совещания и другие мероприятия, осуществляется вприсутствии лица, ответственного за мероприятие (его представителя),по предоставлению документа, удостоверяющего личность, либо по заранеепредставленному и утвержденному ответственным за соответствующеемероприятие списку, не ранее назначенного времени. Списки граждан,записавшихся на прием, предоставляются сотруднику Охраны накануне либов день приема. 2.3.4. Вход в здание администрации ТГО приглашенных на заседаниеадминистративной комиссии и комиссии по делам несовершеннолетних изащите их прав осуществляется по предъявлению уведомления-вызова назаседание и документа, удостоверяющего личность Посетителя, не ранееназначенного времени. 2.3.5. Лица, указанные в Перечне (приложение N 3) проходят вздание администрации ТГО по служебному удостоверению с отметкой вжурнале регистрации посетителей. 2.3.6. Посетители допускаются в здание администрации ТГО в часыличного приема граждан согласно утвержденному графику, размещенному наинформационном стенде в здании администрации ТГО и на официальномсайте администрации ТГО в сети Интернет. 2.3.7. Посетители (в том числе знакомые, родственники) прибывшиев здание администрации ТГО по служебным или иным вопросам, в неграфика приема, регистрируются в журнале по предъявлению документа,удостоверяющего личность. Дежурный сотрудник Охраны согласовываетданное посещение с Сотрудником, к которому пришел посетитель.Посетителя встречает Сотрудник, который после окончания визитапровожает посетителя с оформлением соответствующей записи в журнале. 2.3.8. Посетители, которые приходят в редакцию газеты "Тайгинскийрабочий" за газетами проходят в здание администрации ТГО по списку,предоставленному Охране редакцией газеты "Тайгинский рабочий". Списокобновляется ежемесячно. 2.4. Беспрепятственно в здание администрации ТГО могут входить(втом числе и в выходные дни: 2.4.1. Глава Тайгинского городского, его заместители, начальникфинансового управления города Тайги. 2.4.2. Аварийные расчеты, экипажи скорой медицинской помощи ипожарные расчеты при их вызове в случае возникновения аварии(повреждения) электросети, канализации, водопровода, отопительнойсистемы, пожара и оказания срочной медицинской помощи. 2.5. Не допускаются в здание Администрации ТГО: 2.5.1. посетители, не имеющие документов на вход в зданиеАдминистрации; 2.5.2. посетители в алкогольном, токсикологическом инаркотическом опьянении 2.5.3. Посетители в одежде, не отвечающей санитарно-гигиеническимтребованиям (в том числе в пляжной одежде, шортах и майках) 2.5.4. Не допускается посещение здания администрации ТГОкоммерческими и рекламными агентами, которые предлагают розничнуюторговлю. 2.5.5. Сотрудники администрации, находящиеся в очередном отпускеили по временной нетрудоспособности (больничный лист), пропускаются вздание по согласованию с заместителем главы-управляющего делами, вслучае его отсутствия - с заведующим общим отделом администрации ТГО.Менеджер по персоналу ежедневно предоставляет сведения по даннымсотрудникам дежурному охранного учреждения. Приложение N 2 к постановлению главы Тайгинского городского округа от 16.12.2013 N 899-п Инструкция по пропускному режиму в здание администрации Тайгинского городского округа 1. Документы, дающие право на вход в здание администрации ТГО 1.1. Пропуск в здание администрации ТГО осуществляется наосновании следующих документов: 1.1.1. Для Сотрудников - наличие служебного удостоверения илиэлектронным пропускным картам. 1.1.2. Для Посетителей - наличие одноразового или многоразовогопропуска. 1.1.3. Для участников организованных мероприятий (совещаний,заседаний и т.п.) - наличие списков участников мероприятий,подписанных руководителями структурных подразделений, ответственнымиза проведение мероприятия, и документа, удостоверяющего личность. 1.1.4. Для лиц, указанных в Перечне лиц, имеющих право на вход вздание администрации Тайгинского городского округа по служебномуудостоверению (приложение N 3) - наличие служебного удостоверения сотметкой в журнале регистрации посетителей. 2. Обеспечение пропускного режима 2.1. Посетители допускаются в здание администрации ТГО в часыличного приема граждан согласно утвержденному графику, размещенному наинформационном стенде в здании администрации ТГО и на официальномсайте администрации ТГО в сети Интернет. 2.2. Многоразовые пропуска выписываются на 1 год, на основаниизаявок, направленных на имя главы Тайгинского городского округа.Многоразовые пропуска учитываются в журнале учета выдачи многоразовыхпропусков. 2.3. Посетителям, прибывшим на прием и не имеющие многоразовогопропуска либо соответствующего служебного удостоверения, оформляетсяодноразовый пропуск. Для оформления одноразового пропускапредъявляется один из следующих документов: 2.3.1. Паспорт. 2.3.2. Временное удостоверение личности, выданное взаменутраченного паспорта. 2.3.3. Социальная карта. 2.3.4. Водительское удостоверение. 2.3.5. Пенсионное удостоверение. 2.3.6. В случае предъявления лицом документа, вызывающегосомнения в его подлинности, документ подлежит изъятию сотрудникомОхраны, осуществляющим пропускной режим в здании администрации ТГО. 2.3.7. Все лица, проходящие через пост Охраны, обязаны предъявитьпропуск либо иной документ в развернутом виде сотруднику Охраны зданияадминистрации ТГО. В случае отсутствия документа, дающего право навход в здание администрации ТГО, данное лицо в здание администрацииТГО не допускается. 2.3.8. При проверке документов сотрудник Охраны зданияадминистрации ТГО обязан обратить особое внимание на: 2.3.9. Соответствие документа имеющемуся образцу. 2.3.10. Принадлежность документа его предъявителю. 2.3.11. Наличие соответствующей печати и подписи лица, выдавшегодокумент. 2.3.12. Отсутствие исправлений и подчисток в документе. 2.3.13. Соответствие наименований и количества выносимыхматериальных ценностей, указанных в материальном пропуске. 2.3.14. При обнаружении неправильно оформленного документа направо входа в здание администрации ТГО сотрудник Охраны обязанприостановить пропуск лица, изъять его документ, доложить ослучившемся заведующему общим отделом администрации ТГО, заместителюглавы администрации ТГО - управляющему делами администрации ТГО идалее действовать в соответствии с полученными указаниями. 2.3.15. Разрешается вход в здание администрации ТГО лицам,имеющим при себе портфели, дипломаты, папки, дамские сумки,полиэтиленовые пакеты. Лица с объемными сумками, чемоданами,коробками, иной крупногабаритной ручной кладью в здание администрацииТГО не пропускаются. 2.3.16. В случае обнаружения у граждан предметов, веществ,которые могут быть идентифицированы как химическое, бактериологическоеоружие, взрывоопасные предметы - немедленно доложить заведующему общимотделом администрации ТГО, заместителю главы администрации ТГО -управляющему делами администрации, дежурному по ЧС и ПБ (ЕДДС),принять меры к освобождению холла здания администрации ТГО и зоныконтроля от Сотрудников и Посетителей. Закрыть входную дверь доособого распоряжения, не допускать контакта с веществом, предметом доприбытия сотрудников ГО и ЧС. 2.3.17. При возникновении конфликтной или неясной ситуации сПосетителями приглашается один из заместителей главы Тайгинскогогородского округа. В случае их отсутствия - заведующий общим отделомадминистрации ТГО. 2.3.18. Пропуск в здание администрации ТГО лиц с радио-, кино-,видео- и фотозаписывающей и передающей аппаратурой, производствосъемок, записей разрешается только по заявкам сотрудниковадминистрации ТГО и письменному согласованию с заместителями главыТайгинского городского округа. 2.3.19. Одноразовый пропуск по окончании посещения на выходеподлежит сдаче сотруднику Охраны здания администрации ТГО. 3. Порядок пропуска в здание администрации в нерабочее и ночноевремя, выходные и праздничные дни: 3.1. Пропуск в здание администрации ТГО в нерабочее и ночноевремя, выходные и праздничные дни запрещен. В здание администрации ТГО допускаются глава Тайгинскогогородского округа, заместители главы администрации ТГО, руководительучреждения, осуществляющего охрану здания администрации ТГО, начальникфинансового управления города Тайги, дежурный администратор. ОстальныеСотрудники могут быть допущены в здание администрации ТГО только пописьменному разрешению заместителя главы администрации ТГО -управляющего делами администрации ТГО (Приложение N 4), 3.2. В случае необходимости Сотрудник может быть допущен на своерабочее место в нерабочие и праздничные дни с разрешения дежурногоадминистратора, о чем делается запись в книге несения дежурства. 3.3. В случае аварии (повреждения) электросети, канализации,водопровода или отопительной системы и выполнения других срочных работв ночное время, выходные и праздничные дни пропуск работниковаварийных служб осуществляется беспрепятственно. К месту авариивызывается дежурный администратор, и (или) заведующий общим отделомадминистрации ТГО. В журнале несения дежурства делаетсясоответствующая запись. 4. Организация и порядок производства ремонтно-строительных работв здании администрации ТГО. 4.1. Ремонтно-строительные работы в здании администрации ТГОпроизводятся по планам работ, с указанием фамилии сотрудника,осуществляющего контроль за производством работ. 4.2. Специалисты и работники подрядных строительных организацийпропускаются в здание по списку, согласованному с заместителем главыадминистрации ТГО - управляющего делами, в его отсутствие - сначальником общего отдела администрации ТГО. 5. Действия в случае возникновения чрезвычайной ситуации в зданииадминистрации ТГО. 5.1. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в зданииадминистрации ТГО независимо от необходимости проведения эвакуациипропуск посетителей в здание администрации ТГО прекращается. Решение опроведении эвакуации принимает глава Тайгинского городского округа,либо лицо, исполняющее его обязанности, в их отсутствие - дежурныйадминистратор. 5.3. По установленному сигналу оповещения (сирена, звонок) вселица, находящиеся в здании администрации ТГО, эвакуируются из зданиясогласно плану эвакуации. В случае эвакуации для беспрепятственноговыхода Сотрудников и Посетителей, сотрудник Охраны, обязан открытьзапасные выходы и съемное модульное ограждение. 7. Порядок выноса материальных средств из здания администрацииТГО: 7.1. Материальные ценности, являющиеся собственностьюадминистрации ТГО, а также личное имущество работников (оргтехника,мебель, оборудование) из здания выносятся (вывозятся) по материальномупропуску установленного образца. 7.2. Материальный пропуск выписывают: 7.2.1. Для выноса материального имущества. 7.2.2. Для выноса оргтехники и компьютерного оборудования. 7.2.3. При выносе материальных ценностей проверять соответствиенаименования и количества выносимых материальных ценностей указанным вматериальном пропуске. 7.3. При выносе (вывозе) материальных ценностей материальныйпропуск изымается на посту охраны. По окончании дежурства материальныйпропуск сдается в общий отдел администрации ТГО. Приложение N 3 к постановлению главы Тайгинского городского округа от 16.12.2013 N 899-п Перечень лиц, имеющих право на вход в здание администрации Тайгинского городского округа по служебному удостоверению 1. Работники Администрации Президента Российской Федерации,Правительства Российской Федерации, депутаты Государственной думы иработники Федерального Собрания. 2. Работники аппарата Администрации Кемеровской области, Депутатыобластного Совета народных депутатов Кемеровской области, депутатыСовета народных депутатов Тайгинского городского округа. 3. Федеральные и мировые судьи, судебные приставы. 4. Военные комиссары и командиры воинских частей. 5. Работники органов внутренних дел МВД России, органовФедеральной службы безопасности, органов прокуратуры, работникиподразделений МЧС, работники пожарной службы. 6. Члены Центральной избирательной комиссии РФ, Избирательнойкомиссии Кемеровской области, Избирательной комиссии ТГО; членыСчетной палаты РФ, контрольно-счетной палаты Кемеровской области. Приложение N 4 к постановлению главы Тайгинского городского округа от 16.12.2013 N 899-п Разовый, многоразовый, материальный пропуск 1. РАЗОВЫЙ ПРОПУСК N _______ Выдан "___"________ 20__ г. Фамилия, имя, отчество (посетителя) ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ Наименование структурного подразделения ________________________________________ Номер кабинета ___ Время посещения _____ Отметка о посещении принимающего работника ______________________________ (фамилия, инициалы, роспись) Время ухода ____________________________ Сотрудник поста охраны _________________ (фамилия, инициалы) ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: 1. Пропуск без документа, удостоверяющего личность,недействителен. 2. Категорически запрещается передавать пропуск другому лицу. 3. Пропуск подлежит возврату на пост охраны. 1. МНОГОРАЗОВЫЙ ПРОПУСК N _______ Выдан "___"________ 20__ г. Фамилия, имя, отчество (посетителя) ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ Наименование структурного подразделения ________________________________________ Кем выдан ______________________________ ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: 1. Пропуск без документа, удостоверяющего личность,недействителен. 2. Категорически запрещается передавать пропуск другому лицу. 3. МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПРОПУСК МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПРОПУСК N _____ Выдан (Ф.И.О) _________________________ _______________________________________ на имущество __________________________ _______________________________________ (номер накладной или перечень имущества) на период с "_____" ________ 200_ г. по "___" ________ 200_ г. пропуск выдал _________________________ (подпись) (фамилия) "____" _____________ 200_ г. (дата выдачи) пропуск получил ____________________ (________________) (подпись) (фамилия) Приложение N 5 к постановлению главы Тайгинского городского округа от 16.12.2013 N 899-п ЖУРНАЛ регистрации посещений здания администрации Тайгинского городского округа-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Фамилия, имя, отчество | Наименование органа | Цель посещения | Дата и | Дата и | Подпись || п/п | посетителя | посещения, номер | органа, нахождения | время | время | дежурного || | | кабинета работы, телефон | в здании | прибытия | выбытия | ||-----+------------------------+--------------------------+--------------------+----------+---------+-----------|| | | | | | | ||-----+------------------------+--------------------------+--------------------+----------+---------+-----------|| | | | | | | ||-----+------------------------+--------------------------+--------------------+----------+---------+-----------|| | | | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 6 к постановлению главы Тайгинского городского округа от 16.12.2013 N 899-п ЖУРНАЛ учета выдачи многоразовых пропусков------------------------------------------------------------------------------| N | Фамилия, имя, отчество | Должность | Дата | Подпись | Подпись || п/п | | | выдачи | получателя | лица, || | | | | | выдавшего || | | | | | пропуск ||-----+------------------------+-----------+--------+------------+-----------|| | | | | | ||-----+------------------------+-----------+--------+------------+-----------|| | | | | | ||-----+------------------------+-----------+--------+------------+-----------|| | | | | | |------------------------------------------------------------------------------